MANUAL DO EXPOSITOR Riocentro / RJ Pavilhões 2 e 5 - Climatizados Pag. 1/53

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Riocentro / RJ Pavilhões 2 e 5 - Climatizados Pag. 1/53

2 1. APRESENTAÇÃO: No período de 2 a 5 de novembro de 2011, participaremos juntos do XXIX Congresso Brasileiro de Psiquiatria - CBP, que se realizará no RIOCENTRO-RJ. Nossos esforços são na certeza de que juntos iremos novamente realizar um grande evento! O sucesso inegável do XXVIII CBP em Fortaleza representa um desafio para a Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP no sentido de superá-lo. A sua colaboração para tanto será imprescindível, seja na remessa de todos os documentos constantes deste manual/regulamento do XXIX CBP, seja no cumprimento dos prazos. É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo não serão consideradas pela Comissão Organizadora e Montadora Oficial do evento. Por isso, solicitamos que o expositor remeta as informações, necessárias ao evento, no prazo. Para tanto, deve o expositor pedir aos seus prestadores de serviços, terceirizados, que lhe remeta as informações e os formulários preenchidos, considerando-se as etapas de montagem, desmontagem e durante todo o transcurso do XXIX CBP. O expositor será o responsável pela obediência a todos os preceitos legais no que diz respeito ao cumprimento da legislação aplicável a sua participação no evento, quer no que se refere tanto a legislação trabalhista quanto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA/RJ dentre outros. Recomendamos que nenhuma pendência de qualquer natureza deva ficar para o período de montagem, sob pena de inviabilização da participação. As equipes do CREA/RJ e da fiscalização da Delegacia Regional do Trabalho se farão presentes no evento. Os pagamentos de taxas, tais como: energia, limpeza obrigatória para o período de montagem, instalação de pontos elétricos e hidráulicos, credenciais de serviços deverão ser efetuados através de depósito bancário, até a data prevista no manual/regulamento do evento, impreterivelmente. Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É obrigação do Expositor dar conhecimento à Montadora e Fornecedores contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual do Expositor, sendo o Expositor responsável pela infração das normas do presente Manual. Pag. 2/53

3 2. DISPOSIÇÕES GERAIS: PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO, OS PAVILHÕES SERÃO DIVIDIDOS EM ÁREAS: Expositores da Indústria Farmacêutica, Expositores de outros Pavilhão 2 - Térreo segmentos, Praça de Alimentação, Estande da ABP e Atendimento da Agência de Turismo Blumar. Pavilhão 5 - Hall Entrada Ilha da ABP, Secretaria de Novos Inscritos, Banco Oficial - UNICRED, Secretaria de Pré-Inscritos e Entrega de Material. Pavilhão 5 - Térreo Auditórios, Secretaria Cientifica e Mídia Desk. Pavilhão 5 1º Andar Auditórios e Exposição de Pôsteres. Cada uma das empresas locadoras de uma ou mais áreas será doravante denominada simplesmente EXPOSITOR. A ABP- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA-PROMOTORA poderá redistribuir as áreas, por exigência dos Órgãos de Fiscalização, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação, sem que tal procedimento implique em infração contratual. A participação no XXIX Congresso Brasileiro de Psiquiatria está aberta a quaisquer empresas, nacional ou estrangeira, por meio da possibilidade de locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus estandes. Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Manual do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo. Os expositores DECLARAM que tem conhecimento de que a PROMOTORA do Evento ABP, exercerá a função atuando com diligência e prudência, prestando ao cliente todas as informações inerentes ao evento. Os expositores DECLARAM que a Permissionária conhece os riscos do negócio, não tendo a PROMOTORA qualquer responsabilidade pelos negócios promovidos entre Permissionária e os terceiros participantes do evento, assim como pelo resultado da participação do Expositor no Evento. A PROMOTORA não é responsável por prejuízos de qualquer ordem, e não será obrigada a indenizar o Expositor por prejuízos sofridos em razão da insatisfação do resultado na participação do evento, bem como em Perdas e Danos ou Lucros Cessantes (valor do contrato de permissão de uso e do investimento). Pag. 3/53

4 O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação, salvo com autorização da PROMOTORA. Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação DA PROMOTORA. Para participar da exposição é imprescindível que o expositor esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços, como: Envio dos formulários, Pagamento das Taxas e envio do projeto com cópia da ART paga. Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessários às empresas estrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. A PROMOTORA e a MONTADORA OFICIAL não têm responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites de importação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias. Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presente Manual serão diretamente equacionadas pela PROMOTORA e pela TECNIPROM (Montadora Oficial). IMPORTANTE DAS PENALIDADES: Caso haja descumprimento das normas do presente Manual do Expositor, por parte de alguma empresa Expositora e/ou Patrocinadora, ou por alguma empresa por ela contratada, serão aplicadas as seguintes penalidades: a) 1ª Infração: Advertência por escrito que será apresentada ao Infrator no local do evento, descrevendo a infração, data e hora. Caso o infrator se negue a assinar a Promotora poderá utilizar-se da presença de 02(duas) testemunhas, e será considerada válida; b) 2ª Infração: será aplicada Cláusula Penal de 10% sobre o valor do Contrato. A Promotora lavrará um Termo de Infração descrevendo os fatos, data, local, dia e hora. Caso o infrator se negue a assinar a Promotora poderá utilizar-se da presença de 02(duas) testemunhas, e será considerada válida; c) 3ª Infração ou subseqüentes: será aplicada Cláusula Penal de 20% sobre o valor do contrato. A soma da penalização não poderá ultrapassar a 50% do valor do Contrato. A Promotora lavrará um Termo de Infração descrevendo os fatos, data, local, dia e hora. Caso o infrator se negue a assinar a Promotora poderá utilizar-se da presença de 02(duas) testemunhas, e será considerada válida; As cláusulas penais poderão ser cobradas cumulativamente e serão cobradas após o evento através de boleto bancário que será enviada à sede da Infratora. A penalização não obsta que a PROMOTORA, busque o ressarcimento dos danos materiais Pag. 4/53

