Elaborado por: Lorismar Lima Rosendo Analista de Sistema(Programador) PROJETO Manual do Sistema (SGP- Sistema de Gerenciamento de Patrimônio)

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1 PROJETO Manual do Sistema (SGP- Sistema de Gerenciamento de Patrimônio) 1

2 CENÁRIO PROPOSTO O propósito desse projeto de sistema de Patrimônio e a integração da informações, a maioria das secretarias e órgãos do Estado de Rondônia necessitam urgentemente de um sistema. A partir desse cenário o fluxo de processo continua o mesmo a mercadoria chega na CGPMI, e é cadastrada e relacionada com a secretaria de destino, após esse processo de geração do Entrada,Cadastro do Material e Geração do Termo de Recebimento, a mercadoria automaticamente estará sendo visualizada pela relacionada. Observa-se que nesse contexto as secretarias/órgão que recebem a mercadoria, terão total acesso a seus bens patrimoniais, podendo para tanto fazer suas transferências de materiais os seus setores de destino dentro da secretaria. 2

3 Como acessa o sistema através da INTRANET do DER/RO (PROVISIORIAMENTE). 3

4 Nessa etapa é possível observar, que os ícones dos sistemas liberados a serem disponibilizados para os servidores públicos. Cada servidor terá o seu perfil personalizado. 4

5 Nessa etapa o servidor clicar no ícone Patrimônio e assim acessar os menus disponíveis. 5

6 Na tela abaixo é mostrado os menus de acesso ao Sistema, a liberação desse menus será feita pelo Administrador do Sistema de acordo a função do servidor dentro da Secretaria/órgão. CADASTRO DE MATERIAL A tela de cadastro de material é mostrada abaixo, onde consta um campo chamado Secretaria/órgão esse campo estará disponível apenas para a CGPMI. 6

7 A tela de cadastro estará disponível para todos as secretárias. VISUALIZAR MATERIAL Nessa é possível fazer visualizar diversas ocorrências no cadastro do material a CGPMI não terá acesso a ABA de ocorrências. Cautelas - Possível visualizar todas as cautelas desse material. 7

8 Eventos - Pode incluir alguns eventos extra, com ex.: Pego material sem cautela. Transferências - Transferir material de um setor para outro. Históricos de alterações - Qualquer alteração no cadastro do material como ex.: valor, tombamento, será mostrado nessa ABA. CADASTRO DA COMPRA Após feito o cadastro da compra, deverá fazer o cadastro do materiais e relacionar com a entrada, conforme observa-se na tela de cadastro de material onde tem um campo busca compra. 8

9 VISUALIZAR COMPRA FINALIZADA Após ter feito todos os cadastro referente a compra, poderá finalizar e logo poderá ver os itens relacionados com a compra, conforme mostrado abaixo: 9

10 TELA DE INSERIR CAUTELA Nessa opção é possível inserir cautelas de materiais emprestados a outros setores, escolhendo o setor, servidor, data da saída, data retorno. VISUALIZAR CAUTELAS Na tela abaixo é mostrado todas as cautelas feitas. Esse módulo do sistema deverá ser disponibilizados a todas as secretarias que trabalham com cautelas de materiais. 10

11 TERMO DE RECEBIMENTO O cadastro de Termo de Recebimento será disponibilizado apenas para CGPMI. Pois poderá emitir os termos de recebimento para as secretarias/órgãos. 11

12 Após gerar o termo o sistema gerar um arquivo.doc. 12

13 COMISSÃO O Cadastro de comissão será disponibilizado apenas para CGPMI, pois é necessário para emissão dos termos de recebimento. CONVÊNIO 13

14 O Cadastro de cadastro de convenio, que poderá ser disponibilizada a todas as secretarias/órgãos. 14

15 15

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