A Solução InteliGente para a Era Digital

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2 Consultoria em BPM e ECM Quem somos? Empresa de consultoria especializada em gerenciamento da informação e processos corporativos. No mercado desde 2005, transformamos soluções inovadoras em resultados que agregam valor ao seu negócio.

3 BPM e ECM- Área de Atuação Atuamos em empresas de diversos segmentos oferecendo soluções em: BPM (Gestão de Processos de Negócio) Utilizado para melhoria e gestão dos processos de negócio essenciais da organização, com a finalidade de gerar maior velocidade e lucratividade ao negócio. ECM (Enterprise Content Management) Utilizado para capturar, armazenar e gerenciar os conteúdos (Documentos e informações) relacionados aos processos de negócio.

4 BPM e ECM- Informações Interessantes Você sabia que: Um executivo gasta em média 4 semanas por ano procurando documentos Faz-se em média, 19 cópias de cada documento, grande parte desnecessária. Gasta-se cerca de US$ para recriar cada documento perdido Uma empresa de médio porte produz 30 milhões de páginas/ano. Equivalente a 1369 árvores ou 137 toneladas de CO2 Um DVD armazena aproximadamente 80 mil páginas digitalizadas. Isto substitui cerca de 8 arquivos físicos de quatro gavetas cada Uma empresa com processos bem definidos pode economizar até 20% em custos. Fonte: IDG, Gartner, Agenda Inevitável valores aproximados

5 BPM e ECM- Informações Interessantes Como ajudar minha empresa a economizar: RECURSOS e TEMPO assim aumentando a competividade e lucratividade?

6 BPM e ECM- Integração dos processos e dados O Aquarela é a solução desenvolvida pela Digital Brasil fundamentada em software livre para gestão integrada de documentos e processos corporativos. Pedidos Estoque Venda Faturamento

7 BPM /ECM e ERP- Integração O Aquarela pode ser totalmente integrado com a solução de ERP existente em sua empresa, proporcionando a gestão do negócio orientada por processos interligados. BPM

8 BPM e ECM- Área de Atuação O aquarela possibilita a união dos processos aos documentos gerados, assim reduzindo o retrabalho e custos. RH Jurídico Financeiro Marketing Projetos

9 Dados Não Estruturados Inicio Dados Estruturados BPM e ECM- Interação do Processo x Dados Equipe de Vendas Setor Financeiro Contas a Pagar Dir. Financeira Processo de Reembolso Processo de Compras Recrutamento e Seleção Desenvolvimento de software Processo de Contas a Receber Reembolso Efetivado Solicitar o Reembolso Analisar o Pedido de Reembolso Efetivar o Pagamento Reembolso Efetivado Processo de Contas a Pagar Corrigir Solicitação PROCESSO DE REMBOLSO Processo de Logistica

10 BPM e ECM - Monitoramento O Aquarela permite realizar o monitoramento dos processos para auxilio a tomada de decisão.

11 BPM e ECM - Benefícios Reduz custos operacionais Reduz o consumo de insumos Melhora o aproveitamento do espaço físico Agiliza a recuperação e a consulta de documentos Assegura o acesso às informações somente para pessoas autorizadas Mantém o histórico dos documentos e da empresa Elimina os riscos de perdas e danos aos documentos Permite responder rapidamente a auditorias e demandas judiciais Melhora o aproveitamento da mão-de-obra Aumenta a produtividade com a padronização Melhora o atendimento e fideliza o cliente Evita custos-despesas relacionados a perda da informação Controla processos e prazos de execução de atividades dos departamentos Identifica e elimina gargalos no processo produtivo e operacional

12 Aquarela Nossos Clientes

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