CADASTRO DE FORNECEDORES
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- Laís Vitória Valente Borba
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1 CADASTRO DE FORNECEDORES A FAHECE FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida na Rua Presidente Coutinho, 160 Florianópolis SC, através de seu Departamento de Compras e Almoxarifado, em parceria com o HEMOSC CENTRO DE HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA DE SANTA CATARINA e CEPON CENTRO DE PESQUISAS ONCOLÓGICAS, solicita o cadastramento de seus fornecedores para participação nas coletas de preços. 1. DA HABILITAÇÃO 1.1 Só poderão participar das Coletas de Preços para aquisição de materiais, medicamentos e/ou equipamentos as empresas cadastradas pelo Setor de Compras da FAHECE. 1.2 A Documentação deverá ser entregue/enviada aos cuidados do Setor de Compras da FAHECE, na Rua Presidente Coutinho, 160 Centro Florianópolis/SC CEP: Não será aceito cadastro enviado via ou fax. 2. DA DOCUMENTAÇÃO 2.1 Para o cadastramento de empresas/fornecedores, é obrigatório os seguintes documentos: Cópia Autenticada do Contrato Social de Constituição e a última alteração; Cópia Autenticada da Certidão Negativa de Recolhimento do FGTS; Cópia Autenticada da Certidão Negativa da Previdência Social (INSS); Cópia Autenticada da Certidão Negativa da Fazenda Estadual; Cópia Autenticada da Certidão Negativa Municipal; Cópia Autenticada da Certidão Negativa da Dívida Ativa da União; Cópia Autenticada do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ; Formulário de Cadastro de Empresas/Fornecedores (anexo 1) devidamente preenchido As Certidões Negativas retiradas da Internet não precisam ser autenticadas em cartório. 2.2 O fornecedor estará qualificado para o fornecimento de material em geral (Limpeza, Expediente e Informática) e para os produtos específicos da área técnica (Enfermagem, Laboratório), quando se enquadrar em algum dos critérios especificados abaixo. É indispensável o preenchimento de
2 no mínimo um dos requisitos para o fornecimento de material em geral e, dois para os produtos específicos da área técnica. Atestado de Capacidade Técnica (datado do ano corrente); Auditorias (antes da aquisição definitiva, a FAHECE poderá fazer uma visita técnica ao local de fabricação e/ou distribuição do material); Registro de Materiais no Ministério da Saúde (para os materiais e/ou equipamentos que a Unidade possa vir a adquirir); Registro de Materiais na Vigilância Sanitária (para os materiais e/ou equipamentos que a Unidade possa vir a adquirir); Carta de exclusividade de fornecimento; ISO para os materiais e/ou equipamentos que a Unidade possa vir a adquirir. 2.3 O fornecedor estará qualificado para o fornecimento de medicamentos quando apresentar: Publicação em Diário Oficial da União do Certificado de Autorização de Funcionamento expedido pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária ANVISA (válido) A Publicação em Diário Oficial da União do Certificado de Autorização Especial expedido pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária ANVISA para empresas que cotarem medicamentos controlados relacionados na portaria 344 de 12/05/98 da SVS/MS (válido) Alvará Sanitário Municipal e/ou Estadual, atualizado, expedido por órgão de saúde competente; (válido) Atestado de Capacidade Técnica (datado do ano corrente); 2.4 A documentação deverá ser renovada a cada 2 anos. 3. DA AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR 3.1 Para assegurar que o material ou equipamento entregue pelo fornecedor esteja de acordo com o solicitado, o Almoxarifado através dos setores de Recebimento/Conferência e Patrimônio confrontará os dados da Autorização de Fornecimento com a Nota Fiscal, conforme ficha de Avaliação do Desempenho dos Fornecedores (anexo 2). 3.2 Anualmente a FAHECE fará uma avaliação geral de desempenho dos fornecedores, devendo os mesmos alcançar a nota média de 8,0.
3 3.3 No caso do fornecedor não obter a média na avaliação geral, será penalizado da seguinte forma: 1ª Avaliação abaixo da média: ADVERTÊNCIA 2ª Avaliação abaixo da média: SUSPENDER POR 06 (SEIS) MESES DA COLETA DE PREÇOS; 3ª Avaliação abaixo da média: SUSPENDER 01 (UM) ANO DA COLETA DE PREÇOS; e 4ª Avaliação abaixo da média: EXCLUIR DO CADASTRO DE FORNECEDORES. 3.4 Na avaliação dos critérios perante alguma eventualidade, poderá ser considerada uma justificativa por escrito da empresa fornecedora, a qual deverá ser entregue ao Setor de Compras assim que for detectada a eventualidade. 3.5 É facultado à FAHECE arbitrar penalidades específicas, previamente definidas no processo de Coleta de Preços. 4. DO CONTATO DO SETOR DE COMPRAS DA FAHECE Nome: Luiza Falcão Bottino Fone: (48) Fax: (48) compras@fahece.org.br
4 FAHECE FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON ANEXO 1 CADASTRO DE EMPRESAS/FORNECEDORES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Razão Social: Nome Fantasia: CNPJ: Inscrição Estadual: Endereço: Cidade: UF: CEP: Telefone: Fax: Contato: Representante: Telefone: Fax: Contato: Material: Avaliação de Desempenho: Período Nota Penalidade
5 ANEXO 2 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOS FORNECEDORES NOME DO FORNECEDOR: CRITÉRIOS Nº DA AF PRAZO DE PRAZO DE MARCA INSPEÇÃO QUANTIDADE ACONDICIO- MÉDIA ENTREGA VALIDADE TÉCNICA NAMENTO DO ITEM MÉDIA DA AF NO MÊS NOTA DOS CRITÉRIOS Prazo de Entrega Nota Quantidade Nota Prazo de Validade/ Marca/Inspeção Técnica/Acondicionamento Nota No prazo % 10 Conforme 10 Até 05 dias 7 70% 7 Não conforme 0 Até 10 dias 5 50% 5 Até 15 dias 3 30% 3 Superior 15 dias O 0% 0
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