Iniciando o PowerPoint 2010

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1 PowerPoint 2010

2 Sumário Iniciando o PowerPoint Iniciando Tema do PowerPoint... 6 Salvando a Apresentação... 7 Abrindo uma Apresentação... 8 Inserindo um Novo Slide... 8 Formatando Texto Inserindo e Formatando Elementos Gráficos Inserindo AutoFormas Formatando Figuras e Textos Criando Tabela Acrescentando Caixa de Texto Botão de Ação ou Hiperlink Inserindo Som do Arquivo Gráficos e materiais visuais Acrescentando e Modificando um Gráfico Selecionando e Agrupando Objetos Inserir Filme do Arquivo Efeitos de Preenchimento Aplicando Cabeçalho e Rodapé Criando um Organograma Apresentação de Slides Personalizando a Animação Configurando a Transição de Slides Salvando em Modo Executável e Protegido... 55

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4 Iniciando o PowerPoint 2010 O Microsoft PowerPoint 2010 oferece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações, tornando as apresentações mais dinâmicas e envolventes. Você pode criar e adicionar elementos gráficos que tornam as apresentações ainda mais intuitivas. Para iniciarmos o PowerPoint 2010, basta clicarmos em Iniciar, posicionar o mouse ou clicar no botão Todos os Programas, Microsoft Office e por último em Microsoft PowerPoint Após alguns instantes, será aberta a janela do programa PowerPoint. Ao iniciar o PowerPoint visualizamos as barras superiores que são: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Barra de Título e as Guias de Opções. 1

5 1 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência, como salvar um documento, desfazer e refazer uma ação. Para adicionar comandos novos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da faixa de opções e depois em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2 - Barra de Título Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar/Restaurar abaixo e Fechar. 1- Nome do arquivo seguido pelo programa; 2- Minimizar; 3- Maximizar/Restaurar abaixo; 4- Fechar; 3 - Guia de Opções Cada guia apresenta uma Faixa de opções. As Guias de Opções possuem grupos com as ferramentas de acesso rápido aos comandos e operações do programa. Para acessar os grupos, clique na seta na parte inferior direita de cada grupo. Área de Trabalho do PowerPoint. Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides. 1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais. 2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos. 3. A guia Slides mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia 2

6 Slides para fazer com que ele apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir os slides. 4. No painel de Anotações você pode digitar anotações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição. Na Barra de Status temos: 5. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o design da sua apresentação. 6. Classificação de Slides esse modo de exibição fornece uma visão geral da apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização, adição ou exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e transição. 7. Modo de Exibição de Leitura: esse modo é usado para exibir sua apresentação não para um público (por exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizará no próprio computador. Use o modo de exibição de leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentação sem a utilização em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a revisão da apresentação. Você sempre poderá alternar do modo de exibição Leitura para outro modo de exibição, se quiser alterar a apresentação. 8. Apresentação de Slides esse modo de apresentação de slides, utiliza a tela por completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a como será exibida ao público. 9. Nível de Zoom. 10. Reduzir. 11. Zoom. 12. Ampliar. 13. Ajustar slide à janela atual. Guia Página Inicial Nesta guia temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir um novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Grupos da guia Página Inicial Área de Transferência: O grupo Área de Transferência é utilizado para copiar, colar e recortar arquivos ou textos quando necessário. 3

7 1- Colar ou <Ctrl>+<V>; 2- Recortar ou <Ctrl>+<X>; 3- Copiar ou <Ctrl>+<C>; 4- Formatar Pincel. Slides: O grupo Slides pode inserir ou excluir novos slides de formas e layouts diferentes restabelecer as configurações padrão da posição, tamanho, formação dos espaços reservados dos slides. 1- Novo Slide; 2- Layout; 3- Redefinir; 4- Excluir Slides. Fonte: No grupo Fonte podem ser alterados tamanho, espaçamentos, estilos, cores de fontes sempre aplicando o melhor visual para uma apresentação mais eficaz. 1- Fonte; 2- Tamanho da Fonte; 3- Aumentar Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<>>; 4- Diminuir Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<<>; 5- Limpar Toda a Formatação; 6- Negrito ou <Ctrl>+<N>; 7- Itálico ou <Ctrl>+<I>; 8- Sublinhado ou <Ctrl>+<S>; 4

8 9- Sombra de texto; 10- Tachado; 11- Espaçamento entre Caracteres; 12- Maiúsculas e Minúsculas; 13- Cor da Fonte. Parágrafo: O grupo Parágrafo destina-se a organizar textos e gráficos proporcionando um layout mais organizado. 1- Marcadores; 2- Numeração; 3- Diminuir Nível da Lista; 4- Aumentar Nível da Lista; 5- Espaçamento entre Linhas; 6- Direção do Texto; 7- Alinhar Texto; 8- Converter em Elemento Gráfico SmartArt; 9- Alinhar Texto à Esquerda ou <Ctrl>+<Q>; 10- Centralizar ou <Ctrl>+<E>; 11- Alinhar Texto à Direita ou <Ctrl>+<G>; 12- Justificar; 13- Colunas. Desenho: O grupo Desenho aplica e organiza formas, ordena, alinha e aplica estilos predefinidos alterando cores e efeitos 3D. 5

9 1- Formas; 2- Organizar; 3- Estilos Rápidos de Formas; 4- Preenchimento da Forma; 5- Contorno da Forma; 6- Efeitos de Forma. Edição: O grupo Edição localiza e substitui textos no arquivo. 1- Localizar ou <Ctrl>+<L>; 2- Substituir ou <Ctrl>+<U>; 3- Selecionar. Iniciando Tema do PowerPoint Os modelos predefinidos do PowerPoint possuem esquemas de cores, slides e títulos mestres com a formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem uma determinada aparência. Na guia Arquivo, opção Novo temos os Modelos e Temas Disponíveis. Em Modelos e Temas Disponíveis, selecionamos a opção desejada e, após escolher o modelo, clicamos no botão Criar para abrir o mesmo. Na caixa de texto com a descrição Clique para adicionar um título, digita-se o texto desejado. 6

