Projeto Serviços Especializados de Apoio à Gestão do Projeto

Transcrição

1 Projeto Serviços Especializados de Apoio à Gestão do Projeto 10ª Edição Janeiro/Fevereiro Acompanhe o andamento da Modernização da Folha Saiba o status do Sistema de Gestão de RH Fique por dentro Contate-nos

2 Acompanhe o andamento da Modernização da Folha Principais Progressos A equipe de Modernização da Folha continua a realizar os paralelos do novo sistema isso significa processar o pagamento de quinhentos mil servidores na folha atual e na nova folha comparando os resultados, visando o seu aperfeiçoamento e buscando a redução de eventuais divergências para que em breve os pagamentos possam ser processados através da Folha Modernizada. Reuniões semanais são realizadas com a participação dos líderes (Rubens Peruzin e Laercio Cortez) para o acompanhamento dos resultados dos testes e para o planejamento das ações visando a implantação da nova folha com o menor impacto possível. Um plano de comunicação está sendo desenvolvido pela equipe de Gestão da Mudança para informar a todos os públicos envolvidos as principais mudanças quando a Folha Modernizada entrar em operação. Próximos Passos Dar continuidade nos testes da Folha Modernizada e ajustar os erros identificados Realizar reunião com a Liderança para definir os detalhes para a entrada da Folha Modernizada em produção.

3 Saiba o status do Sistema de Gestão de RH Principais Progressos 63 processos já foram desenhados pelas equipes, sendo que 26 já estão validados pela liderança da UCRH. As atividades de definição de processos futuros estão sendo realizadas pelos representantes da UCRH, DDPE e dos órgãos e entidades, com o suporte da equipe da Accenture. Após a definição da nova forma de trabalho, a equipe de Requisitos iniciou a revisão dos documentos existentes e as sessões para completar os insumos para a construção do Sistema de Gestão de RH. A abordagem conta com boas técnicas de mercado para completar os requisitos funcionais do sistema (já mapeados através dos documentos de Regras e Critérios) e registrá-los através de modelos conceituais, protótipo das telas e descrição das funcionalidades propostas. Todas essas técnicas facilitam a comunicação entre o time de negócios e o de desenvolvimento. As primeiras reuniões utilizando as novas técnicas já foram realizadas, confira na sessão Fique por Dentro. A frente de Requisitos Estruturais, tem como objetivo levantar os requisitos referentes aos pontos estruturais do sistema, como Integrações, Retroativo, Gestão de Tempo, Segurança, entre outros. Definindo assim a base do sistema para atender da melhor forma possível os requisitos de negócios, através de uma aplicação estruturada que atenda de forma evolutiva tais necessidades. Alexandre Mendonça foi definido como o novo líder do DTI para o projeto RH Folh@, que será responsável pela gestão dos recursos técnicos e pelo andamento da arquitetura e do desenvolvimento. Alexandre já se juntou aos demais líderes do projeto, participando das reuniões de Comitê de TI, Comitês Gerenciais e Alinhamentos Executivos. Seja bem vindo ao RH Folh@, Alexandre! Ricardo Forte foi definido como o Líder de desenvolvimento. Seja bem vindo Ricardo. Em Gestão da Mudança, continuam a ser realizadas as reuniões de identificação de impactos organizacionais. Quinzenalmente, os impactos identificados são apresentados aos representantes da UCRH, Marisa Santarém e Thiago Sanches. Na reunião também são elaborados os planos de ação para mitigação e acompanhado o progresso das ações já definidas em sessões anteriores.

4 Próximos Passos Ajustes finais e validação dos processos de Ingresso; Continuação do mapeamento de processos de Desligamento. Reunião de apresentação da frente de Requisitos para os líderes de Negócios, Ivani Bassotti e Rubens Peruzin; Realização de uma Pesquisa sobre a Comunicação do RH Folh@ para a revisão do plano de 2015;

5 Apostila de Conceitos de RH Fique por dentro Visando detalhar os conceitos de Recursos Humanos do Setor Público que permeiam a criação do Sistema Integrado de RH, e garantir que todos os participantes do projeto tenham uma visão homogênea desses conceitos, foram realizadas reuniões com a Coordenadora da UCRH, Ivani Bassotti, com a participação pontual do Diretor do DDPE, Rubens Peruzin. As sessões aconteceram com a mediação de representantes da Accenture. Essas sessões ocorreram nos dias 22, 23, 29 e 30 de dezembro, na UCRH. Com base no que foi discutido nessas sessões, foi idealizada pela equipe do Projeto RH-Folh@ uma apostila detalhada de Conceitos de Recursos Humanos. A apostila já está concluída e será divulgada até o final de Fevereiro. Será um guia de conceitos que orientará a equipe técnica no desenvolvimento do Sistema de Gestão de RH. Nas próximos edições do Boletim você receberá mais informações sobre a divulgação da Apostila de Conceitos e também sobre as novas reuniões que irão ocorrer para deixar o material ainda mais completo. Além da liderança da UCHR e DDPE, agradecemos a todos que participaram desse importante passo no Projeto: - Amanda Milani Accenture - Amanda Pimentel Accenture - Ana Chinelato Accenture - Cassio Hassimoto Accenture - Claudia Moura UCRH - Eliane Carozza Accenture - Fabiana Bonato Sec. de Adm. Penitenciária - Fábio Branquinho Accenture - Leonardo Komatsu Accenture - Luciana Lutaif Accenture - Marcio Pontes Accenture - Marisa Santarém UCRH - Paulo Rogério Rocha SEFAZ / DDPE - Renato Kimura Accenture - Tatiana Banin Accenture - Thiago Sanches UCRH - Vicente Mellone Centro Paula Souza

6 Realização do Workshop Criativo Fique por dentro Ocorreu no dia 28 de Janeiro de 2015 na Secretaria de Gestão Pública o Workshop Criativo de Usabilidade. Com a participação dos representantes da UCRH e dos órgãos e entidades, o Workshop Criativo teve a finalidade de refinar e validar a estrutura de usabilidade do novo Sistema de Gestão de RH. Durante o Workshop, os participantes foram encorajados a realizar atividades em grupo e prover o máximo de informação para a auxiliar a construção de um ambiente interativo e intuitivo para os futuros usuários do novo sistema. Com isso, a Frente de Requisitos finalizou a etapa de conceituação da estrutura do sistema. O próximo passo será propor um guia de Estilo Visual para auxiliar a equipe de desenvolvimento do sistema. O principal ganho dessa atividade é o conhecimento pela equipe de desenvolvimento de como o usuário espera utilizar o sistema, já que a navegação do nas telas já está em definição. Também é possível alinhar termos e conceitos, para que os futuros usuários encontrem um sistema adaptado a sua linguagem. Fique atento às próximas edições do Boletim Informativo para saber mais sobre esse trabalho.

7 Contate-nos O Informativo precisará da sua ajuda para se tornar ainda mais atraente e interessante. Queremos ouvir suas sugestões de temas e conteúdo para que juntos possamos tornar esse canal ainda mais eficiente. Participe! Envie-nos suas sugestões de temas e conteúdos para o corporativo: Programa_rhf_comunicacao@fazenda.sp.gov.br