TERMO DE REFERÊNCIA. Sistema Integrado de Gestão ERP

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Sistema Integrado de Gestão ERP Data de elaboração: Maio/2013 1

2 CONTEÚDO 1. INTRODUÇÃO OBJETO JUSTIFICATIVA BENEFÍCIOS PARA O MPRJ VIGÊNCIA DO CONTRATO ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DOS PRODUTOS E SERVIÇOS REQUISITOS GERAIS REQUISITOS ESPECÍFICOS REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS Requisitos de Integração com outros sistemas: Requisitos de ambiente computacional: Requisitos de tecnologia: Requisitos de Segurança da Informação: SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO A SEREM FORNECIDOS PELA CONTRATADA SERVIÇO DE TREINAMENTO SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E SUPORTE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO CORRETIVA SERVIÇO DE ATUALIZAÇÃO DO SOFTWARE EM VIRTUDE DE MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO SERVIÇO DE MANUTENÇÃO EVOLUTIVA SERVIÇO DE SUPORTE TÉCNICO TEMPO DE ATENDIMENTO E SOLUÇÃO DE INCIDENTE SERVIÇO DE EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA DA HABILITAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA AVALIAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA PONTUAÇÃO TÉCNICA INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DA PROPOSTA COMERCIAL DA AVALIAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL

3 16. AVALIAÇÃO FINAL CRONOGRAMA FÍSICO/FINANCEIRO DO DESEMBOLSO PRAZO DE EXECUÇÃO PRAZO DE GARANTIA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA DAS OBRIGAÇÕES DO MPRJ DO RECEBIMENTO DO OBJETO DO ATESTO DAS NOTAS FISCAIS/FATURAS DO PAGAMENTO LOCAL DE EXECUÇÃO EQUIPE DE ELABORAÇÃO AUTORIZADO POR

4 1. INTRODUÇÃO Ao longo dos últimos anos o Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro apresentou crescimento considerável e ampliou sua atuação junto à população. Este crescimento, no entanto, não foi acompanhado de uma correspondente modernização das ferramentas para a gestão administrativo financeira da Instituição. As diversas áreas da Administração ainda carecem de maior integração e uniformização dos seus processos de trabalho. Por esta razão faz-se oportuna e necessária a aquisição de uma solução capaz de contemplar estas necessidades, assim como prover conformidade às novas normas da Contabilidade aplicadas ao setor público, ora exigidas pelo Tribunal de Contas do Estado. 2. OBJETO Aquisição de software e contratação do serviço de implantação dos seguintes módulos do Sistema Integrado de Gestão Pública do MPRJ: Execução Orçamentária e Financeira Licitações e Contratos Gestão de Frota Gestão de Obras e Manutenção Predial Gestão de Imóveis Gestão de Compras Gestão de Patrimônio Gestão de Almoxarifado Recursos Humanos Relatórios Gerenciais Gestão de Processos Administrativos, Extrajudiciais e Judiciais. 4

5 Contratação do serviço de implantação (compreendendo: customização, instalação, configuração do ambiente tecnológico, integração com os sistemas corporativos que se façam necessários, saneamento e migração de dados e implantação assistida) dos softwares/módulos de que trata o item 6.1, conforme especificações contidas neste Termo de Referência; Incluindo a garantia por 12 meses (compreendendo a garantia: manutenção corretiva; suporte técnico, evolução tecnológica; e a atualização do software em virtude de mudança na legislação), a contar do aceite do último software/módulo, conforme especificações contidas neste Termo de Referência; Contratação do serviço de treinamento dos usuários dos softwares/módulos adquiridos e; Contratação do serviço de adição de novas funcionalidades, alteração das já existentes e automação de processos (manutenção evolutiva) para os softwares/módulos relatados acima, conforme especificações contidas neste Termo de Referência. 3. JUSTIFICATIVA O atual cenário revela urgente necessidade de instrumentalizar melhor a área administrativa, de modo a permitir maior controle, registros hábeis de dados com geração de informações gerenciais rápidas e confiáveis para tomada de decisões, redução de retrabalho e maior eficiência administrativa. As dificuldades, na atualidade, consistem na carência de documentação dos processos de trabalho, na ausência de sistemas para algumas áreas e na insuficiência operacional dos sistemas existentes, que não atendem satisfatoriamente às necessidades das áreas administrativas, inexistindo comunicação e integração entre eles. Nessa perspectiva, a instituição almeja, no âmbito da Administração, adquirir solução informatizada para Gestão Integrada. Além disso, os atuais recursos de informática ofertados no mercado têm possibilitado uma nova forma de administração alicerçada na gestão por processos, contemplando funcionalidades de workflow, favorecendo uma 5

