SISTN CARTILHA DO USUÁRIO

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1 SISTN SISTEMA DE COLETA DE DADOS CONTÁBEIS CARTILHA DO USUÁRIO (Aplicam-se ao Distrito Federal as instruções desta Cartilha relacionadas com os Estados)

2 CAIXA ECONÔMICA FEDERAL Vice-presidência de Desenvolvimento Urbano e Governo - VIURB Superintendência Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social SUDEN Gerência Nacional de Programas de Políticas Públicas para Estados e Municípios GEPUB Brasília, 15 de maio de

3 Índice 01 SISTN Objetivo Tipos de Declaração e Verificação de Consistência de dados Quadro dos Dados Contábeis Consolidados Balanços Cadastro de Operações de Crédito COC Dados do Relatório de Gestão Fiscal RGF Dados do Relatório Resumido de Execução Orçamentária RREO Periodicidade e Prazos para Encaminhamento das Declarações Cadastramento de Usuários Tipos de Usuários Rotina para Cadastramento de Usuários Gerenciamento de Usuários pelo Ente da Federação Periodicidade - opção pelo encaminhamento semestral de Declarações Função Periodicidade Encaminhamento de Declaração via Internet on line Inclusão de Declaração no SISTN "on line" Impressão de Declaração Alteração de Declaração Entrega da Declaração e sua homologação pela CAIXA Encaminhamento de declarações utilizando o "SISTN - Módulo Local" Opções de Uso do SISTN - Módulo Local Baixando uma versão do SISTN - Módulo Local Abrindo o SISTN - Módulo Local para inclusão das Declarações Transmissão de declaração incluída no SISTN - Módulo Local Tipos de situações de Declaração

4 1 SISTN O Sistema de Coleta de Dados Contábeis - SISTN é um sistema informatizado e desenvolvido pela CAIXA ECONÔMICA FEDERAL - CAIXA, para operacionalizar o convênio firmado entre esta instituição e a União, representada pela SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL STN, observadas as disposições da Portaria STN nº 109, de 8 de março de 2002 (ajustada na forma do disposto na Portaria STN n.º 90, de 12 de março de 2003) e legislação aplicável. 2 OBJETIVO Coletar dados contábeis dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios brasileiros, de modo a prover a STN das informações necessárias ao desenvolvimento de suas obrigações, especificamente as relativas à implementação dos controles estabelecidos pela Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal - LRF) e legislação complementar. Os Estados, o Distrito Federal e os Municípios deverão encaminhar para a STN, por intermédio da CAIXA, dados e informações contábeis, aqui tratados, em cada conjunto de quadros ou demonstrativos por Declarações: 1) Quadros de Dados Contábeis Consolidados - QDCC (dados consolidados dos Balanços Patrimonial e Orçamentário), para cumprimento do que dispõe o artigo 51 da LRF. 2) Dados para a formação do Cadastro Eletrônico Centralizado das Dívidas Públicas Interna e Externa - COC, nos termos definidos no 4º do art. 32 da LRF e Resolução nº 43, do Senado Federal. 3) Informações extraídas do Relatório de Gestão Fiscal RGF, a que se refere o art. 54 da LRF (Anexos I, II e VIII). 4) Informações extraídas do Relatório Resumido da Execução Orçamentária RREO, a que se refere o art. 52 da LRF - Anexos III, VI, VII e IX). 5) Toda legislação sobre o tema, pode ser encontrada no site da STN: 3 TIPOS DE DECLARAÇÃO E VERIFICAÇÃO DE CONSISTÊNCIA DOS DADOS 3.1 Quadro dos Dados Contábeis Consolidados - QDCC (dados dos Balanços Patrimonial e Orçamentário) O demonstrativo deverá contemplar todos os órgãos da administração direta de todos os Poderes e as entidades da administração indireta existentes (Autarquias, Fundações, Fundos Especiais, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista), dependentes dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, inclusive sob a forma de subvenções para pagamento de pessoal e de custeio, ou de auxílios para pagamento de despesa de capital, excluídas, neste caso, aquelas empresas lucrativas que recebam recursos para aumento de capital. 4

