II SEMINÁRIO INTERNACIONAL ARQUIVOS DE MUSEUS E PESQUISA Tecnologia, informação e acesso

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1 II SEMINÁRIO INTERNACIONAL ARQUIVOS DE MUSEUS E PESQUISA Tecnologia, informação e acesso Data: 16 e 17 de Novembro de 2011 Local: Auditório VITAE Estação Pinacoteca do Estado de São Paulo Endereço: Largo General Osório, 66 - São Paulo/SP - Brasil / CEP Maiores informações: Cedoc Pinacoteca do Estado / 4995 cedoc@pinacoteca.org.br Realização: Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa - Bienal de São Paulo, Centro Cultural São Paulo (Secretaria Municipal de Cultura de São Paulo), Cinemateca Brasileira (Ministério da Cultura), Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (IEB USP), Museu Afro Brasil (Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo), Museu de Arte Contemporânea da Universidade de São Paulo (MAC USP), Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand (MASP), Museu de Arte Moderna de São Paulo (MAM), Museu Lasar Segall (Instituto Brasileiro de Museus, IBRAM - Ministério da Cultura), Museu Paulista da Universidade de São Paulo (MP USP), Pinacoteca do Estado de São Paulo (Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo) e Sistema Estadual de Museus (SISEM - Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo). Comitê organizador: Ana Gonçalves Magalhães (MAC USP), Ana Paula Nascimento (Pinacoteca do Estado de São Paulo), Elisabete Marin Ribas (IEB USP), Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Pinacoteca do Estado de São Paulo), Mariana Valente (MAM), Silvana Karpinscki (MAC USP) e Solange Lima (MP USP). Apoio: Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (Fapesp), Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) e Serviço Social do Comércio São Paulo (Sesc SP). Apoio Institucional: Pinacoteca do Estado de São Paulo. Patrocínio: Caviglia. Apresentação Entender o lugar, os usos e as relações dos arquivos nos museus. Esse foi o enfoque que marcou a organização da primeira edição do Seminário Internacional Arquivos de Museus e Pesquisa, realizada em novembro de Originado inicialmente de questões e desafios colocados pelo encontro de arquivistas e pesquisadores do MAC USP e Pinacoteca do Estado de São Paulo, o seminário foi amplamente marcado pela troca de experiências de uma variada gama de profissionais envolvidos na gestão e na uso de arquivos em instituições de natureza museológica, e pelo esforço de delineamento de um horizonte prático e conceitual focado na especificidade dos sentidos e funções desses acervos documentais. Apesar do êxito alcançado com a proposição e debate de um tema pouco abordado e discutido, mas de grande relevância para a gestão, a história institucional e a produção científica nos museus, um dos mais importantes objetivos conquistados com a realização do Seminário foi 1

2 certamente a organização e consolidação do Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa. Proposto na mesa de encerramento do evento de 2009, o Grupo de Trabalho iniciou suas atividades em março de 2010 com encontros multidisciplinares envolvendo a participação de equipes técnicas das seis instituições que apresentaram trabalhos no Seminário a convite da organização. Durante todo o ano de 2010 foram desenvolvidas atividades e debates técnicos que abordaram inúmeras das questões levantadas, além de outras surgidas das trocas de experiências profissionais entre os participantes. Em 2011, o Grupo de Trabalho foi expandido, passando a integrá-lo outras seis instituições de relevância no cenário nacional. Entre os vários assuntos abordados, destacam-se: parâmetros para descrição arquivística, gestão informatizada de arquivos, seguro de acervos arquivísticos, relação com sistemas de arquivos universitários e estaduais, direitos autorais e disseminação de acervos, políticas institucionais de informação e documentação, o arquivo como instrumento de gestão, novas metodologias de descrição e catalogação, colecionismo de arquivos pessoais, fronteiras entre arquivos e acervos museológicos e bibliográficos e formas de integração e inter-relação entre arquivos e coleções no museu. Atualmente, fazem parte do Grupo de Trabalho Arquivos de Pesquisa e Museus as seguintes instituições: - Bienal de São Paulo - Centro Cultural São Paulo - Cinemateca Brasileira - IEB USP - MAC USP - MAM - MASP - MP USP - Museu Afro Brasil - Museu Lasar Segall - Pinacoteca do Estado de São Paulo - SISEM Com este espírito de cooperação, a segunda edição do Seminário foi proposta e organizada coletivamente dentro das atividades do Grupo de Trabalho, e pretende continuar a discussão que envolve as complexas questões conceituais e metodológicas que marcaram o entendimento crítico dos arquivos e suas funções e injunções dentro dos museus. No entanto, e com o intuito de focar mais atentamente problemas cruciais identificados nos debates do Grupo, optou-se por organizar o evento ao redor de dois eixos temáticos independentes, porém amplamente interconectados. No primeiro dia de atividades, as apresentações e debates deverão enfocar sistemas e métodos propostos para a organização de arquivos e coleções documentais em museus e instituições culturais. Além da apresentação e discussão de políticas de gestão inovadoras desenvolvidas e utilizadas por organizações de relevância internacional, também se pretende aprofundar o entendimento da problemática das propostas de normalização de procedimentos de descrição arquivística e sua utilização no contexto dos museus. Já o segundo e último dia do Seminário será reservado para um debate técnico e jurídico em torno das interpretações e implicações dos direitos autorais e do direito à informação proteção versus acesso, aplicados à realidade dos museus brasileiros, com ênfase nas possibilidades e demandas de acesso público aos acervos e coleções, sejam eles de natureza 2

