Cadastro de ECF. Parametrização. Parametrizações Gerais de Acesso Restrito. Atalhos

Transcrição

1 Cadastro de ECF Parametrização. Parametrizações Gerais de Acesso Restrito Cadastro de ECF Configurar ECF Plano de pagamento Plano de pagamento Layout para cada Fabricante Configurar ECF Cadastro de Alíquotas Cadastro de Alíquotas Layout para cada Fabricante Configurar ECF Totalizadores não Fiscais Cadastro de estação. Atalhos Parametrização. Existem uma série de parametrizações que devem ser feitas com atenção, evitando assim suporte desnecessários, e tempo perdido na implantação. Parametrizações Gerais de Acesso Restrito Algumas parametrizações Restritas, precisam ser avaliadas, uma delas é Obrigatória: "Homologação tributária fiscal". Quando habilitado este parâmetro, o sistema entende que toda configuração tributária, já foi validada, e o portal está apto para iniciar as vendas. Se não Habilitar indica que o portal não está apto para vendas, sendo assim não posso vender, e ao entrar no POS apresentará um bloqueio. Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Faturamento> Homologação Tributária/Fiscal efetuada, e selecione o check Box: Existem outras 2 parametrizações restritas, que não são obrigatórias, mas que se o cliente utiliza é necessário habilitar: Usa Forma de Pagamento para vale: Quando o cliente possui esta parametrização na LX, ao vender um produto e pagar com vale presente, o mesmo é contabilizado na ECF com este meio de pagamento. Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Faturamento> Usa Forma de Pagamento para vale, se o cliente utiliza este recurso selecione este parâmetro: Antecipação Financeira: Quando o cliente possui esta parametrização na LX. O mesmo pode utilizar o formato de venda com antecipação financeira, para isso é necessário habilitar:

2 Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> POS> Utiliza antecipação Financeira, se o cliente utiliza este recurso selecione este parâmetro: Cadastro de ECF É necessário o cadastro de todas as ECFs que forem utilizadas na loja. Lembrando que deve ser utilizada uma ECF por cada caixa da loja. Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Emissor de Cupom Fiscal, preencha os campos conforme as informações encontradas na Leitura X de cada ECF. Rodapé da Leitura X

3 Descrição: Informe um nome gerencial Número/Serie/Modelo: Verificar no rodapé da Leitura X de cada ECF N PDV para TEF: Composto por 8 dígitos sendo Portal + empresa + PDV. Portais com menos de 4 dígitos incluir um S na frente EX1: Portal 837, empresa 1, caixa 1: EX 2: Portal 1035, empresa 1, caixa 2: Ativo: Marcar, pois se não marcar, não vai aparecer esta opção no cadastro da estação. Servidor TEF: Informar de acordo com o contratado Clique em Salvar. Configurar ECF Após cadastrar a ECF é necessário realizar a configuração. Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Emissor de Cupom Fiscal>Cadastrar> clique no Link configurar

4 Quantidade de vias de TEF: O valor informado sempre será 2" Porta de Comunicação: É indicado que este campo fique vazio, pois se acontecer do cliente remover o cabo da ECF do computador e conectar novamente, mesmo que conecte na mesma porta, o Windows pode perder a comunicação, e por ser um acesso restrito, o cliente não conhece tal parametrização, sendo assim terá falha na comunicação tendo que acionar o suporte, e com este campo vazio, o ECF não fica amarrado a uma porta. Diretório de Arquivo de retorno: Sempre informar C:\retorno.txt. Versão do Software básico: Disponível no rodapé da LX O link "Dados de geração da nota fiscal Paulista" deve ser preenchido apenas para as empresas do estado de SP que ainda usam o ECF. Basta preencher "Marca e modelo" Plano de pagamento Os planos de pagamento devem ser preenchidos exatamente igual, ao que estiver na LX. Se não existe na LX, configure no ERP como "N", e oriente o responsável pela ECF a solicitar o cadastro por intervenção técnica do Fabricante. Alguns fabricantes fornecem um software para o usuário fazer. Nestes casos oriente o cliente a entrar em contato com o suporte do Fabricante.

