COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS ESTRATÉGICOS

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1 CADERNO DE ENCARGOS E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, VISANDO O FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA A LOCAÇÃO, MIGRAÇÃO DE DADOS, TREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA, COMPREENDENDO OS SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO, IMPLANTAÇÃO, MIGRAÇÃO DE DADOS ORIUNDOS DE SISTEMAS LEGADOS, TREINAMENTO, SUPORTE TÉCNICO, MANUTENÇÃO CORRETIVA E EVOLUTIVA DOS SISTEMAS. COORDENAÇÃO DE ASSUNTOS ESTRATÉGICOS Março /2010 1

2 OBJETO Contratação de solução de tecnologia da informação para Gestão Administrativa e Financeira da CODEBA, composto pelos Softwares Integrados de: Gerenciamento Financeiro e Tesouraria, Contabilidade, Sistema de Controle de Ponto, Folha de Pagamentos, Recursos Humanos e Segurança e Saúde no Trabalho, Almoxarifado, Patrimônio, Licitação, Compras, Gestão Ambiental, Gestão de TI, Obras e Serviços de Engenharia,. compreendendo: 1. Serviços de planejamento e execução da implantação do sistema; 2. Serviços de migração de dados oriundos de sistemas legados; 3. Treinamento; 4. Serviços de suporte técnico e manutenção; 5. Serviços de manutenção evolutiva do sistema implantado. Condições de fornecimento: As condições de fornecimento para os serviços acima citados devem satisfazer as especificações abaixo detalhadas. 1. FUNDAMENTAÇÃO Tendo em vista a necessidade de evolução tecnológica desta entidade, bem como adequação dos sistemas de gestão, os quais encontram-se em tecnologia ultrapassada e não atendente em sua totalidade às demandas relativas aos serviços desempenhados. Motivados pela necessidade de integração de informações que hoje encontram-se distribuídas e com o objetivo de obter resultados efetivos para o bom desempenho e desenvolvimento dos serviços prestados por essa entidade. Objetivamos a implantação de um sistema de Gestão Administrativa e Financeira da CODEBA, composto pelos módulos integrados de: Gerenciamento Financeiro e Tesouraria, Contabilidade, Sistema de Controle de Ponto, Folha de Pagamentos, Recursos Humanos e Segurança e Saúde no Trabalho, Almoxarifado, Patrimônio, Licitação, Compras, Gestão Ambiental, Gestão de TI, Obras e Serviços de Engenharia. A necessidade de um sistema integrado, advêm do mesmo, poder proporcionar um local único para mineração de informação, bem como a consolidação para apresentação de informações, as quais serão utilizadas para a tomada de decisão de forma mais eficaz para essa gestão o que torna a entidade mais competitiva e preparada para enfrentar os desafios do setor e alcançar o desenvolvimento e crescimento necessário. 1.1 Funcionalidades O APLICATIVO deverá apresentar a funcionalidade de controle de acesso com o objetivo de gerenciar e monitorar todas as operações do sistema, por meio de: Acesso seletivo a funcionalidades do APLICATIVO, com visibilidade dos itens de menu de acordo com o perfil de acesso. Acesso seletivo a visualização e edição de campos de interfaces. Restrição de visualização de telas, funções, tabelas, campos, linhas 2

3 e colunas. Restrição de visualização de campos, controles e botões de uma mesma tela, conforme o perfil do usuário. Definição de perfis, mediante sua associação a cada usuário ou a grupos de usuários. Possibilitar que, para um mesmo usuário, possam ser associados vários perfis de acesso, com efeito cumulativo de autorizações. Deverá ser permitido bloquear e desbloquear acesso de usuários, de modo imediato. Permitir o rastreamento de acessos de qualquer usuário, especificando os dados modificados e os dados acessados, por meio da criação de trilhas de auditoria. Trabalhar com o conceito de transação de banco de dados, garantindo suas propriedades fundamentais e, conseqüentemente, a integridade dos dados armazenados. 1.2 Especificação técnica Sistema para plataforma Web; Trabalhar com arquitetura em 3 (três) camadas (Interface, negócio e dados); Sistema portável e com independência de Sistema Operacional; Possuir procedimentos totalmente visuais; Deverá utilizar a metodologia AJAX; Sistema deverá apresentar alto grau de segurança, contemplando: criptografia de senhas (one-way hash); O Sistema deverá ser capaz de se comunicar com outros sistemas através dos modelos padrões de mercado (WebService); O Sistema deverá ter independência de banco de dados pelo menos para os bancos Postgres, SQL SERVER, ORACLE e FIREBIRD; Não necessitar de instalação para uso (Cliente). O sistema deverá ter compatibilidade pelo menos para os navegadores Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8; Firefox 2, Firefox 3, Google Chrome e Safári; Gerar de forma automática todos os dados dos Grid s em formato digital (pelo menos nos formatos DOC ou HTML); Suporte Nativo a biometria; Ser multiusuário e multitarefa concomitantemente; Possuir importador e exportador de dados; Possuir acesso ao sistema via leitor digital (identificação biométrica); Ter sido desenvolvido com arquitetura baseada em regras, permitindo refinar e estender as funcionalidades do sistema para atender plenamente os processos de negócios e requisitos de cada órgão; 3

