Faturamento WEB BR Distribuidora v docx. Manual de Faturamento

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1 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox Mnul de Fturmento

2 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox ÍNDICE CARO CREDENCIADO, LEIA COM ATENÇÃO DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR... 3 FECHAMENTO DE LOTE E GRD... 3 GRD... 3 REMESSA DE DOCUMENTOS (FATURAMENTO)... 3 BOLETOS EXTRAVIADOS... 3 ACESSANDO O MEDLINK WEB... 4 ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIOS... 5 CRIANDO UM NOVO USUÁRIO... 5 EDITANDO UM USUÁRIO EXISTENTE... 6 REMOVENDO UM USUÁRIO... 8 BOLETO DE ATENDIMENTO... 9 CANCELA GUIA HISTÓRICO (REIMPRESSÃO DE BOLETOS) IMPRESSÃO DE CONTINGÊNCIAS TRANSFERIDAS FECHAMENTO DE LOTE GRD BOLETO DE GRD REMESSA DE DOCUMENTOS PREPARANDO A REMESSA DE DOCUMENTOS RELATÓRIO ANALÍTICO DE GRD

3 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox CARO CREDENCIADO, LEIA COM ATENÇÃO. Este mnul tem por ojetivo uxiliá-lo no uso d solução MedLink We que está sendo implntd pr relizção dos tendimentos d operdor BR Distriuidor. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR Apens s guis mnuis d BR Distriuidor deixm de ser neessáris. TODOS os demis doumentos (Pedidos Médios, reltórios médios, Ludos e outros) ontinurão sendo EXIGIDOS, PREENCHIDOS E ANEXADOS os Boletos de tendimento. FECHAMENTO DE LOTE E GRD O Fehmento de Lote deverá ser relizdo todos os dis ou d tro de plntão. Ao relizr o Fehmento Lote são fehdos todos os terminis que relizrm trnsções. O Fehmento se pli TODAS s operdors e TODOS os Credenidos dstrdos pr quele posto. GRD Qundo GRD é relizd, todos os terminis (logins) do Credenido seleiondo terão su GRD relizd. Antes de relizr GRD, oserve om stnte tenção se todos os Cnelmentos de Guis já form relizdos. Após GRD ser relizd, não mis será possível o nelmento de qulquer gui. Cso o terminl sej utilizdo por mis de um Operdor, GRD será individulizd por operdor. REMESSA DE DOCUMENTOS (FATURAMENTO) Jmis envie fturmento om flt de oletos. Cso oorr, esse opção histório no menu de tendimento e reimprim o oleto d trnsção. Enminhe ornç dos tendimentos somente om os doumentos referentes à GRD s. Os pedidos médios, reltórios médios, ludos devem ontinur sendo nexdos os oletos de tendimento. BOLETOS EXTRAVIADOS Cso per lgum oleto de tendimento, esse opção histório no menu de tendimento e reimprim o oleto d trnsção. 3

4 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox ACESSANDO O MEDLINK WEB Pr essr o sistem MedLink WEB st essr o site Seu Usuário será o CPF, CNPJ ou Código que o identifique junto operdor, e este Não poderá ser lterdo. Su Senh iniil será, tmém, o CPF, CNPJ ou Código de identifição, está deverá ser lterd logo no seu primeiro esso. Vej: Digite o Usuário. Neste so, será o CPF, CNPJ ou Código de Identifição. Digite Senh. Iniilmente senh será o CPF, CNPJ ou Código de Identifição, est deverá ser lterd no seu primeiro esso. Clique no otão Entrr. Cso possu mis de um posto, preerá tel ixo. Seleione o Posto. Clique no otão Entrr. 4

5 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIOS Neste pitulo vej omo rir, lterr e exluir usuários d solução MedLink WEB TISS. Após relizr o esso o MedLink WEB TISS, lique em Adm. Usuários. CRIANDO UM NOVO USUÁRIO d e f h g i j 5

