O OpenOffice.org Impress

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1 1 O OpenOffice.org Impress O OpenOffice.org Impress é uma ferramenta excelente para a criação de apresentações multimídia realmente eficientes. Suas apresentações vão brilhar com figuras, efeitos especiais, animações e ótimas ferramentas de desenho. O que é uma Apresentação? É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências. O Impress torna muito mais fácil: apresentar uma idéia ou um material didático; divulgar um evento ou um produto. Utilizando esse programa é possível fazer: a.. Apresentação - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. b. Slide - É a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc. c. Folheto - É uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. d. Anotações do apresentador - Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. e. Estrutura de Tópicos - É o sumário da apresentação. Aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide. 1

2 Cuidados a serem tomados Ë importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de atenção. Assim, as ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animações, aplicação de sons), devem enfatizar os tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo: - a inserção de uma música ou som ocasional concentra a atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção; - o ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois torna-se cansativo, nem muito lento pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve-se fazer testes antes de fazer uma apresentação e escolher um bom ritmo; -não deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte: as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides. Abrindo o Impress É muito fácil abrir o OpenOffice.org Impress. Clique em Iniciar, Todos os programas, OpenOffice.org, OpenOffice.org Impress. Aparecerá uma janela com o nome Assistente de Apresentações. Temos três opções de Tipo: Apresentação vazia abrirá um documento em branco para ser editado; A partir do modelo- criará uma apresentação baseada em modelos existentes. Abrir uma apresentação existente abre uma apresentação criada anteriormente. Vamos aprender agora cada uma delas. Apresentação vazia Passo 1: a opção Apresentação vazia está marcada. Uma apresentação vazia não tem nada escolhido previamente. O campo Visualizar sob o retângulo deve estar selecionado. Agora basta clicar em Próximo. 2

3 Passo 2: no segundo passo selecionaremos a aparência dos nossos slides e o tipo de mídia que reproduzirá a nossa apresentação. O campo Planos de fundo para apresentações permite escolher fundos: - Original (slide em branco); - Azul escuro com laranja; - Tons suaves. Selecionar uma das opções. O campo Selecione uma mídia de saída permite escolher como será visualizada a apresentação; - Tela (tela do monitor de um computador) - Transparência (impressão em papel de acetato - transparência) - Slide fotográfico (diapositivo) - Papel (impressão em papel comum) Selecionar uma das opções e clicar em Próximo. (O campo Visualizar sob o retângulo deve estar selecionado). 3

4 Passo 3: agora vamos definir efeitos e velocidades dos slides. No campo Selecione transição de slide, inicialmente com a seleção Sem Efeito pode-se escolher um dos efeitos de transição, ou seja, efeitos que ocorrem entre a exibição de um slide e do seguinte. Efeitos: Abrir o menu, clicando na seta e clicar no efeito desejado para inseri-lo. Há muitos efeitos disponíveis. Velocidade: Permite escolher entre 3 velocidades de transição entre os slides: Lento, Médio e Rápido. No campo Selecione o tipo de apresentação pode-se determinar se a apresentação será Padrão, ou seja, manual, controlada pelo usuário, ou se será automática, avançando sem ser necessário clicar. Se for marcada a opção Padrão o tempo de apresentação é de 10 segundos, já definido pelo Impress. Selecionando a opção Automático, o tempo de apresentação pode ser especificado, pois os campos ficarão habilitados. Então, será possível especificar nos campos: - Duração da página: o intervalo de tempo que deverá passar até que a próxima página seja mostrada; - Duração da pausa: o intervalo de tempo que deverá passar quando a apresentação terminar para que seja reiniciada. Finalmente, clicar em Criar. 4

5 Agora temos a Tela de Edição, que nos oferece todas as ferramentas essenciais para a criação das nossas apresentações. 5

