CARTÓRIO DIGITAL: A informatização mudando a face dos cartórios paulistas.

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1 ESPECIALIZAÇÃO EM DIREITO REGISTRAL IMOBILIÁRIO OTÁVIO JOSÉ DE OLIVEIRA FAIRBANKS CARTÓRIO DIGITAL: A informatização mudando a face dos cartórios paulistas. LONDRINA 2010

2 OTÁVIO JOSÉ DE OLIVEIRA FAIRBANKS CARTÓRIO NA ERA DIGITAL: A informatização mudando a face dos cartórios paulistas. Monografia apresentada ao curso de pósgraduação Lato sensu em Direito Registral Imobiliário da Faculdade Arthur Thomas como requisito parcial à obtenção do título de Especialista. Orientador: Prof. Dr. Luciano Lopes Passarelli LONDRINA 2010

3 OTÁVIO JOSÉ DE OLIVEIRA FAIRBANKS CARTÓRIO NA ERA DIGITAL: A informatização mudando a face dos cartórios paulistas. Monografia apresentada à Faculdade Arthur Tomas para obtenção do título de Especialista em Direito Registral Imobiliário, aprovada, em de de 2010, pela banca examinadora constituída pelos seguintes membros: Prof. Dr. Luciano Lopes Passarelli Faculdade Arthur Tomas Prof. Faculdade Arthur Tomas Faculdade Arthur Tomas

4 AGRADECIMENTOS Ao Professor Dr. Luciano Lopes Passarelli pela orientação segura e liberdade na condução deste trabalho. À Profª. Drª. Rejane Neves Souza, pelas valiosas sugestões e pelo apoio que me proporcionou durante a condução deste trabalho; A Flauzilino Araújo dos Santos e José Carlos Alves pelo entusiasmo e confiança com que sempre receberam minhas iniciativas e colaboraram para que tivessem êxito.

5 Na vida, não existem soluções. Existem forças em marcha. É preciso criá-las e, então, seguem-se as soluções. Antoine de Saint-Exupéry

6 OTÁVIO JOSÉ DE OLIVEIRA FAIRBANKS. Cartório na Era Digital: a informatização mudando a face dos cartórios paulistas. Londrina folhas. Monografia. Especialista em Direito Registral Imobiliário. Faculdade Arthur Thomas, Londrina - PR, RESUMO A monografia discorre sobre a mudança nos cartórios paulistas em face da informatização dos serviços. Aponta fatores da modernização das atividades dos cartórios como a informatização do ambiente notarial, o documento eletrônico, a certificação digital e o registro eletrônico. Apresenta a legislação concernente que favoreceu a implantação das mudanças. Discorre sobre as software houses e classifica as iniciativas de caráter institucional por parte das associações de classe voltadas a solucionar problemas específicos das categorias. Elenca as medidas adotadas pelas entidades representativas dos cartórios paulistas: o Colégio Notarial do Brasil Seção São Paulo; a Associação dos Registradores Civis das Pessoas Naturais do Estado de São Paulo ARPEN SP; o Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil Seção São Paulo IEPTB SP; a Associação dos Registradores Imobiliários de São Paulo ARISP. O foco principal não se desvia da preocupação com a necessidade de conjugação de esforços entre as entidades representativas das categorias profissionais envolvidas e o Poder Público, mas admite que no futuro o desenvolvimento de projetos deverá ser pautado por princípios e critérios ainda por estabelecer. Conclui pelo incentivo à parceria destacando que essa será ainda mais importante para enfrentar o desafio da implantação do registro eletrônico Palavras-chave: cartório. informatização. assinatura. documento. eletrônico.

7 OTÁVIO JOSÉ DE OLIVEIRA FAIRBANKS. Registry in the Digital Era: Automatization transforming registry offices in São Paulo. Londrina pages. Monograph. Specialist in Direito Registral Imobiliário. Faculdade Arthur Thomas, Londrina - PR, ABSTRACT The monograph discusses the change in registry offices in São Paulo in the face of the computerization of services. Points to factors of modernization of activities such as computerization of environment in the registries, the electronic document, digital certification and electronic registration. Presents the legislation concerning that favored the deployment of changes. Discusses the software houses and classifies the initiatives by the Institutional class associations geared to solve specific categories. It lists the measures adopted by representative bodies of São Paulo registries: the Colegio Notarial do Brasil Seção São Paulo, the Associação dos Registradores Civis do Estado de São Paulo - ARPEN - SP, the Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil - IEPTB - SP; Associação dos Registradores Imobiliários de São Paulo Arisp. The focus does not deviate from a preoccupation with the need for joint efforts between the entities representing the professional disciplines involved and the government, but admits that in future development projects should be guided by principles and criteria yet to be established. It concludes by encouraging partnership highlighting that this will be even more important to face the challenge of deploying electronic registry. Key words: registry. automatization. signature. document. electronic.

8 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO OBJETIVOS Objetivo Geral Objetivos Específicos DESENVOLVIMENTO Os Primeiros Passos Software Houses Iniciativas Institucionais Tabeliães de Notas - Colégio Notarial do Brasil Seção São Paulo - CNB - SP Registradores Civis das Pessoas Naturais Associação. dos Registradores Civis das Pessoas Naturais do Estado de São Paulo ARPEN - SP Tabeliães de Protesto Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil Seção São Paulo IEPTB - SP Registradores de Imóveis Associação dos Registradores Imobiliários de São Paulo - ARISP Parcerias Certificação digital Registro eletrônico CONCLUSÃO... 43

9 REFERÊNCIAS ANEXOS... 48