CARTILHA ORIENTAÇÃO CADASTRO DE PRODUTOS

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1 CARTILHA ORIENTAÇÃO CADASTRO DE PRODUTOS

2 AGENDA Objetivos e Beneficios Nomeclatura da Descrição Principais Campos Campos Fiscais e Contábeis Considerações Finais Contato 2

3 Objetivos Da Cartilha Visando uma linguagem única entre Essilor e Lapas, montamos um guia de orientações para cadastros de produtos de forma que você possa entender como é feito a leitura das informações contidas no cadastro dentro do Referencial de Produtos e no Oracle Observamos que é necessário haver uma organização na entrada das informações para, consequentemente, haver uma qualidade final, na apresentação dos resultados. 3

4 Objetivos Referencial de Produtos - Captar os dados de produtos (Lente, Bloco e RX) Essilor e NÃO Essilor das empresas do Grupo Essilor Brasil (LaPas, Multi e EDAM), gerando um código único e visão unificada dos dados com qualidade; - Criar um portal WEB possibilitando visualizar os dados de produtos em uma única aplicação; - Agilizar e flexibilizar o cadastro de Marcas Próprias, através do portal, acelerando o time to market; - Prover dados de produtos para os projetos estratégicos do Grupo (BI, LMS); - Realizar a integração total, captação e retorno dos dados de produtos de um LaPa piloto, promovendo maior agilidade no cadastro e lançamento de novos produtos (Não Realizado) 4

5 Objetivos Oracle - Garantir que todos os dados de produtos (Lentes, Não Lentes, Insumos, ect.) sejam carregados corretamente para o Oracle. - Orientar o preenchimento de novos campos obrigatórios para cadastro de produtos e serviços no SGO. - Conscientizar a equipe de cadastro dos Lapas sobre a importância dos novos campos criados, e do motivo de sua criação. - Permitir que os cadastros oriundos dos Lapas possam ser utilizados corretamente pelas áreas envolvidas com a Contabilidade, Fiscal, etc. dentro do CSC. 5

6 Principais Beneficios - Visão unificada dos dados de produtos, através da captação e consolidação de forma automatizada das diversas origens, gerando o registro único e com qualidade; - Substituição da atual aplicação de cadastro do BI-LAPAs e do processo de traduções e composições com cada um dos LAPAs. Parte do esforço destas traduções, realizada atualmente de forma manual, será absorvido pelos processos de qualidade da solução; - Agilidade no processo de cadastro dos produtos Marca Própria, através do Portal, desvinculado a necessidade do cadastro no Oracle; - Agilidade nos processos de setup do cadastro de novos produtos RX no Opticlick e Minilab, que deixarão de ser realizados nestes sistemas e passarão para o Portal Web, reduzindo o retrabalho; - Redução do impacto no processo de integração dos dados de produtos de novas empresas nos sistemas Essilor. 6

7 NOMENCLATURA DA DESCRIÇÃO 1 I DESCRIÇÃO DO PRODUTO A descrição padronizada para o cadastro dos produtos LENTES respeita as seguintes regras: 1º) DESIGN (MARCA) 2º) MATERIAL 3º) INDICE REFRACAO 4º) FOTO OU POLARIZADO (COM COR) 5º) AR 6º) SERVICO 1, SERVICO 2... Exemplo: VARILUX COMFORT ORMA 1.50 TRANSITIONS CINZA CRIZAL FORTE UV 7

8 NOMENCLATURA DA DESCRIÇÃO 2 II - ABREVIAÇÕES NAS DESCRIÇÕES É recomendado não fazer abreviações que possam haver duplo sentido. Por isso, quando se utiliza uma abreviação na descrição sempre criar com 3 letras ou mais, que poderá integrar o nosso motor de tradução. Jamais abreviações com 2 letras. Por exemplo: CZ pode ser para cinza ou Crizal Não recomendado POL pode ser POLARIZADO ou POLICARBONATO Não recomendado TRA pode ser TRANSITIONS ou TRATAMENTO Não recomendado VER pode ser VERNIZ ou VERDE Não recomendado Sugestões de abreviações: Varilux VLX Espace ESPA Transitions Cinza TRANCIN Transitions Marrom TRANMAR Transitions Verde TRANVER Crizal Forte UV CZFORTUV Crizal Alize UV CZALIUV Crizal Easy UV CZEASUV Trio Easy Clean TRIOEC Optifog OPTF 8

9 NOMENCLATURA DA DESCRIÇÃO 3 III BASE E ADIÇÃO OU DIOPTRIA NA DESCRIÇÃO Para os cadastros com referência ao valor do ítem, sugerimos utilizar o formato abaixo: Base, adição e olho VARILUX COMFORT ORMA 1.50 TRANSITIONS CINZA 550/300 OD 3 dígitos para base e 3 dígitos para adição separados por uma barra Dioptria ORMA CRIZAL FORTE UV colocar os valores de esférico e cilindrico separados por um espaço 9