10 Para a caixa de texto com a descrição Clique para adicionar um subtítulo utilize o mesmo procedimento. Salvando a Apresentação Para salvar podemos usar: Guia Arquivo e clicar em Salvar como; Botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido; Tecla de atalho <Ctrl>+<B>; Botão Salvar, Localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A caixa de diálogo Salvar como será aberta. No campo Nome do arquivo, informamos a descrição desejada. Após escolher o local, clique no botão Salvar para finalizar a gravação. Observamos que a Barra de Título indica o nome já salvo do arquivo. 7

11 Abrindo uma Apresentação Se você quer trabalhar em sua apresentação depois de fechá-la, é preciso abri-la novamente para exibi-la na tela. Você pode trabalhar em qualquer detalhe da apresentação. Na guia Arquivo, selecionamos a opção Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, verifique se no campo Examinar está aparecendo o local desejado, caso não esteja, ative-a. Clicamos no arquivo e, em seguida no botão Abrir. Outra maneira de abrir a caixa de diálogo Abrir, é usando a tecla de atalho <Ctrl>+<A>. Inserindo um Novo Slide A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo Slide. Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides. Com a apresentação aberta, vamos inserir um novo slide. Ativamos a guia Página Inicial e clicamos em Novo Slide. 8

12 Com o slide 2 ativo, clicamos na caixa de texto referente ao título, digitamos o texto e no final de cada uma, utilizamos a tecla <Enter>. Desejo que você aceite seu tempo, seja ele qual for. Que sinta serenidade na espera necessária para que a semente plantada brote no tempo certo. Neste caso o texto não ficou totalmente dentro da caixa, aprenderemos como fazer algumas formatações para melhorar essa aparência. Clicamos na borda da caixa de texto onde está a descrição Clique para adicionar texto e com este clique, a caixa será selecionada. Como esta caixa não será usada, aperte a tecla <Delete>. 9

13 Formatando Texto No slide 1, selecionamos o título. Na guia Página Inicial do grupo Fonte, clicamos no drop-down da Fonte e ativamos a fonte desejada. Dê um clique fora da caixa do texto para tirar a seleção. No Slide 2, selecionamos todo o texto que está na caixa de título e ativamos o drop-down da Fonte. Ainda no mesmo slide com o texto selecionado, clicamos no drop-down do Tamanho da Fonte e selecionamos um tamanho. 10

14 Clicamos no texto para ativá-lo e selecionamos Centralizar do grupo Parágrafo. Com o texto do Slide 3 selecionado, alteramos a fonte e o tamanho da fonte e clicamos em Centralizar. Arrastamos a caixa de texto para baixo. Inserindo e Formatando Elementos Gráficos Guia Inserir Na guia Inserir, existem vários grupos onde podemos inserir imagens, tabelas, clip-art, formas, gráficos, caixas de texto, botões de ação, hiperlink, cabeçalho e rodapé, inserir número nos slides, data e hora, objetos, filmes e sons. 11

15 Grupos da guia Inserir: Grupo Tabelas: Insere ou traça uma tabela no documento, tabela com linhas e colunas desejadas. Grupo Imagens e Ilustrações: Insere clip-art no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogos, formas prontas e gráficos para ilustrar um conceito específico. Grupo Links: Neste grupo podem ser criados links para uma página na web, uma imagem, endereço de ou de um programa. Grupo Texto: Neste grupo pode ser inserida uma caixa de texto, textos decorativos, números nos slides ou adicionar texto a uma forma selecionada no documento. Grupo Mídia: Neste grupo podem ser inseridos sons, filmes e gravados sons com microfone. 12

16 Inserindo Clip-art Na galeria de clip-arts, você pode escolher várias imagens profissionalmente preparadas, essas imagens já vêm com o programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado, do PowerPoint. Ativamos a guia Inserir e clicamos na opção Clip-Art. Ao ativar o Clip-Art, será aberto geralmente do lado direito, o Painel de Tarefas Clip-art. No campo Procurar por, digitamos a palavra desejada, mantendo a opção Incluir conteúdo do Office.com selecionada e clicamos no botão Ir. A opção Incluir conteúdo do Office.com, permite que as imagens online do site Office.com sejam exibidas em suas pesquisas. Lembrando que, como as imagens são online estarão em constante alteração. Clicando sobre um clip-art, o mesmo será inserido automaticamente no slide. 13

17 Formatando um Clip-art Ao inserir e manter um clip-art ativo dentro de uma apresentação é ativada automaticamente a opção Ferramentas de Imagem e a guia Formatar. Movendo Objetos Além de poder mover os objetos com o mouse, também podemos utilizar as Setas de direção do teclado. Com o clip-art ativo, posicionamos o cursor sobre ele, mantendo o botão pressionado e movimentando-o para o lado esquerdo superior e soltamos o botão. Redimensionando e Girando Repare que o desenho possui alguns pontos de marcação que chamamos de alça de redimensionamento. 14

18 Os pontos brancos referem-se ao tamanho do desenho: Altura X Largura. Com o cursor do mouse sobre cada um deles, se clicar e arrastar na direção indicada pela seta a imagem vai aumentar ou diminuir. O ponto verde gira o desenho em até 360º em seu eixo. Com o cursor do mouse posicionado sobre a bolinha verde até que este se torne uma seta em forma de círculo, basta clicar e girar a figura como indica o cursor. Usando a alça de redimensionamento inferior do canto do lado direito, aumentamos o clip-art até ocupar todo o espaço da área da apresentação. Ao aumentar o clip-art o texto ficou atrás, neste caso, podemos usar outro recurso que o programa do PowerPoint oferece. Com o clip-art selecionado, clicamos no drop-down da opção Recuar e selecionamos Enviar para Trás da guia Formatar e do grupo Organizar. Inserindo Imagem No slide 2, ativamos novamente a guia Inserir e clicamos em Imagem. Em alguns instantes será aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem onde será escolhido o local da imagem a ser inserida. Se você desejar mudar a visualização dos ícones, de Detalhes para Ícones Grandes, você pode ativar o drop-down do botão Mais opções ao lado de Modos de Exibição. Imagem selecionada e sendo inserida. 15

19 Imagem sendo aumentada. Inserindo AutoFormas As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como retângulo e círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxuograma e textos explicativos. No slide 1, clicamos na guia Inserir e depois em Formas. 16