5 ou morais causados a si ou a terceiros de sua responsabilidade, pela via judicial, conforme estipulado contratualmente. A PROMOTORA e a TECNIPROM, Montadora Oficial, poderão arbitrar casos omissos neste Manual, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento do Evento. O expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada e gravada, durante a montagem e realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre sua imagem captada são, desde já, considerados cedidos à PROMOTORA, de forma gratuita e definitiva. Para todas as leis ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicação deste Manual, os expositores se submeterão à jurisdição e Foros dos Tribunais na cidade do Rio de Janeiro - RJ, com expressa renúncia de qualquer outro. 3. DADOS DO EVENTO 3.1 SECRETARIA EXECUTIVA DO XXIX CBP: Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP Avenida Presidente Wilson, 164-9º andar Centro Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) Fax: (21) monica@abpbrasil.org.br; congresso@abpbrasil.org.br; congresso2@abpbrasil.org.br ATENDIMENTO AO EXPOSITOR: Dúvidas sobre o manual técnico, horários e solicitações especiais Associação Brasileira de Psiquiatria ABP Avenida Presidente Wilson 164 9º andar - Centro Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) Fax: (21) Contato: Lucia Coelho comercial.congresso@abpbrasil.org.br PROMOÇÃO Pag. 5/53

6 3.3 ORGANIZAÇÃO & PROMOÇÃO Associação Brasileira de Psiquiatria ABP Avenida Presidente Wilson 164 9º andar - Centro Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) Fax: (21) congresso@abpbrasil.org.br 3.4 LOCAL DO EVENTO Riocentro Exhibition & Convention Center Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) Fax: (21) comercial.riocentro@glbr.com.br AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Reserva de Hotel, Passagem Aérea e Tours Blumar Brazil Nuts Rio Turismo Ltda. Avenida Borges de Medeiros, 633 Salas 405 a 408 Leblon Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) Fax: (21) psiquiatria2011@blumar.com.br MONTADORA OFICIAL TECNIPROM Rua 17, S/N Qd. 17 Lotes 03 a 11 / 35 - Pólo Empresarial Goiás Aparecida de Goiânia - GO Tel.: (62) Fax: (62) Sandra Grazziani: Gestora de Eventos contato@sandragrazziani.com.br / capeventostecniprom@gmail.com Skype: sandra_eventos Celular: (62) Nextel: (62) ID:55*133*3028 Pag. 6/53

7 SOLICITAÇÃO DE ADICIONAIS E PROJETOS ESPECIAIS Paula Andrade: Captação de Projetos Especiais analistacm@tecniprom.com.br Skype: paula.tecniprom Tel.: (62) Nextel: ID 133* CREA-RJ CREA-RJ Rua Buenos Aires, 40-2º andar - Centro Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) Fax: (21) atendimento@crea-rj.org.br ou crea@crea-rj.org.br Att.: Assessoria de Marketing e Comunicação De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado, no CREA do Estado onde for executado. As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão registrar no CREA - RJ ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando, também, a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica ART. Os projetos dos estandes deverão ser enviados por , juntamente com a cópia da ART (Atestado de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada e assinada por engenheiro ou arquiteto credenciado ao CREA RJ (Conselho Regional de Engenharia, Agronomia e Arquitetura). Profissionais registrados em outros estados deverão requerer visto provisório para poderem atuar regularmente no Estado do Rio de Janeiro. Para ter validade a ART deverá estar devidamente assinada pelo profissional e o contratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancário e cópia do CREA do profissional. OBSERVAÇÃO: Lembramos que é obrigatório o envio da ART paga junto com o projeto definitivo. Pag. 7/53

8 3.8 ECAD-RJ ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Av. Almirante Barroso, 22-22º andar - Centro Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) Fax: (21) ecadrj@ecad.org.br Att.: Setor de shows e Evento O EXPOSITOR é responsável pelo pagamento das taxas ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) de acordo com a legislação vigente. O EXPOSITOR é obrigado a apresentar o comprovante do recolhimento do ECAD quando solicitado. É proibida a projeção de som ou imagem fora dos limites da área do EXPOSITOR. É vedado o uso de aparelho de amplificação de som para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções. 3.9 ESTACIONAMENTO As áreas de estacionamento são administradas e exploradas pelo RIOCENTRO conforme tabela em vigor na data do evento; Conforme regulamento do Riocentro, durante a montagem e desmontagem do Evento, os Expositores poderão estacionar seus veículos para carga e descarga gratuitamente; Durante o período de funcionamento do Evento, porém, os Expositores deverão pagar uma taxa preferencial determinados pelo Riocentro para utilização do estacionamento; A ABP não tem qualquer participação ou responsabilidade no sistema do estacionamento, que possui regras rígidas inclusive quanto a merchandising em veículos estacionados. Para o período de realização, os EXPOSITORES interessados em adquirir credenciais de estacionamento antecipadas para seus convidados e funcionários poderão entrar em contato diretamente com a GL Eventos tel.: (21) , ou ainda, comprar no guichê de estacionamento na hora da chegada LIMPEZA Plano Serviços Especiais Ltda. Rua Alveloz, São Paulo - SP Tel.: (11) Contato: Sr. Wagner Molina comercial@primeiroplano.com.br Pag. 8/53

