Caros Alunos, Boa Sorte! Prof.Carlos Silva Diretor do PROLINFO

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2 Caros Alunos, O compromisso com a educação de todos que compõem a sociedade reflete a prática fiel e cotidiana do exercício da cidadania. Nós, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia-a- dia, através da implantação de projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo ações que resultem na construção do homem pelo próprio homem. Respaldada nesses propósitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, através do Instituto de Apoio à Universidade de Pernambuco - IAUPE, persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos, por estar ciente da relevância que essas assumem na contemporaneidade. Boa Sorte! Prof.Carlos Silva Diretor do PROLINFO 1

3 Índice Introdção ao Excel Layout 2 Botão do Office 3 Menus 4 Barra de Acesso Rápido 5 Criando Planilhas Simples 7 Formatação de dados de Células 7 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas 8 Fazendo Referências de Dados para cálculos 8 Operações Básicas ( +, -, *, / ) 9 Funções do Excel Como inserir funções 11 Funções de Data e Hora 13 Funções Matemáticas 13 Funções Estatísticas 14 Comentários sobre a função ( Se ) 15 Funções de Texto 18 Funções Financeiras 19 Introdução ao Power Point Tela do Power Point 22 Elementos da Tela do Power Point 22 Criar Apresentações 24 Selecionar Slide 25 Layout 25 Inserir Texto 26 Formatar Texto 28 Fonte e suas caractarísticas 29 Inserir Símbolos Especiais 36 Marcadores e Numeração 38 Inserir Novo Slide 39 Excluir Slide 39 Limpar Formatação 39 Salvar Arquivo 39 Sair do Power Point 40 Abrir Arquivo 40 Inserir Figuras 40 Cabeçalho e Rodapé 41 Inserir Tabela 42 Alterar a ordem dos Slides 42 Alterar Plano de Fundo 43 Animar textos e objetos 44 Inserir Botão de Ação 45 Criar apresentação personalizada 46 Transição de Slides 48 Configurar apresentação de Slides 49 Exibir apresentação 53 Impressão no Power Point 54 Criar e Imprimir em modo de tópicos 59 2

4 Introdução O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com as versões anteriores. Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software. Layout do Excell 2007 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco difícil encontrá-las para os usuários acostumados com a versão Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila. 1 Botão do Office 2 Barra de acessorápido 3 Título do documento 4 Menus 5 Barra de fórmulas 6 Nome da célula 7 Célula (B22)

5 8 Planilhas 9 Botãovisualização normal 10 Botãovisualização da página 11 Pré-visualização de quebra de página 12 Zoom 13 Nova planilha Botão do Office Encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções: Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salvaalterações de um documentojá salvo. Se for a primeiravezque o documento é salvo vocêterá q nomeá-lo como um novo documento. Salvarcomo Salva o arquivo, nomeando-o.pode-se salvarcom um novo nome um arquivojá salvo anteriormente, semfazeralterações no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão. 4

6 Menus Existem 7 menus básicoqueorganizam as funçõesmaisusadas do programa. Cada um desses menus agrupamfunçõessemelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: Menu Início A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colarencontram-se no menu Início. Menu Inserir No menu Inserirpodemosencontrarváriascoisasquepodemosinserirnaplanilha, taiscomográficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. Menu Layout da Página É no menu Layout da Páginaqueconfiguramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade ( exibir apenasgera as linhasvirtualmenteparafacilitarvisualizaçãonacriação da planilha e Imprimipermitequeessaslinhassejamimpressasnumafolha). Menu Fórmulas No menu Fórmulaspodemoslocalizarcomandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funçõesondeestãoarmazenadoscomandos de lógica (se, e, ou,...), funçõestrigonométricas (seno, cosseno,...) e outras. Menu Dados Menu basicamenteusadoparacriarfiltros, classificaremordemcrescente/alfabéticaoudecrescente, além de estruturas de 5