20 Ao clicar em Formas serão ativadas as formas disponíveis e escolhemos a desejada. Clicamos no slide 1 para a forma aparecer. Se você desejar um tamanho com medidas exatas o PowerPoint oferece essa opção. Com a forma selecionada, ativa-se a guia Formatar e no final dela localiza-se a Altura e a Largura da forma que está no grupo Tamanho. Para formatar a forma inserida, com a mesma selecionada, ativamos o drop-down da opção Contorno da Forma, localizado no grupo Estilos de Forma, e clicamos na cor que desejarmos. Formatando Figuras e Textos Selecionamos o símbolo necessário e, utilizando a alça de rotação, inclinamos para a esquerda e arrastamos o símbolo sobre o início do título. 17

21 Observe os objetos inclinados, movimentados e com o tamanho alterado. Com o texto desejado ativo, clicamos na guia Formatar, em seguida, no drop-down de Estilos Rápidos escolhemos a categoria e o estilo desejado. Com o texto selecionado, clicamos no drop-down da opção Avançar e selecionamos Trazer para a Frente. Em seguida, com a caixa de texto ativa, clicamos no drop-down de Efeitos de Texto, ativamos a opção Transformação escolhendo a opção desejada. 18

22 Assim formatamos os demais textos. Clicamos na figura referente ao filme Entre_Irmãos. Ativamos a guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clicamos no botão Mais. Selecionamos a opção Canto Diagonal Aparado, Branco. Em cada uma das figuras do slide 2, colocamos os Estilos de Imagem conforme estão sendo mostrados. Grupo Estilos de Imagem, opção Sombra Perspectiva, Branco. 19

23 Grupos Estilos de Imagem, opção Perspectiva Biselada. Grupos Estilos de Imagem, opção Elipse Sólida. Criando Tabela Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas ordenadamente, que podem ser preenchidas com textos e desenhos. As tabelas podem ser simples ou complexas, dependendo das subdivisões apresentadas pelas células, bem como por seu conteúdo. Na guia Inserir, grupo Tabelas, clicamos em Tabela. Em seguida, Inserir tabela... 20

24 A caixa de diálogo Inserir tabela será aberta, nela temos dois campos Números de colunas e Número de linhas. No campo Número de colunas e Número de linhas, coloque os valores desejados. Para confirmar, clique no botão OK. Para inserir mais colunas nesta tabela, será preciso aumentar o espaço. Posiciona-se o cursor do mouse nos pontinhos da lateral da esquerda, segurando o botão do mouse e arrastando até a borda da página. Formatando Tabela A formatação de tabelas consiste em definir opções para sua borda, preenchimento e caixa de texto. Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta selecioná-la(s) e, utilizar as opções da guia Ferramentas de Tabela. Para ativar essas opções de formatação de tabela é necessário que a tabela esteja selecionada e assim as guias Design e Layout serão abertas. A guia Design é formada por quatro grupos: Opções de Estilo de Tabela, Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas. A guia Layout é formada por sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho da Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e o grupo da opção Organizar. Para acrescentar mais 7 colunas em uma tabela. Dê um clique em qualquer lugar da última coluna, ativando a guia Layout que apareceu no final. No grupo Linhas e Colunas, clicamos 7 vezes em Inserir à Direita. 21

25 Selecionamos as duas primeiras células do lado esquerdo, em seguida, clicamos em Mesclar Células do grupo Mesclar. Para alinharmos o conteúdo da tabela, clicamos na palavra desejada, em seguida localizamos o grupo Alinhamento e clicamos em Centralizar. Para mover a tabela utilizamos uma das opções a seguir: Posicione o cursor do mouse na borda da tabela e arraste-a para o centro da área da apresentação. OU Dê um clique na borda da tabela para ativá-la, em seguida use as setas de direção do teclado e mova para baixo. Inserindo imagens e clip-art. Ativamos a guia Inserir, clicamos em Imagem, localizamos o local e inserimos a mesma. Na guia Inserir, clicamos em Clip-Art, digitamos a palavra bola no campo Procurar por e inserimos uma bola no canto inferior esquerdo. Estilos de Tabela Estilo de tabela (ou Estilo Rápido) é uma combinação de diferentes opções de formatação. Qualquer tabela adicionada terá um estilo de tabela aplicado a ela automaticamente. Miniaturas dos estilos de tabela aparecem na galeria Estilos Rápidos, no grupo Estilos de Tabela. 22

26 Quando desejar mudar o estilo da tabela é preciso ativar a guia Design. No grupo Estilos de Tabela já existem algumas opções visíveis. Para ver mais estilos é necessário clicar no botão Mais. Dentro dos estilos, existem vários estilos e se desejar colocar um deles é preciso clicar sobre o item desejado. Para limpar o estilo de tabela padrão ou qualquer outro, você terá dentro do Mais uma opção chamada Limpar Tabela, ela está localizada na parte inferior esquerda. Para tornar o estilo de tabela padrão para todas as novas tabelas que forem criadas, é preciso clicar com o botão direito do mouse no estilo desejado e, em seguida, clicar em Definir como Padrão. 23

27 Acrescentando Caixa de Texto Na apresentação, é possível inserir texto em qualquer lugar, usando a Caixa de Texto, da guia Inserir do grupo Texto. O texto pode ser inserido de duas maneiras: com ou sem a Quebra de linha. A quebra de linha automaticamente "quebra" a linha de texto para a próxima abaixo, se o texto não se encaixar dentro de uma só no quadro que você desenhou. Para criar uma caixa de texto sem limite ou quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto, do grupo Texto, da guia Inserir. Em seguida, clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar dentro do slide e digitar o texto. Demonstração: Sem quebra de linha. Para criar uma caixa de texto com limite ou quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto, em seguida, clicar e manter o botão do mouse pressionado e arrastar até onde desejar. Demonstração: Com quebra de linha. Formatando uma caixa de texto: Com o texto selecionado, ativamos a guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clicamos no dropdown de Direção do Texto e escolhemos a opção desejada. 24

