CURSO DE POWER POINT. Montado por Prof. MSc. Paulo Tong

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1 CURSO DE POWER POINT Montado por Prof. MSc. Paulo Tong

2 SUMÁRIO 1 O bjetivo do curso 03 2 O que pode ser feito com o Power Point 03 3 Criando uma Apresentação 04 4 Assistente de Auto Conteúdo 04 5 Modelo de Estrutura 05 6 Apresentação em Branco 05 7 Abrir Apresentação Existente 06 8 Tela do Power Point 06 9 Digitando Texto em um Slide Alterando o Texto Segundo Plano Selecionar, Recortar, Copiar e Colar Clicando um novo Slide Recursos de Exibição Adicionando Efeitos de Transição e Composição Salvando uma apresentação pela primeira vez Atualizando um arquivo já existente Abrindo uma apresentação existente Desenho de objetos no Power Point Adicionando Clip Art Aplicando modelos prontos para a sua apresentação Inserindo um organograma Criando um Gráfico Configurando o formato Slide Imprimir Slides, Estr. Tópicos e Anotações Marca d água Botões de Ação 30 2

3 Curso de Power Point 1 Objetivo do Curso Capacitar o usuário a utilizar os recursos do PowerPoint para criar apresentações eletrônicas, slides de 35mm e transparências, coloridas ou em preto em branco. Dentro deste enfoque, veremos: criação de slides; características de formatação; inclusão de elementos gráficos; inserção de efeitos de apresentação; recursos de apresentação. 2 O que pode ser feito com o PowerPoint O PowerPoint é um pacote de elementos gráficos de apresentação completo que fornece tudo que é necessário para a produção de uma apresentação com aparência profissional: manipulação de texto, organização em tópicos, desenhos. elementos gráficos, ClipArt e assim por diante. Oferece, também, amplo suporte ao apresentador e recursos para ajudá-lo a criar apresentações realmente eficazes. O PowerPoint faz com que você, o apresentador, torne-se o produtor independente de apresentações de alta qualidade. Agora você pode preparar a sua própria agenda. Não se preocupe com a consistência de estilo e cores. O PowerPoint pode ajudá-lo. Caso você não se considere um estilista, basta aplicar um dos modelos do PowerPoint a sua apresentação e escolher dentre os milhares de esquemas de cores disponíveis. Quer você esteja preparando transparências em preto e branco ou uma apresentação eletrônica de slides, o PowerPoint é igualmente fácil de usar. Com o PowerPoint é possível fazer: Apresentações; Slides de 35 mm; Folhetos; Anotações do Apresentador; Estrutura de Tópicos. 3

4 3 Criando uma Apresentação Nova Ao criar uma apresentação nova, você dispõe de opções de procedimento. Você pode usar o Assistente de Auto Conteúdo para ajudá-lo a organizar o conteúdo da apresentação. Você pode usar o Modelo para aplicar um estilo pronto de apresentação e, pode ainda, começar com uma apresentação "em branco" se desejar usar a apresentação padrão, seja ela o padrão do PowerPoint ou aquele que você configurou. 4 Assistente de Auto Conteúdo O Assistente é a maneira pela qual o PowerPoint facilita a criação rápida e eficaz de apresentações com aparência profissional. Mesmo que você conheça pouco o PowerPoint, o assistente pode ajudá-lo a desenvolver suas idéias e projetar sua apresentação. No assistente basta responder às perguntas exibidas da tela. Este é o Assistente disponível no PowerPoint: Assistente de Auto Conteúdo O Assistente de Auto Conteúdo ajuda a comunicar suas idéias com um estilo claro e progressivo que se presta ao formato de apresentação. Este Assistente ajuda o usuário a determinar, passo a passo, o conteúdo e a organização de sua apresentação. Mostra o Início, Tipo de Apresentação, Opções de Material, Estilo de Apresentação, Opções de Apresentação e a Conclusão; depois de finalizado, só falta preencher os tópicos de acordo com o usuário e colocar efeitos de transição e composição. 4

5 5 Modelo de Estrutura Inicia a apresentação aplicando um modelo com formatações prontas, como cores, fontes e outros recursos de estilo de apresentação. Apresenta 5 guias: Geral - mostra apresentação em branco; Modelos do Office 97 - Estilos do Office 97 Estruturas de Apresentação - com cores e estilos diferentes; Apresentações - com tópicos de diversos assuntos, como por ex.: Anúncio, Facilitar uma Reunião, Home Page Pessoal, etc... Páginas da Web 6 Apresentação em branco Inicia a apresentação com um modelo em branco, sendo que você pode escolher o layout, ou seja, estilo de slide, slides com título, gráficos, organogramas, lista com marcadores, tabela, texto e ClipArt, etc. 6.1 Tela de Layout 5

6 7 Abrir Apresentação Existente Permite ao usuário abrir e trabalhar com uma apresentação que já tenha sido salva anteriormente. Para abrir uma apresentação existente, o usuário também poderá escolher o botão Abrir, na Barra de Ferramentas, ou ainda o menu Arquivo, opção : abrir. 8 Tela do PowerPoint Elementos Básicos do PowerPoint Barra de Ferramentas Agrupa um conjunto de Ferramentas relacionadas (de Formatação, Desenho, Padrão etc.) Ferramentas Executam ações (comandos), agilizando seu trabalho. Réguas Exibe o tamanho do slide, desenhos, tabelas etc. Setas de Rolagem de Página Possibilita a rolagem da apresentação de slide em slide. Botões de Visualização Alternam o modo de visualização de sua apresentação 6