6 gestão focada nos processos organizacionais e permitindo racionalizar a utilização dos recursos institucionais. 4. BENEFÍCIOS PARA O MPRJ Os benefícios esperados consistem em: Integrar as informações das unidades administrativas abrangidas pela solução, facilitando a cooperação entre as áreas, além de disponibilizar informações gerenciais céleres e confiáveis para tomada de decisão dos gestores; Reduzir fortemente o erro e retrabalho, aumentando a rapidez da execução dos processos e propiciando melhor aproveitamento dos recursos, incluindo a redução de gastos com impressões; Facilitar o acesso aos procedimentos operacionais e gerenciais por operar em ambiente web; Possibilitar a implementação e a gestão do catálogo de materiais e serviços da instituição; Fomentar a modernização da cultura institucional com adoção de novas metodologias de trabalho com ênfase na produtividade, efetividade e segurança. Tornando as rotinas de trabalho padronizadas, por meio da eliminação racional de procedimentos e controles manuais, com fortes ganhos de tempo e redução de custos; Propiciar a filosofia de trabalho cooperativo entre os diversos setores da Instituição, orientando sistematicamente o fluxo das tarefas através de ferramenta de workflow e viabilizando a implementação da Gestão por Processos; Estar aderente às novas normas da Contabilidade Aplicada ao Setor Público; Preservar o histórico das informações, de modo a permitir o rastreamento e auditoria dos acessos realizados. 6

7 5. VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo para execução do contrato será de 36 (trinta e seis) meses, a contar de sua assinatura, podendo ser prorrogado de acordo com o art. 57 da Lei 8.666/93. O item X da Cláusula Y Do Objeto desta licitação, poderá ser renovado a critério da Administração, de acordo com o art. 57 da Lei 8666/ ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Para atender o objeto da licitação, os sistemas da proponente deverão atender aos requisitos descritos abaixo REQUISITOS GERAIS A solução integrada e informatizada para gestão administrativa deverá ser adaptável à estrutura específica do MPRJ, estar em conformidade com a legislação pública, possibilitando a Execução Orçamentária e Financeira, Licitações e Contratos, Gestão de Frota, Gestão de Obras e Manutenção Predial, Gestão de Imóveis, Gestão de Compras, Gestão de Patrimônio, Gestão de Almoxarifado, Recursos Humanos, Relatórios Gerenciais, Gestão de Processos Administrativos, Extrajudiciais e Judiciais, com instalação centralizada na estrutura física do MPRJ e disponibilização de acesso via web, para uso por quantidade ilimitada de usuários por tempo indeterminado, devendo proporcionar as seguintes funcionalidades: FUNÇÃO Execução Orçamentária e DESCRIÇÃO Permitir a gestão orçamentária e financeira. 7

8 Financeira Licitações e Contratos Gestão de Frota Gestão de Obras e Manutenção Predial Gestão de Imóveis Gestão de Compras Gestão de Patrimônio Gestão de Almoxarifado Recursos Humanos Permitir a gestão dos procedimentos licitatórios e contratuais desde a confecção do edital até o término da contratação, incluindo todos os incidentes previstos na legislação especifica. Permitir o gerenciamento dos veículos, possibilitando o registro e controle de manutenções, consumo e programação de sua utilização. Permitir o gerenciamento do banco de dados de obras, formado por insumos e serviços, além da gestão de contratos de obras e o acompanhamento dos incidentes contratuais com os respectivos cronogramas. Permitir o cadastro de inspeções periódicas dos bens imóveis. Permitir o gerenciamento dos bens imóveis, possibilitando informações sobre o registro, as plantas, a ocupação, os itens de segurança predial. Permitir a gestão e o controle de todos os procedimentos de aquisição e contratação de bens e serviços. Permitir a gestão e o controle dos procedimentos referentes a recepção, guarda, conservação, inventário, controle, baixa e carga de bens móveis. Permitir a gestão e o controle de procedimentos referentes ao recebimento, conservação, guarda, distribuição e controle de bens de consumo e permanentes. Permitir a gestão de recursos humanos, folha de pagamento, férias, benefícios e concursos. Permitir a gestão de terceirizados no MPRJ. Relatórios Gerenciais Permitir a emissão de relatórios gerenciais para tomada de decisão com base em filtros determinados pelo usuário. 8