5 Esse Quadro engloba os dados, de periodicidade anual, constantes dos Balanços Orçamentário e Patrimonial. No SISTN, o tipo de declaração correspondente é o Balanço Anual. As instruções de preenchimento, referente ao período de 1998 a 2001, estão disponíveis no SISTN, no título INTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO, Balanço Orçamentário (Receitas e Despesas) - a consistência do preenchimento baseia-se: Receitas o SISTN verifica se o valor digitado como Receita Total correspondente à soma dos valores dos campos indicados no formulário. Despesas o SISTN verifica se o valor digitado como Despesa Total correspondente à soma dos valores dos campos indicados no formulário, inclusive em relação ao somatório das Despesas por Função Balanço Patrimonial (Ativo e Passivo) - a consistência do preenchimento baseia-se: Ativo - o SISTN verifica se o valor digitado no campo Total do Ativo corresponde à soma dos valores dos campos indicados no formulário. Passivo - o SISTN verifica se o valor digitado no campo Total do Passivo corresponde à soma dos campos indicados no formulário Na finalização do preenchimento da declaração o SISTN critica, ainda, se o Ativo Total é igual ao Passivo Total, e se o Ativo Compensado é igual ao Passivo Compensado. 3.2 Cadastro de Operações de Crédito COC O conteúdo e a forma desse cadastro são tratados nos artigos 3º e 5º da Portaria STN nº 109, de 08 de março de 2002 (ajustada pela Portaria STN n.º 90, de 12 de março de 2003) Esse cadastro deverá conter toda a dívida fundada contratada pelo ente, abrangendo operações de crédito e as rolagens de dívidas, tais como INSS, FGTS e outras Após o cadastramento da primeira operação de crédito, novas operações poderão ser cadastradas, bastando clicar no botão incluir operação Mesmo que o ente da Federação não apresente qualquer dívida passível de inscrição no Cadastro de Operações de Crédito, deverá adotar os procedimentos descritos no subitem 7.1, finalizar e imprimir a declaração, colher as assinaturas dos responsáveis e entregá-la na CAIXA para homologação O preenchimento deverá ser realizado em R$ mil, sem casas decimais e sem digitar, nos campos alfanuméricos, caracteres especiais, a exemplo de aspas, apóstrofos, etc. 3.3 Dados do Relatório de Gestão Fiscal RGF O conteúdo, forma e instruções de preenchimento dos formulários para a coleta de dados encontram-se: a) no Manual instituído pela Portaria STN n.º 559/2001, para as declarações do 3º Quadrimestre/2001 ao 2º Quadrimestre/2002 e para as declarações do 2º semestre/2001 e do 1º semestre/

6 b) no Manual instituído pela Portaria STN n.º 516/2002, para as declarações a partir do 3º quadrimestre/2002 e 2º semestre/ Essa declaração deve ser digitada em R$ mil, sem casas decimais Os campos em destaque são preenchidos automaticamente pelo sistema Para as declarações do 3º Quadrimestre/2001 até o 2º Quadrimestre/2002 e nas do 2º semestre/2001 e 1º semestre/2002, devem ser observadas as particularidades a seguir: Demonstrativo das Despesas com Pessoal - Poder Executivo O SISTN verifica se o(s) valor(es) digitado(s) no(s) campo(s) das linhas 1 e 4 corresponde(m) à soma dos valores dos campos indicados, entre parênteses, no formulário. Os campos correspondentes aos valores nas linhas de 13 a 15 são calculados pelo sistema, os percentuais são digitados pelo usuário, quando for o caso Demonstrativo da Dívida Consolidada O SISTN verifica se o(s) valor(es) digitado(s) no(s) campo(s) das linhas 1 e 4 corresponde(m) à soma dos valores dos campos indicados, entre parênteses, no formulário. O valor do campo da linha 9 (Receita Corrente Líquida) é transportado pelo SISTN para este demonstrativo, do Demonstrativo da Despesa com Pessoal. Na digitação dos 2º ou 3º quadrimestres ou 2º semestre, os dados de períodos anteriores serão transportados automaticamente pelo sistema, não se permitindo alterações nos valores do saldo do exercício anterior Demonstrativo dos Limites Os valores/percentuais dos campos das linhas de 1 a 4 (Despesa com Pessoal) são transportados pelo SISTN para este demonstrativo, do Demonstrativo da Despesa com Pessoal. Os valores/percentuais dos campos das linhas de 5 a 7 (Dívida) são transportados pelo SISTN para este demonstrativo, do Demonstrativo da Dívida. Os percentuais sobre a RCL são calculados pelo sistema Nas verificações acima especificadas, caso o(s) valor(es) digitado(s) não seja representativo dos somatórios em cada coluna, o SISTN impedirá a validação do demonstrativo A partir do 3º quadrimestre e 2º semestre do ano base 2002 e para o ano base de 2003, o sistema não está fazendo essas verificações. 3.4 Dados do Relatório Resumido da Execução Orçamentária RREO O conteúdo, forma e instruções de preenchimento dos formulários para a coleta de dados encontram-se: a) no Manual instituído pela Portaria STN n.º 560/2001, para as declarações do 6º bimestre/2001 ao 6º bimestre/2002 e para as declarações do 1º semestre/2001 e 2º semestre/2002. b) no Manual instituído pela Portaria STN n.º 517/2002, para as declarações a partir do ano base de Essa declaração deve ser digitada em R$ mil, sem casas decimais, observando-se, ainda, para as declarações até o 6º bimestre/2002 e até o 2º semestre/2002, as seguintes particularidades: 6