7 Barra de Status Exibe informações sobre a apresentação, número do slide, estrutura padrão, botões de novo slide e layout. 9 Digitando Texto em um Slide Cada slide novo criado contém espaços reservados. Dependendo do Auto Layout selecionado, você, pode ter um espaço reservado para o título do slide, assim como para o texto principal. A maneira mais fácil de adicionar texto aos slides é digitar nos espaços reservados que são exibidos na maioria dos Auto Layouts. Geralmente, há um espaço reservado para um título e um ou mais para o texto e objetos Para digitar um título de Slide Clique sobre o espaço reservado Clique para adicionar um título. O título do espaço reservado desaparece e um ponto de inserção é exibido em seu lugar. Comece a digitar o texto Para digitar texto em um Slide Clique sobre o espaço reservado "Clique para adicionar um texto" e comece a digitar. Ao pressionar a tecla ENTER você cria um parágrafo novo no mesmo nível. 10 Alterando o Texto 10.1 Formatações O menu Formatar concentra a maioria dos recursos que podem ser utilizados nas formatações dos slides. Vamos conhecer alguns desses recursos: Fonte Esta opção serve para o usurário definir tipos, estilos, tamanhos, cores, efeitos. etc., em letras que serão usadas nos textos dos slides. Também podemos fazer algumas formatações usando a barra de ferramentas. 7

8 Selecione o texto a ser alterado. Escolha o botão correspondente na barra de ferramentas Formatação e faça as alterações desejadas, pode-se também fazer através do menu Formatar, escolha Fonte e, em seguida, use as opções dessa caixa de diálogo para fazer as alterações. Para alterar a fonte Selecione a fonte desejada na caixa Fonte ou use o botão Fonte na barra de ferramentas Formatação. Para alterar o tamanho da fonte Selecione um tamanho de fonte na caixa Tamanho ou no botão Tamanho da fonte, na barra de ferramentas Formatação. Para alterar o estilo da fonte Na caixa "Estilo da fonte", escolha os estilos desejados a partir dos estilos de fonte disponíveis. Na barra de ferramentas Formatação, clique sobre um botão ou combinação de botões para obter o estilo desejado. (Negrito, Itálico ou Sublinhado) Para alterar a cor da fonte Selecione a cor desejada na caixa "Cor". Se não for exibida a cor desejada, escolha "Mais Cores" e, em seguida, selecione uma nova cor na caixa de diálogo Cores. Para efeitos Sobrescrever, subscrever, sublinhar, colocar sombra e relevo no texto. Selecione a opção desejada na caixa Efeitos. Na caixa deslocamento digite uma porcentagem para o deslocamento do texto selecionado. Marcador Usando o botão Marcadores, na barra de ferramentas, o usuário pode adicionar ou excluir marcadores no texto. Para personalizar os marcadores, é utilizado o menu Formatar / Marcadores, com as seguintes opções: - Usar um marcador -> define se o usuário irá utilizar ou não marcadores para o texto; 8

9 - Marcadores de -> define um mapa com marcadores disponíveis; os marcadores mais apropriados são encontrados nos mapas Monotype Sorts ou Wingdings; - Cor especial -> define uma cor para o marcador; - Tamanho -> determina um tamanho para o marcador. Alinhamento Esse comando tem por objetivo alinhar o texto, à esquerda, centralizado, à direita ou justificado, conforme a necessidade do usuário. O alinhamento pode ser feito através do menu Formatar / Alinhamento ou pela barra de ferramentas. (A barra de tarefas não apresenta o alinhamento justificado) Espaçamento entre linhas Comando que serve para o usuário ajustar o espaçamento entre as linhas ou parágrafos do texto digitado. É acionado através do menu Formatar / Espaçamento entre linhas, ou pela Barra de Tarefas e possui opções de espaçamento entre linhas, antes parágrafo e após parágrafo. Maiúsculas e Minúsculas Este comando permite que o usuário altere as letras maiúsculas e minúsculas do texto. Para formatar este item, basta pressionar o menu Formatar e escolher a opção Maiúsculas e Minúsculas. Contém as seguintes opções: Sentença inteira, Minúsculas, Maiúsculas, Maiúscula/minúsculas, Inverter. 11 Segundo Plano 11.1 Personalizar Este comando permite ao usuário adicionar cores de fundo ao slide; permitindo variações de estilos, cores e tonalidades. Em Formatar Segundo Plano o usuário poderá escolher efeitos de preenchimento, utilizando recursos gradiente, padrão, texturizado e figura. 9

