NOVO TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA FINANCEIRA E SUAS ADAPTAÇÕES ÀS RECOMENDAÇÕES DO CGU PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRA

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1 NOVO TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA FINANCEIRA E SUAS ADAPTAÇÕES ÀS RECOMENDAÇÕES DO CGU PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRA

2 RECURSOS FINANCEIROS Na cláusula quarta menciona o dever de manter os recursos recebidos pelo SENAR- AR/BA em uma conta corrente específica....ficando o SINDICATO impedido de utilizá-los em finalidade diversa da estabelecida para o seu objeto. Os recursos inerentes à execução do presente Instrumento correrão pela conta do SENAR-AR/BA de pagamentos a terceiros pessoa jurídica. PARÁGRAFO PRIMEIRO - Dos recursos repassados o SINDICATO apresentará prestação de contas, por programa/curso/turma/evento, em até 90 (noventa) dias após o termino do evento, ficando a liberação de novo recurso condicionada à aprovação da prestação de contas pelo setor de Contabilidade do SENAR-AR/BA e Gestor do Termo de Cooperação. PARÁGRAFO SEGUNDO - As despesas deverão ser comprovadas através de documentos fiscais (notas fiscais ou cupons fiscais), sem rasuras, emendas ou outros vícios, com valores parciais e totais indicados e emitidas em nome do SINDICATO, inclusive com o recolhimento dos tributos pertinentes, quando houver. O envio da documentação será por meio do Sistema SENAR NAS NUVENS e, posteriormente, enviada pelos Correios ao SENAR-AR/BA. PARÁGRAFO TERCEIRO A prestação de contas deverá ser acompanhada de relatório técnico com detalhamento das atividades desenvolvidas.

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5 ITENS QUE NÃO PODEM SER GASTO COM O RECURSO REPASSADO PELO SENAR-AR/BA I - A contratação de pessoas em caráter permanente; II a utilização dos recursos financeiros repassados pelo SENAR-AR/BA para custos operacionais ou taxas de administração, assim como pagamento de folha de pessoal, salário ou qualquer forma de remuneração de: a) aprendizes empregados do Cooperado, bem como dos treinandos, estagiários e/ou bolsistas; b) pessoal envolvido na administração do Objeto do Termo de Cooperação; III - a utilização de recursos em finalidade diversa da prevista no competente instrumento jurídico, ainda que em caráter de emergência; IV - a realização de despesa em data anterior ou posterior à expressa em cláusula especifica do termo; V - a transferência a terceiros, pelo Cooperado, das obrigações assumidas sem prévia autorização do SENAR AR/BA.

6 ITENS QUE NÃO PODEM SER GASTO COM O RECURSO REPASSADO PELO SENAR-AR/BA VI - a utilização dos recursos repassados pelo SENAR-AR/BA para pagamento de indenizações oriundas de cessação de vínculo empregatício; VII compra de equipamentos e material permanente e aquisição e/ou conservação e reparo de máquinas, instrumentos, aparelhos, móveis, ferramental e material correlato; VIII - Obras e instalações; IX utilizar recursos na aquisição de bens móveis, imóveis e na realização de despesas relacionadas a benfeitorias em imóveis. X utilizar recursos nas despesas a título de juros, multas, correções monetárias, impostos, encargos sociais e demais obrigações fiscais, secundárias e tributárias de responsabilidade exclusiva do Cooperado; XI utilizar recursos na realização de despesas com coffee break, refeições, coquetéis, contratação de mestre de cerimônia, decoração, quando a ação não estiver voltada à finalidade institucional do SENAR-AR/BA e com objeto deste Termo;

7 ATENÇÃO AOS RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS PARÁGRAFO QUINTO - O SINDICATO fica obrigado a restituir ao SENAR-AR/BA eventual saldo de recursos, após a conclusão do objeto. O SINDICATO fica obrigado a restituir ao SENAR-AR/BA o valor transferido, atualizado monetariamente, desde a data do recebimento, acrescido de juros legais (INPC-IBGE), se: a) não for executado o objeto previsto ou não forem cumpridas as obrigações previstas no respectivo instrumento, sem a devida justificativa no prazo de até 15 (quinze) dias; b) não for apresentada no prazo previsto no instrumento, a prestação de contas, salvo se decorrente de caso fortuito ou força maior; c) quando os recursos forem utilizados em finalidade diversa da estabelecida no objeto;

8 ATENÇÃO AOS RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS PARÁGRAFO SEXTO - A liberação de recursos financeiros, em decorrência de Termo de Cooperação Técnica e Financeira, deve estar em consonância com o Plano de Trabalho, ficando suspensas: I - quando não tiver havido comprovação da boa e regular aplicação da parcela anteriormente recebida, na forma da legislação aplicável; II - quando verificado desvio de finalidade na aplicação dos recursos, atrasos não justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas, práticas atentatórias aos princípios fundamentais de Administração Pública nas contratações e demais atos praticados na execução do convênio, ou o inadimplemento do SINDICATO com relação a outras cláusulas conveniais básicas; III - quando o SINDICATO deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo SENAR-AR/BA.

9 ATENÇÃO AOS RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS PARÁGRAFO SÉTIMO - É vedada a cobrança, por parte do SINDICATO, de qualquer taxa, quer a título de inscrição, fornecimento de material, entrega de certificado, etc., sendo garantida a total e absoluta gratuidade aos participantes dos cursos, salvo se o curso for de interesse de algum parceiro específico, que, em contrapartida, participará financeira ou materialmente. III - quando o SINDICATO deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo SENAR-AR/BA.