9 Gestão de Processos Administrativos, Extrajudiciais e Judiciais Permitir a automatização dos fluxos de trabalho relativos a processos administrativos e a padronização da inserção de informações através do uso de formulários eletrônicos. Deve contemplar recursos de gerência eletrônica de documentos, possibilitando o uso de certificados, assinatura e protocolação digitais. Tabela 1. Funcionalidades A solução deve contemplar as funcionalidades de workflow, permitindo automatizar processos, com criação de filas de trabalho, as quais podem ser acompanhadas pelos usuários do sistema. As principais funcionalidades a serem contempladas são: A composição dos fluxos deve contemplar no mínimo os seguintes tipos de elementos: atividades/tarefas, participantes, transições de tarefas, sequencia de execução e disparo de eventos; A definição/declaração dos fluxos deve ser armazenada na base de dados do SGBD; Possibilitar a visualização, em formato gráfico, do fluxo definido para um processo, tornando possível a verificação das etapas do fluxo já concluídas, bem como as próximas etapas; A solução deve possuir um gerador de fluxos que permita que os processos possam ser mapeados, configurados e executados e que as manutenções dos processos possam ser realizadas, mantendo um controle de versão; Ao se logar ao sistema o participante terá acesso a todas as tarefas pendentes relacionadas ao perfil selecionado; Permitir estabelecer prazo para tarefas dentro de um fluxo de trabalho, possibilitando a definição de alertas ou ações quando do não cumprimento dos prazos estabelecidos; Emitir alerta, em prazo e frequência configuráveis pelo usuário, quando da ocorrência de eventos pré-definidos; 9

10 A solução deve se amoldar e atender à legislação e necessidades específicas da Administração Pública e, em especial, às necessidades do MPRJ e normas próprias; Dispor de recursos para certificação digital; Permitir a visualização de relatórios em tela e exportação de relatórios, no mínimo, para os formatos.pdf e.xlsx ; Permitir visualizar, vincular e anexar, no mínimo, documentos de texto, imagens e planilhas aos processos; Os módulos deverão ser integrados entre si, atualizando banco de dados único, sem duplicidade de informações compartilhadas entre os módulos, de forma que as transações iniciadas num determinado módulo desencadeiem todas as ações a elas relacionadas, mesmo que em outros módulos, observandose a integridade da transação; Permitir recursos de copiar/colar nos campos do sistema, bem como a possibilidade de aproveitamento de informações já cadastradas para realização de cadastramento semelhante; Permitir consultas ao log de transações realizadas no sistema, utilizando como filtro o responsável pela transação e o período ou, o tipo de transação e o período; Possuir padronização de uso de teclas e funções em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e prover padronização e agilidade na operação do sistema; Permitir a personalização das mensagens de erro; Exibir, em cada interface, identificação da função do sistema que está sendo executada no momento, ambiente e usuário logado; Indicar, a critério do MPRJ, quais campos são de preenchimento obrigatório pelo usuário nas interfaces que possuem campos opcionais; Prover mudança automática de campo quando o usuário completar seu conteúdo máximo, recurso implementado a critério do MPRJ; 10