10 Em Ocultar elementos gráficos de Segundo Plano do Mestre o usuário poderá omitir no atual slide objetos e gráficos presentes no slide mestre Esquemas de cores do slide Esta opção oferece ao usuário várias combinações de cores pré-definidas, além de permitir também modificações personalizadas. Nesta opção existem duas guias: Padrão Personalizar Esquema de cores Adicionar como esquema Padrão Permite ao usuário escolher um dos esquemas predefinido como padrão. Permite que o usuário altere a cor de cada elemento do slide, utilizando o botão Alterar cor. O usuário poderá ver as alterações através do exemplo mostrado à direita da tela. Inclui o esquema de cores definido pelo usuário como um esquema de cores padrão. Neste comando, o usuário também poderá definir se deseja que os esquemas de cores sejam aplicados somente ao slide selecionado ou a todos os slides da apresentação, através dos botões Aplicar e Aplicar a tudo. Para visualizar alterações realizadas nas formatações de fundo de slides, preenchimento de objetos, sombra entre outros; utilize o botão Visualizar em suas respectivas caixas de diálogo Aplicar Modelo de Estrutura Para alterar a cor de fundo de seu slide; basta pressionar o botão direito do mouse e escolher a opção Aplicar Modelo de Estrutura, na pasta estrutura de apresentação escolha o fundo desejado e clique em aplicar. 12 Selecionar, Recortar, Copiar e Colar Atalhos de teclado para selecionar texto: 10

11 Para Mover Pressione Um caractere à direita SHIFT + SETA A DIREITA Um caractere à esquerda SHIFT + SETA A ESQUERDA Para o fim da palavra CTRL + SHlFT+SETA A DIREITA Para o início da palavra CTRL + SHIFT + SETA A ESQUERDA Uma linha acima SHIFT + SETA ACIMA Uma linha abaixo SHIFT + SETA ABAlXO Selecionar todos os objetos no slide CTRL + T Selecionar todo o texto em um objeto CTRL + T Selecionar todo o texto (modo de tópicos) CTRL + T Você pode selecionar o texto e, em seguida, arrastá-lo e movê-lo para um novo local dentro de um objeto e um slide ou em qualquer lugar em sua estrutura de tópicos. Isso funciona como no Microsoft Word. Para Mover usando o Mouse (arrastar e soltar). Selecione o texto ou objeto que você deseja mover. Arraste o texto ou objeto para um novo local enquanto mantém o botão do mouse pressionado. À medida que você move, uma caixa é exibida na parte inferior do ponteiro, e uma pequena linha tracejada segue o ponteiro para indicar onde o texto ou objeto será colocado quando você soltar o botão do mouse. Para Recortar Utilize o botão "Recortar" da barra de ferramentas Padrão ou No menu Editar, escolha Recortar. Para Colar No menu Editar, escolha Colar. O texto ou objeto selecionado é movido para o novo local ou Utilize o botão "Colar" na barra de ferramentas Padrão. 11

12 Para Copiar Selecione o texto ou objeto que você deseja copiar. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta o texto ou objeto para um novo local no slide. É exibido um sinal positivo (+) enquanto você arrasta, assim como uma linha pontilhada para indicar onde a cópia será colocada. Quando o texto ou objeto estiver no local desejado, solte a tecla CTRL e depois o botão do mouse. Um segundo modo é utilizar o botão Copiar da barra de ferramentas Padrão. Clique no local desejado e escolha o botão Colar da barra de ferramentas Padrão. Por fim, tem-se também um terceiro modo. No menu Editar, escolha Copiar. Clique no local desejado. No menu Editar, escolha Colar. O texto ou objeto selecionado é copiado para o novo local. Comando Desfazer O comando Desfazer, no menu Editar ou na Barra de Ferramentas, serve para cancelar as últimas operações. Permite desfazer até 100 ações que tenham sido executadas desde o momento em que se carregou o arquivo. Como no Word. 13 Clicando um novo Slide No menu Inserir, escolha Novo Slide ou Clique sobre o botão "Novo Slide" na barra de Ferramentas. Na caixa de diálogo Novo Slide use a barra de rolagem para exibir mais layouts. Selecione o layout desejado e escolha o botão OK. Será exibido na tela o novo slide com espaços reservados para o título e/ou texto e/ou objetos. Observe como os espaços reservados correspondem ao layout selecionado. 12

13 14 Recursos de Exibição Entendendo os Modos de Exibição do Power Point. Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos de apresentação. Cada modo fornece uma maneira diferente de visualizar seu trabalho e oferece recursos diferentes. Para mudar o modo, clique sobre o botão que apresenta o modo desejado. Os botões dos modos estão no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint. Vamos conhece-los melhor: Modo de Slides No modo de slides, você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar artefinal e gráficos de outros aplicativos. Para escolher esse modo de exibição, o usuário deverá utilizar o meou Exibir / Slides ou utilizar o botão à esquerda da barra de status que corresponde ao modo de slides. É neste modo também, que aplica-se os efeitos de animação. Modo de Estrutura de Tópicos No modo de tópicos, você trabalha apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássicos. É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. Para ativar o modo de tópicos, o usuário poderá utilizar o menu Exibir / Estrutura de Tópicos ou o botão correspondente no lado esquerdo da barra de status. Modo de Classificação de Slides No modo de classificação de slides, você vê uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e texto. Trabalhar no modo de classificação de slides é como trabalhar com slides em uma mesa de luz ou abrir as páginas de um relatório para poder ver todas ao mesmo 13

