UNIVERSIDADE DO VALE DO PARAÍBA- UNIVAP FACULDADE DE COMUNICAÇÃO E ARTES- FCA PUBLICIDADE E PROPAGANDA

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1 UNIVERSIDADE DO VALE DO PARAÍBA- UNIVAP FACULDADE DE COMUNICAÇÃO E ARTES- FCA PUBLICIDADE E PROPAGANDA PLANEJAMENTO E ELABORAÇÃO DE EVENTOS E MEETINGS REGIONAIS NA INDÚSTRIA FARMACEUTICA. Janine Andrade de Moraes Juliana Garcia Leite 4º PP B SÃO JOSÉ DOS CAMPOS SP 2.004

2 PLANEJAMENTO E ELABORAÇÃO DE EVENTOS E MEETINGS REGIONAIS NA INDÚSTRIA FARMACEUTICA. JANINE ANDRADE DE MORAES JULIANA GARCIA LEITE Relatório final apresentado como parte das exigências da Disciplina Trabalho de Conclusão de Curso à Banca Avaliadora da Faculdade de Comunicação e Artes da Universidade do Vale do Paraíba Universidade do Vale do Paraíba 2.004

3 UNIVERSIDADE DO VALE DO PARAÍBA- UNIVAP FACULDADE DE COMUNICAÇÃO E ARTES- FCA Curso de Publicidade e Propaganda TRABALHO DE GRADUAÇÃO PLANEJAMENTO E ELABORAÇÃO DE EVENTOS E MEETINGS REGIONAIS NA INDÚSTRIA FARMACEUTICA. Janine Andrade de Moraes Juliana Garcia Leite Orientadora Profª Celeste Marinho Manzanete Banca Examinadora: Nota do Trabalho:...(...) São José dos Campos- S. P

4 AGADECIMENTOS A todos os professores do curso de Publicidade e Propaganda da Universidade do Vale do Paraíba, que nos acompanharam ao longo destes quatro anos, aos colegas da faculdade e a todos que contribuíram direta ou indiretamente para que este projeto se concretizasse. Agradecemos também a Deus por mais uma conquista, e a todas as pessoas que estiveram ao nosso lado nas horas mais difíceis, pelo amor, carinho e confiança, nos ajudando a enfrentar todos os obstáculos durante todo este curso.

5 DEDICATÓRIA Dedicamos com carinho, à nossa orientadora Profª Celeste Marinho Manzanete pela amizade, paciência, compreensão, orientação, pelos momentos de descontração e de trabalho. Dedicamos também aos nossos pais e em especial à memória de Neide dos Santos Leite, querida e saudosa mãe, que durante todo este caminho de luta nesta vida, nos orientaram e investiram em nossa formação, sendo peças chaves da nossa força, crença, e nossa vontade de crescer e vencer.

6 RESUMO: Esse trabalho visa discutir, uma das formas mais objetivas e eficientes de estruturar relacionamentos e formar conceitos sobre os produtos em foco com médicos prescritores e líderes de opinião. O principal objetivo destes eventos, é o de oferecer informações importantes através de palestras com profissionais capacitados e criar um bom relacionamento com os nossos principais clientes que são os médicos, e assim gerar um expressivo número de receituário e de vendas, que é o principal objetivo de um propagandista. Para tanto, a metodologia utilizada para a realização deste trabalho será estudo e pesquisa exploratória com levantamento bibliográfico e documental, entrevista informal com especialista no tema em estudo, aplicação de questionário múltipla escolha para levantamento qualitativo e análise.

7 SUMÁRIO INTRODUÇÃO CAPÍTULO I- PROPAGANDA MÉDICA NA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Marketing Farmacêutico Ferramentas do Marketing Farmacêutico O Propagandista Funções e Responsabilidades do Propagandista CAPÍTULO II- A IMPORTÂNCIA DOS EVENTOS Conceito de eventos Corporações buscam promover e participar de eventos Benefícios obtidos por meio dos eventos A necessidade de um responsável especializado ao elaborar e realizar um evento Planejamento de Eventos Operacionais do Planejamento Classificação dos Eventos de acordo com GIMENES Exposições, Feiras, Salões e Mostras Encontros A organização dos encontros Encontros de convivência CAPÍTULO III- AVALIANDO UM EVENTO NA ÁREA MÉDICA Metodologia Aplicada à Pesquisa Pesquisa Exploratória Levantamento Bibliográfico Entrevista Informal Entrevista Por Pautas Pesquisa Qualitativa e Quantitativa Plano de Amostragem Resultados da Pesquisa CAPÍTULO III- CONFIGURAÇÃO BÁSICA DO EVENTO...36

8 4.1. Objetivos Estimativa de custos Estratégias para a apresentação do planejamento Tema Público de interesse Data da realização Elaboração do cronograma a ser seguido Local da realização Escolha e verificação da disponibilidade das salas e dos ambientes Vendendo Reunir os envolvidos Contratando serviços de terceiros Elaboração do cronograma Elaboração dos convites Desenvolvimentos do material promocional Investimento total previsto Formulários de controle Questionários formulário de avaliação CAPÍTULO IV- ASPÉCTOS TÉCNICOS Som, iluminação, vídeo e datashow Microfones Mesa e tribuna Providências: Pré teste, adequação, identificação e follow-up Pré- teste Adequação Identificação Follow-up Check-list / Cronograma (mais utilizado para eventos médicos) dias antes dias antes dias antes...50

9 5.5. Estrutura do local do evento Sala Atividade Social Alimentos e bebidas CAPÍTULO V- CONFIGURAÇÃO DO MANUAL DE EVENTOS E MEETINGS REGIONAIS NA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Formato Tipologia / Fontes Textos Combinação de cores Fotos Orçamento...54 CONSIDERAÇÕES FINAIS...55 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...57 ANEXOS...58

10 RELAÇÃO DE GRÁFICOS Gráfico 1 Perfil dos entrevistados (especialidade)...30 Gráfico 2 Perfil dos entrevistados (faixa etária)...30 Gráfico 3 Como ficou sabendo do evento?...31 Gráfico 4 Qual a sua opinião a respeito do nível das palestras?...31 Gráfico 5 Os conteúdos foram de seu interesse?...32 Gráfico 6 Os palestrantes expuseram adequadamente o tema?...32 Gráfico 7 O que mais motivou a sua participação?...33 Gráfico 8 Sugestões para futuras programações (local)...33 Gráfico 9 Sugestões para futuras programações (período)...34 Gráfico 10 Sugestões para futuras programações (dias da semana)...34 Gráfico 11 Houve falhas na organização?...35 Gráfico 12 Local de procedência dos participantes...35

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