4 Possibilitar ajuda On-Line, permitindo consultar todas as opções existentes no sistema ou ajuda específica para o campo onde se está no momento; Possibilitar a visualização dos relatórios no vídeo, bem como a gravação opcional dos mesmos em arquivos e escolha da impressora da rede que se deseja fazer a impressão; Possuir gerador de relatórios para possibilitar a criação de relatórios personalizados, permitindo ao usuário a escolha dos dados e a classificação desejada, permitir a criação de relatórios de qualquer informação do sistema para impressão em módulo gráfico com formatação diversa (fontes, tamanho, cores, alinhamento, etc.); As atualizações deverão estar disponíveis na internet ou serem remetidas via meio magnético a critério da contratante; Possibilidade de criar procedure e utilizar no gerador de relatórios. O sistema deverá permitir um número ilimitado de usuários; O sistema deve possuir um único banco de dados para integrar todos os sistemas. 1.3 IMPLANTAÇÃO A empresa deverá realizar Visita Técnica ao local a que se referem os serviços. A implantação do sistema consiste na instalação, conversão de dados, parametrização e treinamento nas rotinas. Na implantação será feita também, a conversão dos dados pré-existentes dos sistemas atualmente em uso. 2. Funcionalidades Mínimas do Software (SISTEMA) 1. LICITAÇÕES 1. Compor todo o processo licitatório, seja qual for a modalidade: Carta Convite, Tomada de Preço,Concorrência. 2. Acompanhar todo o processo licitatório, envolvendo as etapas desde a preparação (processo administrativo) até o julgamento, registrando as atas, deliberação (preço global), mapa comparativo de preços, parecer jurídico, e sua homologação e adjudicação. 3. Possuir um cadastro completo para fornecedores; 4. Controlar a data de validade das certidões negativas e outros documentos dos fornecedores; 5. Permitir itens cadastrados e catalogados por grupo facilitando a montagem da licitação. 4

5 6. Manter em arquivo modelos de textos de Editais ou Contratos, possibilitando a escolha de um dos modelos existentes no sistema ou importando arquivos criados pelo usuário. 7. Possibilitar consultas aos preços, por materiais ou por fornecedores, praticados em licitações ou despesas anteriores. 8. Emitir todos relatórios cadastrais, gerenciais e oficiais exigidos por lei Nº 8.666/93; 9. Emitir o Edital de Licitação. 10. Permitir integração com os sistemas de Estoque, Frotas e Patrimônio. 2.1 COMPRAS 1. Cadastrar, demonstrar e controlar todas as solicitações de aquisição bens/serviços solicitados pela entidade; 2. Efetuar cadastro de todos os fornecedores da entidade com os respectivos documentos (CNPJ, IE, IM, CPF, RG, PIS/PASEP/NIT), endereço, n. de banco/agência/conta bancária, , site, grupo de despesa, região onde esta localizada, entre outras informações; 3. Registrar o responsável pela emissão da SD/Autorização de Despesa; 4. Classificar as aquisições de bens/serviços (material de consumo, equipamentos, manutenção de veículos da frota); 5. Classificar o Tipo de licitação empregada na aquisição; 6. Classificar Forma de pagamento da SD; 7. Efetuar cadastro dos itens a serem adquiridos com nome, unidade de medida, quantidade, valor unitário, valor total; 8. Controlar as cotas por secretaria, item, fornecedor, classificação de material; 9. Controlar a programação financeira; 10. Emitir SD/Autorização de Compra; 11. Gerar relatórios gerenciais de aquisição; 12. Gerar listagem de todos os cadastros; 13. Executar o encerramento e do exercício. 14. Gerar relatórios gerenciais de execução da despesa, por credores, por classificação, por período de tempo e outros de interesse do Município. 5