14 tempo. Você pode visualizar o fluxo de sua apresentação. No modo de classificação de slides, você pode reorganizar os slides, adicionar transições, composições e definir os intervalos e apresentações eletrônicas. Para escolher o modo de classificação de slides, o usuário poderá utilizar o menu Exibir / Classificar Slides ou o botão correspondente na barra de ferramentas. Para selecionar um slide, basta que o usuário clique sobre ele. Se houver necessidade de selecionar mais de um slide, o usuário deverá manter a tecla, Shift pressionada enquanto clica sobre os slides desejados. Para mover o slide, o usuário deverá clicar sobre ele e arrastá-lo para a posição desejada. Para copiar, siga os mesmos passos da operação acima, porém, o usuário deverá manter pressionada a tecla CTRL, enquanto arrasta o slide. Para deletar um ou mais slides, o usuário deverá selecioná-los e apertar a tecla Delete. Modo de Anotações Tem a função de criar anotações de referência para o apresentador do slide. Esse modo de exibição apresenta na parte superior da tela uma imagem reduzida do slide atual e na parte de baixo da tela, a área de anotações. É aconselhável ampliar a escala para 66%, para ficar mais fácil digitar a anotação. O usuário poderá escolher o modo de anotações clicando no botão correspondente da barra de status ou utilizando o menu Exibir / Anotações. Modo de Apresentação de Slides É o responsável pela exibição dos slides na tela do computador. O usuário poderá criar apresentações manuais ou automáticas. Apresentação manual Apresentações manuais são muito usadas quando há necessidade de longos comentários sobre o conteúdo dos slides, já que a mudança de slides só é feita quando o usuário clicar com o mouse. Para fazer apresentação manual dos slides, o usuário deverá: 14

15 1. clicar no botão correspondente ao modo de classificação de slides; 2. selecionar o primeiro slide; 3. clicar no botão da barra de status correspondente ao modo de apresentação de slides; 4. clicar no botão esquerdo do mouse ou pressionar a tecla Enter para mudar de slide. Para retornar ao slide anterior, o usuário deverá clicar no botão direito do mouse ou pressionar a tecla Page Up e para avançar a partir do começo pressione a tecla Page Down. Pode-se também utilizar a barra de rolagem do aplicativo. Após exibir o último slide, o PowerPoint retornará ao modo de exibição anterior. usuário pode iniciar a apresentação a partir de qualquer slide, desde que o mesmo tenha sido selecionado. Para sair da apresentação usa-se a tecla ESC. Apresentação Automática Na apresentação automática os slides são apresentados sem interrupções, obedecendo a um intervalo de tempo definido pelo usuário. Para criar apresentações automáticas, o usuário deverá executar os seguintes passos: 1. Clicar no botão correspondente ao modo de classificação de slides; 2. clicar sobre o botão Testar Intervalos ou menu Apresentação, aparecerá uma caixa de diálogo Teste para que o usuário defina o tempo para cada Slide, no final, aparecerá uma outra caixa de diálogo informando o tempo total da apresentação e o tempo a ser utilizado para cada slide ou pressionar o botão direito do mouse em cima do slide, escolher a opção Transição de Slide. No quadro Avanço determinar o tempo em Automaticamente após X segundos. Clique em Aplicar ou Aplicar a Todos. 3. Clicar em apresentar. 15 Adicionando Efeitos de Transição e Composição Transição e composição são efeitos que podem ser colocados nos slides durante sua entrada na apresentação ou nos textos existentes nos slides. Para adicionar esses efeitos, é aconselhável que o usuário esteja trabalhando no modo de classificação de slides, para facilitar a visualização dos mesmos. 15

16 Para colocar transição nos slides, o usuário deverá proceder da seguinte maneira: 1. passar para o modo de classificação de slides; 2. selecionar o(s) slide(s) que irá receber o efeito de transição; 3. escolher o menu Apresentações / Transição de Slides, ou, clicar no botão Transição de Slides, da barra de ferramentas escolher um dos efeitos disponíveis, observando os exemplos mostrados. 4. Escolher Aplicar ou Aplicar a todos. Efeitos de composição podem ser adicionados a textos, desenhos, gráficos e organogramas. Para adicionar composição aos textos, o usuário deverá seguir as orientações abaixo: 1. passar para o modo de slides; 2. Selecionar o texto, clicar no Memu Apresentações / Personalizar Apresentação ou clicar na Caixa de Listagem Configurar animações no modo de classificação. Para adicionar composição aos objetos, o usuário deverá seguir as orientações abaixo: 1. Passar para o modo de classificação de slides; 2. Selecionar o texto, clicar no Menu Apresentações / Predefinir Animação ou clicar em um dos botões disponíveis na Barra de Ferramentas Efeitos de Animação ativada pelo botão: Efeitos de Animação Barra de Ferramentas Efeitos de Animação Efeitos Descrição Animar título O título do slide desliza automaticamente para baixo durante a apresentação do slide. Animar texto Efeito carro Efeito deslocamento O corpo do texto é exibido passo a passo durante a do slide apresentação. O objeto ou texto selecionado desliza para a esquerda, com som de carro. O objeto selecionado desliza para a direita, com som de cortar o ar. 16

17 Efeito câmera Piscar uma vez Efeito laser Efeito máquina Efeito queda Ordem de Animação Personalizar Animação Exibe o objeto selecionado com som de câmera fotográfica. O objeto selecionado pisca uma vez logo após o término da composição anterior. O texto selecionado desliza para baixo a partir da direita emitindo um som de feixe laser. Compõe o texto selecionado por letra, com som de escrever máquina de escrever. O texto selecionado desliza para baixo, palavra por palavra. Define a ordem em que o objeto selecionado é apresentado, Escolhe como os objetos serão exibidos na tela durante a apresentação dos slides. Para definir a ordem de apresentação utilizando o botão Ordem de Animação é necessário escolher antes efeitos de composição para o objeto. Cabeçalhos e Rodapés Para incluir data/hora, rodapé e número de página nos slides, o usuário deve utilizar o menu Exibir / Cabeçalho e Rodapé. Não devemos digitar o número da página, pois todo o texto digitado no Cabeçalho e Rodapé será repetido nos demais slides. 16 Salvando uma Apresentação pela primeira vez No menu Arquivo, escolha Salvar Como. Digite o nome da apresentação. Como essa é a primeira vez que salva a apresentação, você precisará dar a ela um nome na caixa Nome do arquivo. 17