11 Possuir os seguintes recursos de ajuda: específico da funcionalidade acessada, help on line, a partir de qualquer interface de software, com acesso a tópicos do manual do usuário, recursos de tutoriais, exemplos e imagens; Possuir interface com usuário no idioma português do Brasil; Satisfazer aos padrões de acessibilidade, atendendo as orientações do governo no que tange à acessibilidade, tais como: Decreto 5296/2004, Decreto 6949/2009 e Recomendações de Acessibilidade para Construção e Adaptação de Conteúdos do Governo Brasileiro na Internet (emag, Acessibilidade do Governo Eletrônico: Modelo de Acessibilidade e Cartilha Técnica) Os requisitos referentes a consultas utilizando filtros, em quaisquer dos módulos, devem apresentar tanto consultas utilizando cada filtro isoladamente tais como consultas utilizando combinações desses filtros, definidas a critério do MPRJ; Efetuar notificação automática de pendências aos usuários, alertas e recebimentos de mensagens através de correio eletrônico; Todos os relatórios deverão apresentar em seu cabeçalho os critérios de filtros utilizados para sua composição REQUISITOS ESPECÍFICOS Licenças Perpétuas de uso de software; Os requisitos técnicos dos softwares que devem compor a solução estão no Anexo IV - Requisitos Obrigatórios e Pontuáveis e detalhados no Anexo V - Requisitos Detalhados; A solução deverá contar com três ambientes completos e independentes: desenvolvimento, homologação e produção; O licenciamento deverá contemplar softwares para: 11

12 Servidor de produção; Servidor de homologação; Servidor de desenvolvimento; As licenças de software não poderão ter limites relacionados ao volume de dados. Os limites da solução deverão estar vinculados apenas ao hardware utilizado nos servidores REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS Requisitos de Integração com outros sistemas: A solução será integrada ao SCA - Sistema de Controle de Acesso do MPRJ, que deverá abranger a leitura dos perfis de acesso através do Microsof Active Directory. Maiores detalhes no item deste Termo de Referência. A solução será integrada ao SIAFEM/SEF-RJ - Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios, permitindo a importação e exportação de informações de execução financeira dos contratos, planos e programas de investimentos, receitas e despesas do MPRJ. A solução será integrada ao SIGFIS/TCE-RJ - Sistema Integrado de Gestão Fiscal, permitindo a importação e exportação de informações de execução financeira dos contratos, planos e programas de investimentos, receitas e despesas do MPRJ. A solução será integrada ao banco de dados Oracle do MPRJ, implementado e mantido na instituição. A forma como tal integração deverá ser realizada será discutida conjuntamente entre a equipe técnica da CONTRATADA e a do MPRJ, sendo que esta última repassará os elementos necessários para viabilizar as implementações necessárias; A solução ofertada será implementada seguindo o padrão de identidade visual e deve seguir a estrutura de navegação de 12

13 acordo com os padrões de usabilidade e acessibilidade a serem especificados pelo MPRJ; Permitir a integração com o sistema de publicação do Diário Oficial Eletrônico do MPRJ para publicação dos extratos que exijam publicação oficial Requisitos de ambiente computacional: A solução será instalada em servidor virtualizado do MPRJ, executando o sistema operacional LINUX ENTERPRISE SERVER 5 ou CENT OS 6.4 ou, a critério do MPRJ, versão superior; A solução deverá utilizar como repositório de dados o banco de dados Oracle, versão ou, a critério do MPRJ, versão superior; Utilizar o TCP/IP como protocolo básico de comunicações entre as suas diversas camadas; Ser compatível com o protocolo TCP (transporte); Ser plenamente compatível com protocolo IP Versão 4 e 6; Permitir a configuração do número da porta TCP dos componentes da solução, visando definição de qualidade de serviço (QoS); Gerenciamento via SSL/HTTPS e SSHv2; Suporte aos protocolos de gerenciamento SNMP v1, v2, v Requisitos de tecnologia: A solução deverá ter sido desenvolvida com arquitetura de 3 (três) camadas, sendo a camada de interface 100% web, compatível com os browsers: Microsoft Internet Explorer versão 7 ou superior, Mozilla Firefox 3.5 ou superior ou Google Chrome 20 ou superior; Nas estações de trabalho o acesso à solução deve ser efetuado, sem prejuízo de funcionalidades, a partir dos navegadores Microsoft Internet Explorer versão 7 ou superior, Mozilla Firefox 3.5 ou superior ou Google Chrome 20 ou superior sem a necessidade de utilização ou instalação de emuladores ou 13