7 Demonstrativo da Receita Corrente Líquida - RCL O SISTN verifica se o(s) valor(es) digitado(s) no(s) campo(s) das linhas 1 corresponde(m) à soma dos valores dos campos indicados, entre parênteses, no formulário. Caso o valor digitado não seja representativo dos somatórios dos valores digitados nas respectivas subcontas (linhas 2 a 9), em cada coluna, o SISTN impedirá a validação do demonstrativo Quadro do Resultado Nominal Nesse quadro o sistema não faz verificações. As linhas 5, 8 e 9 são calculadas pelo sistema Quadro do Resultado Primário O SISTN verifica se o(s) valor(es) digitado(s) no(s) campo(s) das linhas 1 corresponde(m) à soma dos valores dos campos indicados, entre parênteses, no formulário. Caso o valor digitado não seja representativo dos somatórios dos valores digitados nas respectivas subcontas, em cada coluna, o SISTN impedirá a validação do demonstrativo Quadro das Receitas de Operações de Crédito e Despesas de Capital Este quadro é disponibilizado apenas no último bimestre/semestre de cada ano base e não existem verificações de validação pelo SISTN. 4 Prazos máximos para o encaminhamento dos dados contábeis para a CAIXA e suas respectivas periodicidades: TIPO DE DECLARAÇÃO ENTES DA FEDERAÇÃO PERIODICIDADE DATA MÁXIMA PARA ENCAMINHAMENTO Quadro de Dados Contábeis Consolidados - QDCC (dados dos Balanços Patrimonial e Orçamentário) Municípios Anual 30 de abril Estados Anual 31 de maio Cadastro de Operações de Crédito COC Estados e Municípios Anual Até trinta dias após o encerramento do exercício Demonstrativos do Relatório de Gestão Fiscal - RGF Estados e Municípios Quadrimestral* Até trinta dias após o encerramento de cada quadrimestre Demonstrativos do Relatório Resumido da Execução Orçamentária RREO Estados e Municípios Bimestral* Até trinta dias após o encerramento de cada bimestre (*) Municípios com população inferior a 50 mil habitantes podem optar pelo encaminhamento semestral desses relatórios. A opção de envio semestral à STN é feita diretamente na página inicial do SISTN, e a data máxima para encaminhamento é de até trinta dias após o encerramento de cada semestre. 7