28 Texto com o novo direcionamento. Botão de Ação ou Hiperlink No PowerPoint, um hiperlink é a conexão de um slide com: outro slide, uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo. O hiperlink pode ser um texto ou um objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt. Quando o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresentação do PowerPoint. Se for para uma página da Web, local de rede ou um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no aplicativo apropriado ou em um navegador da Web. No slide desejado, seguramos a tecla <Ctrl> e apertamos três vezes a tecla <D>, para duplicar o slide. Em nosso exemplo, melhoramos a aparência do slide 6, fazendo uma cópia de uma imagem. Clicando na primeira imagem do lado esquerdo, seguramos a tecla <Ctrl> e arrastamos a figura para o lado direito. 25

29 Ativando a guia Inserir, e clicando na Caixa de Texto podemos digitarmos o texto desejado referente às imagens. Após formatar outros slides realizando cópias de imagens, começamos a criação dos hiperlinks. Em nosso exemplo, ativamos o slide 5, em seguida, selecionamos a primeira imagem. Na guia Inserir, no grupo Links, clicamos em Ação. Em alguns instantes foi aberta a caixa de diálogo Configurar ação. Para escolher o comportamento do botão de ação quando clicamos nele, é preciso usar a guia Selecionar com o mouse. Para criar um hiperlink, ativamos a opção Hiperlink para. Ao clicar na opção Hiperlink para serão ativadas as opções para selecionar o destino para o hiperlink. Clicando no drop-down do Hiperlink para, usando a Barra de Rolagem localizamos a opção Slide... 26

30 Será aberta a caixa de diálogo Hiperlink para slide, neste caso, será preciso clicar no slide de destino. Ao clicar no botão OK, voltará para a caixa Configurar ação, ativamos a opção Tocar som e utilizamos o drop-down para escolher um som. Para realçar o clique do mouse, ative a opção Realçar clique. Para testar este hiperlink, devemos mudar o modo de visualização para Apresentação de Slides e quando esse modo é ativado ele utiliza a tela por completo, como se fosse a própria apresentação. Para testar, basta clicar sobre a figura onde foi criado o hiperlink e para cancelar, é preciso apertar a tecla <Esc>. Clicando em Apresentação de Slides, localizado na Barra de Status, faça um teste clicando sobre a imagem com o hiperlink. Quando a apresentação está na tela inteira e você coloca o mouse sobre o hiperlink, a seta se transformará em uma mão. Para fazer um teste você poderá clicar sobre a figura do hiperlink e verificar que ele buscará o slide referente ao indicado anteriormente. 27

31 Inserindo Botão de Ação Um Botão de Ação consiste em um botão já existente que você pode inserir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contém formas, como setas para a direita e para a esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executar filmes e sons. Para este botão, utilizamos uma forma já existente, neste caso será usada a opção Formas e Botões de Ação. Na guia Inserir, ativamos o drop-down de Formas, na opção Botões de Ação, clicamos na opção Botão de ação: Avançar ou Próximo. Com a opção ativada, dê um clique dentro da área de apresentação, em seguida, surgirá a caixa de diálogo Configurar ação. Criamos um hiperlink para o slide 9, em seguida selecionamos a opção Tocar som e escolhemos um som. Alterando o brilho da imagem Você pode ajustar a luminosidade relativa de uma imagem. Vamos dar um efeito para as imagens que foram ativadas, neste caso, ela ficará com a cor diferente das outras para facilitar sua visualização de uso. Após selecionar a imagem desejada, ative a guia Formatar, no grupo Ajustar, clique no dropdown de Correções e ative a opção Brilho: +20% e Contraste: -20%. 28

32 A imagem ficará mais clara. Para remover um hiperlink do texto ou de um objeto em sua apresentação que leve a um slide diferente, um slide em outra apresentação, um endereço de , uma página da Web ou um arquivo, faça o seguinte: Clicamos com o botão direito do mouse sobre o texto ou o objeto da qual você deseja remover o hiperlink e, em seguida, clicamos em Remover Hiperlink. Inserindo Som do Arquivo O som será colocado através da opção Ação do grupo Links, mas desta vez vamos usar somente a opção Tocar som da caixa de diálogo Configurar ação. Os sons que serão usados já deverão estar em uma pasta dentro do nosso computador. Ativamos o slide e selecionamos a palavra desejada, clicamos na guia Inserir, em seguida em Ação. Na caixa de diálogo Configurar ação, ative a opção Tocar som, clicando no drop-down, e clicando na opção Outro som... 29

33 Será aberta a caixa de diálogo Adicionar Áudio, localize a Sua Pasta. Com sua pasta aberta, selecione o som desejado e clique no botão OK. Com o som já escolhido, clicamos no botão OK da janela Configurar ação. Observe que a palavra foi automaticamente sublinhada, neste caso é para mostrar que é um hiperlink também. 30

34 Gráficos e materiais visuais O PowerPoint oferece vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudar a exibir dados de maneira que sejam significativas. Quando desejar criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você poderá escolher vários tipos e subtipos de gráficos disponíveis. As escolhas possíveis são as seguintes: Gráficos de Colunas - São dados que organizados em colunas ou linhas em uma planilha, podem ser colocados em um gráfico de colunas. Gráficos de colunas geralmente são organizados ao longo do eixo vertical e os valores ao longo do eixo horizontal. Gráficos de Linhas - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de linhas. Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de linha, dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical. Gráficos de Pizza - Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de pizza. Gráficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma série de dados, de modo proporcional aos outros itens. Os pontos de dados em um gráfico de pizza são exibidos como um percentual de toda a pizza. Considere a utilização de um gráfico de pizza quando: - Você tiver apenas uma série de dados que deseja plotar. - Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo. - Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual a zero. - Você não tiver mais do que sete categorias. 31

35 - As categorias representarem partes de toda a pizza. Gráficos de Barras - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser mostrados em um gráfico de barras. Gráficos de barras ilustram comparações entre itens individuais. Considere a utilização de um gráfico de barras quando: - Os rótulos dos eixos forem longos. - Os valores mostrados forem durações. Gráficos de Área - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser mostrados em um gráfico de área. Gráficos de área enfatizam a magnitude de mudança no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Por exemplo, os dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser mostrados em um gráfico de área para enfatizar o lucro total. Exibindo a soma dos valores mostrados, o gráfico de área mostra também a relação das partes com um todo. 32

