Gestão de bibliotecas universitárias. Capes Encontro de Diretores de Bibliotecas Universitárias Brasília, 26 e 27 de maio de 2014

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1 Gestão de bibliotecas universitárias Capes Encontro de Diretores de Bibliotecas Universitárias Brasília, 26 e 27 de maio de 2014

2 A biblioteca Universitária é a instituição responsável pelos serviços de informação que atendam ao ensino, à pesquisa e à extensão na Universidade.

3 A biblioteca Universitária Gestão de pessoas Gestão de recursos financeiros Gestão de serviços e produtos

4 Abordagens para essa conversa Educação continuada e capacitação de bibliotecários Política de desenvolvimento de coleções Concepção da biblioteca no contexto universitário

5 Formação continuada Inerente à profissão O bibliotecário tem que estar permanentemente se atualizando para compreender e interagir com as novas tendências da comunicação e tecnologia O auxiliar de biblioteca também deve ser capacitado para poder exercer suas atividades na biblioteca

6 Formação continuada Usuários Uso da biblioteca; Uso dos serviços de comutação Uso do catálogo online; Uso dos e-books Uso dos recursos e bases do portal de Periódicos Capes Uso de bases de dados assinadas pela instituição Treinamento em redação e estruturação de artigos científicos para publicação em editoras estrangeiras

7 Moodle É o acrônico de "Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment,um software livre, de apoio à aprendizagem, executado num ambiente virtual. A expressão designa ainda sistema de gestão da aprendizagem em trabalho colaborativo baseado nesse programa, acessível através da internet ou de rede local. Em linguagem coloquial, em língua inglesa, "to moodle" descreve o processo de navegar despretensiosamente por algo, enquanto fazem-se outras coisas ao mesmo tempo. Utilizado principalmente num contexto de educação eletrônica, o programa permite a criação de cursos "on-line", páginas de disciplinas, grupos de trabalho e comunidades de aprendizagem, estando disponível em 75 línguas diferentes. Conta com websites registrados, em 175 países.

8

9 Formação de usuários Definição de metodologia para dar conta de treinamentos permanentes à comunidade acadêmica da UFRJ Criação de um grupo de bibliotecários para oferecer treinamentos SiBI, para a UFRJ em geral e específicos por demanda Treinados diretamente pelos editores e capes, na UFRj e/ou na sede em Brasilia

10 Dois treinamentos com a Capes Cidade universitária Praia vermelha Dois treinamentos Grupo de Treinamentos do SiBI por semestre ( nos dois campi)-4 ao ano <40 treinamentos locais desdobramentos realizados pelos bibliotecários nas unidades acadêmicas

11 Retorno do investimento A metodologia se mostrou eficiente (2001 a 2014) e eficaz: Alto índice de artigos em texto completo baixados num número cada vez menor de acessos

12

13 ano bases referenciais texto completo % Total ,47% ,84% ,65% ,26%

14 UFRJ em números no Portal Série1 Série

15 Aquisição de conteúdos eletrônicos Livros eletrônicos Características (evolução) Produção do Conteúdo 1. Remediação do conteúdo de livros impressos para o formato digital, disponível em mídias fixas ou em rede, com reprodução em meio eletrônico por intermédio de equipamentos capazes de leitura da mídia fixa ou acesso ao conteúdo remotamente. 2. Conteúdo desenvolvido diretamente em formatos digitais disponível em mídias fixas ou em rede, mantendo o caráter monográfico e autoral, bem como o formato lógico do livro impresso (capítulos, páginas) Com reprodução em meio eletrônico por intermédio de equipamentos capazes de leitura da mídia fixa ou acesso ao conteúdo remotamente.

16 Aquisição de conteúdos eletrônicos Livros eletrônicos Gestão de bibliotecas : questões relacionadas ao e-book direitos autorais preservação de conteúdos digitais formas de acesso modelos de negócio para aquisição formatos de registro PDF, E-pub, mobi, azw... mediação com uso de dispositivos específicos controle de uso (indicadores) forma de entrega e e-lending Instituições públicas Legislação adequação à lei 8.666/1993 Formas de entrega Necessidade de criação de políticas em nível nacional e institucional para dar conta dessas questões. A seleção de conteúdos digitais para bibliotecas deve estabelecer critérios que vão além do conteúdo informacional. Ainda que esse continue sendo o principal critério.

17 Criação de critérios para seleção Com base nas questões propostas estabelecemos uma checklist para entrevistas de fornecedores de conteúdos ajudam na tomada de decisões. Fornecedor/Produto Conteúdo customizado ou base completa Modelo de negócio - acesso perpétuo / assinatura / pay per view Controle de DRM Sim/Não Fornece metadados Sim/Não Acessos simultâneos limitado(?)/ ilimitado Fornece backup em mídia fixa (acesso perpétuo)ou backfile (assinatura)? Cálculo de custo - critérios definidos pela empresa Forma de entrega - Download/ leitura Possibilidades de e-lending.

18 Universidades e e-books O INEP, ouvidos o CFB e o Grupo de Bibliotecários Especialistasao estabelecer os atuais indicadores para avaliação e certificação de cursos de IES infraestrutura relacionados às bibliotecas ( Bibliografia básica, Bibliografia Complementar e Periódicos ) levou em consideração para atribuição de graus a existência de livros em formato digital, fazendo com que o assunto : aquisição e manutenção de e-books seja amplamente discutido na comunidade acadêmica. A biblioteca universitária deve ser a instância institucional catalizadora de discussões e os bibliotecários devem se preparar para dar esse suporte técnico a esse assunto.

19 Preservação digital A formação de coleções demanda boa parte do orçamento universitário. Assim, preservação do acervo é fundamental para que o serviço de disseminação da informação a partir do seu conteúdo seja assegurada. Tal afirmativa é pertinente tanto para acervos físicos quanto digitais, guardando as características específicas de cada formato. Então Como preservar os acervos digitais?

20 Preservação digital compartilhada Uma solução para instituições brasileiras

21 Concepção da biblioteca no contexto universitário Mais espaço para pessoas, menos para acervos; Promoção de programas de seleção e desbastamento das coleções; Sair da biblioteca, participar diretamente das pesquisas, interagir; Ex: saúde baseada em evidências Participação na alta administração e nos colegiados; Bibliotecário de comunicação

22

23 Representação governamental: a criação de um órgão ligado (talvez) à Secretaria da Presidência da República (sem vínculo com este ou aquele ministério), voltado às bibliotecas universitárias e de pesquisa brasileiras

24 OBRIGADA!

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