8 5 Cadastramento de Usuários 5.1 Tipos de Usuários Os usuários dos Estados e dos Municípios são classificados em: I. Usuário Estado - Master (inclui, exclui, altera, valida, finaliza, transmite arquivo, baixa módulo local, consulta e imprime os dados) ou II. Usuário Estado - Consulta (só consulta e imprime os dados) III. Usuário Prefeitura Master (inclui, exclui, altera, valida, finaliza, transmite arquivo, baixa módulo local, consulta e imprime os dados) ou IV. Usuário Prefeitura Consulta (só consulta e imprime os dados) 5.2 Rotina para Cadastramento de Usuários O acesso ao SISTN, realizado exclusivamente com a utilização de senha, é precedido do cadastramento no sistema e a autorização do usuário é efetivada pelo gerente da CAIXA de relacionamento do ente público, adotando-se os seguintes procedimentos: a) O governador/prefeito ou o(s) secretário(s) responsável(eis) pela área(s) encarregada(s) da produção dos demonstrativos encaminha ofício à Agência da CAIXA de relacionamento do ente público, indicando seu(s) representante(s) para acesso ao SISTN, contendo, obrigatoriamente: Nome completo do usuário e CPF; do usuário e o Tipo de usuário. b) Após enviar o ofício, o(s) usuário(s) indicado(s) deverá(ão) acessar o site da CAIXA 8

9 c) No quadro Para SUA CIDADE, clicar em: Perfil e Produtos e, em seguida, em SISTN d) Após abrir a página do SISTN, clicar em Novo Usuário e) A seguir, preencher os campos do Cadastro e, ao final, clicar em Confirmar Obs.: O Login é o nome do Usuário que deve ser informado pelo representante do ente público e será utilizado para acesso ao SISTN. Deve conter no mínimo 4 e no máximo, 10 caracteres. f) A CAIXA encaminhará mensagem para o informado pelo usuário comunicando a concessão de autorização para acesso ao SISTN Lembrar Senha Auxilia o usuário a lembrar sua senha. Faz-se necessário que o usuário tenha preenchido, no seu cadastramento, o campo "Lembrete para a Senha", com alguma mensagem que pode auxiliá-lo a lembrar de sua senha O usuário digita o seu "login" e clica em Lembrar senha. O SISTN emitirá mensagem para o seu informando o seu lembrete de senha Solicitar Senha Encaminha, via , a senha para o usuário Digite o login cadastrado no SISTN e, em seguida, clique em Solicitar Senha. O SISTN informará ao usuário a senha cadastrada Acertos no Cadastro de Usuários Qualquer problema com o cadastramento do usuário deve ser comunicado à agência de relacionamento do Estado ou Município, a qual está apta a dar solução imediata Alteração no Cadastro do Usuário 9

10 O usuário acessa o SISTN informando o nome do "Usuário" e sua "Senha". Na página "Inicial" aparece a função "Alterar Cadastro" que permite ao usuário corrigir seus dados sempre que julgar conveniente. O usuário pode alterar os campos marcados com o (*). 5.3 Gerenciamento de usuários pelo ente da Federação Cancelamento/Exclusão de Usuários É de responsabilidade do ente da Federação gerenciar o acesso ao SISTN dos seus usuários. O cadastro de usuários deve estar sempre atualizado, evitando-se que usuários que, por qualquer motivo, deixaram de prestar serviços ao ente público, continuem acessando o SISTN e, em nome deste, incluindo dados nesse sistema A atualização do cadastro é feito mediante o encaminhamento de ofício da autoridade competente do ente da Federação à agência da CAIXA de seu relacionamento, indicando novos usuários ou solicitando o cancelamento de outros. 6 Periodicidade - opção pelo encaminhamento semestral de Declarações 6.1 Função Periodicidade Somente município com população inferior a 50 mil habitantes pode optar pelo encaminhamento semestral de suas contas. Caso o município tenha interesse no encaminhamento semestral dos RGF e/ou RREO, deverá utilizar a função Periodicidade, constante na tela inicial do SISTN, para registrar sua opção O representante do município deve estar consciente de que o SISTN somente guardará, dentro de um mesmo ano-base, declarações de mesma periodicidade, implicando, assim, na exclusão de eventuais declarações de periodicidade diferente da opção exercida ou cancelada Clique em "Opção", selecione o ano base e o(s) relatório(s) que deverá ter sua periodicidade modificada. 10

11 6.1.3 A manutenção da periodicidade semestral deverá ser exercida em todo início de exercício, caso seja de interesse do município O sistema permite, a qualquer tempo, o exercício ou o cancelamento de opção, devendo o responsável pela inclusão dos dados, em qualquer caso, atentar para o disposto no subitem