36 Gráficos de Dispersão (XY) - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de dispersão (XY). Gráficos de dispersão mostram as relações entre os valores numéricos em várias sequências de dados ou plotam dois grupos de números como uma sequência de coordenadas XY. Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Ele combina esses valores em pontos de dados únicos e os exibe a intervalos irregulares ou agrupamentos. Gráficos de dispersão são comumente usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Gráficos de Ações - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma ordem específica em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de ações. Como o nome sugere, um gráfico de ações é usado mais frequentemente para ilustrar a flutuação de preços de ações. No entanto, esse gráfico também pode ser usado para fins científicos. Por exemplo, você poderia usar um gráfico de ações para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou anuais. Você deve organizar seus dados na ordem correta para criar gráficos de ações. A maneira como os dados do gráfico de ações são organizados em sua planilha é muito importante. Por exemplo, para criar um simples gráfico de ações de alta-baixa-fechamento, você deve organizar seus dados com Alta, Baixa e Fechamento inseridos como títulos de colunas, nessa ordem. Gráficos de Superfície - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de superfície. Um gráfico de superfície é útil quando você deseja encontrar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de valores. Você pode usar um gráfico de superfície quando, tanto as categorias quanto as séries de dados, são valores numéricos. 33

37 Gráficos de Rosca - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha podem ser plotados em um gráfico de rosca. Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca exibe a relação das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma série de dados. Gráficos de Bolhas - Podem ser plotados em um gráfico de bolha, dados que estão organizados em colunas em uma planilha, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna, enquanto valores de Y correspondentes e valores de tamanho de bolha estejam listados em colunas adjacentes. Por exemplo, você poderia organizar seus dados conforme mostrado no seguinte exemplo. Gráficos de Radar - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha, podem ser plotados em um gráfico de radar. Gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados. 34

38 Acrescentando e Modificando um Gráfico Você pode facilmente acrescentar um gráfico em qualquer slide, mesmo naqueles que não possuem um posicionador de gráfico. A ferramenta Inserir gráfico permite definir e inserir um gráfico em qualquer slide de uma apresentação. Depois de inserir o gráfico, você pode preencher a folha, para refletir sobre suas informações. Criamos um novo slide do tipo Título e conteúdo, no final da apresentação. Clicamos no Inserir gráfico, que está no centro da caixa de texto. Em alguns instantes aparecerá a janela Inserir Gráfico. Nesta janela podemos escolher o modelo desejado. O PowerPoint inicializa o Gráfico no Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel e logo abaixo aparece na tela a janela de Planilha de Dados do gráfico. Para criar mais espaço para o cabeçalho das linhas, posicione o cursor do mouse entre as colunas A e B. Uma seta apontando para os dois lados indica que você agora, pode aumentar a coluna, então segure o botão do mouse e arraste para a direita até atingir a largura desejada. 35

39 Observe o Gráfico e as partes que o acompanham após a inserção de dados. Podemos alterar a sequência dos eixos de valores para mais ou para menos, a sequência que estamos utilizando é de 100 em 100 podendo ser alterada de acordo com seu conteúdo. Veja como é possível fazer essa alteração. Também é possível aumentar ou diminuir o gráfico através das alças de dimensionamento. Formatar Elementos do Gráfico Podemos formatar elementos individuais do gráfico, como Área do Gráfico, Área de Plotagem, Série de Dados, Eixos, Títulos, Rótulos de Dados ou Legenda. Com o gráfico ativo serão exibidas as Ferramentas de Gráfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar. A rotação de um gráfico 3D também pode ser alterada, para isso é necessário selecionar a Área do Gráfico, ativar a guia Layout no grupo Plano de Fundo e clicar em Rotação 3D. Será aberta a janela Formatar Área do Gráfico. Na categoria Rotação 3D, em Rotação, podemos alterar a rotação desejado nas caixas X e Y. 36

40 Os gráficos podem ser girados ao redor dos eixos horizontal e vertical, mas nunca em torno do eixo de profundidade. Portanto, não é possível especificar um grau de rotação na caixa Z. Alterando as Linhas de Grade: Linhas de Grade são as linhas horizontais ou verticais que ajudam na interpretação dos valores em gráficos por colunas, tal como apresenta o estado atual do gráfico, em nosso slide. Observe as mudanças do gráfico, com o aumento das linhas. Na visualização do gráfico no slide a formatação padrão fornece a Legenda, do lado direito da Área de Plotagem do gráfico. Essa disposição pode ser alterada. Na guia Layout, no grupo Rótulos, ativamos o drop-down da opção Legenda. Após o clique, surgiram várias opções de posição da legenda. Clicamos na opção Mostrar Legenda na Parte Superior. 37

41 Alterando a aparência do gráfico Com o gráfico selecionado, ativamos a guia Design, em seguida, clicamos em Alterar Tipo de Gráfico que está no grupo Tipo. Será exibida a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico. Selecione o tipo de gráfico desejado e confirme. Se certo tipo de gráfico específico for usado mais frequentemente, ao criar o gráfico, é possível definir o tipo de gráfico como padrão. Depois de selecionar o tipo e o subtipo de gráfico na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em Definir como Gráfico Padrão. Além de alterar o tipo do gráfico podemos formatar o gráfico alterado como, por exemplo, acrescentar rótulo, alterar também as cores que dividem os pontos de dados do nosso gráfico e outras formatações. Observe que além de ser possível a visualização da legenda, também é possível ativar a visualização da porcentagem de cada item do gráfico. Se for necessário, também é possível mudarmos o ângulo de visão do gráfico. Com o gráfico selecionado, ative a guia Layout, no grupo Plano de Fundo clique em Rotação 3D. Na opção Rotação, alteramos o item X: para 30º, use a seta para cima. Observe que é possível também, a modificação na estrutura da pizza. Lembrando que, com um primeiro clique, a seleção ocorre no gráfico por inteiro e uma segunda seleção sobre determinada fatia, determina as modificações, apenas sobre a mesma, pois as Alças de controle ficam apenas sobre ela. Com uma fatia selecionada, ativamos Formatar Seleção, que está no grupo Seleção Atual, da guia Layout. Na caixa de diálogo Formatar Ponto de Dados, clicamos no item Preenchimento, localizado do lado esquerdo e ativamos a opção Preenchimento sólido. Na opção Preenchimento sólido, clicamos no drop-down da Cor e escolhemos a cor desejada Sem fechar a caixa de diálogo Formatar Ponto de Dados ative o item Opções de Série. Em Explosão de Ponto, utilize o botão deslizante para movimentar a fatia selecionada até chegar em 21%. Observe que somente a fatia 24% foi separada. 38