14 softwares adicionais nas estações de trabalho, sendo permitida a instalação automática de software multi-plataforma sob demanda tais como Applets, Java Web Start, controles Active X, dentre outros. A camada de administração de dados será gerenciada pelo Sistema Gerenciador de Bancos de Dados Oracle ou superior, em uso no MPRJ; Os testes da solução adquirida deverão ser automatizados e acompanhados por ferramenta própria da CONTRATADA; Não agregar custos com a aquisição de novas ferramentas para a sua instalação e operação, devendo utilizar as ferramentas existentes na infra-estrutura tecnológica do MPRJ, vedando a necessidade de aquisição de novos softwares por parte do MPRJ; Permitir a troca de informações com outros sistemas utilizando as tecnologias XML e webservices; Recursos visuais que permitam a geração de relatórios e gráficos sobre os indicadores dos processos; Funcionalidade que permita a obtenção de informações históricas das instâncias dos processos; Funcionalidade para iniciação, execução e o controle de instâncias de processos; É de responsabilidade da CONTRATADA a migração dos dados dos atuais sistemas em uso pelo MPRJ para a solução adquirida, mediante definição das equipes técnicas do MPRJ; Possuir flexibilidade para a criação de campos adicionais nas tabelas do Sistema de forma a atender novos requisitos dos usuários finais, de forma totalmente transparente, sem necessidade de qualquer intervenção da CONTRATADA. Fornecer modelos e dicionário de dados do software objeto do Edital, ficando a CONTRATADA obrigada a manter sigilo do modelo e do dicionário de dados apresentados; 14

15 Permitir a disponibilização das funcionalidades do sistema por meio da Intranet, Extranet e Internet, de acordo com a política de acesso definida pelo MPRJ Requisitos de Segurança da Informação: A solução deverá garantir a segurança das informações, permitindo o acesso às mesmas por meio de política de administração de cada unidade, integrada à solução corporativa do MPRJ (SCA), compreendendo: a. O controle de acessos ao sistema, de acordo com a natureza e interesse das áreas usuárias, independentemente do meio de acesso (intranet ou internet); b. A possibilidade de restringir recursos operacionais a usuários com tais atribuições; c. Permitir o resguardo do histórico de transações, em sistema de log, contemplando o armazenamento de nome do usuário, data, hora e conteúdo da inclusão, exclusão ou alteração. Os usuários administradores deverão ter autonomia para habilitar, ou não, os tipos de transações a serem registradas em log ; d. O sistema deverá possibilitar auditoria, com a utilização dos registros de log, podendo gerar resultado para compor instrumento de prova forense. O sistema deverá utilizar criptografia nas transações WEB. Apresentar tela própria para consulta das operações registradas no log de auditoria. O sistema deve permitir a utilização de certificados digitais utilizados pelo MPRJ para assinatura digital de documentos eletrônicos em formato PDF; Quando do uso de certificados digitais, o sistema deve verificar sua validade nas listas de revogação de certificados e na lista de Autoridades Certificadoras confiáveis. 15

16 Permitir a definição de regras de visibilidade e de atuação customizadas em procedimentos, por nível de sigilo (público, segredo de justiça e sigiloso), e órgão de acesso. 7. SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO A SEREM FORNECIDOS PELA CONTRATADA A CONTRATADA deverá fornecer os seguintes serviços e produtos a eles relacionados durante a implantação do software: 7.1. Nas áreas a serem abrangidas pela solução, realizar o mapeamento de processos atual e futuro, como normas da instituição, rotinas, integração entre as áreas, tipos de documentos e relatórios, a fim de obter o devido entendimento dos fluxos, das particularidades e necessidades, de modo que a solução apresente a maior aderência possível às peculiaridades do MPRJ; 7.2. Realizar a customização dos módulos da solução ofertada para atendimento aos requisitos; 7.3. Realizar a migração de dados provenientes de sistemas atuais, quando pertinente, após ter realizado o saneamento necessário nas tabelas de dados; 7.4. Plano de trabalho, detalhando as ações necessárias para consecução dos objetivos do projeto, que deverá ser submetido à aprovação do MPRJ durante a fase de iniciação do projeto. A descrição do plano de trabalho deverá conter, no mínimo, os seguintes itens: Detalhamento das atividades a serem realizadas e prazos; Fases, marcos e produtos gerados; 16