12 7 Encaminhamento de declarações (quadros ou demonstrativos contábeis), com digitação direta no SISTN via Internet "on line" a) Acessar o sistema pelo site da CAIXA, conforme título 5.2, itens b e c b) Preencher os campos: - Usuário e Senha - Clicar em OK, abrindo-se a tela mostrada a seguir, titulada de "Página Inicial". 7.1 Inclusão de Declarações no SISTN on line a) Na página inicial, clicar na funcionalidade Declaração para que o SISTN abra a página de seleção do tipo de Declaração. b) Clicar em Incluir, selecionar Ano Base e Tipo de Declaração (com o período de referência) e clicar em OK. 12

13 c) Periodicamente, à medida em que os dados são digitados, a cada 10 minutos, o usuário deve acionar a opção Salvar, como forma de evitar a perda de dados já digitados, na eventual ocorrência de desconexão da rede Internet. d) Após a inclusão dos dados em cada quadro ou demonstrativo, a Declaração deve ser validada, acionando-se a função Validar; o acionamento dessa função fará com que o SISTN verifique eventuais inconsistências nos dados informados no quadro ou demonstrativo, comparando totais de determinadas contas com os totais de suas subcontas. A validação é confirmada pelo SISTN com a mensagem "Quadro Validado com Sucesso", quando não for detectada inconsistência. e) Após validar cada um dos quadros ou demonstrativos (para determinados demonstrativos exige-se somente o salvamento dos dados digitados), a declaração deve ser Finalizada, devendo o usuário novamente selecionar a Declaração, conforme mostra a tela constante da alínea "b", clicando em pesquisar, marcar a Declaração e acionar a função Finalizar. f) Não sendo detectada pelo SISTN nenhuma inconsistência entre os quadros ou demonstrativos, o sistema emitirá a mensagem Declaração finalizada com sucesso, gerando a CVA Chave de Autenticidade. g) O SISTN, caso detecte alguma inconsistência no preenchimento da declaração, ou em um dos seus quadros ou demonstrativos, impedirá a finalização da declaração, emitindo mensagem de erro. Observações: 1) As declarações deverão ser impressas e assinadas pelas autoridades responsáveis, para entrega na CAIXA, mas somente após a sua finalização. Assim, a declaração deve conter, no cabeçalho, a chave de autenticidade - CVA gerada automaticamente pelo SISTN. 2) Caso o SISTN seja fechado sem que uma declaração tenha sido completamente digitada, seus quadros validados e finalizados, ela deverá ser aberta, para complementação dos dados, validação e finalização, no modo Alterar da funcionalidade Declaração. 3) Caso a declaração já tenha sido "Finalizada" e necessite de alterações, cada quadro deverá ser novamente validado e realizada nova finalização, impressão e aposição das assinaturas dos responsáveis, para entrega na CAIXA. Este procedimento gerará nova CVA (Chave de autenticidade). 4) A Chave de Autenticidade CVA é o registro numérico gerado automaticamente pelo SISTN, no ato da finalização, que assegura à agência da CAIXA a igualdade entre as informações dos relatórios impressos a partir do SISTN e entregues na agência da CAIXA com aquelas constantes no ato da homologação. 7.2 Impressão de Declaração a) A impressão da declaração para entrega na CAIXA deve ser feita exclusivamente utilizando-se do modo Imprimir do SISTN (não utilizar a opção do "browser" do computador). b) A declaração pode ser impressa de uma só vez (selecionando-se a opção "Todos"), ou quadro a quadro, marcando-se o quadro que se queira imprimir, conforme opções do modo Imprimir). c) A impressão da declaração, para assinatura dos responsáveis e entrega na CAIXA, deve ser feita executando a impressão quadro a quadro, como forma de se conseguir uma 13

