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Larissa Miranda Cipriano
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1 SoftExpert ECM NF-e

2 Objetivo Combinar a conformidade legal, agilidade operacional e redução de custos, executando automaticamente as etapas de recebimento, validação e guarda eletrônica das NF-es, assegurando a integridade dos dados recebidos sem a necessidade da interação humana.

3 O que fazemos Fornecedores SEFAZ SoftExpert ECM NF-e Arquiva NFe e DANFe Comunica os Responsáveis Exporta ERP Concilia Dados Liberação de Pagamento SoftExpert ECM NF-e

4 O que fazemos Acessamos periodicamente a SEFAZ e verificamos se existem NFes e qual sua situação e conformidade. Cadastramos automaticamente a NFe no SoftExpert Documentos. Geramos o DANFE e armazenamos no SoftExpert Documentos. Notificamos o recebimento, validação e arquivamento através de para um ou mais grupos ou usuários específicos. Notificamos automaticamente não conformidades da NFe durante as etapas deste processo. Realizamos automaticamente uma revalidação da NFe durante o período de até 7 dias após a data de autorização no SEFAZ. Esta revalidação serve para verificar se o status da NF permanece o mesmo. Caso existam mudanças de status nestes 7 dias, atualizamos o status da NFe cadastrada no SE Documentos e notificamos automaticamente um ou mais grupos ou usuários específicos. Exportamos (se contratado a parte) os registros da NFe para o ERP realizar as conciliações dos dados da NFe e liberação para pagamento.

5 Principais ganhos para o cliente Eliminação de erros de digitação e ou falha humana. Garantia que a NF-e está validada e em conformidade com o SEFAZ. Eliminação dos custos de pessoas que atualmente executam estas atividades de forma manual.

6 Perguntas e respostas P: Atende todas as NF-e de produtos? Atende de todos os estados? R: Atende as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) que seguem ao padrão descrito no Manual da Orientação do Contribuinte versão 5.0 de março de 2012 e que estejam dispostas na base de dados da SEFAZ (do estado em questão) e consequentemente acessíveis através do serviço (descrito no item 4.5 deste manual). Este manual pode ser acessado diretamente no portal da nota fiscal eletrônica pelo link abaixo: Atende a todos os estados descritos no Protocolo ICMS 42/009, desde que estes estejam seguindo o padrão informado acima. P: Atende também NF-e de serviços? R: Não suporta NF-e de serviços.

7 Perguntas e respostas P: É possível pegar todos os campos da NF-e recebida e armazenar no SE Documentos? R: NÃO, apenas é possível de armazenar informações que apareçam em campos únicos na NF-e. Exemplos de campos permitidos = CNPJ Emissor, CNPJ Cliente, Número da NF, etc. Exemplos de campos NÃO permitidos = Dados, Unidades, Valores dos produtos, faturas e duplicatas. P: O SoftExpert ECM NF-e guarda a NF-e e a DANFE? R: SIM, ambos ficarão armazenados no SoftExpert Documentos.

8 Perguntas e respostas P: Esta oferta também contempla as NF-e físicas, que são recebidas e digitalizadas pela empresa? R: Pela nova legislação entende-se que hoje é obrigatório o envio da NF-e (em substituição as notas fiscais de padrão 1 e 1A ). Porém se a empresa ainda recebe algumas notas ficais somente em via física (padrão 1 e 1A") estas não estarão disponíveis no SEFAZ para validação automática através do SoftExpert ECM NF-e. Porém as mesmas após digitalizadas, poderão ser armazenadas em uma categoria específica dentro do SoftExpert Documentos e controladas fisicamente através do SoftExpert Arquivo Físico. P: Se o cliente quiser exportar os dados da NFe importada no SE Documentos automaticamente para o ERP, ele terá custos adicionais para realizar esta configuração? R: Sim, este esforço é orçado pontualmente após entendimento de qual ERP o cliente utiliza e como será esta exportação, porém o custo para configurar este recurso costuma ser baixo.

9 Glossário SEFAZ Secretaria da Fazenda NF-e Nota Fiscal Eletrônica DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação gráfica da NF-e.

10 Informações adicionais da oferta FSER Custom artifact catalog Equipe Comercial da SoftExpert Equipe de serviços da SoftExpert

de qualquer natureza nem se responsabiliza por sua precisão ou integridade, salvo declaração expressa em contrário.

11 Leve sua empresa para o próximo nível vendas@softexpert.com O conteúdo deste material está sujeito a alteração sem aviso prévio. Este material é disponibilizado pela SoftExpert e/ou sua rede de afiliados em caráter informativo apenas, sem nenhuma condição de garantia de nenhum tipo, e a SoftExpert não oferece garantia de qualquer natureza nem se responsabiliza por sua precisão ou integridade, salvo declaração expressa em contrário. As únicas garantias relacionadas aos produtos e serviços da SoftExpert são aquelas declaradas nos acordos oficiais de garantia que acompanham os seus produtos e serviços. Algumas características e funcionalidades dos produtos apresentados neste material podem ser opcionais ou dependentes da composição da(s) oferta(s) adquiridas.

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