6 Conhecendo a tela de edição do Impress Vamos agora conhecer a tela de Edição do Impress. Logo em cima temos a Barra de Títulos, onde está escrito o nome do programa e do documento. Em seguida temos a Barra de Menus. Cada uma das opções de menu possui sub opções para tarefas específicas como: salvamento de arquivo, localização e substituição de informações na planilha, ajuste de zoom, formatação dos caracteres, verificação de ortografia, filtragem de dados, organização de janelas, entre outras. Algumas dessas opções podem ser encontradas nas barras de ferramentas que, como já sabemos, apresentam pequenos botões que usamos para realizar as tarefas mais comuns (ou mais repetitivas). As barras de ferramentas podem ser exibidas conforme o seu gosto durante o trabalho. Através do menu Exibir - Barras de ferramentas e então escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. No caso da nossa Tela de Edição, temos logo abaixo da Barra de Menus, a Barra de Ferramentas Padrão. Agora é a vez da Barra de Apresentação. Esta barra serve para aplicarmos formatação aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possamos determinar as características (formatações) da imagem e assim por diante. Por último temos a Barra de Desenho. Ela se encontra no canto inferior da Tela de Edição. Esta barra nos oferece uma série de botões com inúmeras funções. Podemos inserir na apresentação diversas formas de desenhos, símbolos, textos, figuras, etc. locais: Agora que já conhecemos algumas das barras de ferramentas do Impress, vamos partir para outros 6

7 Campo Tarefas Nesse campo, em Layouts, pode-se escolher os formatos de slides. Cada um deles oferece um layout diferente. Por exemplo - existe um layout que tem espaços reservados para o título, para texto e para um gráfico, há outro com espaços reservados para o título e para um clip-art e assim por diante. Se já tiver decidido como serão os slides, escolher o modelo correspondente e esse será o slide mestre. Se preferir, escolher o tipo de layout "em branco". Como escolher um Layout Dê um clique sobre o layout escolhido. Imediatamente o layout é aplicado ao primeiro slide. Nesse primeiro slide, podem ser digitados os dados essenciais para a abertura da apresentação, por exemplo, o título do trabalho, nome do autor, a data e o cabeçalho. Inserção de um novo slide Para colocar outros slides na mesma apresentação é necessário adicioná-los, à medida que haja necessidade. Para inserir um novo slide basta clicar no menu Inserir e em seguida Slide. Imediatamente aparece um novo slide, também visível à esquerda. Excluindo slides Se você desejar excluir algum slide, basta selecioná-lo no Painel de slides e apertar a tecla Delete. Seu slide será excluído automaticamente. Duplicação de um slide Quando se deseja repetir as mesmas configurações já escolhidas em um slide, ao invés de inserir outro e repetir tudo o que já foi feito, pode-se duplicá-lo e modificar o que for necessário. Basta clicar no menu Inserir Duplicar Slide. A partir do modelo Neste tipo de apresentação escolheremos inicialmente as configurações dos slides. Passo 1: quando clicamos em A partir do modelo, o assistente nos oferece várias opções de modelos existentes. Após definirmos o modelo basta clicar em Próximo. 7

8 Passo 2: neste passo é necessário definir um design de slide e, como já sabemos, a mídia de saída. Clique em Próximo. 8

9 Passo 3: agora é necessário escolher o modo de transição dos slides e se a apresentação será Padrão ou Automática. Clique em Próximo. Passo 4: na etapa 4 pode-se informar alguns dados sobre a apresentação. Não é obrigatório o preenchimento desses campos, porém eles serão úteis para facilitar a construção da apresentação. Clicar em Próximo. 9

10 Passo 5: em 5 são mostrados exemplos de slides contendo tópicos que poderão ser discutidos na apresentação. Os itens que estiverem com uma marca verde serão inseridos na apresentação. Caso não queira algum dos itens basta desmarcá-lo. Selecionando a opção Criar resumo será criado um slide denominado resumo onde se pode inserir os tópicos principais da apresentação. Finalmente, clicar em Criar. Imediatamente surge a janela de edição: 10