6 2.2 CONTABILIDADE 1. Proporcionar o acompanhamento detalhado de todos os processos que dão entrada no Setor; 2. Faturamento 3. Carteira fiscal 4. Apuração de impostos 5. Orçamento 6. Plano de Contas 7. Sped 8. Relatórios padrão e Configuráveis 9. Nota fiscal eletrônica 10. Permitir consulta por valor 11. Gestão de centro de custos 2.3 CONTROLE DE FOLHA DE PAGAMENTO, RECURSOS HUMANOS E SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO 1. Controlar todas as atividades referentes a Administração de Pessoal, efetuando todos os cálculos da Folha de Pagamento e emitir os respectivos relatórios; 2. Possuir um cadastro de pessoa com as seguintes informações pessoais: todos os documentos, endereço, grau de instrução, estado civil, raça, nome dos pais, conjugue, naturalidade, tipo de sangue, deficiência, línguas estrangeiras. 3. Possuir cadastro de servidor completo, reunindo informações admissionais, de pagamento e complementares; 4. Possuir cadastro de dependentes com informações sobre o grau de parentesco que este possui com o servidor, o tipo de dependência e sobre seu nascimento; 5. Controlar os afastamentos, seus períodos e a previsão e seu retorno às atividades; 6. Permitir o tratamento de diversos regimes: Administrativo Regime Geral de Previdência Social (CLT), Cargo Comissionado, Estatutário, Estagiários, etc.; 7. Possuir toda a Classificação Brasileira de Ocupação CBO com as seguintes tabelas: Afinidade, Família, Grande Grupo, Ocupação, sinônimo, Sub-Grupo, Sub-Grupo Principal. 8. Possuir cadastro de cargos associado ao grupo operacional, ao vinculo empregatício e a tabela de Classificação Brasileira de Ocupação - CBO; 6

7 9. Permitir a possibilidade de administração de múltiplos planos de cargos e salários compostos por grupo operacionais, níveis, classes e referencia salarial; 10. Controlar a experiência profissional do servidor, registrando as empresas que já trabalhou, período, tempo de serviço e cargos ocupados. 11. Controlar os pensionistas, com informações sobre a pensão e seus dados para se efetuar o pagamento; 12. Permitir a inclusão de variáveis, via valor digitado (horas extras, faltas, prêmios, etc...) e via valores implantados (descontos, padronizados, tais como: INSS, FGTS, Previdência Própria, IRRF, etc...); 13. Possuir eventos periódicos, de um determinado período que são gerados automaticamente na folha, como por exemplo, as consignações; 14. Permitir o arquivamento de registros que correspondam a toda vida funcional dos empregados permitindo há quaisquer tempo, a geração de fichas impressas ou relatórios que informem todas as variáveis de cada funcionário; 15. Integrar com a contabilidade, com geração de relatórios e exportação de dados para outros sistemas, via meios magnéticos; 16. Permitir a geração de arquivos para integração bancária com base em qualquer layout. 17. Administrar os períodos de férias e controla seus vencimentos, com cálculos individuais; 18. Permitir o cálculo de valores com base em qualquer índice ou percentual; 19. Gerar em meio magnético as informações anuais e/ou mensais para DIRF, RAIS, SEFIP, PIS/PASEP, CAGED, TCM/BA; 20. Possuir banco de dados que armazena e permite a alimentação de todos os períodos que o servidor trabalhou e/ou trabalha no Município para fins de emissão de certidões de tempo de serviço e declarações. Em caso de recontratação, deverá permitir reaproveitamento de dados; 21. Possuir dispositivo para controlar períodos de férias, horas extras, salário família, etc., de acordo com as normas do Estatuto dos Servidores municipais; 22. Possibilitar a digitalização ou copiar a partir de um arquivo, a foto dos funcionários, a qual também sairá na ficha cadastral. 23. Gerar contra-cheque impresso em layout específico para o cliente; 24. Emitir a relação bancária da folha que acompanha a remessa do arquivo bancário; 25. Emitir a rescisão contratual; 26. Possuir integração com os sistemas integrados de contabilidade e gerenciador financeiro. 27. Controle dos aposentados que estão na ativa; 28. Relatórios individualizados de impostos recolhidos por : pessoa e coordenação 29. Controle de solicitação/emissão de passagens aéreas, viagens e diárias 7