18 Você pode salvar a apresentação em outra unidade de disco e em qualquer pasta desejada. É só selecioná-la em "Salvar em". Após digitar o nome da apresentação, colocá-la na unidade e pasta desejada, escolha o botão "Salvar". 17 Atualizando um arquivo já existente No menu Arquivo, escolha Salvar ou Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão "Salvar". Como este arquivo já existe, o PowerPoint, não perguntará nada. O arquivo será atualizado automaticamente. No menu Arquivo, escolha o arquivo que você deseja abrir na lista de arquivos usados recentemente ou 18 Abrindo uma apresentação existente No menu Arquivo, escolha Abrir. Selecione a apresentação que você deseja abrir e escolha o botão Abrir. Mude de pasta ou unidade de disco, conforme necessário, a fim de localizar a apresentação desejada. Exercício 1 1. Faça uma apresentação com no mínimo 3 slides, utilizando todos os recursos mostrados até agora. O tema será sobre a Venda de um Produto. 2. Salve com o nome Venda 19 Desenho de objetos no Power Point O PowerPoint oferece diversos recursos para se trabalhar com desenhos, através de menus e barras de ferramentas. A barra de ferramentas especifica para trabalhar com desenhos tem o nome de desenho. Geralmente essa barra se encontra embaixo da tela. Para desenhar objetos, o usuário deverá clicar sobre o botão correspondente à figura, clicar no slide e arrastar o mouse conforme o tamanho desejado para a figura. 18

19 Serão descritos abaixo vários procedimentos referentes a desenhos de objetos. Será bastante interessante para o usuário lê-los com bastante atenção. Desenhar figuras regulares Selecionar várias figuras Mover figuras Redimensionar figuras Copiar figuras Deletar figuras Para desenhar figuras regulares, o usuário deverá clicar sobre a figura desejada, clicar no slide e arrastar pressionando a tecla shift. Se houver necessidade de selecionar vários desenhos ao mesmo tempo, o usuário deverá selecionar um desenho, manter pressionada a tecla shift e selecionar os outros desenhos, um de cada vez. Se o usuário desejar mudar a figura de lugar, basta clicar sobre a mesma e arrastá-la para a nova posição. Para alterar o tamanho das figuras, o usuário deverá clicar sobre a figura, posicionar o mouse sobre as hastes de redimensionamento (quadradinhos pretos que aparecerão ao redor da figura) e arrastar o mouse, até que o tamanho esteja satisfatório. Para copiar figuras, o usuário deverá selecioná-la, manter pressionada a tecla CTRL, clicar e arrastar a figura para a posição desejada. Em seguida soltar o mouse e a tecla CTRL, nessa ordem. Para apagar uma figura, o usuário só precisa selecioná-la e apertar a tecla Delete. Barra de Ferramentas Desenho Seleção Caixa de texto Clicar sobre o botão Seleção. Clicar e arrastar o ponteiro do mouse ao redor da área a ser selecionada. Clicar sobre o botão Texto. Clicar no local onde será incluído o texto. 19

20 Word Art Linha Retângulo Elipse Girar Livremente Auto Formas Cor de Preenchimento Cor da Linha Sombra Estilo da linha Clicar sobre o botão Inserir Word Art. Escolher o tipo desejado e editar o texto desejado. Clicar sabre o botão linha. Clicar sobre o slide, arrastar até o tamanho de linha desejado e soltar o botão do mouse. Clicar sobre o botão retângulo. Clicar sobre o slide, arrastar até o tamanho de retângulo desejado e soltar o botão do mouse. Clicar sobre o botão Elipse. Clicar sobre o slide, arrastar até o tamanho desejado e soltar o botão do mouse. Selecionar o objeto. Clicar sobre a ferramenta Girar Livremente. Arrastar uma extremidade do objeto para girá-lo. Auto Formas são desenhos predefinidos, que podem ser utilizados pelo usuário. Para isso, o usuário deverá exibir a barra de ferramentas Auto Forma, clicando sobre o botão correspondente. Altera a cor de preenchimento de seu desenho. Selecionar o objeto. Clicar sobre o botão cor de preenchimento. Escolher entre as opções apresentadas o efeito ou as cores desejadas. Altera a Cor da Linha de seu desenho. Selecionar o objeto. Clicar sobre o botão Cor da Linha Escolher uma das cores disponíveis ou então a opção Outra Cor. Coloca sombra no seu objeto. Selecionar o objeto. Clicar sobre o botão Sombra Liga / Desliga Selecionar o objeto. Na barra de ferramentas Desenho+, clicar sobre o botão Estilo da linha e/ou Linhas tracejadas e escolher o estilo desejado. 20