7 tópicosparaagrupamento de linhasdependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer). Menu Revisão Comandos de comentáriosnumacélula e revisãoortográficasestãolocalizados no menu Revisão. Menu Exibição É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho. Barra de Acesso Rápido A barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procurá-los nos menus. Para adicionar qualquer outro comando à barra de acesso rápido, basta clicar na opção Mais Comandos... que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de qualquer comando: 6

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9 Criandoplanilhas simples Inserindo dados Para inserir dados numaplanilhabastaclicarnumacélula e digitar o valor outexto de entrada, conformeexemplonafiguraabaixo. Exemplo: Inserindo um valor (10) nacélula A1: Clicarnacélula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER Pode-se inserir um texto da mesma forma.caso o textoou valor for maiorque o espaçoprédefinidopara a célula, bastaredefinir o tamanhodesta.para tanto, veja1.2.2 Formatação de dados e células, a seguir. Formatação de dados e células Para redefinir o tamanho das células, bastaclicarcom o botãodireito no número da linhaounome da coluna e escolher a opçãoaltura da linha/largura da coluna. Outraopção, mais simples, é arrastarcom o mouse o limite da linha/coluna, conformeindicadonasfiguras a seguir. Para formataçãoautomática, bastadarduplo clique nadivisória da linha/coluna, nabarra de títulos, quandotiveralgumtextoescritonacélula. 8

10 Inserindo e Excluindo linhas e colunas Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o botão direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opção excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o botão direito do mouse e clicamos em inserir. Por exemplo: Se você quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2 clique na linha 2 com o botão direito do mouse e escolha a opção inserir. A antiga linha 2 passa a ser a linha 3, e a antiga linha 3 passa a ser a linha 4, e assim por diante. O mesmo é válido para colunas. Fazendo referências de dados para cálculos Para referir a uma célula, basta escrever na fórmula o nome desta.por exemplo, para nos referir a um valor presente na célula A1, na barra de fórmulas não devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No tópico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prático. 9

11 Operaçõesbásicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO Podemosrealizartodotipo de cálculoatravés dos operadores aritméticos, taiscomoadição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para taisoperações entre células, depois de introduzirmososvalores, bastaquefaçamosreferênciaaonome da célulaque o valor acompanharsempreque esta for referida. Vejamos um exemplo: Alça de auto-preenchimento, ao posicionar o ponteiro do mouse, o mesmo ficará no formato de uma cruz. Então pressione e arraste para duplicar o conteúdo da célula. Observe que o cálculo para uma multiplicação por exemplo, você apenas troca o sinal de + por *, pois a fórmula é a mesma.

12 Funções do Excell Funçõessãofórmulaspredefinidasqueefetuamcálculosusandovaloresespecíficos,denomin adosargumentos, emumadeterminadaordemouestrutura.as funçõespodemserusadasparaexecutarcálculos simples oucomplexos.além disso, as funções de umaplanilhasãocomandosmaiscompactos e rápidospara se executarfórmulas. As funçõessãoagrupadasemcategorias, paraficarmaisfácil a sualocalização. Entreosdiversostipos de funções, destacam se: Funçõesfinanceiras Para calcularjuros, rendimento de aplicações, depreciação deativos etc. Funçõesmatemáticas e trigonométricas Permitemcalcularraizquadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funçõesestatísticas Servemparacalcularamédia de valores, valoresmáximos e mínimos de umalista, desviopadrão, distribuições etc. Funçõeslógicas Possibilitamcomparercélulas e apresentarvaloresquenão Podemsercalculados com fórmulastradicionais. Aescolha de um ou outro tipo de funçãodepende do objetivo da planilha. Porisso,aAjuda do programa de planilha é um valiosoaliado. Elacontém a lista de todas asfunções do programa, normalmentecomexemplo. Usando o exemplo das fórmulas (vejaapostila FORMULAS EXCEL), podemosinseriro uso de funções. Quando a fórmula for muitogrande, como o quedigitamosnacélulab17, porexemplopodemosusar a funçãosoma, quefacilita o cálculo, somandotodas ascélulasespecificadas. Na célulab17, a formula será: A notaçãob4:b15 indicaquedevemserutilizadastodas as células no intervalo deb4 atéb15.assim, essafórmulairásomarosvaloresemtodasessascélulas e exibir oresultadonacélulab17.