8 2.4. SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO 1. Permitir o registro dos acidentes e doenças ocupacionais dos funcionários; 2. Permitir o controle dos benefícios da Previdência Social concedido aos empregados (Auxílio doença, auxílio acidentário, auxílio maternidade etc.); 3. Permitir o agendamento, registro e controle dos atendimentos médicos aos funcionários; 4.Permitir o registro e controle dos exames médicos obrigatórios dos funcionários; 5.Permitir o planejamento de convocações dos funcionários para exames médicos (PCMSO); 6. Emitir o Atestado de Saúde Ocupacional; 7. Permitir o controle da CIPA com registro de mandatos, registro de eleições, registro de cursos realizados e registro de eventos; 8. O módulo de Saúde e Segurança do Trabalho deve possuir integração nativa com os módulos de movimentação de funcionários, afastamentos e pagamentos; 9. A empresa contratada deve ter a capacidade de fornecer os seguintes serviços, associados ao fornecimento do produto: implantação, migração dos dados do sistema de Recursos Humanos presentemente usado pela contratante para o sistema oferecido, treinamento teórico e prático para técnicos, treinamento teórico e prático para usuários gestores, treinamento teórico e prático para usuários finais, suporte técnico telefônico (8 horas por dia, 5 dias por semana), atualizações legais, atualizações funcionais e atualizações tecnológicas do sistema, além de ser capaz de realizar desenvolvimentos ou adaptações específicas. 10. A licença de uso do software deve ser para, no mínimo, 10 usuários master (com permissão total) simultâneos e 400 funcionários no portal de autoatendimento. 11. Os módulos do sistema que coletam informações e interagem com os gestores da contratante, devem ser desenvolvidos obrigatoriamente na plataforma WEB. 12. A CONTRATADA deverá realizar os procedimentos de integração da solução com o ambiente tecnológico da contratante, devendo ser o responsável por quaisquer configurações, instalações, testes, e ajustes necessários na solução, de modo a garantir a sua completa operacionalização, salvo das ações de ajustes ou modificações quando comprovadamente necessárias para operacionalização integral dos serviços, em equipamento ou infra-estrutura do próprio ambiente da contratante. A CONTRATADA será inteiramente responsável por apresentar diagnósticos técnicos que comprovem 8

9 eventuais necessidades de alterações em infra-estrutura da contratante. 13. Todo o treinamento da equipe da CONTRATANTE para operar o sistema, considerando turma de até 15 participantes, é de responsabilidade da CONTRATADA, sem ônus para a CONTRATANTE. 2.5 PONTO ELETRÔNICO 1. O Sistema de Controle de Horário (Sistema de Ponto) deve ter a funcionalidade de registrar as entradas e saídas dos funcionários, com a finalidade de possibilitar a contagem de horas. 2. O sistema deve ser flexível no que diz respeito às particularidades da Entidade, podendo ser cadastrados horários provisórios, possíveis escalas e horários extras. 3. O Sistema de controle de horário deve trabalhar com escalas, sendo assim, o usuário deverá cadastrar as escalas dos funcionários, que não precisarão ser recadastradas todo mês, bastando que sejam replicadas. 4. Reuniões que, por ventura, ocorram, poderão ser marcadas e registradas neste sistema. Uma vez que seja relacionado o nome de um funcionário como participante de uma reunião, automaticamente, desde que previamente cadastrado, o sistema enviará um ao funcionário informando dia, hora, assunto e local da reunião. 5. O registro do horário deve ser feito através de leitor biométrico. 6. O sistema deve permitir a emissão de listagens e relatórios, para que o usuário controle os registros dia-a-dia, semana a semana ou mês a mês. 7. Listagens de funcionários, horários, escalas e turnos devem ser gerados. 8. Todos os dados cadastrados no sistema devem dar causa a um relatório. 2.6 GERENCIAMENTO FINANCEIRO E TESOURARIA 1. Deve dispor de recursos, que permite a Tesouraria registrar todas as movimentações de recebimento e de pagamento, controlar caixa, bancos, e todas as operações decorrentes, tais como emissão de cheques e cópia de cheques, livros, demonstrações e o boletim; 2. Permitir o lançamento de Investimento, Aplicações, e todos os demais lançamentos de débito/crédito; transferências bancárias; controle de os saldos bancários; controle de todos os lançamentos internos e os lançamentos dos extratos bancários para gerar as conciliações; fornece relatórios e permite a consulta em diversas classificações, registra automaticamente os lançamentos na Contabilidade; 3. Controlar os Talonários de Cheques em poder da Tesouraria, controla para que nenhum pagamento (com Cheque) seja efetuado sem o respectivo registro; registra e 9