9 3.11 BRIGADA DE INCÊNDIO Safety Fire Sistema Contra Incêndio Ltda. Av. do Comerciário, 356 Taquara, Jacarepaguá Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) / Contato: Sra. Lucia brigadacontraincendio@uol.com.br 3.12 SEGURANÇA Transegur Vigilância e Segurança Ltda. Rua Sampaio Viana, Rio de Janeiro - RJ Tel.: (21) / Contato: Sr. Vanderley Moraes vmoraes@transegur.com.br 3.13 TELEFONIA E INTERNET O Riocentro concede com exclusividade a exploração dos serviços de telefonia e internet: Link Solution Sr. André Botelho / Sr. Felipe Botelho Tel.: (21) abotelho@linksolution.com.br felipe@linksolution.com.br Para que o RIOCENTRO providencie a instalação de linha telefônica e internet no estande. A solicitação deverá ser feita ao RIOCENTRO até o dia 27/09/2011. TELEFONES PÚBLICOS O pavilhão disponibiliza telefones públicos SECRETARIA E PESSOAL DE APOIO LOCAL ANA PAULA L. LANZA ME Alameda Ribeiro da Silva, Campos Eliseos São Paulo SP Att: Ana Paula Lanza Tel.: (11) / (11) anapaula@studiolanzas.com.br Pag. 9/53

10 3.15 ASSISTÊNCIA MÉDICA O posto médico estará aberto durante todo o evento nos horários compatíveis à montagem, realização e desmontagem, colocando à disposição do público visitante e expositores atendimento médico, bem como o serviço de remoção com ambulância. 4. ENVIO DE FORMULÁRIOS DO EVENTO: 27/09/ Data final para o envio dos formulários, bem como, para a aprovação dos projetos dos estandes e apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica). FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE MONTAGEM BÁSICA: Formulário03 Formulário04 Formulário05 Formulário09 Formulário11 Formulário12 Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem Solicitação de energia adicional (caso necessário) enviar comprovante de pagamento Localização dos Pontos de Energia e Hidráulica Credenciais de Expositores (Montagem Básica) Placa de Identificação Montagem Básica Registro de Entrada e Saída de Material FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS - ESTANDES DE ÁREA LIVRE: Formulário01 Formulário02 Formulário03 Formulário04 Formulário05 Formulário06 Formulário07 Apresentação da Montadora Termo de Responsabilidade Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem Instalação Elétrica Localização dos Pontos de Elétrica e Hidráulica Solicitação de Crachá de Montagem e Desmontagem Credenciais de Serviços (Garçons, Recepcionistas, Buffet, etc.) Pag. 10/53

11 Formulário08 Formulário 12 Formulário 13 Credenciais de Expositores (Indústria Farmacêutica) Registro de Entrada e Saída de Material Avaliação Técnica de Projeto Especial FORMULÁRIOS DE SERVIÇOS OPCIONAIS PARA TODOS OS ESTANDES : Formulário10 Formulário14 Credenciais de Imprensa Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Vigia 5. DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO: 5.1. CREDENCIAMENTO E ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES DURANTE A MONTAGEM Observação: Os Expositores da INDÚSTRIA FARMACÊUTICA E OUTROS SEGMENTOS, que desejarem acompanhar a montagem do seu estande deverão fazer o seu credenciamento nos dias 30 e 31 de outubro de 2011, ficando limitados a 3 (três) credenciais por expositor, nos horários e locais citados abaixo: Exposição da Indústria Farmacêutica: Local: Riocentro - Pavilhão 2 Datas e horários: 30/10 das 11h00 as 19h00 31/10 das 07h30 as 15h00 Acesso: Av. Abraão Jabour Portão Ia Exposição da Indústria Farmacêutica e Outros Segmentos: Local: Riocentro - Pavilhão 2 Data e horário: 1/11 das 14h00 as 18h00 Acesso: Av. Abraão Jabour Portão Ia Pag. 11/53

12 HORÁRIOS DE MONTAGEM, DECORAÇÃO E DESMONTAGEM ESPAÇO MONTAGEM DATA HORÁRIO Indústria Farmacêutica Térreo - Pavilhão 2 MONTADORA OFICIAL TECNIPROM Demarcação da Área Montagem Especial Outras Montadoras 30/10 07h30min às 14h00min 30/10 14h00min às 19h00min 31/10 7h30min às 19h00min 1/11 7h30min às 13h00min Decoração e colocação de Material Promocional nos Estandes 1/11 16h00min às 19h00min Outros Segmentos Térreo - Pavilhão 2 MONTADORA OFICIAL TECNIPROM Montagem Básica 31/10 1/11 7h30min às 19h00min 7h30min às 13h00min Decoração e colocação de Material nos Estandes 1/11 16h00min às 19h00min PAVILHÃO Limpeza da área de circulação 1/11 2/11 7h30min às 19h00min 7h30min às 09h00min 5.2. CREDENCIAMENTO E ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES DURANTE O CONGRESSO Datas e Horários de 01 a 05/11 Data Horário Local Para a Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica e Outros Segmentos 1/11 15h00min às 19h00min 2/11 8h00min às 18h30min 3 e 4/11 9h00min às 18h30min 5/11 8h00min às 12h00min SECRETARIA DE INSCRIÇÕES PAVILHÃO 5 - TÉRREO Data Horário Local Realização da Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica e Outros Segmentos 2, 3 e 4/11 10h00min às 19h00min PAVILHÃO 2 - TÉRREO 5/11 9h00min às 13h30min Pag. 12/53