17 Metodologia, ferramentas e procedimentos de trabalho a serem empregados; Participantes envolvidos e responsabilidades; Recursos necessários; Procedimentos de verificação e validação a serem adotados; Plano de Governança para acompanhamento do projeto Relatórios semanais de acompanhamento do projeto, que devem ser elaborados e apresentados ao MPRJ durante a execução do projeto em reuniões de acompanhamento. Estas reuniões devem estar agendadas no plano de trabalho, devem ser presenciais e devem ocorrer semanalmente nas dependências do MPRJ com a participação do gerente de projeto por parte da CONTRATADA, dos responsáveis pelo projeto por parte do MPRJ e de membros da equipe técnica da CONTRATADA, quando solicitado pelo MPRJ; 7.6. Nos relatórios de acompanhamento devem constar, no mínimo, as seguintes informações: Acompanhamento do cronograma, com um comparativo entre as atividades planejadas para o período e as atividades executadas no período. Atividades que não tenham sido executadas conforme o planejamento devem ser acompanhadas de justificativa. Um novo prazo deve ser acordado em conjunto com a gerência do projeto do MPRJ; Plano de trabalho atualizado contendo, quando necessário, os ajustes relativos ao cronograma, à alocação de recursos, à prioridade de execução de tarefas e à mudança de requisitos. Estes ajustes devem ser justificados pelo gerente do projeto e devem ser aprovados pelos responsáveis pelo projeto por parte do MPRJ antes de serem executados; Análise de impacto e riscos referente às possíveis mudanças no projeto que vierem a ser solicitadas pelo MPRJ; 17

18 A referida análise de impacto e riscos deverá ser realizada sempre que o MPRJ assim solicitar. As solicitações de mudanças serão encaminhadas ao gerente de projeto por parte da CONTRATADA. Este deve providenciar uma análise de impacto e riscos que deve conter, no mínimo, as seguintes informações: Descrição do impacto da mudança sobre os produtos do projeto; Impacto no cronograma do projeto, incluindo o impacto em outras atividades; Análise de riscos oriundos da mudança A CONTRATADA deverá elaborar uma sugestão de roteiros de teste de homologação, cujos resultados serão utilizados para homologação dos serviços; 7.8. A CONTRATADA deverá realizar a implantação assistida, a qual consiste no acompanhamento presencial por técnicos da CONTRATADA durante o período inicial de uso dos módulos pelos usuários, ocasião em que poderão ser identificadas inconsistências ou não conformidades com as exigências do edital, a fim de que sejam efetuadas as correções ou ajustes necessários. A implantação assistida será estimada por módulo no cronograma de implantação. 8. SERVIÇO DE TREINAMENTO 8.1. A CONTRATADA deverá prover treinamento aos usuários da solução, de acordo com os requisitos e condições abaixo especificados. Serão treinados colaboradores indicados pelo MPRJ; 8.2. A CONTRATADA deverá prover treinamento na operação, instalação e administração da solução, respeitando aspectos técnico-pedagógicos de acordo com o público-alvo, de forma que, ao 18

19 final do curso, os treinandos estejam aptos a utilizar todas as funcionalidades dos sistemas; 8.3. Os treinamentos deverão ser ministrados nas dependências do complexo-sede do MPRJ, que será responsável por providenciar os recursos tecnológicos necessários; 8.4. Os treinamentos aos usuários da solução deverão ser focados no funcionamento e operacionalização dos módulos do sistema, com utilização de base de testes populada que permita a visualização e análise de todas suas funcionalidades, sendo que a preparação do ambiente necessário à realização do treinamento fica a cargo da CONTRATADA; 8.5. A CONTRATADA deverá fornecer material didático, necessário à realização do treinamento, impresso e em mídia eletrônica; 8.6. A CONTRATADA deverá apresentar cronograma de realização do treinamento, para aprovação do MPRJ; 8.7. A CONTRATADA deverá disponibilizar instrutores em número, competência e experiência profissional adequada ao treinamento a ser realizado, primando também pela padronização metodológica e didática, observando o conteúdo programático de cada turma; 8.8. A carga horária para os treinamentos, durante a implantação, será determinada por módulo no cronograma de implantação pelo MPRJ em conjunto com a CONTRATADA; 19