13 Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemosusar o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá queelas foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá=soma(d4:d15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. Sintaxe de uma função No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar dois pontos (:) ou ponto e vírgula (;). Cada um com resultados diferentes. (:) Dois Pontos Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA. (;) Ponto e vírgula Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA. Como inserir funções Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figuraabaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abriráuma janela para auxiliar a entrada dos argumentos. Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que você procurar terá uma descrição como mostrado na figura a descrição da função CÉL. 12

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15 Algumas Funções: Funções de Data e Hora Função AGORA Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célulaera Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =AGORA( ) Função HOJE Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Sintaxe =HOJE( ) Funções Matemáticas Função ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos que você deseja ter (após a vírgula) depois que arredondar. Pode ser a referência de uma célula. Exemplo: =ARRED(234,46;1) Resultado: 234,5 Função TRUNCAR Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número de dígitosque você deseja ter (após a vírgula) depois que truncar. Pode ser a referência de umacélula. Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1) Resultado: 234,4 Função INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe =INT(núm) Onde núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo: =INT(234,46) Resultado:

16 Funções estatísticas Função CONT.NÚM Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Exemplos: =CONT.NÚM(G2:G450) Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico. =CONT.NÚM(G2:G450;3) Conta quantas vezes o número 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450. Função CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Sintaxe =CONT.VALORES(intervalo) Exemplos: =CONT.VALORES(G2:G450) Função MÁXIMO Retorna o Maior número de um intervalo de células. Sintaxe =MÁXIMO(intervalo) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplos: =MÁXIMO(D2:D450) Função MAIOR Retorna o maior valor k ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe =MAIOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k ésimo você desejadeterminar. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3) Função MENOR Retorna o menor valor k ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar estafunção para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, vocêpode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados. Sintaxe =MENOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k ésimo você desejadeterminar. K é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a serfornecida. Exemplo: =MENOR(D2:D450;3) Função MÉDIA Retorna a média aritmética de um intervalo de células. Sintaxe =MÉDIA(matriz) Exemplo: =MÉDIA(D2:D450) Funções Lógicas 15

17 Função OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO setodos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe =OU(lógico1;lógico2;...) Lógico1; lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podemresultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentários Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos. Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados. Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função OU retornará o valor de erro #VALOR!. Fórmula Descrição (resultado) =OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO) =OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO (FALSO) =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO) Função SE Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. 16

18 Comentários É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a seguir. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SEretorna o valor que foi retornado por estas instruções. O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condição. Exemplo 1 Dada a planilha : Fórmula =SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"acima do orçamento") =SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Descrição (resultado) Se o número acima for menor ou igual a 100, a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento" Se o número acima for 100, o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, o texto vazio ("") será retornado () Exemplo 2 Fórmula =SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"ok") =SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"ok") Descrição (resultado) Verifica se a primeira linha está acima do orçamento (Acima do orçamento) Verifica se a segunda linha está acima do orçamento (OK) Exemplo 3 17

19 No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumentovalor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE éo argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiroteste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógicofor FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante. 18

20 Funções de Texto Função ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =ESQUERDA(texto;núm_caracteres) Texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas ( ). Pode se usar uma referência de célula. Núm_caracteres é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da esquerda. Função DIREITA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =DIREITA(texto;núm_caracteres) Texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas ( ). Pode se usar uma referência de célula. Núm_caracteres é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da direita. Função CONCATENAR Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto. Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3...) Texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas ( ). Pode se usar uma referência de célula. Função ARRUMAR Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. UseARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular. Sintaxe =ARRUMAR(texto) Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas ( ). Pode se usaruma referência de célula onde será necessário a correção, ao invés de digitar o texto. 19