13 Observação Importante: O Expositor deverá manter seu estande aberto durante todo o horário de funcionamento do Evento com a presença de, pelo menos, um representante habilitado a dar informações sobre os produtos e/ou serviços expostos. Data Horário Local Atividades Científicas 2, 3 e 4/11 10h00min às 19h00min PAVILHÃO 5 TÉRREO e 1º PISO 5/11 9h00min às 13h30min 6. HORÁRIOS E LOCAL DE CARGA E DESCARGA: 6.1 O acesso ao pavilhão do Centro de Exposições Riocentro deverá ser feito pelo: PAVILHÃO 2: Portão de carga e descarga Av. Abraão Jabour, portão Ia; Largura do portão: 10,00 x 4,50m/h; Salão de Exposições: Sobrecarga estática: kg/m2 Sobrecarga dinâmica: correspondente a um caminhão de 36 (trinta e seis) toneladas. Essas medidas e pesos devem ser observados quando da definição dos equipamentos a serem expostos. 6.2 Acessos de caminhões e automóveis Carga e Descarga A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga dos cais do pavilhão se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. É expressamente proibido o pernoite de caminhões ou qualquer outro tipo de veículo no cais. O segurança do evento solicitará a remoção de caminhões e carros, que não poderão permanecer após as 18h00 no cais. A não remoção ocasionará multa no valor de R$ 500,00 diário por veículo a ser paga ao Riocentro, podendo este valor ser corrigido, até a data do efetivo pagamento, com base na variação positiva do índice Geral de Preços do Mercado divulgado pela Fundação Getúlio Vargas (IGP-M), tendo como data-base a presente data. Para cobrança da multa será feita o registro do veiculo e notificação ao infrator o qual só poderá retirar seu veiculo após o pagamento da multa, junto ao Riocentro. Não será permitido o estacionamento de caminhões nas áreas comuns do pavilhão. Após descarregar, todos os caminhões devem deixar imediatamente a área, casos contrários serão multados. O EXPOSITOR é totalmente responsável pela entrega e retirada de materiais de construção/montagem e equipamentos de seu estande. Pag. 13/53

14 Qualquer meio de transporte de carga leve, para circular no interior do Centro de Exposições deverá estar equipado com rodas emborrachadas (tipo carrinhos-prancha). A entrada de equipamentos é de responsabilidade da empresa EXPOSITORA. Ao final da exposição, deverá ser apresentado o Formulário de Entrada e Saída de Materiais ou cópia da nota fiscal de saída. Não será permitida a saída de produtos que não estiverem relacionados no formulário ou notas fiscais. Carga e Descarga MONTADORAS: Data Horário Local Acesso 30/10 14h00min às 18h30min Pavilhão 2 Portão Ia Av. Abraão Jabour 31/10 7h30min às 19h00min Pavilhão 2 Portão Ia Av. Abraão Jabour 1/11 7h30min às 14h00min Pavilhão 2 Portão Ia Av. Abraão Jabour Carga e Descarga EXPOSITORES: Data Horário Local Acesso 1/11 16h00min às 18h30min Pavilhão 2 Portão Ia Av. Abraão Jabour 2/11 7h30min às 9h00min Pavilhão 2 Portão Ia Av. Abraão Jabour O EXPOSITOR que desejar instalar equipamento de grande porte em seu estande deve programá-lo, enviando os detalhes de seu projeto especial, para a devida aprovação da montadora, dentro do prazo, conforme o item 9.2 deste Manual. Toda a carga destinada à exposição deve conter em sua embalagem, claramente identificados, o nome da Empresa expositora, número do estande, responsável e telefone de contato. Depósito Local Acesso D1 Pavilhão 2 Térreo Av. Abraão Jabour, portão Ia D2 Pavilhão 2 Térreo Av. Abraão Jabour, portão Ia D3 Pavilhão 2 Térreo Av. Abraão Jabour, portão Ia M1 ABP Pavilhão 2 Mezanino Av. Abraão Jabour, portão Ia M2 Pavilhão 2 - Mezanino Av. Abraão Jabour, portão Ia Pag. 14/53

15 6.3 Horários de Desmontagem: DESMONTAGEM DATA HORÁRIO Expositora Retirada do material promocional e equipamentos dos Estandes Indústria Farmacêutica 5/11 13h30min às 14h30min Montadora Oficial TECNIPROM Outros Segmentos 5/11 6/11 14h30min às 19h00min 7h30min às 19h00min Montadoras Externas Indústria Farmacêutica 5/11 6/11 14h30min às 19h00min 7h30min às 19h00min O Expositor deverá retirar toda a mercadoria e providenciar a desmontagem de seu estande, cumprindo os prazos e horários definidos no item 6 neste Manual; Ao término do evento, o Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição. A Organização e a Montadora Oficial do XXIX CBP não se responsabilizarão por qualquer material eventualmente remanescente no interior do pavilhão após o término do evento e multará o Expositor que não atender às normas de desmontagem neste item. 7. LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES: Caberá à MONTADORA OFICIAL demarcar a área dos estandes no pavilhão do RIOCENTRO, de acordo com o mapa de localização dos estandes. O acesso das demais montadoras ao RIOCENTRO obedecerá ao horário estabelecido no item deste Manual. A Organização do XXIX CBP e a MONTADORA OFICIAL não se responsabilizam por qualquer tipo de serviço de manutenção dos estandes. Desta forma, sugerimos que a Montadora do Expositor mantenha funcionários de plantão no local. 8. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO: Conforme estabelecido no contrato firmado entre a PROMOTORA e o EXPOSITOR, a seguir, relacionamos as diversas formas de participação no XXIX CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: 8.1 ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICA: Pag. 15/53