14 melhor apresentação (no modo "Todos" os quadros são impressos em seqüência sem quebra de página entre um quadro e outro). d) Para imprimir, selecione o Ano Base e Tipo de Declaração e clique em Pesquisar para que o SISTN verifique a existência da declaração que se deseja imprimir. Caso seja informado "Todos" para o Ano Base e para o Tipo de Declaração, o SISTN listará todas as declarações existentes e sua situação. e) Marcar na primeira coluna, o quadrado que corresponde à declaração a ser impressa, acionando, em seguida, a opção Imprimir. 7.3 Alteração de Declaração a) Na página inicial, clicar na funcionalidade Declaração para que o SISTN abra a página de seleção do Tipo de Declaração (ou executar "Pesquisar"). b) Selecionar Ano Base e Tipo de Declaração (com o período de referência) e clicar em Pesquisar, para que o SISTN selecione o tipo da declaração que deverá ser alterada (vide figura do subitem 7.2) c) Marcar na primeira coluna, o quadrado que corresponde à declaração a ser alterada, acionando, em seguida, a opção Alterar. d) Para alterar os dados, seguir as instruções apresentadas nas alíneas de "c" a "g" do subitem 7.1 Obs.: Em se tratando de declarações já homologadas, observar as instruções do subitem Alteração de declaração já homologada Havendo necessidade de efetuar alterações em declarações já homologadas pela CAIXA (vide item Entrega da declaração e sua homologação pela Caixa), o ente da Federação deverá encaminhar ofício à Agência da CAIXA, assinado pelo responsável legal, solicitando o cancelamento da homologação da declaração para a realização de ajustes, incluindo-se, no ofício, as justificativas para os itens a serem alterados. 14

15 A agência, ao receber ofício solicitando o cancelamento da homologação, providenciará o imediato cancelamento da homologação da declaração objeto de ajustes, permitindo que o ente possa fazer as alterações solicitadas Cancelada a homologação, o ente público providencia as alterações, conforme solicitado, executando as rotinas prescritas no subitem 7.3, e submete os novos quadros à agência da CAIXA para homologação Caso as alterações decorram de ajustes nos balanços publicados, além do encaminhamento para a CAIXA dos novos Quadros de Dados Contábeis Consolidados, finalizados e assinados pelos responsáveis, é imprescindível também encaminhar as republicações dos balanços no Diário Oficial, as quais integrarão o dossiê do ente da Federação. Obs.: Alterações de declarações já homologadas pela CAIXA sujeitam-se a comunicação prévia da CAIXA à Secretaria do Tesouro Nacional, que as autorizará. 7.4 Entrega da declaração e sua homologação pela CAIXA A entrega de uma declaração é realizada após satisfeitas as condições expressas nos subitens 7.1 e 7.2 e, em se tratando de alteração de declaração, no subitem A entrega deve atender aos prazos máximos fixados em lei e instruções da Portaria STN nº 109/02. No entanto, o SISTN estará permanentemente aberto para a inclusão e alterações de declarações, independentemente dos prazos legais de encaminhamento, cabendo à agência da CAIXA homologar a entrega, qualquer que seja a data de sua realização Para as declarações tituladas como "Balanço Anual", além dos quadros impressos a partir do SISTN, com a chave de autenticidade - CVA (subitem 7.1, obs.4) e com as assinaturas dos responsáveis, deverão também ser encaminhadas à Agência da CAIXA de relacionamento do ente da Federação, cópias dos balanços patrimonial e orçamentário Simultaneamente à homologação, o SISTN libera a impressão do recibo definitivo, o que pode ser feito na agência da CAIXA ou no ambiente do ente da Federação, em qualquer época As declarações ficam arquivadas no SISTN e na agência, à disposição da STN e dos entes da Federação, pelo prazo de cinco anos, contados a partir da data de sua entrega na CAIXA. 8 Encaminhamento de declarações utilizando o SISTN Módulo Local "Off Line" 8.1 Opções de uso do SISTN - Módulo Local O SISTN Módulo Local deve ser utilizado com o objetivo de minimizar os efeitos da utilização do SISTN "on line" em áreas em que a rede Internet apresenta deficiência e não permite conexão com capacidade suficiente de transmissão de arquivos de grande porte. 15

