Política de Contratação de Prestadores de Serviços

Transcrição

1 T Política de Contratação de Prestadores de Serviços Dezembro/2014 Rev. 0 1/6

2 SUMÁRIO 1 ABRANGÊNCIA OBJETIVO DEFINIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS ANÁLISE JURÍDICA APROVAÇÃO DA DIRETORIA JURIDICA PRAZO DE CONTRATAÇÃO E RENOVAÇÃO REMUNERAÇÃO DOS SERVIÇOS TÉRMINO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DISPOSIÇÃO FINAL /6

3 1 ABRANGÊNCIA 1.1 Todas as áreas responsáveis por solicitação/contratação de serviços, conforme deliberação e aprovação dos Diretores de Operações. 2 OBJETIVO 2.1 Definição das regras e padrões para contratação de empresas prestadoras de serviços pela FSB. 2.2 Assegurar e mitigar os riscos trabalhistas na contratação de empresas prestadoras de serviços e freelas, analisando as atividades que serão desenvolvidas, prazo de prestação, local de trabalho, dentre outros pontos importantes para a segurança da sociedade. 3 DEFINIÇÕES GERAIS 3.1 Todas as solicitações de contratações deverão obedecer as normas estabelecidas nesta Política, passando pela aprovação do Diretor de Operação local. 4 DA CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS 4.1 As solicitações de contratação deverão começar com pelo menos 15 (quinze) dias de antecedência da data de início dos serviços. 4.2 As contratações deverão ser aprovadas pelo Diretor de Operações (RJ, SP, DF e MG). 4.3 Entende-se por empresas prestadoras de serviços todas as pessoas jurídicas, sejam sociedades simples, limitadas ou microempreendedores individuais, com objeto social compatível com as atividades a serem desenvolvidas, e previamente avaliados e aprovadas pela Diretoria Jurídica. 4.4 Em caso de necessidade de utilização de da FSB para um profissional de empresa prestadora de serviço, essa solicitação somente poderá ser 3/6

4 implementada se previamente comunicadas à Diretoria Jurídica para análise e eventuais providências. 4.5 Os equipamentos que eventualmente sejam confiados pela FSB em razão do Contrato de Prestação de Serviços são de total responsabilidade da empresa prestadora de serviços, sendo de seus profissionais zelar pela guarda e boa manutenção dos mesmos. 4.6 Os Serviços objeto da contratação poderão ser realizados nas dependências da FSB, bureau ou home office, mas não deverão ser desenvolvidos exclusivamente nas dependências da FSB ou do cliente, salvo se expressamente aprovados pelo Diretor de Operação e Diretoria Jurídica. 5 ANÁLISE JURÍDICA: 5.1 Toda e qualquer contratação precisa ser fundada na maior especialização do prestador de serviços, ou na otimização dos serviços prestados. 5.2 Toda a qualquer contratação deverá ser previamente avaliada pela Diretoria Jurídica. Os documentos que irão compor o dossiê de cada contratação serão: Cópia do Certificado da Condição de Microempreendedor Individual ou Cópia do Contrato Social da Empresa Contratada. Cópia do RG Cópia do CPF Cópia do Comprovante de residência Cópia da certidão de nascimento/casamento Cópia simples do certificado de conclusão de curso; Número do CNPJ; Anexa ficha cadastral preenchida; Dados bancários de Pessoa Jurídica para Depósito 4/6

5 5.3 A Diretoria Jurídica avaliará também os requisitos que não podem estar presentes nas contratações de empresas prestadoras de serviço ou freelas e que trazem riscos para a FSB, a saber: a) Pessoalidade; b) Subordinação; c) Não eventualidade d) Dependência econômica; e) Contratação para as mesmas atividades fim da FSB; f) Não exclusividade 6 APROVAÇÃO DA DIRETORIA JURÍDICA 6.1 A Diretoria Jurídica receberá a demanda sempre através do Diretor de Operações, já com a ficha de contratação assinada e toda documentação que formará o dossiê do profissional prestador do serviço fornecido pela Diretoria Administrativa. Ao final da análise, a Diretoria Jurídica emitirá parecer sugerindo a aprovação ou reprovação a contratação. 6.2 As prestações de serviços com duração de até 3 (três) meses não precisam de contrato, apenas das respectivas aprovações e apresentação dos documentos da empresa a ser contratada para análise jurídica. 6.3 É vedado que qualquer empresa inicie a prestação dos serviços antes do Contrato devidamente assinado pelas Partes. 7 PRAZO DE CONTRATAÇÃO E RENOVAÇÃO DOS SERVIÇOS 7.1 O prazo inicial do contrato deverá ser de no máximo 6 (seis) meses, para avaliação do serviço prestado e qualquer renovação deverá ser previamente aprovada pela Diretoria Jurídica. 7.2 A solicitação de renovação também deverá respeitar o prazo mínimo de 15 (quinze) dias 5/6

6 8 REMUNERAÇÃO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 8.1 O prestador de serviços deverá entregar ao Departamento Financeiro, Nota Fiscal referente ao serviço prestado, no prazo de 5 (cinco) dias úteis antes do vencimento; 8.2 O pagamento da prestação de serviços ocorrerá entre o último dia útil do mês e o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente. 9 TÉRMINO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1 Não havendo solicitação de renovação dos serviços o contrato será expressamente encerrado. Em todos os casos em que não exista solicitação expressa de renovação, a Diretoria Jurídica deverá elaborar, com no mínimo 15 (quinze) dias do encerramento, um Termo de Quitação e de Pagamento, para as assinaturas das partes. 10 DISPOSIÇÃO FINAL 10.1 Em caso de ausência de um dos Diretores de Operações: AUSENTE Diretor de Operações RJ Diretor de Operações SP/MG Diretor de Operações DF SUBSTITUTO Diretor de Operações SP/MG Diretor de Operações DF Diretor de Operações RJ 10.2 Casos omissos nesta Política serão apresentados previamente ao Diretor de Operações para análise e aprovações. 6/6