10 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 1 FINISH LENS (lente pronta de fábrica) RX PRODUCT : lente surfaçada, mesmo por terceiro e I TIPO DE PRODUTO lente pronta com aplicação de um serviço No Referencial de Produtos, as lentes são classificadas em 3 categorias: (Montagem, Coloração, ) SEMI FINISH LENS (bloco) O Lapa pode usar sua própria nomenclatura para representar as categorias acima, mas o importante é que cada nomenclatura usada esteja associada a uma dessas três classificações. Importante também que cada descrição/produto esteja associado a um tipo de produto apenas. Por exemplo: Tipo de Produto usado no Lapa BLOCO LENTE PRONTA LENTE ACABADA LENTE FABRICADA LENTE SURFAÇADA LENTE DIGITAL PRODUÇÃO EXTERNA Associação no Referencial SEMI FINISH LENS (bloco) FINISH LENS (lente pronta de fábrica) FINISH LENS (lente pronta de fábrica) RX PRODUCT RX PRODUCT RX PRODUCT RX PRODUCT Para os cadastros de não-lentes, utilizar a nomenclatura já usada pelo Lapa, tendo atenção para não misturar lentes e nãolentes, classificando cada cadastro na categoria certa. 10

11 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 2 I TIPO DE PRODUTO Para as lentes de terceiros que chegam ao Laboratório apenas para serviço/tratamento, sugerimos utilizar no Tipo de produto a classificação SERVIÇOS, e na descrição utilizar LENTE PARA ÓCULOS. Por exemplo: TIPO DE PRODUTO SERVIÇO SERVIÇO DESCRIÇÃO LENTE PARA ÓCULOS LENTE PARA ÓCULOS + NOME DO PRODUTO O Referencial de Produtos entende que todo produto classificado como LENTE PARA ÓCULOS houve faturamento apenas do(s) serviço(s). 11

12 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 3 II DESIGN Chamamos de Design a Marca da lente. Se o produto tiver uma marca, preencher neste campo. Caso seja um produto genérico, sem marca, deixar em branco. Obs: O Referencial não considera o nome do material como marca do produto. Por exemplo: - AIRWEAR CRIZAL FORTE UV Marca: (deixar em branco) Material: Airwear - KODAK 1.50 NO REFLEX Marca: KODAK 12

13 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 4 III MATERIAL Preencher com o nome do material ou marca do material, se este tiver. Alguns exemplos: Para os casos de Marca Própria, preencher o nome do material vendido comercialmente. Por exemplo: Marca Própria RX RESINA 1.50 Feito a partir de um bloco Essilor Orma preencher no material: RESINA AIRWEAR CR-39 EXCELLENCE APX CR607 TILIUM MINERAL SOLIO ORMEX ORMA POLICARBONATO RESINA SHARP STYLIS 1.67 STYLIS 1.74 TFL TRIVEX 13

14 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 5 IV INDICE DE REFRAÇÃO O índice de refração tem uma forte contribuição na formação da descrição final (ver 1º tópico: DESCRIÇÃO DE PRODUTO), por isso é essencial que seu valor seja condizente com o material para não haver incoerências. É importante que todo cadastro de lentes esteja com este campo preenchido. IV GEOMETRIA No Referencial de Produtos, as lentes são classificadas nas categorias abaixo: O Lapa pode usar sua própria nomenclatura para representar as categorias acima, mas o importante é que cada nomenclatura usada esteja associada a uma dessas três classificações. Por exemplo: 14 Geometria usada pelo Lapa BIFOCAL INTERMEDIARIO MEDIA DISTANCIA MULTIFOCAL PROGRESSIVO VISAO SIMPLES Associação no Referencial BIFOCAL MIDDLE DISTANCE MIDDLE DISTANCE PROGRESSIVO PROGRESSIVO SINGLE VISION BIFOCAL MIDDLE DISTANCE PROGRESSIVO SINGLE VISION