21 Funções Financeiras Função NPER Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe =NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período Exemplo: Quanto tempo será necessário para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por mês, a uma taxa de juros de 3,3% ao mês? =NPER(3,33%;250; 5000) resulta em 33,48 Função PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Vp é o valor presente: o valor total presente de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período Comentários O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. Certifique se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas paraespecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 paranper. Exemplo 20

22 Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a umataxa de juros de 3,6% ao mês? =PGTO(3,6%;30; 8000) resulta em 440,44 Função TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração epode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirempara 0, depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. Sintaxe =TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vfetipo. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é opagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto foromitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente: o valor totalcorrespondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, seráconsiderado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período Estimativa é a sua estimativa para a taxa. Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%. Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentários Certifique se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas paraespecificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo dequatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Sefizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4 paranper. Exemplo Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340; 3000) resulta em 7,5% 21

23 Microsoft Power Point 2007 PROLINFO Projeto de Línguas e Informática 22

24 INTRODUCAO Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo bastaclicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos osprogramas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint TELA DO POWERPOINT ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 Botão do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no cantosuperior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Microsoft Office, serão exibidos comandos básicos:novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 2 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office(local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes daguia exibida no momento. 23

25 É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barrade um dos dois locais possíveis. 3 Barra de Titulo Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nomedo documento ativo. 4 Botões de Comando da Janela Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janelado programa PowerPoint. 5 Faixa de Opções A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessáriospara executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidosem guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação oudisposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidassomente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente éexibida quando uma imagem é selecionada. 1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem ummenu de comandos. 6 Painel de Anotacões 24

26 Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 7 Barra de Status Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número deslides; tema e idioma. 8 Nível de Zoom Clicar para ajustar o nível de zoom. CRIAR APRESENTACOES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com umdesign básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o designdo slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos deestrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office,e em seguida clicar em Novo. Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, ModelosInstalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos domicrosoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. 25

27 SELECIONAR SLIDE Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda. LAYOUT Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depoisno botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele. 26

28 INSERIR TEXTO Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumasteclas: BARRA DEESPACOS SHIFT DEL ou DELETE BACKSPACE ENTER CAPS LOCK Permite a inserção de espaços em branco. Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção. Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto deinserção. Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto. Cria uma nova linha. Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta. Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a seracentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nadana tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada. 27

29 Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse noretângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor seráexibido). Então basta começar a digitar. 28

30 FORMATAR TEXTO Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar umtexto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se desejainiciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejadoe soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas: 29

31 1 Fonte Altera o tipo de fonte 2 Tamanho da Fonte - Alterando 30

32 3 Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através docomandoctrl+n. 4 Itálico Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através docomandoctrl+i. 31

33 5 Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comandoctrl+s. 6 Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado. 32

34 7 Sombra de Texto Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide. 8 Espaçamento entre Caracteres Ajusta o espaçamento. 33

35 9 Maiúsculas e Minúsculas Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outrosusoscomuns de maiúsculas/minúsculas. 10 Cor da Fonte - alterando. 34

36 11 Alinhar Texto a Esquerda Também pode ser acionado através do comandoctrl+q. 12 Centralizar Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E. 35

37 13 Alinhar Texto a Direita Também pode ser acionado através do comandoctrl+g. 14 Justificar Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entreas palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada aslaterais esquerda e direita da página. 15 Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas. 36

38 INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no slide várioscaracteres e símbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo. 2. Acionar a guia Inserir. 3. Clicar no botão Símbolo. 37

39 4. Selecionar o símbolo. 5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar. 38

40 MARCADORES E NUMERÇÃO Com a guia Início acionada, clicar no botão, para criar parágrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. Com a guia Início acionada, clicar no botão, para criar parágrafos commarcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. 39