16 8.1.2 Conforme mostrado na tela seguinte, existem diferentes opções do SISTN Módulo Local, considerando: a) os exercícios contábeis (Versão 2001 e Versão 2002). A inclusão dos balanços de 1998, 1999 e 2000 somente poderão ser feitas diretamente no SISTN "on line". b) com banco de dados (com MDB), utilizada nos casos de primeira baixa (download) do SISTN Módulo Local para um microcomputador. c) sem banco de dados (sem MDB), utilizada quando há a necessidade de atualizar uma versão já baixada. d) baixa do aplicativo para disquetes: estas versões são utilizadas para permitir a instalação do SISTN Módulo Local em microcomputadores sem condições de conexão à rede Internet. e) arquivo único: quando o SISTN Módulo Local vai ser baixado para um microcomputador, no qual serão realizados os preenchimentos das declarações, ou baixado para CD ROM (para os efeitos previstos na alínea "d"), devem ser utilizadas as versões "arquivo único". 8.2 Baixando uma versão do SISTN Módulo Local Deve ser executada a rotina apresentada a seguir para baixa do SISTN Módulo Local (exemplo: opção de "arquivo único", referente ao exercício de 2001, sem o MDB e para utilização por municípios): a) acessar SISTN no site da CAIXA, conforme instruções do item 7, alíneas "a" e "b". b) acionar a funcionalidade SISTN - Módulo Local, na Página Inicial, o que provocará a abertura da tela seguinte. 16

17 c) criar uma pasta específica para onde serão baixados os arquivos do SISTN Módulo Local (nesse caso, criamos a pasta "SISTN 2001"). d) clicar na opção "setupvs1_3_0_m.zip", na coluna Arquivos (o nº refere-se à versão do SISTN Módulo Local). e) marcar a opção Salvar este arquivo em disco, na tela seguinte, e clicar em OK. f) na tela seguinte, selecionar a pasta SISTN 2001 para que o arquivo "setupv1_3_0_m" seja salvo nela. Clicar em "Salvar". g) o "download" do SISTN - Módulo Local é assim concluído. Deve-se fechar a tela final do "download", podendo o microcomputador ser desconectado da rede Internet Para que possamos instalar o SISTN Módulo Local, faz-se necessária a descompactação do arquivo baixado para a pasta "SISTN ", para o que deveremos: a) abrir a pasta SISTN 2001 e clicar no arquivo "setupv1_3_0_m.zip". b) Copiar os três arquivos que constituem o SISTN Módulo Local e salvar na pasta SISTN O SISTN Módulo Local será instalado seguindo-se a rotina: a) clicar sobre o arquivo setup.exe, no que aparecerá a mensagem Copiando arquivos, por favor aguarde para, em seguida, ser apresentado o quadro seguinte: Obs.: Nesta mensagem, além das boas vindas à instalação do SISTN Módulo Local (SISTN Municípios 2001), recomenda-se que sejam fechados outros aplicativos que estejam abertos no momento da instalação. b) clicar em OK c) segue-se a instalação com o aparecimento da tela seguinte, indicando que o SISTN - Módulo Local será instalado no diretório c:\arquivos de programas\sistn_mun2001\. d) clicar sobre o desenho do microcomputador 17

18 e) aparecerá uma nova tela, onde o cursor vai parar sobre a linha SISTN Municípios 2001, devendo-se clicar em "Continue". f) finalmente, será executada a instalação do SISTN Módulo Local, com a emissão da mensagem SISTN Municípios 2001 Setup was completed successfully g) clicar em OK para encerrar a instalação Para a baixa de Versão do SISTN Módulo Local para disquetes, executar a seguinte rotina: a) O conteúdo de cada disco (discos de 1 a 4) deverá ser copiado para disquetes, identificando-os e numerando-os seqüencialmente, conforme mostrado na página do SISTN - Módulo Local, bastando clicar sobre cada um dos itens para iniciar a transferência dos conteúdos para cada os disquetes, marcando a opção "Salvar este arquivo em disco". b) Abrir, no microcomputador, uma pasta específica para abrigar o conjunto dos quatro disquetes (exemplo: pasta "SISTN ", quando se tratar de versão para o exercício de 2002). c) Copiar o conteúdo de cada disquete para a pasta "SISTN " d) Descompactar o conteúdo de cada disco, copiando-os para essa pasta (a tela a seguir mostra o conteúdo dos quatro disquetes que foram copiados para a pasta "SISTN 2002" e os correspondentes arquivos descompactados. e) Para instalar o SISTN Módulo Local, seguir a rotina semelhante à descrita no subitem