16 A estrutura dos estandes será em sistema similar Octanorm contendo: Revestimento em Carpete na cor CINZA GRAFITTE 4,0 mm; Parede divisória TS (chapas formicadas dupla face) na cor branca, com 2,20 m de altura; Testeira TS (placa formicada branca, dupla face) com 1,0x 0,46, m de altura; Arandela completa tipo spot, lâmpada incandescente Watts cada 3m², fixadas na testeira; 01 Tomada Elétrica com consumo de 0,5 KVA (500W),podendo ser: 380 ou 220 trifásico 01 Mesa Redonda de vidro com 04 cadeiras estofadas na cor preta; 01 Armário com porta de correr tranca e 01(um) nível de prateleira, Nome em ploter de recorte na cor preta, em caixa alta - ARIAL. A energia elétrica será fornecida em unidade de 0,5 KVA (500W), disponibilizada nas seguintes tensões: 380 ou 220 trifásica. Caso o expositor necessite de 110 volts deverá levar transformador. OBSERVAÇÕES: Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. A retirada ou colocação de painéis ou qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial contratada pela PROMOTORA. Eventuais danos sofridos ao material serão passíveis de ressarcimento. Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serão cobrados a parte e dependerão da disponibilidade da montadora oficial, contratada pela PROMOTORA, em realizá-las. Assim, no caso de mudanças, alertamos que é importante a definição antecipada do projeto de seu estande. Caso seja necessário algum mobiliário extra, contatar por a MONTADORA OFICIAL, até 15 de setembro de 2011, após está data sob consulta. Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados em créditos, não poderão ser ressarcidos financeiramente nem transferidos para outros Expositores. 8.2 ÁREA LIVRE: INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Considera-se área livre o espaço locado sem quaisquer elementos da montagem básica. O Expositor receberá a área locada demarcada no piso do Pavilhão, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos. Pag. 16/53

17 A contratação de empresa de montagem para efetuar montagem, desmontagem ou decoração de projetos especiais não isenta o Expositor das responsabilidades perante a ORGANIZADORA/PROMOTORA e à MONTADORA OFICIAL do XXIX CBP, sob pena de, em caso de infração, sofrer as sanções necessárias. A MONTADORA OFICIAL não tem qualquer responsabilidade perante problemas estruturais nos estandes que optarem pela Montagem Especial de Montadoras terceirizadas. Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica a seu cliente será a Montadora Contratada pelo Expositor. As Montadoras de Estandes Especiais serão obrigadas a apresentar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por estande a ser montado com o respectivo projeto para avaliação e aprovação para montagem. O Projeto do estande deve ser apresentado em duas vias: uma via ficará com a MONTADORA OFICIAL e a outra, depois de aprovada, será carimbada e devolvida ao Expositor. Esta deverá ficar à disposição no estande durante todo o período de montagem. A Organização do XXIX CBP juntamente com a MONTADORA OFICIAL tem o direito de embargar a construção do estande ou parte dele que esteja em desacordo com as normas deste Manual ou com o projeto aprovado ou, por ventura, ofereça algum perigo (como, por exemplo, a utilização de serras circulares, soldas, pinturas, etc.).essa decisão será tomada após avaliação da equipe técnica da Promotora ou da hierarquia pública, como CONTRU, Corpo de Bombeiros e CETESP. 9. MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES: 9.1 EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA MONTAGEM BÁSICA O estande básico tem uma montagem padronizada estabelecida pelo Promotor do evento e destinada a possibilitar ao Expositor as condições mínimas necessárias para expor seus produtos e/ou serviços, conforme descrito no capítulo 8. Formas de Participação, item 8.1. O expositor com direito à montagem básica deverá preencher e enviar, até o dia 27/09/2011, o Formulário 11 - Testeira de Identificação, com o nome característico da empresa expositora que deverá constar na testeira de identificação de seu estande. Os estandes de montagem básica serão entregues com a instalação de um ponto de energia elétrica, para o consumo proporcional dos equipamentos descritos abaixo: Iluminação com spot-lights equipados com lâmpadas de 100W, na proporção de um para cada 3m2 de área montada, assim como um spot-light na testeira de identificação e uma tomada com 0,5 KVA (500W) disponível nas tensões de 380 ou 220 trifásica. Pag. 17/53

18 Caso o expositor necessite de energia complementar, deverá solicitá-la até 27/09/2011 preenchendo os Formulários 4 e 5, relacionando o total de KVAs e tomadas necessárias. Caso o expositor necessite de 110 volts deverá levar transformador. Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. 9.2 EXPOSITORES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVRE É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande. Não deve o expositor deixar para os últimos dias a definição da contratação da empresa especializada, evitando assim riscos de custos elevados e de má qualidade dos serviços prestados. Recomendamos que se estabeleça entre as partes um Termo de Assistência para o total período de realização do Evento, com multas para eventuais atrasos e falhas nos serviços,lembramos que os formulários deveram ser enviados até o dia 27/09/11. ATENÇÃO: A contratação de empresa especializada para montagem de estande não isenta o Expositor de responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual. Informamos que a execução do estande de cada expositor deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA/RJ. Quando do envio do projeto para aprovação pela Tecniprom, o mesmo deverá ser acompanhado da guia de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), com a atividade técnica correspondente a execução (códigos: 14, 23, 25 ou 32) e projeto (código: 37), sendo que não será aceito a ART se possuir a atividade correspondente apenas ao projeto (código: 37). A aprovação dos projetos será informada às respectivas montadoras por ,sendo que os mesmos deverão ser enviados até o dia 27/09/11. Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da Montadora Oficial em anexo) deverá estar à disposição no estande, com a montadora ou com o expositor, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Em caso de não aprovação do projeto pela Montadora Oficial, o expositor deverá proceder à sua adequação no prazo estabelecido, sob pena de ser excluído do evento, sem direito de reembolso das quantias pagas ou de qualquer outra indenização. Ter o projeto aprovado é imprescindível para o início do trabalho de montagem. Pag. 18/53