41 INSERIR NOVO SLIDE Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão. Depois clicar no layout desejado. EXCLUIR SLIDE Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão, localizado na guia Início. LIMPAR FORMATACAO Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no botão, localizado na guia Início. SALVAR ARQUIVO Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essaoperação é chamada de Salvar. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perde-lopor uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca doprograma. Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office emsalvar, ou clicar no botão. e clicar 40

42 SAIR DO POWERPOINT Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções: Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint. Clicar no Botão Fechar. Pressionar as teclas ALT+F4. Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foramgravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato. ABRIR ARQUIVO Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão domicrosoft Office, e clicar em Abrir. Na caixa de diálogo do comando Abrir, existem vários botões que auxiliam nalocalização do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões: Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um arquivo. Clip-art : é possível escolher entre várias figuras que acompanham omicrosoft Office. Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicarinformações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficase diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas devenn e organogramas. Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados. WordArt: : inseri um texto com efeitos especiais. 41

43 CABECALHO E RODAPE Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão, naguia Inserir. As informações serão exibidas na parte superior ou inferior decadapáginaimpressa. 42

44 INSERIR TABELA Para inserir ou traçar uma tabela, basta clicar no botão, localizado naguia Inserir. ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES Para alterar a ordem dos slides: Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda), Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide, 43

45 Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada. ALTERAR PLANO DE FUNDO Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o botão direito domouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo. Depois escolher entre as opções clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudança atodos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar. 44

46 ANIMAR TEXTOS E OBJETOS Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guiaanimações, e depois em Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita, clicarem Adicionar efeito. Nele se encontram várias opções de animação de entrada,ênfase, saída e trajetórias de animação. 45

47 INSERIR BOTAO DE ACAO Um botão de ação consiste em um botão já existente que pode ser inserido naapresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêmformas,como setas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes àsações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executaremfilmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentações autoexecutáveis por exemplo, apresentações que são exibidas várias vezes em umacabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma áreafreqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo.os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint deforma automática, contínua ou ambas). 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clicar na seta abaixo de Formas e, emseguida, clique no botão Mais. 2. Em Botões de Ação, clicar no botão que se deseja adicionar. 3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o botão. 4. Na caixa Configurar Ação, seguir um destes procedimentos: Para escolher o comportamento do botão de ação quando você clicarnele, clicar na guia Selecionar com o Mouse. Para escolher o comportamento do botão de ação quando você movero ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse. 5. Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre obotão de ação, siga um destes procedimentos: Se você não quiser que nada aconteça, clicar em Nenhuma. Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para ohiperlink. Para executar um programa, clicar em Executar programa e, emseguida, clicar em Procurar e localizar o programa que você desejaexecutar. Para executar uma macro (uma ação ou um conjunto de ações que vocêpode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas nalinguagem de programação Visual Basic for Applications), clicar emexecutar macro e selecionar a macro que você deseja executar.as configurações de Executar macro estarão disponíveis somente se a suaapresentação contiver uma macro. Se você deseja que a forma escolhida como um botão de ação executeuma ação, clicar em Ação do objeto e selecionar a ação que você desejaque ele execute. As configurações de Ação do objeto estarão disponíveis somente se a suaapresentação contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integração de programa quepode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos osprogramas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilharinformações por meio de objetos vinculados e incorporados). Para tocar um som, marcar a caixa de seleção Tocar som e selecionar osom desejado. 46