15 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 6 VI FOTOSENSIVEL Preencher sempre com a marca do Fotossensível e a cor. Alguns exemplos: Obs: O Referencial utiliza a cor em inglês mas não é necessário seguir o mesmo padrão, fica a critério do Lapa. Para os casos de Marca Própria, preencher o nome do fotossensível vendido comercialmente. Por exemplo: Marca Própria RX RESINA 1.50 FOTO Feito a partir de um bloco Essilor Orma Transitions VII preencher no fotossensível: FOTOSSENSÍVEL Para abreviações, utilizar o mesmo critério antes mencionado, abreviações a partir de 3 letras ou mais (nunca com 2 letras) com o cuidado para não haver dupla interpretação. ACCLIMATES II ACCLIMATES II GREEN ACCLIMATES III NG ACCLIMATES III NG GREY FOTOSSENSIVEL FOTOSSENSIVEL BROWN FOTOSSENSIVEL GREY PHOTOFUSION PHOTOFUSION BROWN PHOTOFUSION GREY SUNSENSORS SUNSENSORS GREY TRANSITIONS EXTRACTIVE GREY TRANSITIONS VII BROWN TRANSITIONS VII GREEN TRANSITIONS VII GREY 15

16 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 7 VII POLARIZADO Preencher sempre com a marca do Polarizado e a cor. Alguns exemplos: Obs: O Referencial utiliza a cor em inglês mas não é necessário seguir o mesmo padrão, fica a critério do Lapa. Para os casos de Marca Própria, preencher o nome do polarizado vendido comercialmente. Por exemplo: Marca Própria RX RESINA 1.50 POLAR CINZA Feito a partir de um bloco Essilor Orma Xperio Grey preencher no polarizado: POLAR Para abreviações, utilizar o mesmo critério antes mencionado, abreviações a partir de 3 letras ou mais (nunca com 2 letras) com o cuidado para não haver dupla interpretação. NUPOLAR BROWN NUPOLAR GREEN NUPOLAR GREY POLARIZADA POLARIZADA BROWN POLARIZADA GREEN POLARIZADA GREY POLARVIEW BROWN POLARVIEW GREEN POLARVIEW GREY XPERIO BROWN XPERIO GREEN XPERIO GREY 16

17 CAMPOS PRINCIPAIS (Lentes) 8 VIII COLORAÇÃO Informar o nome da coloração caso esta tenha sido colorida no laboratorio. O nome usado fica a critério do Lapa. Para lentes coloridas de fábrica deixar este campo vazio. IX ANTIREFLEXO Informar o nome do AR correto para todos os casos (lentes prontas e lentes surfaçadas). 17

18 CAMPOS FISCAIS E CONTÁBEIS 1 Uma nova aba foi criada no SGO CSC Na aba CSC existem campos que são obrigatórios para todo cadastro de lentes, não-lentes e serviços. Não será possível concluir um cadastro sem o preenchimento desses campos. Essas informações migrarão para o Oracle, por isso é muito importante que estejam preenchidas de forma correta, pois esse dados representam a escrituração fiscal da empresa e deve ser apresentado conforme previsto na legislação tributária. Para os cadastros já existentes no SGO, esses campos foram preechidos na última atualização. Para os cadastros novos, seguir o novo procedimento de preenchimento da aba CSC. 18

19 CAMPOS FISCAIS E CONTÁBEIS 2 I CADASTRO DE PRODUTOS Finalidade/utilização do item cadastrado Ex: Comercialização, Industrialização, Consumo, etc... Regime Tributário Federal do produto, informando a origem. Ex: 1 - Importado; 0 - Nacional Regime Tributário Estadual, informando a condição de recolhimento de impostos. Ex: 00 - Tributado integralmente, 40 Isento, etc. Origem do material, dizendo se é importado ou nacional. Semelhante à Situação Tributária Federal. Ex: 1 - Importado; 0 - Nacional Nova aba CSC tipo de material/serviço. Ex: Service, Good, Product, etc... 19

20 CAMPOS FISCAIS E CONTÁBEIS 3 II CADASTRO DE SERVIÇOS 20

21 CAMPOS FISCAIS E CONTÁBEIS 4 III DEMAIS CAMPOS OBRIGATÓRIOS Descrição Nota Fiscal Chave_Lapa1 Sped Item Type Status Descrição Unidade Principal Tipo Produto Tipo Categoria Classificação Fiscal (NCM) Item Inventário Item Estocável Item Comprável Item_Possui_Custo Item_Venda Item_Emitir_nota Tipo de Item SGO SubTipo de Item SGO Condição Transação Situação Tributária Federal Situação Tributária Estadual Origem Tipo_Fiscal 21

22 CONSIDERAÇÕES FINAIS É importante ressaltar que todo cadastro incompleto, fica pendente no Referencial de Produtos e/ou no Oracle aguardando acerto para dar seguimento aos dados. O sistema exige que TODOS os campos mencionados estejam completos. Para os cadastros de lentes inativas ou descontinuadas, também é necessário o cadastro completo desses campos. 22

23 CONTATO Para dúvidas e esclarecimentos por favor entre em contato com o Setor responsável pelo Cadastro de Produtos Essilor: cadastrodeprodutoscsc@essilor.com.br Telefone: (21)