11 Abrindo uma apresentação existente a. Selecionar a terceira opção do assistente de apresentação: Abrir uma apresentação existente. b. Serão mostradas as apresentações abertas mais recentemente. Se a apresentação desejada não estiver entre as opções clicar duplo sobre Abrir e localizar a apresentação desejada na janela que se abre. c. Após selecionar a apresentação correta clicar no botão Criar. d. A apresentação será aberta. Inserção de fundo Mesmo depois de definirmos a aparência da nossa apresentação é possível modificá-la. Vamos aprender agora como alterar o plano de fundo da apresentação. Pode-se inserir um fundo no slide de várias maneiras. Uma delas é: 11

12 Clicar, com o botão direito do mouse, em uma área vazia do slide e, no menu que aparece, clicar em Slide - Configuração de página; ou Clicar em Formatar - Página. Abre-se a janela Configurar página"com duas abas: Página e Plano de fundo. Na aba Página pode-se escolher Formato, Largura, Altura do papel e Orientação. Temos também Margens, onde pode-se definir a distância entre o texto e o início da tela ou do papel. Usar as pequenas setas ou digitar as medidas desejadas em Esquerda, Direita, Superior, Inferior. Vamos agora para a aba Plano de Fundo. Em Preenchimento, podemos escolher entre Nenhum, Cor, Gradiente, Preenchimento e Bitmap. Evidentemente a aplicação de um mesmo fundo a todos os slides de uma paresentação dá maior uniformidade à ela. Temos as seguintes opções: 1. Nenhum Nenhum fundo será adicionado. 2. Cor Abre-se a janela com as várias opções de cores. Clicar na cor desejada e em "Ok". 12

13 3. Gradiente Vários fundos com gradientes coloridos ficam disponíveis. (Ver figura acima). Clicar no gradiente desejado e em "Ok". 4. Preenchimento Vários fundos com hachurados em diferentes sentidos ficam disponíveis. Clicar no desenho desejado, que aparecerá à direita, Depois clique em "Ok". 5. Bitmap Vários pequenos arquivos de imagem ficam disponíveis. Clicar no desenho desejado e em "Ok". Importante Qualquer que seja a opção escolhida, imediatamente aparece a pergunta: "Configuração de plano de fundo para todas as páginas?" Se clicar em Sim, a cor será aplicada em todos os slides da apresentação. Se clicar em Não, a cor escolhida só será aplicada nesse slide. 13

14 Inserção de texto Supondo que foi escolhido o Slide de Título. A janela de edição ficará com o aspecto da figura baixo. Nesse caso, o Impress já está programado para escrever nos locais em que há texto. Basta clicar sobre ás áreas escritas e começar a escrever o que se deseja. Notar os quadradinhos verdes, delimitando a área. Eles podem ser arrastados para onde for conveniente. Se o layout Slide em branco tiver sido selecionado, mas deseja-se digitar um texto, pode-se usar o atalho Texto na barra de ferramentas Desenho, na parte inferior da tela: Dar um clique simples no botão Texto. Clicar no slide onde deseja que o texto apareça. Surgirá a caixa de texto, com os quadradinhos verdes. Esse é o modo de edição do texto. Notar os quadradinhos verdes, delimitando a área. Eles podem ser arrastados pra onde for conveniente. Escrever o que desejar dentro dela. Após terminar clicar fora do slide. Formatação do texto Já temos alguma experiência em formatação de texto, portanto esta tarefa não será difícil para nós. Basta selecionar o texto desejado, clicar no menu Formatar e em seguida Texto. Aparecerá a seguinte tela com duas abas: Texto e Animação de Texto. Na aba Texto temos: -Selecionando a opção Ajustar largura ao texto a caixa de texto ficará do tamanho do texto. -Selecionando a opção Ajustar altura do texto o texto será estendido para o tamanho da caixa. 14

15 Em Espaçamento entre bordas pode-se determinar os quatro valores das margens da caixa de texto: Esquerda, Direita, Superior e Inferior. Em Âncora do texto pode-se escolher a posição em que o texto ficará dentro da caixa, assinalando um dos campos. Na aba Animação de Texto pode-se configurar efeitos de animação para o texto. Em Efeitos de animação de texto selecionar um Efeito. Notar as flechas à direita para selecionar a direção e os campos abaixo que, estando habilitados admitem alterações. Após realizar as configurações desejadas no texto clique no botão Ok. 15