42 Selecionando e Agrupando Objetos Quando acrescentamos recursos como uma Autoforma, um Gráfico, uma figura de Clip-art no seu slide, será criado um objeto. Um objeto é uma área retangular do slide, definida individualmente, de acordo com o tipo de material que contém, como: uma tabela, uma figura, um texto ou uma montagem. Todos os objetos compartilham certas características. Você pode selecioná-los, independentemente de outros objetos na tela. Assim, é possível duplicar os objetos. Se você deseja uma cópia exata de um objeto recém-criado, pode redimensionar ou mover objetos, posicionando-os exatamente no local desejado. Você pode agrupá-los de maneira que dois ou mais objetos movimentem-se juntos e pode ainda melhorar a aparência desses objetos, alterando os seus atributos, tais como: o tipo de linha, a cor de preenchimento, o sombreado e o efeito em relevo. Após desenharmos a forma Rosca, em nosso caso diminuímos o preenchimento da forma. Posicione o cursor do mouse na alça amarela, segure o botão mouse e arraste para a esquerda até chegar perto da outra alça, em seguida, solte o botão. Duplicamos a forma ativando a guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão drop-down do botão Copiar e escolha a opção Duplicar. 39

43 Após alinhar e trocar a cor dos objetos, agrupamos os mesmos. Clicando no objeto desejado, segure a tecla <Shift> e clique nos outros objetos. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clicamos em Organizar, em seguida, ativamos a opção Agrupar. Inserir Filme do Arquivo Selecionamos o slide, clicamos na guia Página Inicial, ativamos o drop-down do Novo Slide e clicamos na opção Conteúdo com Legenda. Para inserir o vídeo, clique sobre o Inserir clipe de mídia. 40

44 Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localizamos o arquivo para inserir o vídeo. Com o filme já inserido e selecionado, uma nova guia aparecerá. Utilizando o fone de ouvido, na guia Reprodução, clique em Executar. Efeitos de Preenchimento Plano de Fundo Os slides podem variar seu plano de fundo, de acordo com sua vontade e seu trabalho. É um recurso que permite que a apresentação do slide torne-se mais agradável, pois para que prenda a atenção de quem assiste, é preciso que seja o mais interessante possível. As cores ajudam a fazer esse trabalho. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clicamos em Formatar Plano de Fundo localizado no canto inferior direito. A caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo será aberta. Do lado direito da caixa, ativamos a segunda opção de Preenchimento de gradiente. Um gradiente é uma sucessão gradual de cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou de um sombreamento para outro da mesma cor. Em Cores predefinidas, escolhemos a opção Musgo. 41

45 Ativamos o drop-down Tipo e clicamos na opção Retangular. O Tipo selecionado determina as opções disponíveis em Direção. No drop-down de Direção, clicamos na opção Do Centro. Depois de escolhermos todas as opções de preenchimento já podemos decidir se vamos usar: O botão Aplicar a tudo, para poder aplicar em todos os slides; Botão Fechar, para aplicar somente no slide selecionado; Ou botão Redefinir Plano de Fundo para tirar o preenchimento escolhido. Em seguida, clicamos no botão Fechar e aplicamos somente no slide. A opção Preenchimento com imagem ou textura insere imagens com textura. Trabalhamos com outro tipo de preenchimento, neste caso, foi usado um preenchimento tirado do Clip-art. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, ativamos Formatar Plano de Fundo. Na caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo, ativamos o Preenchimento com imagem ou textura, e nesta opção, clicamos no botão Clip-art... Na caixa de diálogo Selecionar Imagem, digitamos no campo Pesquisar texto a palavra desejada, selecionamos a opção Incluir conteúdo do Office.com, em seguida, clicamos no botão Ir. 42

46 Aplicando Cabeçalho e Rodapé Os cabeçalhos e rodapés consistem no texto de cabeçalho e do rodapé, no número do slide ou da página e na data desejada na parte superior ou inferior das observações ou slides e folhetos. Você pode usar cabeçalhos e rodapés em slides únicos ou em todos os slides. Em anotações e folhetos, quando você aplica um cabeçalho ou rodapé, ele é aplicado em todas as anotações e folhetos. Esse recurso é muito útil, para deixarmos um ou mais slides, com alguma anotação mais formal, caso isso seja conveniente. Na guia Inserir, no grupo Texto, clicamos em Cabeçalho e Rodapé. Em alguns instantes, será exibida a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Ativamos o campo Data e hora para ativar as outras opções. Fizemos algumas alterações: - Ativando o campo Determinada(s); - Ativando o campo Número do slide; - Ativando o Rodapé; - Ativando o campo Não mostrar no slide de título. O botão Aplicar a todos confere ao cabeçalho e rodapé a todos os slides, o que não é nossa intenção, no momento. Então, clicamos em Aplicar. 43

47 Criando um Organograma Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como por exemplo, os gerentes de departamento e funcionários que não sejam do departamento de gerenciamento em uma empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft PowerPoint 2010, você pode criar um organograma e incluí-lo em sua apresentação. Em um novo slide, na segunda caixa de texto, clicamos em Inserir Elemento Gráfico SmartArt. Em alguns instantes aparecerá a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Na categoria Hierarquia e do lado direito, na variante gráfica, escolhemos Hierarquia também. Organograma inserido no slide. 44

48 Para que seja possível inserir informações no Organograma vamos ativar o Painel de Texto. Com o organograma selecionado, ative a guia Design do grupo Ferramentas do SmartArt, caso não esteja, e no grupo Criar Gráfico, selecione a opção Painel de Texto ou clique no drop-down da caixa do elemento gráfico inserido, ativando ou desativando o mesmo. No Painel de Texto digitamos as informações desejadas para a construção do Organograma. Com o organograma selecionado, ficará ativa uma guia chamada Ferramenta de SmartArt e com ela, vem duas guias: a Design e a Formatar. Veja a descrição dos itens da guia Design do grupo Criar Gráfico: 1. Adicionar Forma - Adiciona outra forma ao elemento gráfico SmartArt selecionado. 2. Adicionar Marcador - Adiciona um marcador no mesmo nível do texto selecionado. 3. Painel de Texto - Torna o Painel de Texto visível para que você também possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância. 4. Elevar - Promove o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. 45