10 fornece relatórios sobre os pagamentos efetuados por Banco/Cheque; permite a consulta e fornecer relatórios em diversas classificações; 4. Controlar a movimentação de pagamentos (nas dotações orçamentárias, extraorçamentárias e restos a pagar) registrando todos os pagamentos efetuados contra caixa ou Bancos, gerando recibos permitindo estornos, efetuando os lançamentos automaticamente nas respectivas Contas Contábeis (analíticas e sintéticas), permitindo consultas e emitindo relatórios (auxiliares) em diversas classificações. 5. Permitir conciliação bancária viabiliza todas as comparações necessárias com os lançamentos de Pagamentos e de Recebimentos no Período selecionado com os lançamentos dos extratos bancários, além de emitir o demonstrativo de conciliação do saldo bancário. 6. Emitir todos os relatórios diários necessários ao controle da Tesouraria, classificados em suas respectivas contas. 7. Gerar arquivo de remessa de ordem bancária para diversos bancos. 2.7 PATRIMÔNIO 1. Permitir o controle e a manutenção de todos os dados relativos aos bens móveis e imóveis que compõem o Patrimônio do Órgão Público, viabilizando de maneira ágil e rápida, o cadastramento, a classificação por grupos, a movimentação, transferência, baixa, a localização, a situação e o inventário de tais bens. 12. Permitir o armazenamento da foto dos bens; 13. Possuir um cadastro de itens patrimoniais; 14. Permitir a inclusão em série de bens; 15. Possuir um cadastro de fornecedores; 16. Permitir o cadastramento de Seguradoras e seus corretores; 17. Possuir um controle dos seguros dos bens; 18. Possuir um controle de manutenção dos bens com fornecedores de serviços. 19. Permitir o cadastramento dos centros de custos e seus responsáveis; 20. Manter o registro de todas as movimentações realizadas no exercício; 21. Permitir, o controle de transferência dos bens entre os diversos órgãos do cliente; 22. Permitir a reavaliação dos bens de forma individual, global ou por grupos; 23. Permitir a exportação de dados para outros sistemas; 24. Gerar o Livro do Tombo; 2.8 GESTÃO AMBIENTAL 2. Controle das licenças por tipo, unidade Portuária, empreendimento, órgão ambiental e cumprimento de condicionantes. 3. Conter integração juntamente com o sistema de Obras e serviços de engenharia para fiscalizar as licenças ambientais das obras com controle das notificações emitidas para a mesma 4. Controle dos planos e Programas por tipo, revisão e distribuição de cópias eletrônicas, e anexos, controle de não-conformidades, cumprimentos das ações com relatórios de 10