5 É necessário um cadastro de plano de pagamento para cartão de debito e outro para Credito, não pode utilizar o mesmo cadastro para estas 2 opções, caso contrário ao tentar vender com plano de pagamento cartão, o POS apresentará uma MSG de que não foi possível finalizar a venda. O mesmo vai acontecer, se cadastrar nos parâmetros um plano que não está configurado na LX. O Cadastro no ERP poderá ser feito com a descrição ou a numeração do cadastro do meio do pagamento, varia de acordo com o fabricante. Plano de pagamento Layout para cada Fabricante Enquanto Bematech, Daruma e Sweda, seria cadastrado "Dinheiro". Elgin, seria a numeração indicada EX 01

6 Configurar ECF Cadastro de Alíquotas Note que há uma separação de cores, para alíquotas de ICMS O tom de cinza, e para alíquota de ISS está em tom Bege. As alíquotas devem ser cadastradas exatamente na mesma ordem que estão na LX, e somente estes totalizadores existentes. Cadastrar em uma ordem diferente, gera lançamentos fiscais inconsistentes, trazendo problemas fiscais ao cliente. Cadastrar alíquotas não existente, causa erro ao vender o item na ECF. Se na Leitura X não existir determinada alíquota é necessário o cadastro pelo suporte do fabricante ou intervenção técnica, também do fabricante.

7 Cadastro de Alíquotas Layout para cada Fabricante Cada Marca possui um layout específico para cadastro. Veja que o modelo Bematec e Daruma DLL o cadastro é igual, Índice II N FF e alíquotas com descrição numérica, já para Impressora Daruma Framework, ao cadastrar um valor numérico para ICMS é preciso inserir um "I" na frente EX: I0700 e ISS é preciso inserir um S na frente EX: S0500

8 O Fabricante Elgin segue um padrão diferente, note que os índices são -3,-4 e -2 e os valores de alíquotas são descritivos já o índice diferente do exemplo anterior, deve ser a ordem de cadastro da ECF EX: 01, 02 etc.. Já a Epson, os índices para isento não incidente e STsão descritivos: I, N e F, seus valores numéricos, no entanto os índices seguem o sequencia TA, TB, TC. Sempre na mesma ordem de cadastro da LX.

9 No caso da Sweda, o cadastro de valor e índices é muito parecido com bematech e Daruma, no entanto para isento Não Incidente e ST seguem o cadastro comoi1 N1 e F1.

10 Lembre-se sempre, que para cada fabricante é necessário um padrão de cadastro, e deve ser cadastrado apenas o que existir na LX. Configurar ECF Totalizadores não Fiscais Indiferente da marca e modelo, o padrão destes campos será sempre o mesmo para todos os fabricantes, Observe na leitura X a numeração do totalizador indicado para cada um dos campos. Estes totalizadores são encontrados no tópico: "Totalizadores não fiscais" exceto a informação relatório gerencial que é extraído do campo "relatório Gerencial" da Leitura X

11 Cadastro de estação. O Cadastro da estação é onde será feito o Vinculo e definição de qual ECf será utilizado em cada caixa da loja. É necessário um cadastro de estação para cada PDv ou terminal. Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito

12 Descrição: Ex: Caixa 1 Modo Terminal: Indica que será apenas um terminal de lançamento de DAV/PV ou consulta de preços sem ECF. Servidor TEF: Informe a opção contratada pelo cliente Tipo de Emissão: PAF/ECF

13 Ativo: indica se o cadastro está ativo(marcado) ou desabilitado (desmarcado) Atenção! Somente estações ativas serão listadas para selecionar no momento da primeira abertura de POS. PAF ECF: Selecione a impressora fiscal que você cadastrou para utilizar nesta caixa. Se o cliente vende serviços, é necessário marcar este parâmetro. Lembrando que existem uma serie de parametrizações além do cadastro da alíquota de ISS citada neste treinamento para venda de serviços no POS. Clique em Salvar.

14