19 9.3 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO, PARA EXPOSITORES QUE OPTARAM POR ÁREA LIVRE: Espaço Quitação do espaço locado à ABP; Formulário01 Apresentação da Montadora; Formulário02 Termo de Responsabilidade; Formulário03 Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem com comprovante de quitação da TAXA DE LIMPEZA para o período de montagem pagamento à ABP; Formulário04 Instalação Elétrica com comprovante de quitação da TAXA DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA pagamento à ABP; Formulário05 Localização dos Pontos de Elétrica e Hidráulica; Formulário 12 2 cópias do Registro de Entrada e Saída de Material, sendo que 1 cópia ficará com o segurança; Formulário 13 Avaliação Técnica de Projeto Especial; Apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto do Estande, firmada pelo engenheiro responsável pela montagem e pela estrutura do estande. Lembramos que o recolhimento do CREA-RJ é obrigatório, cabendo à empresa Expositora e à Montadora a responsabilidade sobre as implicações do não recolhimento; Uma cópia do projeto aprovado (com a aprovação da Montadora Oficial). É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo não serão consideradas pela Comissão Organizadora e Montadora Oficial do evento. 10. ENVIO DE MATERIAL DO EXPOSITOR: 10.1 ENVIO DE MATERIAL INFORMATIVO E CONVITES PARA ENCARTE NAS PASTAS DOS CONGRESSISTAS (Somente Simpósios da Indústria FARMACÊUTICA) O material de pastas será recebido no dia 30/10 no Riocentro no horário comercial de 9h00min as 18h00min; A Organização não se responsabilizará pela inserção nas pastas do material que chegar no dia 30/10/2011 após 18 horas; O material para pastas dos congressistas deve estar acondicionado em caixas Pag. 19/53

20 claramente identificadas com etiquetas como no modelo abaixo: MATERIAIS PASTAS DOS CONGRESSISTAS EXPOSITOR: NÚMERO DO ESTANDE: Responsável pelo material: Celular: Local de entrega: RIOCENTRO Av. Salvador Allende, 6555 Barra da Tijuca Pavilhão 5 - Térreo 10.2 NORMAS GERAIS PARA ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONAL NOS ESTANDES DO XXIX CBP (Exposição Paralela): Para a Indústria Farmacêutica e demais expositores: Carga e Descarga EXPOSITORES: Data Horário 1/11 8h00min às 18h00min NÃO SERÁ AUTORIZADA A ENTRADA APÓS ESTE HORÁRIO. MATERIAL PROMOCIONAL EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXIX CBP Material se destina ao Expositor: ( Nome do Laboratório) Att. Sr.: (Nome completo de quem receberá) Estande número: Telefone: Celular: Nextel: RIOCENTRO PAVILHÃO 2: LOCAL DE ENTREGA: IDENTIFICAR NÚMERO DEPÓSITO 11. LIMITES DE ALTURA E PESO: A altura mínima das paredes deverá ser de 2,70m a partir do piso do pavilhão. Qualquer elemento construtivo acima de 2,70m deverá estar bem acabado para não comprometer a apresentação do estande vizinho. A altura máxima permitida para construção é de 5,0m e as paredes que ultrapassarem 4,0m de altura devem ter um recuo obrigatório de no mínimo 1,0m. Pag. 20/53

21 O ponto mais alto de qualquer elemento decorativo ou estrutura de apoio não poderá exceder a altura máxima permitida para o estande (5,0m) a contar do piso. Não é permitida a montagem de estande com piso superior (2º andar ou mezanino). Os estandes com pé direito superior a 3,20m de altura não poderão fechar mais de 50% de sua área (m²). No caso de construção de paredes divisórias laterais, estas deverão ter acabamento externo com excelente padrão, em cor branca, devendo constar esta especificação no projeto enviado à MONTADORA OFICIAL e não poderão ultrapassar a altura de 4,0m. Paredes divisórias laterais não poderão exibir comunicação visual na face externa. 12. NORMAS DE MONTAGEM: As montadoras deverão levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, de forma a apenas concluírem os estandes no local com detalhes de acabamento final, mobiliário, paisagismo, instalação de aparelhos e sinalização CONSTRUÇÕES EM MADEIRA Não é permitida a fabricação de elementos de madeira dentro do pavilhão de exposição devendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras, chegando ao local do evento com masseamento, lixamento e pintura semi prontos, apenas permitindo-se retoques para acabamento. Não é permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para montagem de quaisquer elementos ou componentes dos estandes CONSTRUÇÕES EM FERRO Não é permitida a fabricação de elementos de ferro dentro do pavilhão de exposição devendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras, chegando ao local com a pintura das peças semi-prontas, permitindo-se apenas a utilização de máquinas e equipamentos para acabamento destas estruturas. Dentro do pavilhão, a fixação dos elementos de estrutura metálica somente é permitida por meio de parafusos e, eventualmente, repasse de alguns pontos de solda TINTAS E GRAXAS Pag. 21/53