11 quantidade de não conformidades por plano, mensal anual e com gráfico quantitativo e evolutivo 5. Fiscalizações das operações portuárias, ambiental e de segurança, com notificação e Integração com o Sistema de Controle Operacional dos Portos com Relatórios de quantidade Mensal e Anual de notificação com gráficos. 6. Controle das Informações colhidas mensalmente de amostras de água, ar, sedimentos, ambiente de trabalho e solo para geração de índices, com gráficos e relatórios demonstrando a evolução dos índices em percentual com integração com o Sistema Gerencial das Informações Portuária. 7. Controle das ações externas ex. TAC, notificações, e multas por órgão externos emitidos com vencimento, valor e prazo de execução com relatório quantitativo mensal e anual com gráficos 8. Gerenciamento das Operações Portuários de impactos e danos com informações detalhada de origem do impacto/dano providencia a ser tomada e relatórios da quantidade de ocorrências em gráficos 9. Controle equipamentos de segurança funcional individual e coletiva com informações antecipada de necessidade de reposição dos equipamentos, ou falta de equipamento com integração com o sistema de almoxarifado para solicitação de material ao mesmo automatizado 10. Controle de Acidentes ambientais por tipo e proporção do acidente por unidade Portuária com relatórios de Ocorrências e providencias tomadas juntamente com gráficos quantitativo 11. Cadastro Integrado de fornecedores/ credores com todos os sistemas. 2.9 GESTÃO DE TI 1. Controle de Help-Desk com Integração com o sistema de Patrimônio para abertura de Chamado de manutenção ou troca de equipamento defeituoso por Unidade Portuária e setor com Prazo e necessidade da Solicitação com relatórios diários de lista de espera por manutenção e Gráficos de solicitações atendidas e pendentes 2. Controle de Solicitação de suporte a sistemas Existente, por Setor,sistema,tipo da Solicitação e prazo para resposta com motivo e envio de automático ao setor solicitante com a solução e andamento do pedido 3. Controle de Todo o Equipamento de Informática com informações detalhadas por Unidade Portuária, Situação e tipo do equipamento (Locado, Próprio) Integrado com Controle patrimonial e Controle de Contrato para verificação de vencimento do mesmo quando locado 4. Controle de manutenção Preventiva com Agendamento Periódico e Planilhas, checklist para visita ao equipamento, com relatórios diários, mensais e Gráficos Quantitativo. 5. Controle de reposição de Peças integrado com Sistema de Almoxarifado com solicitações separadas por unidade portuária e relatórios de solicitações pendentes e atendidas periodicamente. 6. Controle de realização de backup com especificação de Hora local físico periodicidade e identificações dos servidores de dados com opção de obs. e avisos,histórico da rotina de backup integrado com o sistema patrimonial para identificação da plaqueta do bem. 7. Controle de Contratos de Informática integrado com a parte financeira para verificação de saldos do contrato, e relatórios antecipados de contratos vencidos e a vencer em um determinado tempo de antecedência, separados por tipo, aditivos e cumprimento dos termos. 11

12 8. Cadastro integrado de fornecedores/ credores com todos os sistemas OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA 1. Controle das Obras por Unidade Portuária e situação com dados detalhado da Execução da Obra e Notificações ocorridas, assim como o Cumprimento das clausulas do contrato com fotos antes e depois da execução.com planilhas e medições feita pelos fiscais, assim como integrado com o faturamento para informações sobre o pagamento de notas fiscais das medições liberadas. 2. Relatórios e Gráficos de Tempo de Execução e Custo da Obra por Unidade Portuária e atrasos com suas justificativas. 3. Cadastro Integrado de fornecedores/ credores com todos os sistemas SISTEMAS DE ALMOXARIFADO 1. Cadastro completo de fornecedores, grupos, itens 2. Controle de estoque critico 3. Emissão de relatórios com exportação: HTML. Pdf, xls 4. Transferência 5. Requisição de material 6. Aviso de quantidade critica no estoque 7. Aviso de perda de validade de materiais e produtos 2.12 TREINAMENTO Realizar treinamento abrangendo todas as funcionalidades do sistema, na Sede da CODEBA, visando capacitar o corpo técnico da CODEBA a operar o sistema, com turma de até 5 (cinco) pessoas, definidas pela Fiscalização. Deverá ser fornecido também todo material didático necessário ao perfeito entendimento, aprendizado e uso do sistema Suporte e Manutenção Entende-se por manutenção a obrigação da contratada manter o sistema de acordo com as características contratada: Corrigir eventuais falhas do sistema, desde que originados por erro ou defeito de funcionamento dos mesmos; Alterações de sistemas em função de mudanças legais no caso de moeda, alteração de legislação federal, desde que tais mudanças não influam na estrutura básica dos sistemas. Atendimento em horário comercial, presencial ou via acesso remoto (telefone, fax, , etc.); 12

