PLANO DE ACTIVIDADES 2017

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1 PLANO DE ACTIVIDADES 2017 Índice 1. Nta intrdutória 2. Breve enquadrament Missã, Visã, Valres 3. Psicinament estratégic 4. Prjects e Actividades 5. Cnslidaçã Interna 5.1. Aspects Gerais da Organizaçã e Funcinament da AJU 5.2. Recurss Humans 5.3. Frmaçã 6. Cnslidaçã Externa 6.1. Aspects Gerais 6.2. Amigs AJU / Parceirs 6.3. Sustentabilidade 6.4. Imagem e cmunicaçã 1. Nta Intrdutória O presente plan tem intuit de prgramar estrategicamente a intervençã a desenvlver durante an de 2017 na AJU. Pretende ser um instrument rientadr da nssa acçã a lng d an e cntém em traçs gerais as linhas que irã guiar a nssa actuaçã. Querems prsseguir cm as actividades e prjects em curs e apstar em nvas edições ds mesms, levand sempre em cnta as adaptações necessárias as grups que s integram e que permitirã dar respsta às necessidades da cmunidade. O desenvlviment destes bjectivs apia-se n trabalh em rede e na experiência acumulada, tend em cnta a nssa missã e visã. Cntinuarems a apstar na cnslidaçã d trabalh que tem vind a ser feit, identificand nvas prtunidades, bem cm na ptimizaçã ds recurss já existentes. Querems prestar serviçs de excelência adaptads às expectativas ds nsss clientes/beneficiáris, actuand cm facilitadres na criaçã de prtunidade de inclusã e capacitaçã. Face à cnjuntura actual e a desenvlviment das actividades planeadas para 2016, pretende-se para 2017 a dinamizaçã de frmas diversificadras de fnte de rendiment (quisque slidári, lja slidária), geradras de recurss indispensáveis a funcinament da instituiçã. Renvarems esfrçs para que através de uma gestã reflectida encntrems equilíbri financeir e a sustentabilidade desejadas. As linhas de acçã para 2017 têm em cnta critéris de eficiência, eficácia e qualidade tend em vista a existência de uma rganizaçã sustentável. Sabend que s Recurss Humans sã um element determinante d desempenh rganizacinal, querems cntinuar a adptar metdlgias participativas que prmvam a invaçã scial e que cnciliem interesses rganizacinais e individuais.

2 Cntinuarems a prmver a identificaçã da Equipa cm a Missã, Visã e Valres da rganizaçã, mtivand e rientand a Equipa para a maximizaçã da sua eficácia e eficiência. 2. Breve enquadrament- Missã, Visã, Valres Inspirada na vida e bra d P. Jerónim Usera, a AJU fi criada em 2001 e é desde 2008 uma I.P.S.S.- Instituiçã Particular de Slidariedades Scial, sem fins lucrativs, recnhecida cm pessa clectiva de utilidade pública. Sedeada n Cncelh de Cascais e inserida n cntext de um ds bairrs de realjament scial d Cncelh, abrange cntud uma área gegráfica muit mais alargada. Funcina cm um dinamizadr cmunitári, apstand numa abrdagem integrada que acmpanha as pessas nas várias fases da sua vida. Através de um trabalh de prximidade, acmpanha 350 famílias (600 a lng d an), dand-lhes nvs mdels e prtunidades, prevenind cmprtaments de risc e actuand na crise. Dispnibiliza serviçs e actividades direccinadas às necessidades específicas ds diverss grups que acmpanha através de 4 áreas de intervençã e através de 10 prjects activs que transfrmam. Missã Desenvlver acções e prjects através de um trabalh de prximidade, que cntribuam activamente para a prmçã integral da pessa humana e da família, atendend em especial as mais desfavrecids e marginalizads da Cmunidade. Visã Serms uma Instituiçã de referência baseada na cnvicçã de que, cm a ajuda adequada, cada pessa pde ser agente da sua próxima mudança. Valres O amr cm critéri, cm fundament, cm centr. Respeit, transparência, rigr, cnfiança, invaçã e alegria. 3. Psicinament Estratégic Efetuar um prcess de planeament estratégic participativ a 5 ans da rganizaçã. Criar um sistema de avaliaçã d impact scial. Atingir um mdel sustentável de funcinament. Criar uma estratégia de gestã de risc para a rganizaçã, incluind estratégicas específicas para s prjects. Dinamizar, ptimizand, prjects e serviçs. Garantir a prestaçã de qualidade de serviçs as clientes. Cnslidar um mdel de gestã assente n rigr, na respnsabilizaçã e na delegaçã baseada em cmpetências demnstradas. Implementar bas práticas em gestã de pessas e cmpetências. Refrçar a imagem da AJU junt das partes interessadas. Prmver a inclusã e desenvlviment cmunitári numa dinâmica de parceria e de trabalh em rede cm entidades públicas e privadas.