22 Produtos químicos nocivos à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. O trabalho com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente poderá ser realizado em local apropriado, de forma a não causar danos às pessoas e aos estandes vizinhos. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃO Toda operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites dos estandes. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, a montadora obriga-se a deixar um corredor de 2 metros de largura em toda a extensão ocupada para a circulação de carrinhos e equipe de emergência. A partir das 8h do dia 01/11/11, a Promotora poderá, sem prévia consulta, retirar materiais e/ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sejam materiais da montadora ou de seus clientes/fornecedores, sem dar nenhuma garantia da integridade dos materiais removidos. O não cumprimento do horário estabelecido neste item acarretará em multa de R$ 100,00 (cem reais)/m²/hora de atraso de montagem PAREDES DE VIDRO A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,50m e deverão conter sinalização de segurança. Acima desta altura, somente será autorizada a montagem de paredes de vidro com aplicação de película de segurança tipo "insulfilm" ou de paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Todos os estandes que apresentarem áreas envidraçadas deverão apresentar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), recolhida a favor do CREA/RJ, do projeto e execução e informar: 1) O registro do profissional responsável, engenheiro ou arquiteto; 2) Descrever no projeto as áreas envidraçadas com medidas e informações técnicas; 3) Os dados do responsável técnico pelo acompanhamento durante a montagem e desmontagem do estande RAMPAS DE ACESSO PARA DEFICIENTES FÍSICOS Pag. 22/53

23 Todo estande que possuir piso de madeira deverá ter obrigatoriamente rampa de acesso para deficientes físicos seguindo as Normas de Acessibilidade Para Deficientes Físicos NBR PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidos quaisquer avanços sobre as vias de circulação USO DE LOGOTIPO PARA ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICA O uso de logotipo somente poderá ser feito nas fachadas que estejam dando para frente das ruas de circulação. No caso da fachada de divisa com vizinho, além do recuo obrigatório, toda a parede deverá ter acabamento e na mesma não poderá ser feito uso de logotipo. Os letreiros luminosos à base de "neon", "freon" ou outros tipos estão terminantemente proibidos na utilização de painéis frontais dos estandes, junto às vias de circulação da Exposição, exceto se forem colocados com proteção. Assim como qualquer tipo de iluminação decorativa, deverão ter capacidade suficiente para iluminar somente a sua área e não poderá incomodar estandes vizinhos e/ou o público visitante. A Promotora reserva-se o direito de desligar os luminosos que estejam atrapalhando o evento ou outros expositores. É proibida a utilização de logomarcas distintas nas fachadas, sem autorização prévia DA PROMOTORA AR CONDICIONADO Os pavilhões de exposições possuem sistema de climatização em seus ambientes internos, portanto não será permitida a instalação de equipamentos de ar condicionado nos estandes ACABAMENTOS Todo e qualquer componente de montagem executado no estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos estandes vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver para encaixe de vídeo wall, etc., deverá ser devidamente acabada. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. Na concepção do projeto do seu estande, procure valorizar sua participação no evento, não deixando paredes inteiramente cegas para as vias de circulação. São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O estande que dispuser de frente para duas ou mais ruas deverá possuir vitrines e/ou uma programação visual mínima, que mantenha a unidade visual do conjunto do evento. Pag. 23/53

24 12.11 JARDINS, PLANTAS E CASCATAS Jardins, flores e plantas serão permitidas quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que ao serem aguados, não causem qualquer vazamento, ou que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos ou manchar a passadeira da área de circulação do evento. Terra, areia e pedras não poderão ser utilizadas para execução de qualquer projeto, se estiverem soltas. Para utilização de cascatas é necessário que as mesmas tenham no mínimo 0,5m de recuo das ruas, e que sejam revestidas de material impermeável, de forma que não causem danos nas ruas, passadeiras ou materiais dos estandes vizinhos. Como sugestão, é sempre muito bem aprazível que o estande tenha 20% da decoração como paisagismo. NOTA: A manutenção, limpeza e retirada de todo o material dos jardins, plantas e cascatas é de total responsabilidade do Expositor. 13. INSTALAÇÕES: 13.1 Hidráulica O expositor que necessitar de ponto(s) de água e esgoto deverá solicitá-lo(s) através do Formulário 05, até 27/09/2011, assim como a determinação do(s) local (ais) onde deverá ser instalado os pontos. A instalação estará sujeita à viabilidade técnica. Não será permitida a confecção de extensão em pontos de água e deságüe e a instalação de sanitários nos estandes. Estandes que tenham copa devem apresentar o projeto com a mesma construída sobre piso removível, obrigatoriamente sobre forro impermeável e com tubulação de esgoto nunca inferior a 50mm de diâmetro. Caberá ao EXPOSITOR completar a instalação de distribuição em seu estande, obedecendo às normas da ABNT e SABESP, a partir do ponto instalado pela PROMOTORA. O PONTO DE ÁGUA NÃO DEVERÁ SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELÉTRICA. ATENÇÃO: As instalações hidráulicas e energia elétrica necessitam de prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários. Portanto, a PROMOTORA não autorizará a instalação destes serviços, quando a solicitação for efetuada fora do prazo determinado. A área destinada à montagem do estande somente será liberada ao EXPOSITOR mediante a solicitação e pagamento de Hidráulica e Energia Elétrica, (energia elétrica é obrigatória). Pag. 24/53

