Conferência Novo Regulamento de Proteção de Dados

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1 Conferência Novo Regulamento de Proteção de Dados "Como se devem preparar as empresas e quais as oportunidades?" 3 de Novembro de LCG Este documento contém informação confidencial e proprietária que não deverá ser reproduzida ou facilitada a outras entidades sem a autorização prévia da LCG Consultoria, S.A.

2 O Novo Regulamento Geral de Proteção de Dados introduz um conjunto de requisitos que as organizações devem assegurar, estando pressionadas para a sua adoção dado a sua maturidade no domínio desta temática Principais implicações organizacionais NÃO EXAUSTIVO Novos direitos para os titulares dos dados Deveres de accountability Realização de Privacy Impact Assessments Direito à portabilidade dos dados Notificação obrigatória de data breachs Nomeação de Data Protection Officers Direito ao esquecimento Reforço da segurança dos dados Direito à oposição a profilling Novas orientações para o tratamento de dados Extensão do âmbito de aplicação Privacy by design Privacy by default Responsáveis pelo tratamento de dados Controller Processor (subcontratados) Dentro e fora da UE 2

3 Além da maturidade no domínio desta temática, as organizações têm seguido tendências de negócio e tecnológicas que implicam um especial cuidado quando confrontadas com este novo regulamento EXEMPLIFICATIVO Definição de perfis (profilling) para ofertas e serviços direcionados Utilização de dados relativos à saúde para APPs Localização geográfica de clientes Identificação de clientes por via eletrónica Offshoring e nearshoring de serviços de tratamento de dados Modelos de negócio na cloud e as a service 3

4 Tendo em conta todo este enquadramento e os desafios inerentes, qual o roadmap de iniciativas que as organizações deverão desenvolver até 2018? Hoje FASEAMENTO I. Diagnóstico para avaliação do compliance com o RGPD II. Implementação do plano de transformação para compliance com o RGPD INICIATIVAS NÃO EXAUSTIVO Avaliação do nível de compliance com os requisitos do RGPD (requisitos satisfeitos e requisitos por satisfazer) Descrição dos principais riscos a que a empresa está exposta Identificação das principais alterações e implicações na empresa para satisfazer os requisitos do RGPD Desenho de um plano de implementação Governance Definição/revisão das políticas de proteção de dados à luz do RGPD Criação da figura de Data Protection Officer (incluindo funções, responsabilidades, processos e análise custobeneficio insource vs outsource) Revisão do relacionamento com subcontratação no sentido de satisfazer os requisitos do RGPD Processos Desenho do processo de notificação de data breach (revisão dos processos de gestão de incidentes) Desenho dos processos regulares de avaliação da eficácia técnica e organizativa para garantir a segurança no tratamento de informação (ISO27001) Revisão do modelo de gestão de risco operacional Sistemas de informação Implementação de alterações aplicacionais para garantir conformidade com os requisitos do regulamento (e.g. assegurar o direito à portabilidade e ao esquecimento, encriptação de dados, ) Gestão da mudança Desenvolvimento de ações de formação nos novos regulamentos Publicação das políticas de proteção de dados e obtenção do registo do conhecimento pelos colaboradores III. Desenvolvimento regular de Data Privacy Impact Assessments Maio de

5 CONTATOS PORTUGAL Lisboa Pólo Tecnológico de Lisboa, Edifício Empresarial 3 (EE3), 218 Estrada do Paço do Lumiar Lisboa Telefone: Santarém Rua Pedro de Santarém nº 150, 1ºDt Santarém Telefone: COLÔMBIA Carrera 15 # 99-13; Oficina 512, Bogotá Telefone : ANGOLA Largo Barbosa Rodrigues Casa 3 R/C Ingombotas, Luanda Telefone : Site: BRASIL Avenida Brigadeiro Luíz António 2504, Cj 11 Jardim Paulista São Paulo Telefone: MOÇAMBIQUE Rua 1301, nº 61 Sommerschield Maputo Telefone: Telemóvel: Site: CABO VERDE Cidade da Praia: Rampa da Terra Branca (Prédio da Procuradoria) Chã-d Areia, CP 454 A Praia, Santiago Telefone: Fax: geral@lcg.consulting SITE:

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