21 Estilo da Seta Estilo do tracejado Selecionar a linha ou arco. Clicar sobre o botão Ponta de seta e escolher a direção desejada. Selecionar a linha, arco ou objeto de desenho. Clicar sobre o botão Linhas Tracejadas e escolher o estilo de linha desejado. Menu Desenhar Avançar e Recuar Avançar significa posicionar um objeto à frente de outro. Recuar significa posicionar um objeto atrás de outro. Para avançar ou recuar objetos, o usuário deverá proceder da seguinte maneira: 1. Selecionar o objeto. 2. Na opção Ordem, dar um clique sobre o botão Avançar ou Recuar. Agrupar Objetos Agrupar significa juntar dois ou mais objetos, formando um grupo. Para agrupar, o usuário deverá seguir as instruções abaixo: 1. Selecionar os desenhos que serão agrupados; 2. Clicar sobre o botão Agrupar no Menu 3. Os objetos passarão a ter uma única seleção. Desagrupar Objetos Desagrupar é separar um grupo de objetos, tornando-os independentes. Para desagrupar, o usuário deverá seguir os procedimentos abaixo: 1. Selecionar o grupo de objetos; 2. Clicar sobre o botão Desagrupar no menu Desenhar. 3. Aparecerão seleções individuais ao redor de cada objeto desagrupado. Girar objeto a 90 graus Selecionar o objeto ou grupo. No Menu Desenhar, clicar sobre um dos botões, "Girar para a esquerda ou Girar para a Direita. O objeto ou grupo girará 90 graus. Inverter um objeto Selecione o objeto. o Menu desenhar, clique sobre o botão Inverter Verticalmente ou Horizontalmente. 21

22 20 Adicionando Clip Art Há várias maneiras de se abrir o Microsoft Clip Art Gallery para localizar a imagem desejada em várias categorias disponíveis. Use o método que lhe parecer mais fácil. Para adicionar ClipArt Clique sobre o botão "Inserir ClipArt" na barra de ferramentas Padrão. Escolher um AutoLayout contendo Clip Art e Clicar duas vezes sobre o espaço reservado para ClipArt. No menu Inserir, escolha CIipArt. Selecione a imagem desejada selecionando-a e escolhendo o botão "Inserir". A imagem será exibida no slide. Observação Ao abrir a ClipArt Gallery pela primeira vez, você será indagado se deseja adicionar ClipArt do PowerPoint. Após adicionar a ClipArt do PowerPoint, você não será indagado novamente. Para substituir uma imagem de CIipArt Clique duas vezes sobre a imagem do slide para abrir a ClipArt Gallery. Você poderá, então, selecionar outra imagem da ClipArt Gallery. Desagrupando e Agrupando uma CIipArt Se você desejar trabalhar com uma imagem de CIipArt para modificá-la, poderá desagrupá-la para que a imagem se transforme em grupos de objetos do PowerPoint. Para desagrupar um CIipArt a fim de modificá-lo Selecione a imagem de ClipArt no slide. No menu Desenhar, escolha Desagrupar. Agora você pode trabalhar com os grupos e objetos que compõem a imagem. Quando terminar, você poderá, se desejar, reagrupar a arte para movê-la e dimensioná-la como um objeto. 22

23 Para agrupar uma ClipArt No menu Desenhar, escolha Agrupar. As alças dos objetos individuais desaparecem e são exibidas alças no retângulo de seleção ao redor do grupo de objetos. Agora, sempre que você clicar sobre um dos objetos, o grupo será selecionado. Mover figuras Para mover uma figura de ClipArt num slide, basta o usuário clicar sobre ela e arrastá-la para a posição desejada. Copiar figuras Se o usuário desejar copiar figuras de ClipArt, deverá selecionar a figura, manter pressionada a tecla CTRL, clicar e arrastar a figura para a posição desejada. Logo depois, soltar o mouse e soltar a tecla CTRL, nessa ordem. Apagar figuras Para apagar uma figura, o usuário só precisa selecioná-la e apertar a tecla Delete. Redimensionar figuras 1. selecionar a figura 2. posicionar o ponteiro do mouse sobre um dos quadradinhos que surgiram em volta da figura 3. clicar e arrastar até que a tigura atinja o tamanho desejado Exercício 2 1. Faça uma apresentação com no mínimo 3 slides, utilizando os recursos mostrados até agora. O Tema será sobre o Meio Ambiente. 2. Salve com o nome Ambiente 21 Aplicando modelos prontos para a sua apresentação No menu Formatar, escolha Aplicar Estrutura. Na caixa "Nome do Arquivo" escolha o modelo desejado. Quando você selecionar o nome do arquivo de um modelo, será exibido um slide na caixa de visualização para que você possa escolher um estilo. Escolha o botão Aplicar. 23