6 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox Clique em Adiionr. Seleione o Perfil pr este novo usuário, vej os existentes e sugestões de utilizção: Atendente Usdo normlmente pr usuários que frão pens tendimentos (reepção). Poderão ser triuíds outrs funções este usuário, omo por exemplo, exeutr GRD, stndo pr isso mrr ix GRD. Fturist Usdo normlmente pr usuários que pens relizm o fturmento do esteleimento. Poderão ser triuíds outrs funções este usuário, omo por exemplo, relizr tendimentos, stndo pr isso mrr ix Atendimentos. Supervisor - Usdo normlmente pr usuários que pens poderão gerenir os usuários d solução. Poderão ser triuíds outrs funções este usuário, omo por exemplo, relizr GRD, stndo pr isso mrr ix GRD. Completo Terá tods s funções do dministrdor. d e f g h i j Cso sej neessári inlusão de mis lgum Função o perfil seleiondo, mrque ix o ldo d função que se desej diionr. Crie o Login do usuário. Crie o Nome do usuário. Este nome preerá no nto superior esquerdo, Exemplo: Nome: Mri, o essr o sistem preerá Bom Di, Mri. Crie um Senh pr esso deste usuário. Confirme senh esolhid em Confirmr Senh. Seleione o Posto pr onde este usuário está sendo rido. Use estes mpos pr dstrr Médios Atendentes pr um determind operdor. Pr isto, seleione Operdor e Médio Atendente, depois lique no otão Adiionr. Clique no otão Slvr pr inluir este usuário. EDITANDO UM USUÁRIO EXISTENTE 6

7 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox Seleione o Usuário que se desej editr. Clique no otão Editr. Apreerá tel pr lterção do usuário, fç s lterções neessáris e o finl lique no otão Slvr. Atenção: 1. O mpo Login não pode ser editdo. 2. Pr destivr um usuário temporrimente, omo por exemplo, féris de um usuário, mrque ix Cont Destivd. 7

8 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox REMOVENDO UM USUÁRIO Seleione o Usuário que se desej remover. Clique no otão Slvr. Apreerá tel im, onfir o Login e Nome e so sej orreto, lique no otão Confirm pr remover este usuário. 8

9 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox BOLETO DE ATENDIMENTO Sustitui s guis mnuis d BR Distriuidor. O Boleto de tendimento é emitido em dus vis de igul onteúdo, sendo um pr ontrole do pgmento do Credenido e outr pr presentção de ornç junto BR Distriuidor. As dus vis devem ser ssinds pelo piente/responsável NÚMERO DA GUIA d d Número d Gui: Número ser informdo no sistem interno do prestdor omo número d gui d operdor. Tmém utilizdo pr nelr guis. Dt d Autorizção: Dt ser informdo no sistem interno do prestdor omo dt de exeução do tendimento. Código n Operdor: Código ou CNPJ do prestdor que exeutou o tendimento. Proedimentos e Exmes Relizdos: Proedimentos utorizdos n trnsção. 9

10 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox CANCELA GUIA Cnel um trnsção já utorizd sistem MedLink. Tnto o oleto do Cnel Gui qunto o d respetiv trnsção de origem podem ser desrtdos, não sendo neessário enminhá-los no fturmento. O Cnelmento de Gui só poderá ser relizdo ntes d GRD. Pr essr o item Cnel Gui seleione Cnelmentos e em seguid Cnel Gui. d e Cmpo Cmpo (Origtório) Digite o Nº Gui d Operdor ser neld (estornd). (Origtório) - Digite ou seleione Dt Emissão d Gui que será Cneld (estornd). Pr seleionr Dt Emissão d Gui, lique no link Clendário, o Clendário preerá. Pr seleionr dt, st lir no di orrespondente. Pr lterr o mês, lique em < pr o mês nterior e > pr o próximo mês. Cmpo d (Origtório) Seleione Operdor. Cmpo e (Origtório) Digite ou seleione Prestdor Reeedor. Pr digitr, seleione o íone Clique no otão Envir. 10

11 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox HISTÓRICO (REIMPRESSÃO DE BOLETOS) Reimprime os oletos de tendimentos, s Contingênis e GRD s provdos. Pr relizr reimpressão de um oleto, seleione Histório. d e f g h i J d e f g h i j Pesquis Trnsções. Filtros disponíveis pr Pesquis Trnsções. Busr (Pesquis Trnsções). Pesquis Guis. Pesquis pelo número d Gui. Pesquis pel dt d trnsção. Cmpo ser preenhido om o número d gui ou dt d trnsção. Busr (Pesquis Guis). Pr visulizr e imprimir o oleto, lique em qulquer informção d gui. Pr essr s outrs págins, st lir no número d págin que se desej visulizr. Atenção: Estrão disponíveis pr reimpressão s trnsções tuis e s d últim GRD gerd. 11

12 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox IMPRESSÃO DE CONTINGÊNCIAS TRANSFERIDAS Pr imprimir o oleto d ontingêni trnsferid, seleione opção Histório e nlise os itens d olun On-Line que preç plvr Trf. Ests são s ontingênis trnsferids. As ontingênis somente serão visulizds pós relizção d GRD. Vej n olun On-line os tendimentos que tem plvr Trf, est é trnsferêni de ontingêni. Vej n olun Aprovd se ontingêni foi provd (Sim) ou foi negd (Não). Pr visulizr e imprimir o oleto, lique em qulquer informção d trnsção. Atenção: Estrão disponíveis pr impressão pens os oletos ds trnsferênis de ontingênis que form provdos. Pr s negds, será possível pens visulizr o motivo d negtiv. 12