3 4. Prjects e Actividades Prsseguirems cm s prjects em curs, iniciand nvas edições adaptadas as diferentes grups alv e criand desta frma um mair impact scial Neste sentid, é de referir que em 2016 tiveram iníci a respsta da Ludteca dirigida às crianças e jvens e Prjet Virar a Página para a ppulaçã cm prblemas de saúde mental. Pretendems identificar necessidades específicas, desenhar actividades, cncretizar acções e elabrar avaliações. Querems prmver desenvlviment cmunitári e refrç da igualdade de prtunidades, trabalhand em parceria cm entidades públicas e privadas. Reflectind a nva rgânica da Instituiçã e seu ptencial cresciment definims 4 áreas de intervençã: Gabinete de Prjects A serviç das cmunidades mais vulneráveis desenvlverems s prjects centrand a lógica das nssas intervenções na pessa humana e na família, apstarems num trabalh em rede e na frça das parcerias. Pretendems: Pesquisar candidaturas. Elabrar prjects em clabraçã cm a equipa. Identificar entidades e financiadres a cntactar. Prmver e rganizar angariações de funds. Desenvlver a cmunicaçã. Áreas de Intervençã Infância e Juventude Prject Crescer - dinamizar um espaç privilegiad de api a estud e cupaçã de temps livres (actividades desprtivas e expressivas) para crianças e jvens mais

4 vulneráveis. Garantir articulações regulares cm s equipaments esclares e encarregads de educaçã cm vista à prevençã de cmprtaments de risc de frma a prmver seu cresciment saudável. Esclinha de Futebl AJU - Prsseguir e dinamizar a Esclinha de Futebl AJU de frma a estimular espírit de equipa, interajuda e cumpriment de regras. Em Férias - prsseguir cm cnceit umas férias diferentes e diversas actividades em clabraçã cm Prject Cascais em Férias da CMC e d Grup Pegadas. Ludteca Iniciu n an de 2016 a Ludteca AJU, frut d recnheciment da Câmara Municipal de Cascais d trabalh realizad cm as crianças e jvens. As ludtecas sã espaçs cmunitáris de educaçã nã-frmal, cm abertura a públic. Vida Adulta e Parentalidade Prsseguir e alargar api à 1ª infância através de 2 acções específicas: Prject Bebé a Cl - Cnslidar Prject Bebé a Cl. Através deste prject, a AJU, em articulaçã cm ACES UCC Cascais Care, presta frmaçã parental e api às famílias cm bebés até 1 an de idade, prmvend desenvlviment integral e saudável ds seus filhs. Api para Bebés prprcinar api específic para bebés a nível da alimentaçã, higiene (enxval/fraldas/latas de leite/artigs de higiene), cnfrt e segurança. Prject ReCriar - Cm api da Câmara Municipal de Cascais, cnslidar e dar cntinuidade a este Prject para 25 famílias. Prject de frmaçã parental que cntempla um mdel únic e invadr de intervençã cmunitária. Englba tds s elements da família, e tem cm bjectiv principal a prevençã de cmprtaments de risc e frtaleciment ds laçs familiares. Prprcina frmaçã parental às famílias através de dis tips de intervençã distints: Recriar Famílias Prject de frmaçã parental dirigid a 15 famílias específicas cm a duraçã de 1 an; Recriar Mães e Pais - sessões infrmativas abertas à cmunidade cm perits na área da parentalidade. Prject Ser Capaz Prmver Prject Ser Capaz que, numa lógica de intervençã multidisciplinar e eclógica, pretende dignificar a pessa incentivand seu desenvlviment integral. Este é um espaç que prcura capacitar através da aquisiçã de cmpetências pessais e sciprfissinais (grup de desenvlviment pessal, ficinas de arte e prcura activa de empreg), permitind que cada beneficiári se trne agente da sua própria mudança. Virar a Página Cm api da CMC, prprcinar uma respsta de intervençã cmunitária na área da saúde mental, em três grandes áreas de atuaçã: intervençã cmunitária e acçã scial, api psiclógic e psicterapêutic e terapia