25 AS SOLICITAÇÕES NÃO EFETUADAS ATÉ A DATA LIMITE NÃO SERÃO REALIZADAS Elétrica Por razões de segurança técnico-operacional, a Promotora designará uma empresa de Engenharia de Instalações que será responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Centro de Exposições até o ponto mais próximo de cada estande, cabendo a empresa mondadora contratada pelo Expositor e/ou montadora oficial realizar a distribuição elétrica para seu estande. Caberá ao Expositor que optou por Área Livre: Executar a instalação de distribuição no estande obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriado com porta. Instalar, a partir do ponto de força fornecido pelo RIOCENTRO, ramais trifásicos com neutro, com fios ou cabos de cobre e isolamento anti-chama; Instalar, a partir do ponto de força fornecido, disjuntores ou chaves com fusíveis, montados em caixas apropriadas dentro das normas técnicas, equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas, tomadas tipo steck, cabos tipo PP; É vedado o uso de fios paralelos em qualquer instalação elétrica, compreendendo inclusive extensões e iluminação; Só poderão ser utilizados cabos do tipo PP e cabos flexíveis, conforme determina a NR-10, NBR-5410 e Normas Internas de Segurança do RIOCENTRO; Desligar os circuitos de energia elétrica dos estandes após o encerramento das atividades diárias do evento, sendo que as cargas especiais, que, eventualmente, não possam ser desligadas, deverão estar ligadas a circuitos independentes; Os estandes que permanecerem ligados poderão ser desligados pela equipe do Riocentro o qual não se responsabiliza por perdas advindas dessa operação; Montagem sem piso elevado nos Pavilhões deverá prover rampa para a proteção das instalações elétricas e hidráulicas; Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias da TECNIPROM ou do pessoal técnico do RIOCENTRO e demais órgãos fiscalizadores; O Expositor com Área Livre se obriga também a aterrar o estande com estrutura metálica, a partir do fio-terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir eventuais choques elétricos; Mediante o preenchimento e pagamento da solicitação através do Formulário 4 e 5, a PROMOTORA providenciará a instalação de um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR, no local mais conveniente para a PROMOTORA; Pag. 25/53

26 É vetada qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago através da ÁREA RESERVADA; Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. IMPORTANTE AS MONTADORAS DEVERÃO FAZER AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS COM CABO PP, DUPLO ISOLAMENTO, EM TODAS AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, SENDO PROIBIDO O USO DE FIO PARALELO; A CARGA ELÉTRICA DISPONÍVEL NO PAVILHÃO É DE 380 ou 220 TRIFÁSICOS. CASO O EXPOSITOR NECESSITE DE 110VOLTS DEVERÁ LEVAR TRANSFORMADOR. Para calcular o número de KVA (KW) necessários para seu estande, deverá o Expositor simplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas dos equipamentos e da iluminação a serem utilizados, ou seguir a orientação, em cada caso, de sua montadora, ou ainda poderá consultar a tabela de consumo deste manual em anexo aos formulários. Após este cálculo o expositor deverá solicitá-la (energia e consumo) através do Formulário 4 e 5. A cobrança será feita através de boleto bancário, emitido após recebimento do formulário devidamente preenchido. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago no formulário de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. NOTA: O preenchimento incorreto do formulário ou a comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado gerará a prática ostensiva de fiscalização e corte do aparelho que exceder a carga permitida, caso não haja mais disponibilidade de energia no pavilhão. Se ainda houver energia disponível, deverá ser providenciado o pagamento do consumo excedente. IMPORTANTE: As instalações elétricas dos estandes devem ser providenciadas de forma que seja possível o desligamento das luzes do estande, após o encerramento da feira; O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações de voltagens deverá fazer uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento; A instalação de quaisquer tipos de iluminação especial, tais como: holofotes, Pag. 26/53

27 canhões de luz, canhões a laser, halógenas, lustres, etc., deverão estar fixadas em estruturas compatíveis com o peso destes equipamentos e devem oferecer total segurança aos expositores, visitantes e ao evento. ATENCAO: Compete ao expositor de montagem especial desligar a chave geral do seu estande no encerramento das atividades diárias. A Promotora fará uma vistoria ao término de cada dia para checar o cumprimento desta norma. O expositor que não respeitar esta regra pagará multa no valor de R$ 1.000,00 (mil reais) por cada infração constatada, através de um termo de ocorrência subscrito por duas testemunhas; Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada; Após 30 minutos do encerramento das atividades diárias da Feira, a iluminação dos pavilhões será desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados a circuitos independentes. A Promotora não se responsabiliza por danos que o expositor possa sofrer por não cumprir esta regra TABELA DE CONSUMO A tabela de consumo de energia elétrica poderá ser a base para cálculo de energia para Expositores de área livre e montagem básica. KVA = KW = 1000W Os valores utilizados na planilha foram consultados em plaquetas de identificação afixadas nos equipamentos e aparelhos elétricos, e sugerimos a mesma consulta caso o equipamento que deseja instalar em seu estande não esteja descrito abaixo. NOTA: O FORMULÁRIO 5 NÃO PERMITE O PREENCHIMENTO DO CÁLCULO DE CONSUMO DE KVA EM NÚMERO FRACIONADO. NESSE CASO, A QUANTIDADE QUEBRADA SERÁ AUTOMATICAMENTE ARREDONDA PARA CIMA. O VALOR FINAL À SER CALCULADO DEVERÁ ESTAR DE ACORDO COM A QUANTIDADE DE KVA SOLICITADA FIXAÇÃO DE MATERIAIS Pag. 27/53

28 Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados, desde que com fios de nylon ou fitas colantes de qualquer tipo. Também não será permitida ao Expositor ou à montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do Pavilhão onde se realizará o evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. Não será permitido a colocação de cartazes, adesivos ou qualquer tipo de sinalização nas áreas externas e de circulação do RIOCENTRO VIDEO WALLS E TELÕES As estruturas para vídeo wall e telões poderão ser montadas em ferro ou madeira e deverão ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nesta estrutura. O acabamento desta estrutura deverá ter a mesma qualidade do restante do estande e a fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. A cabine de operação destes equipamentos deverá ser individual e não deverá ser utilizada como depósito e/ou copa PISOS DO PAVILHÃO O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado. É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das canaletas de serviço existentes no piso TETO DO PAVILHÃO É terminantemente proibido apoiar, amarrar, pendurar qualquer elemento do estande ou produtos expostos na estrutura do teto do pavilhão A CARGA ESTÁTICA Limite para cada m² é de 1500 kg. A medida do portão de acesso do Pavilhão 2 para entrada de carga é de: 10,00m (largura) x 4,50m (altura). Pag. 28/53