19 8.3 Abrindo o SISTN Módulo Local para inclusão de declarações. a)fechar todas as telas do micro; Clicar, na seqüência: Iniciar Programas SISTN Municípios 2002 Assim, abre-se a tela do SISTN Módulo Local, com o aplicativo pronto para início da inclusão das declarações (no caso, declarações relativas ao município exercício de 2002) As funcionalidades que aparecem nesta tela têm as seguintes orientações: a) Declaração: abre os formulários das declarações (balanço anual, RGF, RREO e COC); b) Gerar Arquivo: após a digitação, validação dos quadros e a finalização de cada declaração, deverá ser gerado arquivo para envio. Recomenda-se abrir pastas específicas para cada tipo de declaração (RGF - 1º Quadrimestre 2002, RREO - 6º Semestre 2002, etc.); c) Finalizar Declaração: vide subitem 7.1, alínea "e" Inclusão de declaração no SISTN Módulo local. a) Clicar em "Declaração" e, em seguida, selecionar o tipo e o ano base da declaração que será incluída no SISTN, e clicar em "Continuar". b) Preencher os campos da Declaração selecionada, observando-se as orientações contidas no subitem 7.1 (até finalizar a declaração, com a geração da chave de autenticidade) c) A função "Calcular Quadro" executa função semelhante à função "Salvar" d) A declaração, após sua finalização, poderá ser impressa a partir do SISTN - Módulo Local. e) Retornar à página inicial e executar a função "Gerar Arquivo". A geração de arquivo é necessária para transferir a declaração do SISTN - Módulo Local para o SISTN "on line" f) Para gerar o arquivo, clicar em Gerar Arquivo, selecionar a declaração e o Destino (pasta específica criada no Windows Explorer ou disquete). O correto procedimento será informado com a mensagem "Arquivo gerado com sucesso". O arquivo gerado terá a extensão "xml" 19

20 8.4 Transmissão da declaração incluída no SISTN - Módulo Local para o SISTN "on line" Para que a CAIXA possa homologar qualquer Declaração, a mesma deverá estar na base do sistema. Portanto, se o Usuário digitou uma declaração no SISTN Módulo Local, deverá transmiti-la para o SISTN "on line", conforme a seguir: a) Acessar o SISTN no site da CAIXA, conforme instruções do item 7, alíneas "a" e "b". b) Selecionar Transmissão de arquivo Declaração. c) Selecionar o ano base e o tipo de Declaração e clicar em Continuar. d) Procurar (para localizar o arquivo que contém a declaração que será transmitida) direcione o curso sobre o arquivo e clique duas vezes; o arquivo será transportado para o SISTN. ENVIAR e)se já existir algum dado no SISTN, para o Tipo e Ano da declaração selecionada, o sistema informará que os dados serão substituídos. ATENÇÃO O SISTN somente permite a transmissão da declaração se esta estiver preenchida na versão atualizada do SISTN - Módulo Local. Antes de utilizar o SISTN - Módulo Local, certifique-se de que o número da versão baixada é o mesmo da versão mostrada na página inicial do SISTN - Módulo Local. 9 Tipos de situações de declaração. Não informada = o ente público não entregou a declaração na Agência da CAIXA e não iniciou sua digitação no SISTN. Entregue e não digitada = quando a Agência da CAIXA emitiu recibo provisório para declaração entregue somente em papel, mas não iniciou a digitação de uma Declaração no SISTN. Pendente = declaração em fase de digitação, no ambiente do ente da Federação ou na agência da CAIXA. Finalizada = declaração consistente, apresenta chave de autenticidade (CVA), pronta para homologação agência da CAIXA. Homologada = declaração regularmente inserida no SISTN, com entrega da documentação correspondente (quadros ou demonstrativos impressos e com as assinaturas dos responsáveis e, no caso do balanço anual, de sua publicação). Sugestões de melhoria e críticas a essa cartilha devem ser enviadas para o gepub@caixa.gov.br 20