cupacinal/grups terapêutics. Envelheciment Activ / Sénir Clube Sénir Prsseguir este Prject de api a envelheciment activ prmvend bem-estar físic, psiclógic e scial através de actividades sciculturais, passeis e temps de férias. Dinamizar ateliers e dinâmicas intergeracinais encarand envelheciment cm a cntinuaçã de um prcess de desenvlviment. Prject Samaritans - prmver visitas e acmpanhament a pessas sós cm bjectiv de cmbater a slidã e a exclusã. Integraçã Scial e Cmunitária Prsseguir cm a Prject Reclhas reclha, transprte, cntagem, elabraçã e distribuiçã mensal de cabaz alimentar (250 famílias) e fraldas, leite infantil, prduts de higiene para famílias cm bebés.

5 Prsseguir cm a reclha/distribuiçã diária de excedentes d Supermercad Ping Dce, n âmbit d Prtcl cm a Zer Desperdíci e a Câmara Municipal de Cascais. N âmbit d Prtcl Cascais Mais Slidári celebrad cm a Câmara Municipal de Cascais, cnceder api em medicaments, api ecnómic e api alimentar. N âmbit d Prtcl Farmácias d Cncelh de Cascais cnceder api na cmparticipaçã da cmpra de medicaments. N âmbit d prtcl celebrad cm Banc Alimentar cntra a Fme Lisba, prsseguir cm a distribuiçã alimentar de 180 famílias. Prsseguir cm a distribuiçã de bens recebids n âmbit d acrd celebrad cm a Entrajuda Banc de Bens Dads. Prsseguir cm a Lja de Rupa utilizand cnceit de lja scial de vestuári, a AJU dispnibiliza rupa, calçad e acessóris a preçs simbólics às famílias desfavrecidas. Prsseguir cm pól da Lja de Rupa em 2ª mã AJU n Bairr Scial Caluste Gulbenkian. Desenvlver um mdel de Mercearia Scial adaptad à realidade da AJU. Gabinete de Acçã Scial Prsseguir cm atendiment da Acçã Scial aclhend e/u intervind de frma a cntribuir para uma mair prevençã e reparaçã das situações de carência e desigualdade sciecnómica, de dependência e/u de disfunçã, exclusã u vulnerabilidade sciais. Fmentar a integraçã/prmçã cmunitária e desenvlviment das capacidades de 350 famílias referenciadas (600 a lng d an). Equipa de Rendiment Scial de Inserçã Prsseguir cm trabalh da equipa R.S.I. AJU n âmbit d prtcl estabelecid cm a Segurança Scial para acmpanhament de 130 famílias, beneficiárias de rendiment scial de inserçã. Gabinete de Psiclgia Realizar atendiment de Api Psiclógic a Crianças, Jvens e Adults - triagem, avaliaçã e acmpanhament (psicterapia de api seguind a abrdagem existencial e terapia familiar). Realizaçã de wrkshps de desenvlviment pessal. Desde 2008, a AJU estabeleceu um prtcl de cperaçã e investigaçã cm ISPA IU. A AJU recebe estagiáris curriculares d ISPA e prmve a elabraçã de trabalhs de investigaçã em Psiclgia/Psicterapia. Cnsultas abertas à cmunidade e nã apenas para pessas em situaçã de vulnerabilidade ecnómica) na área da Psiclgia-avaliaçã e api psiclógic. Dar cntinuidade a Prtcl de Cperaçã cm a Sciedade Prtuguesa de Psicterapia Existencial (SPPE) que cntempla a integraçã de estagiáris e cnsultas para pessas encaminhadas pela SPPE a cust reduzid. N seguiment d prtcl estabelecid em 2011 cm a CMC, n âmbit da Psiclgia, integrar PAP Prgrama de Apis Psicterapêutics através de cnsultas de: a) Api Psiclógic; b) Avaliaçã Psiclógica; c) Terapia Familiar para pessas em vulnerabilidade scial d cncelh de Cascais. Desenvlviment e divulgaçã de trabalhs de investigaçã científica. Pastral Em clabraçã cm a Paróquia de Cascais prmver encntrs a lng d an na Igreja da Ressurreiçã Escla da Vida. Prsseguir e cnslidar a Pastral Leigs Amr de Deus através de um encntr de Oraçã semanal e IV Encntr Nacinal Leigs Amr de Deus. Realizar Retir e Encntrs anuais. Cnslidar e dinamizar s encntrs Famílias Renvadas espaç de raçã e partilha para crianças, jvens e adults. Cnslidar e dinamizar a Pastral Jvem animada pel Grup Pegadas / AJU.