10 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL O SINDICATO ficará sujeito a apresentar prestação de contas parcial mensal e final dos recursos recebidos, esta última no prazo de 60 (sessenta) dias após o termino da vigência deste Termo, que será constituída de relatório de cumprimento do objeto e acompanhada de: I cópia do Termo de Cooperação; II cópia da lista de presença das atividades/ações realizadas; III extrato da conta bancária específica deste Instrumento; IV comprovante das despesas efetuadas; V comprovante ou recebido de pagamento da mobilização e da sensibilização e monitoramento/acompanhamento, individual, por curso/evento/atividade; VI comprovante de recolhimento do saldo de recursos remanescentes, à conta indicada pelo Cooperante;

11 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL VII comprovante de recolhimento de todas as obrigações sociais e tributárias decorrentes da execução do Termo de Cooperação; VIII comprovante de todas as obrigações trabalhistas decorrentes da execução do Termo Desempenho de Cooperação de Técnica. FPR e PS no 1º Quadrimestre de 2016 IX - As despesas deverão ser comprovadas através de documentos hábeis, sem rasuras, emendas ou outros vícios, com valores parciais e totais indicados e emitidos em nome do SINDICATO. X - Os documentos fiscais originais, faturas, recibos, notas fiscais ou quaisquer outros comprobatórios de despesas serão devidamente identificados e atestados com referência ao título do Termo de Cooperação.

12 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL PARÁGRAFO ÚNICO Eventuais contratações de prestadores de serviços não geram qualquer vínculo empregatício Desempenho com o SENAR-AR/BA. de FPR e PS Por no consequência, 1º Quadrimestre fica a cargo de 2016 do SINDICATO toda e qualquer responsabilidade decorrente de ações judiciais porventura interpostas com o objetivo da declaração de vínculo com o SENAR-AR/BA ou de cobrança de quaisquer outras obrigações dele decorrente.

13 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL Plano de Trabalho O que mudou: A nota fiscal do Sindicato Rural não será mais totalidade dos valores estabelecidos pelo SENAR-AR/BA. O Sindicato terá que comprovar o gasto com a alimentação através da cópia de documentos fiscais ; E emitir a nota fiscal do Sindicato demonstrando o que foi de pago com a mobilização;

14 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL CONCEITO DE MOBILIZAÇÃO É atuar de forma efetiva junto ao público da instituição a partir de atribuições específicas Desempenho associadas à seleção de FPR de e PS pessoas no 1º e Quadrimestre composição de turmas de 2016 e preparação do cenário educativo. (Fonte: SENAR da Série metodológica I, p. 25, 2016) Organização dos eventos, que consiste na divulgação, composição de turmas e arranjos para os cenários educativos. (Fonte: SENAR da Série metodológica II, p. 81, 2016) Dentro da nota fiscal da mobilização do sindicato encontra-se as seguintes despesas: deslocamento do mobilizador, divulgação, lanches e alimentação do mobilizador, despesas indiretas relacionadas aos dias dos cursos como energia, água e esgoto, entre outros. CUIDADO: Essas despesas já se encontram embutidas na nota fiscal da mobilização, não nos mandem recibo do mobilizador, recibo de moto taxi, recibo de rádio, recibo de carro de som,etc.

15 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL IMPORTANTE DESCRIÇÃO SUGERIDA PARA AS NOTAS FISCAIS DE MOBILIZAÇÃO: Mobilização e Sensibilização do curso de XXXXXXXXXXXXX nº XXXXXXXXX realizado em Nome do Município entre os dias xx/xx/xxxx até xx/xx/xxxx termo de cooperação técnica e financeira nº xx.

16 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL Alimentação preferencialmente deve ser realizada por pessoa jurídica, ou seja, restaurantes, lanchonetes, pousadas ou Cozinheira MEI. PARA CADASTRAR: Site: Caso seja pessoa física pagar os impostos cabíveis como ISS e INSS. Fundamentação legal: (arts.65, 69, 70, 76 e 78 da IN RFB nº 971/2009)

17 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL Comparativo Cozinheiro pessoa física e cozinheira inscrita no MEI Tipo de Relação de trabalho Cozinheira (autônomo ou P. física) Microempreendedor Individual - MEI INSS descontado 11% INSS que o Sindicato paga sobre cada remuneração 20% ISS 5% IRRF Entre 7,5% até 22,5% Apenas uma contribuição mensal MEI no valor de R$ 51,85

18 PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL Um caso prático que o SENAR-AR/BA não recomenda, por ser trabalhoso e precisar de um conhecimento mais específico na área contábil. Contratar um serviço de uma cozinheira ou qualquer pessoa física que o Sindicato venha a prestar contas ao SENAR: Tipo de Documento a ser apresentado Valor do Serviço para lanches e refeições durante 3 dias Valor descontado a título de INSS 11% Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo) R$ 675,00 R$ 74,25 Valor descontado a título de ISS 5% R$ 33,75 VALOR LÍQUIDO A PAGAR R$ 567,00 Finalizamos apenas o pagamento com a Pessoa Física, agora iremos ao que o Sindicato irá fazer e apresentar.

19 PARCIAL E FINAL Documentos que o Sindicato vai apresentar ao SENAR-AR/BA caso seja pessoa Física. Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo) Cópia da Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo) R$ 675,00 Comprovante de Depósito ou recibo que a PF recebeu R$ 567,00 Cópia da GPS (Guia da Previdência Social) DO INSS RETIDO 11%+20% contribuição patronal Cópia do DAM guia do ISS 5% R$ 33,75 R$ 74,25 + R$ 135= R$ 209,25 SOBRANDO PARA MOBILIZAÇÃO APENAS R$ 180,00

20 Obrigado!