49 5. Rebaixar - Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. 6. Da Direita para a Esquerda - Altera a direção do elemento escolhido, como uma seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de alternância. 7. Mover Seleção para Cima - Move a seleção atual para frente na sequência. 8. Mover Seleção para Baixo - Move a seleção atual para trás na sequência. 9. Layout de Organograma - Permite que você altere o nível de hierarquia do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. No organograma, selecionamos a caixa e clicamos sobre a borda da mesma. Do lado esquerdo da guia ativa, clicamos no drop-down de Adicionar Forma, em seguida, clicamos em Adicionar Forma Depois. Podemos alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt, através dos itens do grupo Estilos de SmartArt: 1. Alterar Cores - Permite alterar a combinação de cores dos elementos contidos no elemento gráfico SmartArt. 2. Estilos de SmartArt - Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt selecionado, com cores e efeitos alterados. Organograma com nova aparência. 46

50 Apresentação de Slides O PowerPoint permite que você visualize os slides de diversas formas enquanto os edita. Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, para personalizarmos o modo de apresentação podemos iniciar os slides do começo, a partir do slide selecionado ou personalizando a apresentação. Descrição do grupo Iniciar Apresentação de Slides. 1. Do Começo - Inicia a apresentação dos slides a partir do primeiro slide. 2. Do Slide Atual - Inicia a apresentação dos slides a partir do slide atual. 3. Apresentação de Slides Personalizada - Cria ou executa uma apresentação de slides personalizada. Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Nesse recurso teremos vários conjuntos de slides diferentes na mesma apresentação. Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de Slides. Para exibir a apresentação criada, podemos usar as opções: - Clicar na guia Apresentação de Slides, em seguida, na opção Do começo; - Também podemos pressionar a tecla <F5> para exibir; - Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides localizado no lado inferior direito. - Para finalizar a apresentação, usar a tecla <Esc>. Botão Apresentação de Slides. O avanço ou retrocesso dos slides, quando a apresentação estiver sendo exibida, pode ser manual ou automática. Para que a apresentação tenha o avanço automático dos slides, é necessário configurá-la. 47

51 Enquanto a apresentação de slides estiver sendo exibida, podemos ter seu controle através de menus suspensos. Eles podem ser acessados por meio do botão de controle da apresentação, teclas de atalho ou menu pop-up. Usando a Caneta Quando o modo de ponteiro Caneta é selecionado, podemos desenhar pela tela do slide. Esse recurso permite que o apresentador destaque pontos importantes durante a apresentação ou participe mais ativamente de seu conteúdo. O menu Cor da Tinta permite alterar a cor da caneta. Com isso podemos desenhar livremente pela tela com várias cores, dando o merecido destaque a cada componente. Personalizando a Animação Nesta lição, aprendemos como personalizar animação de entrada para objetos no slide. São efeitos que determinam a maneira como o texto, as figuras e os outros elementos da apresentação surgirão na tela. Este recurso é muito agradável visualmente, e é responsável em boa parte, por prender a atenção dos convidados. Ativa-se a guia Animações. Em seguida, selecionamos a imagem desejada inserida no slide. Imediatamente após a seleção da figura, as opções de efeito são habilitadas. Portanto, a saber, seus efeitos serão dedicados unicamente ao objeto em seleção. 48

52 Isto significa adicionarmos a cada objeto, seus efeitos desejados. É importante entender que os efeitos são executados um a um, objeto a objeto, de acordo com sua ordem de adição. Com a figura selecionada, clicamos no botão Adicionar Animação e selecionamos a opção Mais Efeitos de Entrada... Na caixa de diálogo Adicionar efeito de entrada, selecionamos a opção desejada e clicamos no botão OK. O objeto agora adquire uma etiqueta ao lado, com o número 1. Esse número simboliza um efeito que estará sendo executado em primeiro lugar. Para a animação passar automaticamente é necessário ativar a opção Após o anterior. Ao ser confirmada a adição de uma animação sobre algum objeto do slide, surge um botão para a passagem das animações, ao lado do slide, no modo normal ou de classificação de slides. Caso haja a necessidade de excluir um efeito, seja para a edição ou simplesmente para exclusão, clique sobre o botão Painel de Animação, na guia Animações. No painel aberto, clique no dropdown do efeito e em seguida, clique em Remover. 49

53 Acrescentando sons à apresentação E se, por um acaso, precisássemos inverter a ordem de execução do efeito, substituí-lo por outro ou até mesmo personalizá-lo ainda mais, adicionando um som. O que faríamos? É o que aprenderemos nesta lição. Ative o slide e a figura que desejar. No Painel de Tarefas Painel de Animação, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em Opções do efeito... Surgirá a caixa de diálogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que está tendo suas opções analisadas. Observe que não há aprimoramentos de som e, após a animação, o objeto permanecerá no slide (Não esmaecer). Essas são as configurações padrão do objeto. Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito. 50

54 Após o clique no botão OK, o som será executado. Acrescentando sons à apresentação E se, por um acaso, precisássemos inverter a ordem de execução do efeito, substituí-lo por outro ou até mesmo personalizá-lo ainda mais, adicionando um som. O que faríamos? É o que aprenderemos nesta lição. Ative o slide e a figura que desejar. No Painel de Tarefas Painel de Animação, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em Opções do efeito... Surgirá a caixa de diálogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que está tendo suas opções analisadas. Observe que não há aprimoramentos de som e, após a animação, o objeto permanecerá no slide (Não esmaecer). Essas são as configurações padrão do objeto. 51