6 5. Cnslidaçã interna 5.1. Aspects gerais da rganizaçã e funcinament da AJU Cnslidar a maneira cm se cmunica a missã da AJU interna e externamente, garantind que tds s clabradres a cnhecem e sabem cmunicá-la. Assegurar pel mens dze reuniões d Cnselh de Administraçã. Realizar dis encntrs Direcçã Executiva/ Equipa geral. Realizar reuniões regulares cm a equipa técnica (semanalmente). Realizar reuniões regulares cm vluntáris. Garantir mdel de funcinament da AJU. Prmver a avaliaçã periódica das actividades em curs na AJU. Criar mecanisms que permitam a mnitrizaçã cnstante ds plans (cm indicadres e instruments de reclha de infrmaçã) e a sua avaliaçã final. Desenvlver um prcess de mediçã de impact para uma melhr gestã interna, melhr psicinament extern que se traduza num valr aumentad para a sciedade. Assegurar regist, prduçã, armazenament e análise da infrmaçã de api à tmada de decisões. Prmver a qualidade, melhria e gestã dcumental e melhria cntínua d prcess de gestã. Planear as actividades prcurand minimizar s impacts ambientais que daí decrrem. Limpeza e higienizaçã ds espaçs garantind as cndições de salubridade exigidas. Prceder à cnservaçã das instalações e equipaments tend em cnta a sustentabilidade ecnómica e ambiental. Garantir a segurança e vigilância Recurss Humans Alinhar desempenh de cada clabradr cm s bjectivs rganizacinais para bm desempenh rganizacinal. Prcurarems integrar de frma cinergética s cntributs ds diferentes membrs da instituiçã. Mtivar e rientar a equipa para a maximizaçã da sua eficácia e eficiência. Adequar quadr de clabradres face às necessidades presentes. Prceder à avaliaçã de desempenh ds clabradres. Prceder à avaliaçã de satisfaçã ds clabradres. Prmver espaçs/situações de mtivaçã individual e clectiva. Planear e avaliar aclhiment de nvs clabradres. Implementar bas práticas de gestã de pessas e cmpetências. Prmver encntrs periódics cm s clabradres de tdas as actividades da AJU para refrç ds laçs entre s vluntáris e a Instituiçã (teambuilding). Definir uma estratégia clara de captaçã e gestã de vluntáris. Integrar estagiáris a abrig de Prtcls cm ISPA-IU e SPPE, assim cm aluns da Universidade Católica. Melhrar s níveis de qualificaçã /cmpetências ds clabradres. Recrrer a estágis prfissinais n âmbit ds prgramas de IEFP. Prmver a respnsabilidade ambiental Frmaçã Criar um plan de frmaçã anual. Apiar a frmaçã cntínua (desenvlver cmpetências ds clabradres). Desenvlver as actividades de frmaçã para vluntáris e clabradres da AJU prcedend peridicamente à avaliaçã/actualizaçã de frmats e cnteúds em funçã ds diverss prjects/actividades. Ministrar frmaçã as Vluntáris nas diversas áreas de frma a melhrar a nssa actuaçã. Lançar/dinamizar prgramas de frmaçã e sensibilizaçã vcacinads para exercíci d vluntariad em geral, prmvend vluntariad AJU.