16 Formatando a fonte Para formatar a fonte do texto clicar no menu Formatar - Caractere. (Essa opção estará indisponível se o slide estiver no formato "Tópicos"). Aparecerá a seguinte janela com três abas: Fonte - na aba fonte você poderá escolher a Fonte o Tipo da fonte e o Tamanho. 16

17 Efeitos de fonte nesta aba podemos escolher se o texto terá efeito Sublinhado ou Tachado, a Cor e o Relevo. A cada efeito escolhido podemos verificar embaixo na caixa de diálogo, como ficará o nosso texto. Posição em Posição podemos aplicar Sobrescrito e Subescrito e a sua dimensão. Também possibilita escolher o tipo de espaçamento entre os caracteres (padrão, expandido e condensado). Depois de escolher os formatos, clicar no botão Ok. 17

18 Alternando entre maiúsculas e minúsculas Podemos alterar as letras do texto de um slide para todas maiúsculas ou todas minúsculas. Para fazer estas alterações, basta seguir alguns passos:. Selecionar o texto que será alterado;. No menu Formatar clicar em Alterar capitalização - Maiúsculas: para alterar todas as letras para maiúsculas ou - Minúsculas para mudar todas as letras para minúsculas. Inserindo um caractere especial Além de letras, números e marcas de pontuação exibidas no teclado, muitas fontes tem caracteres especiais, tais como marcadores e símbolos (por exemplo: ) que podem ser inseridos no texto. Para inserir um caracter especial é muito fácil:. Dar um clique simples no botão Texto da barra inferior, de desenho;. Clicar no slide onde deseja que o texto apareça;. Escrever o que desejar na caixa de texto;. Clicar no menu Inserir - Caractere especial. Aparecerá a janela Caracteres Especiais que exibe os símbolos disponíveis para uma certa fonte. Os tipos de fonte instaladas estarão acessíveis no primeiro campo.. Se o símbolo desejado não estiver presente nessa lista, selecionar uma fonte diferente no campo Fonte e continuar procurando. 18

19 . A janela Caracteres Especiais permanece aberta até que se pressione o botão Cancelar ou Ok, permitindo o deslocamento para outras posições no documento e inserção de todos os símbolos que se deseja.. Selecionar o caracter desejado e clicar no botão Ok. Obs.: Esse recurso só estará disponível se o texto do slide estiver em modo de edição. Trabalhando com Fontwork Fontwork é uma galeria composta por vários modelos pré-definidos de fontes. Você pode escolher qualquer um desses modelos e inseri-los nos slides. Para realizar esta tarefa é muito simples:. Dê um clique simples no botão (Galeria Fontwork) da barra inferior de desenho. Aparecerá então a seguinte janela:. Clique no slide onde deseja que o texto apareça e escolha o tipo desejado;. Dê um duplo clique e então aparecerá a palavra Fontwork em preto. Sobre ela digitar o que se queira e deletar o que sobra;. Clique onde não houver nada na tela; 19

20 . Se desejar ajustar o tamanho ou posição clique sobre a palavra e use os quadradinhos de seleção. Inserindo figuras, setas e conectores Quando o Impress é aberto, a barra de ferramentas Desenho, na parte inferior da tela, já está ativa. Essa barra dá acesso a uma série de comandos de uso freqüente. Vários tipos de figura podem ser inseridos facilmente por meio dos atalhos nela contidos. Podemos também ter acesso a algumas opções através do menu Inserir. Figuras - Esta opção permite que sejam incluídas imagens, de diversos formatos, no slide que está sendo editado. Ao ser selecionada a opção Inserir Figura, será apresentada uma Caixa de Diálogo que permite selecionar a origem da imagem a ser incluída: Do arquivo - Esta opção apresentará uma outra Caixa de Diálogo para localização da imagem dentro da máquina do usuário ou em um dos periféricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais. 20