24 22 Inserindo um organograma Para iniciar o Organograma, proceda de uma das seguintes maneiras: Clique sobre o Menu Inserir aponte para Figura e clique organograma ou Escolha um AutoLayout que tenha um espaço reservado para um organograma. Quando o slide for exibido na tela, clique duas vezes sobre o espaço reservado para organograma. Será exibida a janela Organograma Microsoft, apresentando um organograma de exemplo e fornecendo acesso a todas as suas funções. Para criar um Organograma Clique no box para selecioná-lo. Se você quiser selecionar mais de um box, aperte a tecla SHIFT e clique sobre os box desejados ou clique numa área fora do organograma e arraste o mouse até selecionar todos os box desejados ou no menu Editar, escolha Selecionar e clique na opção desejada ou no menu Editar, escolha Selecionar Níveis e coloque os níveis desejados. Comece a digitar o texto Para adicionar um box Na barra de ferramentas do organograma, escolha o box desejado (subordinado, colaborador, gerente, assistente). Clique no local onde será inserido o novo box e, adicione um texto para ele. Para formatar um box Selecione o box desejado. No menu Texto, escolha Fonte (Tipo estilo e tamanho de letra), Cor (Cor da letra) ou Alinhamento. No menu Caixas, escolha uma das opções referentes à caixa (Cor, sombra, estilo da Borda, cor da borda, e estilo de linha da borda) ou no menu Linhas (Espessura, Estilo e Cor da linha). Para alterar o estilo do organograma Selecione todo 0 organograma ou somente uma parte dele, conforme o desejado. No menu Estilos, escolha o estilo desejado. Se você não gostou do estilo aplicado, no menu Editar, escolha Voltar Estilo do Organograma. 24

25 Para alterar a visualização do organograma No menu Exibir, escolha o tamanho desejado para a visualização na tela reduzindo-a ou ampliando-a. Para alterar a cor do fundo do organograma No menu Organograma, escolha Cor do Segundo Plano. Clique na cor desejada. Para criar box auxiliares No menu Organograma, escolha Exibir Ferramentas de Desenho. Note que vão aparecer novos botões na barra de ferramentas Organograma: Retângulo Linha Horizontal / Vertical Linha Diagonal Linha Auxiliar Inserir Texto Selecionar Zoom cria um box auxiliar no local desejado. liga um box ao outro na vertical e na horizontal. liga um box ao outro na diagonal. cria uma linha pontilhada, quando você quer mostrar que o administrador tem autoridade sobre o subordinado. insere texto em qualquer lugar do organograma. seleciona qualquer objeto do organograma. aumenta ou diminui a visualização da tela. Para sair de um organograma No menu Arquivo, escolha Atualizar Apresentação. No menu Arquivo, escolha Sair e Retornar à Apresentação. Exercício 3 1. Faça uma apresentação com no mínimo 3 slides, utilizando os recursos mostrados até agora. O Tema será sobre o seu Serviço. 2. Salve com o nome Serviço" 25

26 23 Criando um gráfico Na barra de Ferramentas, escolha Novo Slide e, em seguida, escolha um AutoLayout que inclua um espaço reservado para gráfico ou clique sobre o botão "Inserir Gráfico" na barra de ferramentas Padrão. Serão exibidos o gráfico e a planilha de dados de exemplo do Graph, fornecendo acesso a todos os comandos do Microsoft Graph. Comece a trabalhar com o gráfico. Para digitar dados, clique sobre a janela da planilha. Em seguida, digite os dados. Você adiciona informações à planilha da mesma forma como faria em uma planilha do Microsoft Excel ou em uma tabela do Microsoft Word. O gráfico vai sendo montado de acordo com os dados da planilha. Exibir / Ocultar a planilha Linha / Colunas Ferramentas de Gráficos O usuário deverá clicar sobre o botão Exibir Folha de Dados" na barra de ferramentas Padrão. O usuário poderá utilizar os botões da barra de ferramentas para definir os dados do gráfico em linhas ou colunas. Caso seja necessária uma alteração do tipo ou do formato do gráfico, pode-se fazê-lo através da barra de ferramentas Gráfico, bastando escolher entre os modelos apresentados, sendo a mudança automaticamente efetuada. 26

27 Para selecionar um item e alterá-lo. O usuário poderá alterar os atributos de quaisquer itens do gráfico (textos, cores, preenchimentos, etc.), bastando que se dê um duplo clique sobre o item pretendido. Se preterir utilizar o menu, o usuário deverá clicar uma vez sobre o item que deseja formatar e escolher o menu Formatar. O primeiro comando do menu Formatar é sempre referente ao objeto selecionado. Nas duas maneiras, será mostrada uma caixa de diálogo de acordo com o item selecionado, que permitirá alteração das características do mesmo. Terminando as alterações, o usuário deverá clicar fora da região do gráfico e retornar ao PowerPoint. O gráfico criado será inserido no slide atual da apresentação, pennitindo ao usuário movê-lo e dimensioná-lo. Para Mover e Redimensionar um Gráfico O redimensionamento de um gráfico pode ser efetuado de modo simples. Você seleciona o gráfico, aparecerão garras nas extremidades e na metade de cada lado. Passando o cursor por cima destas garras, o cursor se transforma em setas direcionais, bastando clicar e arrastar para a nova posição pretendida. Para mover o Gráfico basta clicar e segurar o botão do mouse, arraste-o para o local desejado e solte. Para eliminar um gráfico Para você eliminar um gráfico, de um clique simples em cima do mesmo. Aparecerão, então, garras representadas por pequenos quadriláteros na região delimitada e, em seguida, deve-se apertar a tecla Delete. Para reeditar um Gráfico Para reeditar o gráfico basta dar um duplo clique dentro do Gráfico, aparecerá de novo a Barra de Ferramentas do Microsoft Graph. Você poderá alterá-lo. 27