55 Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito. Após o clique no botão OK, o som será executado. Configurando a Transição de Slides Ao apresentar um show de slides, podemos tirar vantagens de um dos recursos avançados de apresentação, chamado de Transição de slides. O recurso Transição é um efeito especial que acrescenta interesse visual à medida que um slide termina e o próximo se inicia. Ativamos o modo de Classificação de Slides. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, ativamos o drop-down de Selecionar e clicamos em Selecionar tudo ou teclamos <Ctrl>+<T>, para selecionar todos os slides. Os slides serão visualizados em miniatura e todos selecionados. 52

56 Ativamos a guia Transições, em seguida, no grupo Transição para este Slide, clicamos no botão Mais. Ao clicar no botão, será aberto o Painel de Efeitos de slides com as opções dos efeitos que serão colocados nos slides. Os efeitos são divididos em três conjuntos: - Sutil; - Empolgante; - Conteúdo Dinâmico; Com todos os slides selecionados, clique na opção que desejar. Selecionamos o primeiro slide, executamos a apresentação, clicando no botão Apresentação de Slides para conferir os efeitos de transição dos slides. Configurando o tempo de transição É importante lembrar que para fazer as configurações de velocidade e adicionar um som é necessário que tenha adicionado previamente um efeito de transição. No PowerPoint podemos controlar a velocidade com que os efeitos de transição são executados, durante a apresentação. Com a apresentação no modo de classificação de slides, pressionamos <Ctrl>+<T> e assim selecionamos todos os slides, para alterarmos a velocidade da transição. Com a guia Transições ativa, no grupo Intervalo ativamos o drop-down do campo Duração e clicamos na opção 02,00 segundos. Caso você queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo musical em seus slides. Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou algum som. 53

57 Por exemplo, se você estiver utilizando um computador que tenha os recursos de multimídia, poderá utilizar uma música em segundo plano ou até gravar usando o acessório Gravador de som que acompanha o Windows para gravar e salvar um som, depois é só utilizá-lo na hora de definir o som para uma transição. Para colocar som individual selecionamos o slide 1 e clicamos sobre o drop-down Som. Com o drop-down Som ativo, clicamos em Outro som... Em alguns instantes será aberta a caixa de diálogo Adicionar Áudio. Então, selecionamos o som desejado e clicamos em OK. As transições de slides do PowerPoint geralmente estão configuradas no modo manual, ou seja, ocorrem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser mudado, dependendo do tipo de apresentação que você quer utilizar. Podemos definir um tempo entre uma transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro. Com a apresentação no modo de Classificação de Slides, selecionamos todos os slides. Ative guia Transições, e no grupo Intervalo vamos configurar o Avançar Slide. Na guia Transições, na opção Avançar Slide, desmarcamos a caixa Ao Clicar com o Mouse e marcamos a opção Após, selecionando o tempo de 10 segundos (00:10), ou seja, neste caso a apresentação terá um tempo de 10 segundos entre uma transição e outra, além é claro, do tempo de execução dos efeitos, em cada objeto, acrescentado por nós anteriormente. Embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, veremos o mesmo valor para todos, tal como foi definido por nós. 54

58 Com todos os slides selecionados, clicamos sobre o botão Apresentação de Slides e observamos a apresentação sendo executada, agora em modo de transição automática. Para ensaiar a apresentação devemos clicar em Testar intervalos que está localizado no grupo Configurar. Ao clicar neste botão seu slide será apresentado na tela e um relógio contando o tempo em que você estiver visualizando o slide. Enquanto seu slide estiver sendo apresentado, você deve se imaginar fazendo os comentários e observações sobre o assunto e só depois ir para o próximo slide. Quando terminar seus comentários, clique sobre o botão Próximo que aparece no relógio. Leia a descrição da Barra de Ferramentas Ensaio: Próximo: para ir para o outro slide. Pausar: é para interromper, temporariamente, o registro do tempo. Tempo do Slide: mostra o tempo do slide. Repetir: é para reiniciar o registro do tempo para o slide atual. Tempo: é o tempo total da apresentação. O cronômetro da esquerda calcula o tempo do slide que está em uso, e o da direita todo o tempo gasto até o momento com todos os slides. Não gaste muito tempo em um só slide. A plateia pode se distrair. Se você descobre que já está falando há mais de dois ou três minutos sobre um slide, faça dois ou mais slides sobre esse assunto. Depois de dar um clique no botão Próximo do último slide, aparece na tela uma caixa de diálogo fornecendo o tempo total gasto na sua apresentação. Se você deseja armazenar os tempos de cada slide, na caixa de diálogo Microsoft PowerPoint, dê um clique em Sim. Salvando em Modo Executável e Protegido Podemos salvar a apresentação em modo de proteção, para que a mesma não possibilite alterações de terceiros e também seja executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes pelo PowerPoint. Clicamos na guia Arquivo, ativamos a opção Salvar como. Através do drop-down da opção Tipo selecionamos a opção Apresentação de Slides do PowerPoint. Na caixa de diálogo Salvar como, localizamos o local desejado e digitamos o nome do arquivo. Será criada, no local indicado, uma cópia da apresentação em formato.ppsx, extensão autoexecutável do PowerPoint. 55

59 Para visualizar o novo conteúdo da apresentação, abrimos o ícone com o nome Rotina Apresentação.ppsx. Impressão de slides A maioria das apresentações é criada em cores, mas os slides e os folhetos são geralmente impressos em preto-e-branco ou em variações de cinza, também conhecidas como escala de cinza. A impressão em escala de cinza converte as cores das imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Quando você imprime os slides, o PowerPoint configura as cores da apresentação para que se ajustem aos recursos da impressora selecionada. No Microsoft PowerPoint 2010 é possível imprimir outras partes de uma apresentação, como folhetos, anotações ou uma apresentação no Modo de exibição de estrutura de tópicos. Conhecendo o modo folhetos. Clicamos na guia Arquivo e, em seguida, em Imprimir para visualizarmos a impressão. No grupo Configurações, clicamos no drop-down de Slides e selecionamos a opção desejada. Com esta opção ativa, você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até nove slides em uma página, que podem ser utilizados pelo público para acompanhar a apresentação ou para referência futura. Para especificar a orientação da página, ative o drop-down de Orientação e, em seguida, clique em Orientação Retrato. Se desejar imprimir folhetos em escala de cinza basta clicar no drop-down de Cor, ativar e clicar na opção Escala de Cinza. 56