21 Digitalizar Esta opção permite que seja incluída uma imagem no texto obtida a partir da digitalização da imagem através de um scanner ou de uma câmera digital. Setas e conectores Para inserir setas e conectores basta clicar no ícone correspondente na Barra de desenho e no slide que você deseja atribuir este desenho. É importante notar que quando uma figura é inserida, os quadradinhos de seleção auxiliam a alterar o tamanho horizontal ou vertical, sendo que os quadradinhos dos cantos servem para fazer alterações nas duas dimensões. Linha - Esse botão permite inserir linhas retas, bastando clicar nele e no slide. Podemos criar linhas retas na posição e no tamanho desejado. Na barra de formatação, na parte superior da tela, pode-se escolher tipo, espessura e cor da linha. A barra de cor está marcada com Preto. Essa parte da barra pode ser usada para formatar linhas, setas simples e conectores. Seta no Fim da Linha - Setas podem ser colocadas na linha ou em qualquer local do slide. Para isso basta clicar nele e na posição desejada. Novamente pode-se usar a barra de formatação, na parte superior da tela, para escolher tipo, espessura e cor da seta. 21

22 Retângulos e Elipses - Esses botões incluem formas úteis como retângulos, elipses e círculos, bastando clicar nele e no slide. Permite criar a forma na posição e no tamanho desejado. Se desejar alterar a cor de fundo, selecionar a figura e clicar em uma cor na barra de cores, que está com a cor Azul 8. Notar que no campo do lado esquerdo deve estar selecionada a opção Cor. Essa parte da barra pode ser usada para formatar, além dos retângulos e elipses, as curvas, conectores, vários tipos de figuras e setas largas. Pode-se inserir diversos tipos de figuras clicando-se nos botões a seguir que fazem parte da Barra de desenho. Em cada um deles clicar na setinha, à direita, para ver as opções existentes. Depois, clicar na figura desejada e no ponto do slide onde deseja inserí-la. Quando terminar o desenho, clicar em outro ponto da tela. A cor da figura selecionada pode ser alterada, clicando-se na cor desejada na barra de cores. Inserindo efeitos animados Pode-se inserir efeitos especiais na apresentação. Estes efeitos irão determinar como as figuras e os textos serão exibidos na tela. Vamos agora aprender passo a passo como inserir estes efeitos:.selecione o texto ou figura desejada..selecione a aba Animação personalizada em Tarefas do lado direito da tela de edição, como mostra a figura.. Clique em Adicionar (o botão só estará habilitado se algo tiver sido selecionado). Aparecera a janela Animação personalizada.. 22

23 Na aba Entrada vários efeitos estão disponíveis. Para escolher algum efeito basta rolar a barra e escolher aquele que desejar. Note que também existem outras abas disponíveis com várias opções de efeitos. Depois da escolha feita basta clicar em OK. Verifique se o efeito escolhido admite alguma particularidade nos campos Iniciar, Propriedade e Velocidade, que ficam em Tarefas. O efeito final poderá ser visto apenas no slide editado ao se clicar em Reproduzir ou você visualizar todos os seus slides clicando em Exibição de slides. Configurando a apresentação Para configurar os últimos detalhes da apresentação, basta clicar no menu Apresentação de slides - Configurações da apresentação de slides. Temos então a seguinte janela: 23

24 Em Intervalo pode-se escolher:. Todos os slides: As configurações escolhidas serão aplicadas em todos os slides da apresentação.. De: As configurações só serão válidas para alguns slides. No campo à direita selecionar a partir de qual slide as configurações devem ser aplicadas.. Apresentação de Slides Personalizada: Para utilizar essa opção deve-se fechar a janela e clicar no menu Apresentação de slides - Apresentação de Slides Personalizada e, mais adiante, veremos como utilizar esta opção. Em Tipo pode-se optar por:. Padrão - Os slides serão exibidos em tela cheia.. Janela - Os slides serão exibidos dentro da janela do Impress.. Automático - Determina apresentação em "loop", ou seja, após o término da apresentação a mesma é reiniciada. Pode-se especificar o tempo que deve passar para reiniciar no campo abaixo. Em Opções pode-se selecionar ou não:. Alterar slides manualmente: Marcando essa opção os slides serão passados manualmente.. Ponteiro do mouse visível: Determina se o ponteiro aparece ou não. Ponteiro do mouse como caneta: Determina que o ponteiro surge na forma de uma caneta. Navegador visível. Animações permitidas 24

