PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA 2016/2017
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- Vanessa Alcântara Bandeira
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1 Prefeitura Municipal de Porto Alegre Secretaria Municipal de Educação Diretoria Pedagógica Ajustamento de Vagas DOCUMENTO ORIENTADOR Nº 001/ AJUSTAMENTO DE VAGAS DE 12 DE AGOSTO DE REDE MUNICIPAL PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA 2016/2017 ESCOLAS MUNICIPAIS DE EDUCAÇÃO INFANTIL E JARDINS EM ESCOLAS MUNICIPAIS DE ENSINO FUNDAMENTAL
2 Este documento tem como objetivo orientar as Equipes Diretivas de EMEIs e EMEFs com grupos de Jardim da Rede Municipal de Porto Alegre, quanto aos procedimentos a serem seguidos no Processo de Inscrição, Seleção e Matrícula 2016/2017. O cronograma com todos os prazos do processo encontra-se no final deste documento. PROCEDIMENTOS GERAIS 1. DIVULGAÇÃO Nesse ano, o período de inscrições será de 17/10/2016 a 11/11/2016. Para que a informação chegue a todos os interessados, o processo de seleção e ingresso de alunos novos deverá ser amplamente divulgado nas comunidades em que estão localizadas as EMEIs e EMEFs com grupos de Jardim. Para auxiliar na divulgação, a SMED distribuirá cartazes que deverão ser fixados em frente à escola, nos postos de saúde, nos locais de comércio e nas sedes de associações de bairro, entre outros lugares de grande circulação das famílias. 2. INSCRIÇÕES Os responsáveis poderão realizar as inscrições em até três unidades de ensino, conforme suas preferências, sendo 1 (uma) unidade própria do Município EMEI, EMEIJP ou grupos de Jardim em EMEFs - e 2 (duas) escolas da Rede Conveniada, entre os dias 17 de outubro e 11 de novembro de As inscrições deverão acontecer diretamente nas escolas selecionadas pela família, mediante o preenchimento da FICHA DE INSCRIÇÃO 2017, nos horários e dias de funcionamento da escola. Para efetivar a inscrição da criança, o responsável pela mesma deverá apresentar os seguintes documentos: Certidão de nascimento da criança (ou RG); Comprovante de renda; Comprovante de endereço; RG do responsável pela criança; Se a família for beneficiária do Programa Bolsa Família, apresentar ainda: Cartão do Bolsa Família ou último extrato bancário de recebimento do benefício (ver exemplo anexo destes documentos). Caso a criança não possua documento, a família deve ser orientada a procurar o Conselho Tutelar ou Módulo de Assistência Social da FASC, a fim de que estes sejam providenciados até o último dia da inscrição. Em caso
3 de dúvida sobre o número do Bolsa Família, orientamos que o familiar procure o CRAS de sua região. A FICHA DE INSCRIÇÃO 2017 deverá ser preenchida diretamente no SIE durante o período de inscrição (17/10/16 a 11/11/16) e impressa, para assinatura do responsável e entrega do comprovante. A SMED fornecerá o modelo padrão de FICHA DE INSCRIÇÃO por , que poderá ser impresso e multiplicado pela escola para atendimento, de acordo com suas necessidades. Finalizado o período de inscrição, as fichas que foram registradas em papel devem estar digitadas no SIE (Sistema de Informações Educacionais) até o dia 18/11/16 e os originais ficarão arquivados na escola para futuras consultas que se fizerem necessárias. É fundamental para o processo seletivo que as fichas estejam preenchidas de forma clara, as informações devem estar legíveis (se no papel) e exatamente iguais às dos documentos apresentados, sem abreviações de nomes e com a data de nascimento corretamente preenchida. Os pais e/ou responsáveis pela inscrição deverão ser solicitados a conferir as informações preenchidas na ficha e, após assiná-la, receberão comprovante da efetivação da inscrição contendo: data da divulgação do resultado da seleção 22/11/16 e período de matrícula de 23/11/16 à 30/11/16 - (parte inferior da ficha). Todas as crianças que forem inscritas deverão ser cadastradas no SIE/ LISTA DE ESPERA, sem exceção. Nesse cadastro serão informados todos os dados da ficha, incluindo os indicadores que servirão para gerar a classificação. 3. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E DIVULGAÇÃO DA LISTA A ficha de inscrição contém os indicadores que serão utilizados para classificação das crianças inscritas na sua escola. Salientamos aqui os de maior peso por ordem: 1. Bolsa Família (para preenchê-lo é necessário apresentar o nº do NIS); 2. Criança em situação de risco/negligência; 3. Renda per capita mais baixa; 4. Proximidade escola/residência deverá ser dada prioridade à criança que morar mais próximo da escola (ECA art. 53, V). O Programa do Governo Federal, Bolsa Família, é o indicador de vulnerabilidade social de maior peso. Salientamos ainda que, a marcação correta de todos os indicadores na ficha é fundamental já que interferem diretamente na classificação das crianças.