3 arquivística, museológica ou biblioteconômica. Tal perspectiva se justifica a partir das atuais dificuldades e limitações colocadas para a disseminação desses acervos no Brasil e pelo entendimento de que o museu como instituição cultural, social e científica de interesse público e amplo dever democrático deve ter o direito de divulgar adequadamente o patrimônio que preserva e estuda, assim como o cidadão e a sociedade o tem de acessá-lo integralmente. PROGRAMA DIA 1-16 de novembro de 2011 (quarta-feira) Sistemas de organização e gestão de arquivos e coleções Manhã 9h15 - Abertura: Marcelo Mattos Araujo (diretor - Pinacoteca do Estado de São Paulo) 9h30 - Apresentação do II SEMINÁRIO INTERNACIONAL ARQUIVOS DE MUSEUS E PESQUISA 1ª Sessão Coordenação/mediação: Ana Gonçalves Magalhães (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / MAC USP) 09h45 - Susan K. Anderson (Philadelphia Museum of Art) 10h30 - Pausa para o café 10h45 - David Farneth (Getty Research Institute) 11h30 - Debate 12h00 - Almoço Tarde 2ª Sessão Coordenação/mediação: Solange Lima (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / MP USP) 13h30 - Hans Brandhost (Iconclass) 14h15 - Joaquín Barriendos (Universidade de Barcelona) 15h00 - Debate 3ª Sessão Coordenação/mediação: Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / Pinacoteca do Estado de São Paulo) 3

4 15h30 - André Porto Ancona Lopez (Departamento de Ciência da Informação / Universidade de Brasília). 16h15 - Elisabete Marin Ribas (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / IEB USP) 16h50- Gabriela Sousa de Queiroz e Eric Kureck (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / Cinemateca Brasileira) 17h25 - Debate/perguntas 18h00 - Encerramento das atividades DIA 2-17 de novembro de 2011 (quinta-feira) Direitos autorais e direito de acesso à informação: interesse público em museus brasileiros 9h00 - abertura: Paulo César Garcez Marins (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / MP USP) 9h20 - Eliane Abrão (Eliane Yachouh Abrão Advogados Associados, Ordem dos Advogados do Brasil - OAB) 10h00 - Wilson Pinheiro Jabur (Salusse Marangoni Advogados, Fundação Getúlio Vargas São Paulo - FGV SP) 10h40 - Pausa para o café 11h00 - Guilherme Carboni (Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo - ECA USP - e Cesnik, Quintino e Salinas Advogados) 11h40 - Almoço Tarde 13h30 - Manoel Joaquim Pereira dos Santos (Denis Borges Barbosa Advogados, FGV-SP) 14h30 - Sérgio Branco (Centro de Tecnologia e Sociedade da Escola de Direito da Fundação Getúlio Vatgas Rio de Janeiro - CTS - FGV RJ) 15h30 - Pausa para o café 15h50 Mesa-redonda sobre direitos autorais e acesso à informação em museus: Mediação/coordenação: Paulo César Garcez Marins (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / MP USP). Debatedores: juristas convidados 17h00 - Encerramento dos trabalhos: Ana Gonçalves Magalhães (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / MAC USP) e Gabriel Moore Forell Bevilacqua (Grupo de Trabalho Arquivos de Museus e Pesquisa / Pinacoteca do Estado de São Paulo) 4

5 17h30 - Café e lançamento dos Anais do I Seminário Serviços de Informação em Museus (Pinacoteca do Estado de São Paulo, 25 e 26 de novembro de 2010) 18h00 - Encerramento das atividades 5