O que é GED? (wikipedia.com)

Transcrição

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2 O que é GED? Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. (wikipedia.com)

3 Quais os Benefícios do GED? Economia na distribuição de documentos(boy, malote, sedex, espaço físico de armazenamento, etc) Melhoria no atendimento ao cliente

4 Quais os Benefícios do GED? Proteção contra catástrofes Acesso ágil aos documentos(local ou nuvem) Acesso simultâneo aos documentos

5 Como iniciar o processo? 1. Trabalho de mudança cultural de implantação do GED Definição de metas e objetivos Familiaridade com o ambiente Aderência à forma de trabalho Treinamento pessoal

6 Como iniciar o processo? 2. Definição de infraestrutura para implantação do GED Software (programa de gerenciamento e controle) Hardware (scanner, monitor, servidor)

7 Qual o Software adquirir? Verificar junto ao seu fornecedor de software, se existe alguma solução de GED que te atenda (possíveis integrações). Buscar no mercado outros softwares para conhecer soluções diferentes.

8 XML é um GED? XML da Nfe e do esocial são documentos eletrônicos.

9 Diferença entre XML Nfe x esocial? XML da Nfe Gerenciado pelo Cliente XML do esocial Gerenciado pelo Contador

10 Quais os cuidados com o GED? Garantir a digitalização completa do que se propõe Segurança das informações Backup Controle de acesso dos colaboradores e dos clientes

11 Base legal para digitalização A base legal que fundamenta a digitalização, 2º pesquisa em renomados escritórios de advocacias especializados em Direito digital são: LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. DECRETO N o 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE Regulamenta a Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências. Revoga o Decreto /1969.

12 Dos instrumentos jurídicos acima, avançamos. Estamos vendo a auto-regulamentação pelo mercado, de acordo com as necessidades de adequação dos equipamento e formas de tratamentos dos documentos. Podemos citar também os avanço em outros setores como: CARTÓRIOS LEI Nº 8.935, DE 18 DE NOVEMBRO DE Regulamenta o art. 236 da Constituição Federal, dispondo sobre serviços notariais e de registro. (Lei dos cartórios) TÍTULO I Dos Serviços Notariais e de Registro Art. 41. Incumbe aos notários e aos oficiais de registro praticar, independentemente de autorização, todos os atos previstos em lei necessários à organização e execução dos serviços, podendo, ainda, adotar sistemas de computação, microfilmagem, disco ótico e outros meios de reprodução.

13 JUDICIÁRIO LEI Nº , DE 19 DE DEZEMBRO DE Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei n o 5.869, de 11 de janeiro de 1973 Código de Processo Civil; e dá outras providências. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPÍTULO I DA INFORMATIZAÇÃO DO PROCESSO JUDICIAL Art. 1 o O uso de meio eletrônico na tramitação de processos judiciais, comunicação de atos e transmissão de peças processuais será admitido nos termos desta Lei. 1 o Aplica-se o disposto nesta Lei, indistintamente, aos processos civil, penal e trabalhista, bem como aos juizados especiais, em qualquer grau de jurisdição. 2 o Para o disposto nesta Lei, considera-se: I - meio eletrônico qualquer forma de armazenamento ou tráfego de documentos e arquivos digitais;

14 IN RFB de 22/11/2013 Dispõe sobre a transmissão de Documentos Digitais para: Juntada a Processo ou Dossiê Digital; Ocorrerá mediante transmissão de arquivo; Padrão adotado: Tipo PDF, digitalizado em preto e branco e em resolução 300 dpi. Documento assinado digitalmente padrão ICP Brasil

15 Contatos: Richard Guedes (21) / rg@rgcont.com Renato Mansur (21) / mansur@executivecontabil.com.br Wagner Wendling (24) / (24) wagner@jpmcontabil.com.br