48 CRIAR APRESENTAÇÃO PERSONALIZADA Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e com hiperlinks.uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou umaapresentação que inclui alguns slides originais. Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma forma rápida denavegar para uma ou mais apresentações separadas. 1 Apresentação Personalizada Básica Utilizar uma apresentação personalizada básica para fornecer apresentaçõesseparadas para diferentes grupos da sua organização. Por exemplo, se suaapresentação contém um total de cinco slides, é possível criar umaapresentaçãopersonalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. É possível criaruma segunda apresentação personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4e 5. Quando você criar uma apresentação personalizada a partir de outraapresentação, é possível executá-la, na íntegra, em sua seqüência original. 1. Na guia Apresentações de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar naseta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar emapresentações Personalizadas. 2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir naapresentação personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide e, emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, manterpressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentaçãopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Paracriar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da suaapresentação, repetir as etapas de 1 a 5.Para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome daapresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar. 2 Apresentação Personalizada com Hiperlink 47

49 Utilizar uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar oconteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma apresentaçãopersonalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, é possível criaruma apresentação personalizada para cada departamento da sua organização evinculá-los a essas exibições da apresentação principal. Slide com hiperlinks 1. Na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clicar na seta aolado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentações Personalizadas. 2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clicar em Novo. 3. Em Slides na apresentação, clicar nos slides que você deseja incluir naapresentação personalizada principal e, em seguida, clicar em Adicionar.Para selecionar diversos slides seqüenciais, clicar no primeiro slide e, emseguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que desejaselecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, manter pressionada a teclactrl enquanto clica em cada slide que queira selecionar. 4. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentaçãopersonalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas paramover o slide para cima ou para baixo na lista. 5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clicar em OK. Paracriar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da suaapresentação, repetir as etapas de 1 a Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação desuporte, selecionar o texto ou objeto que você deseja para representar o hiperlink. 7. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clicar na seta abaixo de Hiperlink. 8. Em Vincular para, clicar em Colocar Neste Documento. 9. Seguir um destes procedimentos: Para se vincular a uma apresentação personalizada, na lista Selecionarum local neste documento, selecionar a apresentação personalizadapara a qual deseja ir e marcar a caixa de seleção Mostrar e retornar. Para se vincular a um local na apresentação atual, na lista Selecione umlocal neste documento, selecionar o slide para o qual você deseja ir.para visualizar uma apresentação personalizada, clicar no nome 48

50 daapresentaçãona caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clicarem Mostrar. TRANSIÇÃO DE SLIDES As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação que ocorrem nomodo de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para opróximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides etambém adicionar som.o Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transiçõesde slides, incluindo (mas não se limitando) as seguintes: 1. Sem transição 2. Persiana Horizontal 3. Persiana Vertical 4. Quadro Fechar 5. Quadro Abrir 6. Quadriculado na Horizontal 7. Quadriculado na Vertical 8. Pente Horizontal 9. Pente Vertical Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botãomais, conforme mostrado no diagrama acima. Adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua apresentação: 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar em um efeito detransição de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botãomais. 5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. No grupo Transição para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo. Adicionar diferentes transições de slides aos slides em sua Apresentação 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar no efeito de transição de slides que você deseja para esse slide. 4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botãomais. 49

51 5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para EsteSlide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida,selecionar a velocidade desejada. 6. Para adicionar uma transição de slides diferente a outro slide em sua apresentação, repetir as etapas 2 a 4. Adicionar som a transições de slides 1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao ladode Som de Transição e, em seguida, seguir um destes procedimentos: Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado. Para adicionar um som não encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizaro arquivo de som que você deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK. 4. Para adicionar som a uma transição de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3. CONFIGURAR APRESENTACAO DE SLIDES Tipo de apresentação Usar as opções na seção Tipo de apresentação para especificar como vocêdeseja mostrar a apresentação para sua audiência. Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela inteira). Para permitir que a audiência exiba sua apresentação a partir de um disco rígido ou CD em um computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela). Para permitir que a audiência role por sua apresentação de autoexecução a partir de um computador autônomo, marcar a caixa de seleção Mostrar barra de rolagem. Para entregar uma apresentação de auto-execução executada em um quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira). Mostrar slides Usar as opções na seção Mostrar slides para especificar quais slides estãodisponíveis em uma apresentação ou para criar uma apresentação personalizada (umaapresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em umaapresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para umpúblico em particular). Para mostrar todos os slides em sua apresentação, clicar em Tudo. Para mostrar um grupo específico de slides de sua apresentação, digitar o número do primeiro slide que você deseja mostrar na caixa 50

