PROPOSTA DE PATROCÍNIO E DIVULGAÇÃO

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1 PROPOSTA DE PATROCÍNIO E DIVULGAÇÃO 1 OBSERVAÇÕES GERAIS: 1.1 A SAMPI recebe pedidos de patrocínio de eventos científicos, culturais e sociais, de Faculdades do estado do Piauí; 1.2 Os pedidos devem ser enviados para sampi.piaui@gmail.com; 1.3 Pedidos enviados com prazo inferior a 30 dias estão sujeitos a não serem analisados e/ou respondidos a tempo; 1.4 Conteúdo do Pedido: a) Nome do evento; b) Organizador; c) Data do evento; d) Local; e) Objetivo do evento; f) Público alvo; g) Público esperado; h) Orçamento previsto; i) Valor da inscrição no evento; j) Modalidade de patrocínio (conforme especificado abaixo), incluindo valores e/ ou itens não previstos nas mesmas. O organizador pode escolher 1 ou mais modalidades, de acordo com seu interesse; k) Em caso de pedido de patrocínio em dinheiro, especificar valor esperado para patrocínio e/ou item a ser patrocinado; 1.5 Os pedidos serão analisados individualmente ao longo de todo o ano, buscando patrocinar ao máximo possível eventos de todas as faculdades do Piauí, conforme disponibilidade de orçamento da Sociedade. Fica totalmente a critério da Diretoria da SAMPI analisar o evento, público alvo, data, quantidade de participantes e demais critérios que julgar relevante para deferir o pedido ou não; 1.6 O responsável pelo pedido deve obrigatoriamente ser sócio quite SAMPI 2016; 1.7 A diretoria SAMPI analisará a proposta e, procurando encaixá-la nas modalidades de patrocínio abaixo, irá negociar com o responsável pelo pedido a contrapartida que melhor se encaixe nos interesses de ambas as partes; 1.8 Outros itens não previstos nas modalidades abaixo podem ser acrescentados à negociação, de acordo com interesse dos organizadores e necessidade/formato do evento; 1.9 O envio da arte a ser divulgada é de responsabilidade do organizador do evento e a SAMPI não se responsabiliza pela qualidade do material. Panfletos ou outros mate-

2 riais a serem distribuídos em pastas de eventos SAMPI, bem como os banners a serem expostos na entrada do evento SAMPI, também são de responsabilidade do organizador; 1.10 O evento deve obrigatoriamente estar hospedado no calendário do site da SAM- PI; 1.11 Não existe obrigatoriedade da inscrição ser realizada pelo site da SAMPI; 1.12 Não existe obrigatoriedade da certificação ser emitida pela AMB/SAMPI; 2. MODALIDADES DE PATROCÍNIO OFERECIDAS PELA SAMPI 2.1 MODALIDADE 1 - Inscrições gratuitas ou descontos em eventos - Inscrições gratuitas em 1 ou mais eventos da SAMPI (quantidade e evento(s) a serem negociadas) e/ou desconto no evento SAMPI (porcentagem a ser negociada); oferecido ao organizador do evento e/ou instituição) - Divulgação de vídeo institucional SAMPI na página e/ou site do evento; - Divulgação de panfletos SAMPI na pasta de participantes do evento e/ou sede da instituição; - Divulgação de eventos da SAMPI na página do evento e/ou instituição; 2.2 MODALIDADE 2 - Divulgação do evento nos meios de comunicação A SAMPI pretende dar espaço a todos os eventos acadêmicos do Piauí em seus meios de comunicação, desde que não sejam conflitantes com os interesses da Sociedade e demais Instituições Médicas do estado.

3 - Folder do evento no site com link de inscrição para página de inscrição do evento ou facebook, ou outra pagina de interesse do organizador; - Uma publicação na fanpage/ou perfil da SAMPI publicado na fanpage e/ou no perfil da Sociedade. Na resposta ao pedido, a SAMPI informará se o evento será publicado na fanpage e/ou no perfil da Sociedade; - Se previamente negociado, a SAMPI poderá fazer mais de uma publicação do evento; - Dependendo do fluxo de publicações da própria Sociedade ou de eventos patrocinados, a SAMPI reserva-se o direito de não publicar todos os eventos na fanpage ou perfil, avisando o organizador na ocasião da resposta ao pedido; - Nesta modalidade está incluso o sorteio de inscrições ou descontos realizados através da fanpagee/ou perfil da SAMPI com o número de publicações a ser negociado previamente; - Imagem fornecida pela SAMPI para ser divulgada no telão do auditório do evento nos intervalos entre as palestras e durante coffee break; 2.3 MODALIDADE 3 - Divulgação do evento em eventos da SAMPI: Eventos podem ser aprovados para serem divulgados nos eventos da SAMPI, desde que não sejam conflitantes com os interesses da Sociedade e demais Instituições Médicas do estado; Essa modalidade não exclui a modalidade no1 e 2, caso seja de interesse do organizador; Essa modalidade não é válida para o Congresso SAMPI. o organizador pode escolher 1 ou mais formas de divulgação: - Espaço de 5 minutos para falar de seu evento; - Divulgação de panfletos do evento na pasta de participantes do evento SAM- PI;

4 - Imagem fornecida pelo organizador do evento no telão do auditório do evento SAMPI nos intervalos entre as palestras e coffee break; - Banner fornecido pelo evento na entrada do auditório do evento SAMPI; b) O que a SAMPI recebe (itens abaixo a serem negociados de acordo com o 2.4 MODALIDADE 4 - Patrocínio em DINHEIRO: Valores até R$500, A Concessão dos patrocínios serão feitas de acordo com o orçamento da Sociedade. Preferencialmente, os eventos serão patrocinados financeiramente através do pagamento de notas fiscais emitidas em nome da SAMPI. Em casos excepcionais e previamente autorizados, a SAMPI reembolsará notas fiscais de gastos do evento Essa modalidade não exclui as modalidades no 1, 2 e 3, caso seja de interesse do organizador. - Valor até R$500,00 a ser acordado por ambas as partes; - Até 3 novas associações de acadêmicos na SAMPI; - Nesse caso, para que o organizador receba o patrocínio, a SAMPI deverá receber previamente as associações; - 10 minutos para que um representante da SAMPI fale no evento ou divulgação

5 2.5 MODALIDADE 5 - Patrocínio em DINHEIRO: Valores até R$1000, A Concessão dos patrocínios serão feitas de acordo com o orçamento da Sociedade. Preferencialmente, os eventos serão patrocinados financeiramente através do pagamento de notas fiscais emitidas em nome da SAMPI. Em casos excepcionais e previamente autorizados, a SAMPI reembolsará notas fiscais de gastos do evento Essa modalidade não exclui as modalidades no 1, 2 e 3, caso seja de interesse do organizador. - Valor até R$1000,00 a ser acordado por ambas as partes; b) O que a SAMPI recebe: itens abaixo a serem negociados de acordo com o oferecido ao organizador do evento; - Até 6 novas associações de acadêmicos na SAMPI; - Nesse caso, para que o organizador receba o patrocínio, a SAMPI deverá receber previamente as associações; - 10 minutos para que um representante da SAMPI fale no evento ou divulgação Walberto Monteiro Neiva Eulálio Filho Presidente da SAMPI Gestão