13 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox FECHAMENTO DE LOTE Operção que totliz os tendimentos relizdos nos terminis desde o último fehmento relizdo. É reomendd relizção de, no mínimo, um Fehmento de Lote por di. Não há impressão de Boleto de Fehmento. O Fehmento de Lote se pli TODAS AS OPERADORAS dstrds, não sendo possível seprá-ls em fehmentos diferentes. Cso funionlidde GRD D n estej hilitd pr seu esteleimento, o FECHAMENTO DE LOTE deverá oorrer, OBRIGATORIAMENTE, TODOS OS DIAS fim de que nenhum trnsção fique de for d GRD. Pr essr Fehmento de Lote seleione Outros, em seguid Administrtivs e por último, Fehmento. Clique em [Envir]. Vej tel seguir. 13

14 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox Terminl foi fehdo, pois hvim trnsções no mesmo. Pr os Terminis sem trnsções é exiid mensgem: Fehmento não neessário pr os demis terminis. 14

15 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox GRD Determin quis oletos (tendimentos) serão envidos pr operdor. Limitdo um GRD por ompetêni. Inform o número que identifirá GRD e quntidde de doumentos serem envids. A GRD é relizd pr todos os postos. ATENÇÃO: Confirme se s TRANSAÇÕES de CANCELA GUIA de todos os postos, form relizds. Pr relizr GRD, seleione Outros, em seguid Administrtivs e por último, GRD. Seleione Operdor. Digite ou seleione o Prestdor Reeedor pr rédito. Pr digitr, seleione o íone. Clique no otão Envir. Atenção: Só é permitido gerr GRD om o Lote fehdo. A GRD é feit por operdor. Deverá ser gerd um GRD pr d ódigo de operdor dstrdo. Tenh ertez de já terem sido relizdos os Estornos e s Trnsções de Complemento. 15

16 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox BOLETO DE GRD Inform o número do Mlote e dos lotes de tendimento (um pr s trnsções de Consult TISS e outro pr SP\SADT). Doumento impresso em 03 vis de igul onteúdo. Cód. n operdor: Código designdo pel operdor que identifi o prestdor. Id GRD: Número que identifi GRD. Relção de Lotes: Pr d lote gerdo n GRD é desrito o número do lote, respetiv quntidde de guis, o primeiro e o último ódigo de utentição ds guis de d do lote e o vlor do lote. 16

17 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox REMESSA DE DOCUMENTOS Pr filitr o fturmento dos tendimentos prestdos, verifique os seguintes itens: Ter relizdo GRD pr o Prestdor (ódigo n operdor) em que se desej efetur o fturmento; Deverão ser nexds s guis eletrônis os pedidos, reltórios médios, ludos e quisquer outros doumentos neessários exigidos pel BR Distriuidor. PREPARANDO A REMESSA DE DOCUMENTOS Envie um vi d GRD e do Reltório Anlítio junto om s guis de tendimento respetiv doumentção. Os przos e demis proessos orddos om BR Distriuidor não form lterdos. Em so de dúvid entre em ontto om Centrl de Atendimento d BR Distriuidor. Muit Atenção: 1. Cso NÃO possu lgum dos oletos reliondos n GRD, verifique no item Histório (pág. 11) se o mesmo está disponível pr reimpressão. Cso não estej, onttr Centrl de Atendimento d BR Distriuidor e pedir pr flr om o suporte MedLink, e então soliitr emissão de segund vi deste tendimento. 2. Não envie nenhum oleto, mesmo o de segund vi, sem os respetivos pedidos médio e/ou nexo e/ ou reltório médio. 3. Os oletos neldos, em omo s sus trnsções originis, NÃO deverão ser envidos. 4. As dts e przos orddos om BR Distriuidor pr entreg e pgmento de fturmento NÃO sofrerm lterção. 17

18 Fturmento WEB BR Distriuidor v dox RELATÓRIO ANALÍTICO DE GRD List todos os oletos de tendimentos provdos que deverão ser envidos. O Reltório é gerdo tod vez que for gerd um GRD e lhe será envido por emil ou fx. As guis serão seprds em grupos de 100 guis e de ordo om o tipo (CONSULTA ou SADT). Anlítio de GRD Modelo 18