4 Uma vez que todas as inscrições estejam devidamente revisadas (data de nascimento, idade, nome completo, etc.) e digitadas no SIE, a escola deverá gerar a classificação dos candidatos. O sistema irá gerar uma lista com todos os inscritos na escola, classificados de acordo com os indicadores. De acordo com as vagas disponibilizadas pela escola, serão contemplados os primeiros da lista, ficando os demais aguardando em Lista de Espera. Recomendamos que seja feita uma conferência rigorosa na lista antes de divulgá-la, verificando se: todos os inscritos aparecem na listagem; nenhum aluno aparece duplamente; os irmãos gêmeos estão classificados um imediatamente abaixo do outro; os alunos estão classificados nas turmas corretas, de acordo com sua idade: NÍVEIS IDADE (ATÉ 31/03/2017) B1 ZERO a 11 meses B2 1 ano 1 ano e 11 meses M1 2 anos 2 anos e 11 meses M2 3 anos 3 anos e 11 meses JA 4 anos 4 anos e 11 meses JB 5 anos 5 anos e 11 meses A lista contendo o nome dos contemplados e dos suplentes deverá ser afixada em local visível e acessível a toda comunidade. IMPORTANTE A Lista de Espera gerada após as inscrições deverá ser respeitada. Somente as VAGAS CONTIGENCIAS (solicitadas pelo Ajustamento de Vagas/SMED, mediamente situação grave risco social, devidamente amparadas pelos Conselhos Tutelares ou outros órgãos Públicos de Proteção) e solicitações JUDICIAIS poderão passar à frente na suplência. 4. R EMATRÍCULA A rematrícula deverá ocorrer de acordo com a Portaria de Rematrícula nº 929/2016 publicada em 17 de agosto do mesmo ano, em anexo.
5 5. MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS É imprescindível que as matrículas de alunos novos sejam lançadas no SIE até dia 02/12/16, para que o setor de Ajustamento de Vagas realize nova busca de vagas de 05 a 15/12/16 para as crianças de JA e JB que participaram do processo de inscrição e não foram contempladas. ORIENTAÇÕES GERAIS A) É função da Equipe Diretiva esclarecer os questionamentos da comunidade sobre o processo de seleção como um todo, sempre que solicitada. B) O ingresso na RME ocorrerá em qualquer época do ano, respeitando o processo de inscrição e seleção, exceto as Vagas Contingências. C) A Escola deverá acompanhar os lançamentos das inscrições no SIE através do relatório Resumo do Processo Matrícula. Após o encerramento das matrículas deverá imprimir e encaminhar este relatório, por , até o dia 02/12/16. D) As solicitações do Conselho Tutelar deverão ser respondidas pela escola, conforme modelo em anexo, onde deve constar se a criança participou ou não do processo de inscrição e seleção. Caso tenha participado, deverá ser mencionado o lugar de suplência e para qual nível. E) Os movimentos de transferência deverão ocorrer de acordo com o Documento Orientador nº 02/2016 Ajustamento de Vagas, em anexo. As dúvidas e esclarecimentos necessários sobre este Processo serão respondidas pela Comissão de Acompanhamento de Inscrições/SMED. Contato pelos telefones: Ajustamento de Vagas/SMED PIE/SMED / Educação Infantil/SMED
6 CRONOGRAMA DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS 2016/ EDUCAÇÃO INFANTIL - 1. PREVISÃO DE TURMAS 2017: AÇÕES REUNIÃO DA DIREÇÃO DA ESCOLA COM ASSESSORIA PEDAGÓGICA E AJUSTAMENTO DE VAGAS PARA PREVISÃO DE TURMAS E VAGAS PARA INSCRIÇÕES PARA SELEÇÃO DE ALUNOS NOVOS: PERÍODO DE INSCRIÇÃO NAS ESCOLAS. 3. REMATRÍCULA DE ALUNOS ANTIGOS A) MANIFESTAÇÃO DA FAMÍLIA B) LANÇAMENTO NO SIE 4. ALUNOS DE JB DE EMEI PARA A10 EMEF: A) PRAZO PARA ENCAMINHAR LISTAGEM DE CRIANÇAS DE JB EM EMEI COM INTERESSE EM FREQUENTAR A10 EM EMEF, POR INSTITUCIONAL. B)RETORNO DAS EMEFS PARA AS EMEIS, POR INSTITUCIONAL. 5. DIGITAÇÃO DOS CANDIDATOS: PRAZO PARA A ESCOLA DIGITAR NO SISTEMA AS FICHAS DE INSCRIÇÕES E REVISAR INFORMAÇÕES DE ACORDO COM A CERTIDÃO DA CRIANÇA. PERÍODO 01 A 30/09/16 17/10/16 A 11/11/16 01 A 30/09/16 17 A 31/10/16 ATÉ 07/10/16 ATÉ 14/10/16 DEVE SER REALIZADA NO ATO DA INSCRIÇÃO OU ATÉ 18/11/16 6. DIVULGAÇÃO DAS LISTAS DE INSCRITOS, CONTENDO: CONTEMPLADOS COM VAGA SUPLENTES EM LISTA DE ESPERA 22/11/16 7. MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS 23 A 30/11/16 8. ENCERRAMENTO ENTREGA DO RELATÓRIO RESUMO DO PROCESSO AO SETOR DE AJUSTAMENTO DE VAGAS/SMED PELO ajustamento@smed.prefpoa.com.br. 9. DIVULGAÇÃO DA LISTA DE DESIGNAÇÃO JA E JB: PARA CRIANÇAS DE JA E JB QUE NÃO FORAM CONTEMPLADAS COM VAGAS. DIVULGAÇÃO NO DIÁRIO OFICIAL, SITE SMED, SAGUÃO SMED E NAS ESCOLAS. 10. MATRÍCULAS DAS CRIANÇAS DE JA E JB DESIGNADAS VIA AJUSTAMENTO DE VAGAS: MATRÍCULAS REALIZADAS DIRETAMENTE NAS ESCOLAS. 02/12/16 16/12/16 19 A 28/12/16
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