28 24 Configurando o formato do Slide O PowerPoint é configurado para criar e imprimir slides na orientação paisagem, com 254 mm de largura e 190 mm de altura. Existem outras opções disponíveis na caixa de diálogo Configurar Página, à qual você pode ter acesso a partir do menu Arquivo. No menu Arquivo, escolha Configurar Página. Escolha o tamanho desejado na caixa "Slides dimensionados para". As opções mais importantes são: Apresentação na tela - define a largura em 254 mm, a altura em 190 mm e a orientação como paisagem (proporção da moldura da imagem igual a 3:4) Papel tipo carta (216 mm x 279 mm) - define a largura em 254 mm, a altura em 190 mm e a orientação corno paisagem para que os slides preencham a página. Selecione esse tamanho para imprimir transparências (proporção da moldura da irnagem igual a 3:4). Papel A4 (210 mm x 297 mm) - define a largura em 275 mm e a altura em 190 mm se a orientação for paisagem, para que os slides preencham o papel A4. (A proporção da moldura da imagem é um valor intermediário entre os valores para tela e para 35 mm). Personalizado - permite que você selecione as dimensões desejadas clicando sobre a seta acima ou seta abaixo nas caixas Largura e altura. Em Orientação, use a caixa "Slides" para escolher a orientação desejada para os slides. Na orientação retrato, a altura da imagem é maior que a largura; na orientação paisagem, a largura é maior que a altura. O padrão para slides é Paisagem e para qualquer tipo de texto, o padrão é Retrato. Se desejar começar a numeração dos slides com um número diferente de 1, digite esse número na caixa "Numerar slides a partir de". 25 Imprimir Slides, Estruturas de Tópicos, Anotações e Folhetos No menu Arquivo, escolha Imprimir ou escolha o ícone Imprimir na barra de ferramentas padrão. Na caixa Imprimir, selecione o que você deseja imprimir. As opções são: Slides Para imprimir Slides, o usuário deverá escolher esta opção no campo Imprimir. 28

29 No campo Intervalo de Slides serão definidos quais slides serão impressos: Tudo, Slide Atual, Seleção ou Slide. As opções de impressão são as seguintes: Imprimir Slides Ocultos: imprime os slides que estiverem ocultos na apresentação. Preto e Branco: imprime os preenchimentos coloridos e as figuras em tons de cinza. Puro Preto e Branco: Altera todas as sombras de Cinza para preto ou Branco. Ajustar ao tamanho do papel: ajusta os slides ao tamanho do papel definido pelo usuário na configuração da impressora. Slides com molduras: Adiciona uma moldura fina ao redor da borda dos slides impressos. Anotações Para imprimir anotações referentes aos slides, no campo Imprimir, o usuário deverá selecionar Anotações. Essa opção imprimirá os slides em miniatura e as anotações referentes aos mesmos. Folhetos Para imprimir folhetos, o usuário deverá escolher essa opção no campo Imprimir. Os folhetos podem ser impressos da seguinte maneira: dois, três ou seis por página. Estrutura de tópicos Imprime a estrutura de tópicos de acordo com a maneira como ela é exibida na tela no modo de tópicos. Para imprimir o modo de tópicos, o usuário deverá escolher essa opção no campo Imprimir. Essa opção imprimirá somente o modo de tópicos da apresentação. Na caixa "Cópias", digite o número de cópias que você deseja imprimir. Escolha o botão OK Exercício 4 1. Faça uma apresentação com no mínimo 4 slides, utilizando os recursos mostrados até agora. O Tema será sobre Turismo. 2. Salve com o nome "Turismo". 29

30 26 Marca d água A marca d água serve como um recurso para padronizar uma apresentação sem no entanto recorrer a aplicação de modelos de estruturas já conhecidos. Para inserir uma marca d água no segundo plano será preciso estar de posse de uma figura, objeto, logomarca ou até mesmo uma foto. Para conseguir este efeito siga as etapas abaixo: 1. Insira a figura, objeto, logomarca ou foto no local desejado; 2. Selecione a mesma; 3. Ative a barra de Figura através da barra de Menu Exibir, opção Barra de Ferramentas; 4. Ative o segundo botão da barra Controle de Imagem; 5. Escolha a última opção Marca d água 27 Botões de Ação Esta é uma poderosa ferramenta. O seu uso dispensa a necessidade de se repetir um mesmo slide por diversas vezes. A sua aplicação nos permite navegar entre slides, apresentação ou outros arquivos, sem a necessidade de passar pela seqüência da atual apresentação. É muito semelhante a um controle remoto. Uma outra aplicação é a possibilidade de inserir sons, músicas e vídeos dentro da sua apresentação. 30

31 Seqüência para obter estes botões: 1. Trabalhe no modo de exibição Slide; 2. Ative a barra de ferramenta Desenho, botão Auto Formas, opção Botões de Ação ; 3. Escolher a função desejada entre Início, Ajuda, Informação, Volta, Avançar, Início Fim, Retornar, Documento, Som ou Filme ; 4. Desenhe o botão escolhido no local desejado; 5. Irá aparecer uma janela de Configurar Ação ; 6. Na opção hiperlink escolha o local para onde se quer deslocar; após clique em OK. Pronto, o seu botão de ação estará configurado. Repita a mesma operação tantas vezes que necessitar. Exercício 5 1. Crie uma apresentação utilizando como exemplo os sinais de trânsito, Vermelho, Amarelo e Verde; 2. Inicie por um slide que te permita escolher uma das cores para a navegação ; 3. Crie um slide para cada cor; 4. Crie os botões de ação para o deslocamento; 5. Para finalizar, crie botões de retorno para o primeiro slide. 31

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