52 De e digitar o número do último slide que você deseja mostrar na caixa Até. Para iniciar uma apresentação de slides personalizada que seja derivada de outra apresentação do PowerPoint, clicar em Apresentação personalizada e, em seguida, clicar na apresentação que você deseja exibir como uma apresentação personalizada (uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um público em particular). Opções da apresentação Usar as opções na seção Opções da apresentação para especificar como vocêdeseja que arquivos de som, narrações ou animações sejam executados emsuaapresentação. Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marcar a caixa de opções Repetir até 'Esc' ser pressionada. Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada,marcar a caixa de seleção Apresentação sem narração. Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marcar a caixa de seleção Apresentação sem animação. Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos slides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta. A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada. Avançar slides Usar as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para outro. Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clicar em Manualmente. Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a apresentação, clicar em Usar intervalos, se houver. Vários Monitores É possível executar sua apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 deum monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê em umsegundomonitor. Usando dois monitores, é possível executar outros programas que não sãovistos pelo público e acessar o modo de exibição Apresentador. Este modo deexibiçãooferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação de informação: É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público. 51

53 A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista. As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação. É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois, prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas. No modo de exibição do Apresentador, os ícones e botões são grandes osuficiente para uma fácil navegação, mesmo quando você está usando umtecladooumouse desconhecido. A seguinte ilustração mostra as várias ferramentasdisponibilizadas pelo modo de exibição Apresentador. 1. Miniaturas dos slides que você pode clicar para pular um slide ou retornar para um slide já apresentado. 2. O slide que você está exibindo no momento para o público. 3. O botão Finalizar Apresentação, que você pode clicar a qualquer momento para finalizar a sua apresentação. 52

54 4. O botão Escurecer, que você pode clicar para escurecer a tela do público temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual. 5. Avançar para cima, que indica o slide que o seu público verá em seguida. 6. Botões que você pode selecionar para mover para frente ou para trás na sua apresentação. 7. O Número do slide (por exemplo, Slide 7 de 12) 8. O tempo decorrido, em horas e minutos, desde o início da sua apresentação. 9. As anotações do orador, que você pode usar como um script para a sua apresentação. Requisitos para o uso do modo de exibição Apresentador: Para utilizar o modo de exibição Apresentador, faça o seguinte: Certifique-se que o computador usado para a apresentação tem capacidade para vários monitores. A maioria dos computadores de mesa requer duas placas de vídeo de capacidade para vários monitores e muitos laptops têm capacidade interna para vários monitores. Ativar o suporte a vários monitores Ativar o modo de exibição Apresentador. Ativar o suporte a vários monitores: Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, opowerpoint oferece suporte para o uso de até dois monitores para umaapresentação. Para desativar o suporte a vários monitores, selecionar o segundo monitor edesmarcar a caixa de seleção Estender a área de trabalho do Windows a este monitor. 1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo de Exibição do Apresentador. 2. Na caixa de diálogo Propriedades de Vídeo, na guia Configurações, clicar no íconedo monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário. Se a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primário estiver marcada e não disponível, o monitor foi designado como o monitor primário. Somenteé possível selecionar um monitor primário por vez. Se você clicar em um ícone demonitor diferente, a caixa de seleção Usar este dispositivo como monitor primárioédesmarcada e torna-se disponível novamente. É possível mostrar o modo de exibição Apresentador e executar a apresentaçãode apenas um monitor geralmente, o monitor Clicar no ícone do monitor para o monitor do público e marcar a caixa de seleçãoestender a área de trabalho do Windows a este monitor. 53

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