25 . Alterar slides clicando no plano de fundo. Apresentação sempre por cima: Para a apresentação ser executada sobre outras janelas abertas. Transição de slides Esta opção serve para determinarmos quais efeitos ocorrerão entre a exibição de um slide e a do seguinte. Dê um clique no menu Apresentação de Slides e em seguida Transição de Slides. Em Tarefas também temos esta opção. Será exibida a aba Transição de slides do lado direito da tela de edição. Vamos seguir os passos:. Escolher o efeito desejado..verificar se o efeito escolhido admite alguma particularidade nos campos abaixo: Velocidade e Som. No caso de ser possível adicionar som, vários arquivos são possíveis..em Avançar slide escolher se o avanço da apresentação deve depender do clique do mouse ou se será automático. Nesse último caso o tempo deverá ser especificado..o efeito final poderá ser visto apenas nesse slide ao se clicar em Reproduzir ou no conjunto de slides ao se clicar em Exibição de slides.. Clicar em OK..Para visualizar a apresentação, clicar em Apresentação de slides ou em <F5>. Se o efeito escolhido não foi satisfatório, você pode aplicar qualquer outro efeito. Para isso, basta seguir novamente os passos que já conhecemos. 25

26 Apresentação personalizada Aqui pode-se selecionar apenas alguns slides de uma apresentação já pronta. Ou seja, é útil quando não se deseja apresentar todos os slides. Então, ao invés de excluir os slides não desejados pode-se montar uma outra apresentação com apenas alguns deles. 1. Abra a sua apresentação. 2. Clique no menu Apresentação de slides Apresentação de Slides Personalizadas. Aparecerá uma caixa de diálogo. clique em Novo. 3. Na caixa de diálogo seguinte, temos as seguintes opções: 26

27 .Em Nome deletar Nova apresentação personalizada e digitar um nome para a apresentação..em Slides existentes são listados todos os slides presentes na apresentação. Selecionar os slides que deseja que permaneçam na apresentação menor e clicar no botão. Os slides escolhidos aparecerão em Slides selecionados.. Para excluir algum slide selecione o mesmo e clique no botão.. Quando tudo tiver sido escolhido clicar no botão Ok..Para exibir a nova apresentação, marcar a opção Utilizar Apresentação de Slides personalizada, como mostra o exemplo abaixo.. Para iniciar a apresentação clicar no botão Iniciar. Visualização Logo acima da área de edição estão as abas que permitem o acesso às várias formas de visualização dos slides no Impress. Vamos agora entender cada uma delas. 1. Normal - Permite criar ou editar os slides. 27

28 2. Estrutura de tópicos - Esta opção permite que o usuário refaça a edição de títulos e cabeçalhos desses slides, assim como a re-ordenação dos slides dentro do documento. Para isso basta clicar no slide e arrastar para a posição desejada. 28

29 3.Notas - Possibilita a inclusão de anotações extras (que não poderão ser vistas durante a apresentação dos slides), mas não permite a edição do conteúdo deles. Para incluir uma anotação, clicar na parte de baixo. Quando aparecer a área selecionada em cinza será possível escrever. 4. Folheto - Permite imprimir vários slides na mesma página. Não possibilita a edição do conteúdo dos slides. 29

30 5. Classificador de slides - Esta opção permite que o usuário visualize sua apresentação sob a forma de pequenos slides que podem ser reorganizados dentro do documento através do recurso arrastar e soltar. 30

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