7 6. Cnslidaçã externa 6.1. Aspects gerais Cnslidar e articular trabalh em rede. Desenvlver/prmver cntacts e relações cm entidades públicas e privadas n sentid de criar platafrmas de cperaçã. Estabelecer parcerias de investigaçã e desenvlviment u utrs que prmvam cnheciment e melhria ds prjects. Prmver a participaçã da sciedade civil ns prjects. Aumentar a satisfaçã ds beneficiáris / clabradres / parceirs / financiadres Amigs AJU / Parceirs Prmver a entrada de nvs amigs da AJU. Fidelizar e estabelecer relações de cnfiança cm s dadres. Criar um dcument de rientaçã estratégica das parcerias. Identificaçã de parcerias em falta, pr área. Prmver encntrs anuais cm as empresas parceiras, cm parte integrante d planeament d an seguinte Sustentabilidade Atingir um mdel sustentável e equilibrad de funcinament. Identificar recurss-chave tend em vista a invaçã, a eficácia e a reduçã de custs. Transfrmar as partes interessadas em parcerias chave /alinhar bjectivs entre s parceirs e a nssa iniciativa. Diversificar as estratégias de Angariaçã de Funds e revisã das mesmas para fcalizaçã n curt, médi e lng praz. Dinamizaçã ds amigs AJU de frma a mtivar e angariar nvs elements, bem cm apstar numa melhr cmunicaçã cm tds. Aumentar financiament prveniente de prtcls u utrs acrds. Diversificar as fntes de financiament investind em nvas respstas e aprveitand recurss (reciclagem de rupa e materiais ec design). Venda de prduts e prestaçã de serviçs. Desenvlver acções que respeitem a nssa missã através de um prgrama de realizaçã de events/campanhas para prmçã/divulgaçã ds prjects em curs cm vista a angariar funds assegurand a sustentabilidade da Instituiçã. Utilizar s meis dispníveis redes sciais/media/internet para divulgaçã da causa e das frmas de investiment. Dinamizaçã de campanhas prmvend a participaçã da sciedade civil. Quisque A ver Parque Cm api da Paróquia de Cascais e da Câmara Municipal de Cascais cntinuarems, este an, a gerir e dinamizar quisque slidári A ver Parque n Parque Marechal Carmna. Um espaç abert a públic em geral, que garante a criaçã de valr e permite melhrar a sustentabilidade ds prjects da instituiçã preservand fc na missã scial da AJU. Numa lógica ambiental, reutilizarems as embalagens e invólucrs para utrs fins prmvend um cnsum respnsável. Escla da Vida / Igreja da Ressurreiçã Prmver este espaç que prcura prprcinar de frma invadra um lugar de sentir e reflectir. Expandir Gabinete de Psiclgia dand respsta às necessidades encntradas Imagem e Cmunicaçã Melhrar a cmunicaçã externa, sbretud junt ds parceirs mais recentes, infrmand-s da visã, missã e valres ns dcuments institucinais. Cnstruir um plan de cmunicaçã e marketing anual.

8 Definir instruments de cmunicaçã específics para apiantes e vluntáris, prmvend a circulaçã da infrmaçã entre s clabradres. Prmver a divulgaçã da AJU enquant Instituiçã Privada de Slidariedade Scial através de pel mens duas acções de cmunicaçã, press releases, events, vídes, site actualizad, redes sciais, artigs/revistas/jrnais. Actualizaçã permanente da página d FB da AJU bem cm da página d quisque A ver Parque. Cntinuar a desenvlver a nva imagem de cmunicaçã cm uma mensagem clara que públic identifique imediatamente, cm refrç da reputaçã. Prmver a partilha de infrmaçã ds resultads e impacts ds prjects para ser utilizada em terms de cmunicaçã. Criar uma relaçã de prximidade cm s meis de cmunicaçã gerais e específics.