13 As visitas para corrigir erros do sistema durante o período de garantia não têm limitação de tempo; 3. FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos dos serviços ora licitados serão feitos após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestado pelo Órgão competente, além de consulta sobre a situação da documentação solicitada e sua regularidade fiscal de acordo com as exigências do edital licitatório. O pagamento do contrato dar-se-á de acordo o cronograma abaixo, a partir da assinatura da ordem de serviço, condicionadas ao aceite por parte da Contratante das etapas constantes no cronograma de serviços. Os pagamentos pela execução dos serviços serão efetuados mensalmente. FORMA DE PAGAMENTO FASE PRAZO DE DESCRIÇÃO DOS EXECUÇÃO SERVIÇOS A Vista ( Até 10 úteis ) 1ª. 10 dias úteis Implantação Mensal 2ª. 12 meses Locação mensal, Manutenção e suporte 4. PRAZO O prazo para execução dos serviços será de 12 (doze) meses, contados a partir da emissão da Ordem de Serviço, podendo ser renovado por igual período. 5. DA FISCALIZAÇÃO A fiscalização da prestação dos serviços será exercida por representantes da CONTRATANTE, neste ato denominado FISCAIS, devidamente Credenciado pelos Coordenadores de Administração da SEDE, Porto de Salvador, Aratu, Ilhéus, aos quais competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da prestação dos serviços, e de tudo darão ciência ao credenciante, conforme art.67, da Lei n.º 8666 de 21 de junho de A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ou ainda, resultante de imperfeições técnicas, vícios ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos. A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte o serviço prestado em desacordo com contrato firmado. A fiscalização do contrato será exercida pela Coordenação de Assuntos Estratégicos - CAE. 13

14 7. Preço e Reajuste O preço total estimado é da ordem de R$ ,00 (Oitocentos e noventa e nove mil, setecentos e cinquenta reais). Podendo ser renovado, por igual período, para os serviços referentes a locação, manutenção, suporte e customização reajustado com base no IGPM. 8. Validade Técnica A validade técnica do sistema não poderá ser inferior ao período contratado. 9. Da Propriedade dos Produtos Desenvolvidos Todos os produtos gerados para atendimento dos serviços contratados serão de propriedade da Contratada, porém a Contratada deverá garantir todo o suporte e fornecimento dos serviços e disponibilizar à Contratante quando solicitada cópia de base de dados. Em situação de impossibilidade da Contratada em fornecer os serviços contratados durante o período de vigência do contrato, a mesma deverá fornecer o código fonte de toda a aplicação à Contratante. 10. Da equipe técnica A empresa deverá comprovar possuir em seu quadro permanente ou em seu quadro societário, Responsável Técnico com formação de Nível superior, que exerça as funções de gerente de projeto. Para a função de Gerente de projeto é pré-requisito obrigatório um profissional de nível superior com experiência de no mínimo 02 (dois) anos contínuos em função igual ou semelhante, comprovada por atestado de pessoa jurídica pública ou privada. A Equipe Técnica de trabalho mínima necessária para a realização dos serviços deverá ser do quadro permanente da empresa Licitante e será composta pelos seguintes profissionais: Funções Quantidade Especialista em Gestão RH 01 Analista de Sistema Pleno 01 Gerente de Projeto 01 14

15 Coordenadores de Projeto 02 Programador Sênior com conhecimento amplo em Java 01 Consultor em RH 01 Administrador de Segurança da Informação 01 Administrador de Banco de Dados Obrigações da empresa contratada Utilizar procedimento de segurança no desenvolvimento de softwares; Utilizar somente cópias legais de softwares, sistemas operacionais e outros; Garantir todo o suporte e fornecimento dos serviços e disponibilizar a CODEBA, quando solicitada, cópia de base de dados; Em situação de impossibilidade da Contratada de fornecer os serviços contratados, a empresa deverá fornecer o código fonte de toda a aplicação a Contratante; Prestar às suas expensas, as manutenções que se fizerem necessárias nos Sistemas, causadas por problemas originados das fontes dos seus programas; Fornecer e enviar por via eletrônica, por correio e/u transportadora software, manuais e afins, bem como todas as instruções normativas necessárias ao bom funcionamento e procedimento dos processos operacionais do sistema. Todos os produtos gerados para atendimento dos serviços contratados serão de propriedade da Contratada. Salvador, 9 de abril de Márcio José Magalhães Costa Líder de Gestão - CAE 15

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