20 8.9. Os treinamentos serão realizados em uma única turma por módulo, totalizando 11 turmas, com até 20 (vinte) participantes cada e caberá ao MPRJ indicar a relação de pessoas que comporão cada turma. 9. SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E SUPORTE As atividades de manutenção e suporte serão realizadas pela CONTRATADA na sede do MPRJ ou, excepcionalmente e a critério do MPRJ, através de acesso remoto. O início dos serviços de manutenção e suporte da solução se dará imediatamente após o aceite definitivo do último módulo caracterizando o término da fase de implantação. A CONTRATADA deverá compromenter-se a manter o help online dos sistemas atualizados quando da realização de alterações nos aplicativos decorrentes dos serviços de manutenção. A prestação do serviço de manutenção dar-se-á nas modalidades: manutenção corretiva, atualização do software em virtude de mudanças na legislação, adição de novas funcionalidades, alteração das funcionalidades já existentes e automação de processos, suporte técnico e evolução tecnológica da solução. Todos os serviços de manutenção devem ser executados no código-fonte, de propriedade e guarda do MPRJ, pela CONTRATADA. O MPRJ fica impedido, durante a vigência do contrato, de fazer qualquer alteração no código-fonte. As características dos serviços de manutenção e suporte estão detalhadas nos itens a seguir: 9.1. SERVIÇO DE MANUTENÇÃO CORRETIVA 20

21 Entende-se por manutenção corretiva a correção de erros decorrentes da não conformidade entre os requisitos do sistema (funcionais e não funcionais) e o seu comportamento e de erros decorrentes da execução do sistema; O atendimento aos chamados de manutenção corretiva deve obedecer aos prazos previstos no item 11; A solução de problemas referentes à manutenção corretiva não implica em custos adicionais ao MPRJ; Os chamados referentes à manutenção corretiva devem ser feitos pelo usuário ou de iniciativa própria da CONTRATADA para atender incidente que visa a corrigir erro do sistema SERVIÇO DE ATUALIZAÇÃO DO SOFTWARE EM VIRTUDE DE MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO Entende-se por manutenção legal as atualizações necessárias à contínua adequação do software às legislações (leis, portarias, resoluções, etc.) atuais e futuras que regem os processos relacionados ao escopo da solução; O atendimento aos chamados de manutenção legal deve obedecer aos prazos previstos de entrada em vigor das novas legislações; A solução de problemas referentes à manutenção legal não implica em custos adicionais ao MPRJ SERVIÇO DE MANUTENÇÃO EVOLUTIVA Entende-se por manutenção evolutiva a adição de novas funcionalidades (funcionais e não funcionais), alteração nas já existentes ou automação de processos a fim de atender mudanças nos requisitos do sistema. Estas adições ou alterações de funcionalidades podem ser decorrentes de 21

22 evoluções feitas pela CONTRATADA ou por solicitações do MPRJ No caso de solicitações do MPRJ, a CONTRATADA deverá estimar a utilização de pontos por função a cada demanda, limitados a durante o período do serviço de manutenção e suporte. A quantidade estimada de pontos por função deverá ser previamente aprovada pelo MPRJ para a implementação da manutenção evolutiva Para cada solicitação, a CONTRATADA deverá apresentar uma proposta contendo, no mínimo, as entregas, a quantidade de pontos por função a serem utilizados, o prazo das entregas e recursos necessários Os serviços contratados, para cada demanda, devem obedecer aos seguintes critérios, quando aplicável: Deverá ser indicado um responsável pelo projeto por parte da CONTRATADA e um responsável pelo projeto por parte do MPRJ; Deverá ser realizada uma reunião de início de projeto entre os responsáveis e demais interessados, que deverá ocorrer na sede do MPRJ, onde serão aprovados, de comum acordo entre as partes, os planos de trabalho e documentos referentes à execução do projeto, como: cronograma de entregas, mecanismos de controle do andamento do projeto, plano de comunicações entre responsáveis do projeto e membros das equipes e plano de alocação de recursos humanos; O MPRJ, ao seu exclusivo critério e a qualquer tempo, poderá cancelar ou paralisar a execução de qualquer serviço em processo de execução pela CONTRATADA. Nesta eventualidade, o MPRJ pagará o percentual dos serviços prestados. 10. SERVIÇO DE SUPORTE TÉCNICO 22