ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE PAINEL DE BORDO
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- Benedita Medina Schmidt
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1 ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE PAINEL DE BORDO 1
2 SENAC RN Administração Regional do Rio Grande do Norte Título: MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE PAINEL DE BORDO Emitido: Gerência de Planejamento e Gestão Revisado: Gerência de Planejamento e Gestão Gerência de Planejamento e Gestão Vigência: Última atualização: :50 ÍNDICE 1. Objetivo Apresentação do Novo Sistema de Painel de Bordo Acesso ao Sistema de Painel de Bordo Inserindo as informações na ferramenta de Painel de Bordo Validando as Metas inseridas no Painel de Bordo Extraindo as informações do Painel de Bordo Disposições Finais OBJETIVO: O novo Sistema Painel de Bordo foi desenvolvido em parceria entre a Gerência de Tecnologia da Informação e a Gerência de Planejamento e Gestão para facilitar a inserção das informações e favorecer de forma otimizada a análise do desempenho operacional, tático e estratégico das equipes. A ferramenta propicia ao gestor e/ou integrante do grupo de trabalho de planejamento, de modo bastante interativo e simples um balanço geral do desempenho considerando a performance da equipe, a contribuição de seus resultados nos Objetivos Estratégicos Institucionais as quais ela se vincula, e a performance geral do Mapa Estratégico Corporativo. Espera-se que, com o uso sistemático da ferramenta, seja possível aperfeiçoar e alastrar a forte cultura de análise, gestão e acompanhamento dos indicadores de desempenho institucional. 2
3 2. APRESENTAÇÃO DO NOVO SISTEMA DE PAINEL DE BORDO Para apresentação da ferramenta, se faz necessário um manual para uso adequado da plataforma de modo a evitar erros e otimizar o uso da ferramenta. O manual será descrito em um sistema de passo-a-passo de modo a facilitar o entendimento e padronizar a execução do procedimento de inserção das informações. O manual contará também com ilustrações de tela para cada passo realizado pelo usuário. Em caso de alguma inconformidade nas telas quando da execução do procedimento ou de dúvidas gerais, o usuário deverá procurar a Gerência de Planejamento e Gestão. 3. ACESSO AO SISTEMA DE PAINEL DE BORDO 3.1 Inserindo as informações na ferramenta de Painel de Bordo Passo 1 - O usuário deverá acessar o site painelweb.rn.senac.br Ao clicar no menu Login, a tela vai pedir a autenticação do usuário da seguinte forma: Passo 2 - O usuário e senha a serem preenchidos, referem-se a matrícula do colaborador e à senha divulgada no dia do treinamento através do cartão entregue aos usuários. 3
4 Passo 3 - O usuário deverá acessar o menu Inserir Metas Executadas, para realizar a inserção das informações referentes ao mês em análise, conforme pode ser visualizado: Ao clicar no menu Inserir Metas Executadas, aparecerão todas as metas a serem inseridas no mês vigente: Preencher os dados nos campos sinalizados: 1- Sinalizar os motivos que levaram a obtenção do resultado; 2- Informar a quantidade executada 3- Informar a quantidade prevista 4- Clicar no menu Salvar 4
5 Realizar o mesmo procedimento para todas as metas do mês. O resultado dos indicadores é calculado instantaneamente após salvar as informações. Clicar em voltar, no canto superior direito da tela, para retornar a página inicial do sistema. 5
6 3.2 Validando as Metas inseridas no Painel de Bordo Passo 4 - Ao finalizar a inserção de todas as metas do mês, é necessário realizar a validação dos dados por parte do gestor. Após clicar no menu Validar Metas Executadas, selecione o referido mês e em seguida clique em buscar. 6
7 Validar. Passo 5 - Conferir se as informações mostradas correspondem as inseridas e clicar em 7
8 Confirmar a operação clicando em OK. Clicar em OK. Clicar em Voltar, no canto superior direito da tela, para retornar a página inicial do sistema. 8
9 3.3 Extraindo as informações do Painel de Bordo Após o 8 dia útil do mês, período em que a GPG fará a validação geral de todos os Painéis, será possível que as equipes visualizem os dados do mês anterior. Clicar no Menu Painel de Bordo. Clicar em Buscar. A primeira tabela demonstra os resultados obtidos dos Objetivos Estratégicos. A segunda tabela mostra a contribuição dada pela sua equipe para alcançar o(s) Objetivo(s) Estratégico(s) na qual a equipe é vinculada. A terceira tabela retrata o resultado dos objetivos táticos da sua equipe. 9
10 4. DISPOSIÇÕES FINAIS Espera-se que com a apresentação da ferramenta e a construção deste manual o usuário tenha condições de realizar de forma bastante rápida e simples, a inserção dos resultados de seus indicadores, permitindo desse modo uma ágil e eficiente gestão do desempenho de sua equipe, bem como o monitoramento dos indicadores institucionais. A Gerência de Planejamento e Gestão e a Gerência de Tecnologia da Informação agradecem o empenho e a atenção de todos e se colocam à disposição para eventuais dúvidas e esclarecimentos. Cordialmente. 10
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