UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ BRUNA GUARINGUE GUSTAVO WOYTOWICZ FERRARI EQUIPAMENTOS (HARDWARE) PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS E GED

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1 0 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ BRUNA GUARINGUE GUSTAVO WOYTOWICZ FERRARI EQUIPAMENTOS (HARDWARE) PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS E GED CURITIBA 2010

2 1 BRUNA GUARINGUE GUSTAVO WOYTOWICZ FERRARI EQUIPAMENTOS (HARDWARE) PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS E GED Projeto apresentado à disciplina SIN-141 Tópicos em Gestão de Documentos, do curso Gestão da Informação, Setor de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Paraná. Professor: Egon Walter Wildauer CURITIBA 2010

3 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO VANTAGENS DO GED DIGITALIZAÇÃO E SEUS CONCEITOS RISCOS COM HARDWARES E DADOS EXEMPLOS DE MÍDIAS DIGITAIS E EQUIPAMENTOS PARA...ARMAZENAR DADOS COBIT E A GED ITIL V3 E A GED TIPOS DE SCANNER PRINCIPAIS SCANNERS DA FUJITSU SCANNERS DESKTOP WORKGROUP SCANNERS DEPARTAMENTAIS SCANNERS DE PRODUÇÃO SCANNERS DE REDE E PROJETOS ESPECIAIS PRINCIPAIS SCANNERS DA KODAK PRINCIPAIS SCANNERS DA KYOCERA VISITA A NÚCLEO BÁSICO TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS... 52

4 3 1 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo principal apresentar os equipamentos (hardware) para a gestão de documentos e gestão eletrônica de documentos, com informações referentes às melhores marcas existentes no mercado, os modelos de equipamentos, as suas especificações e uso, onde podem ser adquiridos e o investimento aproximado para adquiri-los. Entende-se como hardware/equipamentos objetos palpáveis, que são passíveis de armazenamento, transporte, diferentemente dos softwares que são intangíveis, não podem ser tocados ou carregados. As etapas realizadas durante o trabalho contaram com o resgate da literatura e do conhecimento já obtido anteriormente sobre o tema, pesquisa dos diversos tipos de hardwares e suas características e por fim de uma visita técnica, realizada na Núcleo Básico, empresa do ramo de digitalização situada em Curitiba, para conhecer na prática como é o processo de gerenciamento eletrônico de documentos, quais os equipamentos e demais requerimentos para tal e todas outras características envolvidas nos processos. Assim, no decorrer do trabalho também são apresentados conceitos gerais sobre a gestão de documentos e gestão eletrônica de documentos e informações sobre o COBIT 4.1 e o ITIL v3.

5 4 2 VANTAGENS DO GED Os arquivos de aço para o arquivamento de papéis datam de muitos anos, numa era em que ainda não se imaginava que existiriam recursos eletrônicos e a tecnologia atual, a globalização, a internet, e o crescente número de documentos gerados e dados a serem guardados. Nos dias atuais o papel se tornou ineficiente para o armazenamento de informações por vários motivos, entre eles a sua limitação física, a sua durabilidade e o espaço necessário para acondicioná-lo. Com os arquivos digitais é possível armazenar em um pequeno cd ou pendrive dados que antes ocupariam uma sala inteira com papéis até o teto, facilitando o livre acesso a informação, manuseio, pesquisa e economizando espaço físico e dinheiro, além de ser um método ecologicamente correto. O objetivo da incorporação do GED na empresa, escritório ou documentos pessoais é tornar a vida das pessoas mais fácil. Os elementos básicos para a realização da gestão eletrônica de documentos por uma pessoa em seus documentos pessoais seriam um computador e um scanner, porém existem melhores métodos e tipos de equipamentos para tornar este processo melhor. O papel ocupa muito espaço, e no trabalho com grandes quantidades de informações torna-se difícil o gerenciamento e pesquisa de informações, porém sua portabilidade e flexibilidade e modo de manuseio são valiosos. Desta forma, além dos equipamentos para a digitalização de documentos, é necessário que sejam utilizados softwares que facilitem o manuseio das informações, como textos, imagens, pesquisa, da mesma forma que é possível realizar com o papel, quando manuseamos livros, revistas, jornais, relatórios, entre outros. Documentos tradicionais em papel correm diversos riscos de se danificarem, como com a ação do tempo, a ação de fungos, insetos, se rasgarem com o manuseio, serem destruídos com acidentes domésticos como café sendo derramado em folhas, fogo, e muitas outras formas. A manutenção de cópias de segurança de documentos em papel é cara, algo que é exatamente ao contrário com o GED, onde milhares de folhas de papel que estarão armazenadas em um único cd, pendrive ou servidor podem ter backups de segurança guardados em cofres à prova de fogo e água espalhados em diversas regiões, ou até mesmo em servidores diversos e na internet, tornando muito mais difícil a perda das informações e reduzindo consideravelmente os custos da manutenção destas cópias de segurança.

6 5 3 DIGITALIZAÇÃO E SEUS CONCEITOS Ao longo da história, a transmissão de conhecimentos foi realizada por meio da fala, da escrita, da imprensa e também meios eletrônicos. A digitalização é a forma de transformar documentos em meio físico para o meio eletrônico ou digital, por meio de suportes de hardware e software, permitindo sua visualização em suportes de saída como monitores ou impressoras. Documentos que podem ser digitalizados podem estar em diversos formatos, como imagens, textos ou até mesmo sons, assumindo diversos formatos eletrônicos. As vantagens são a redução das áreas de arquivamento, do tempo de recuperação destas informações, a rapidez na atualização dos dados, possibilidade de acesso por vários usuários e de manutenção de várias cópias de segurança. Algumas desvantagens são a constante mudança de mídias, equipamentos e softwares com custos iniciais imprevisíveis, a obrigatoriedade do uso de softwares para o manuseio e recuperação dos dados e a falta de valor jurídico de documentos, ou leis regulamentando este uso. Alguns parâmetros para avaliar os custos da digitalização são o tamanho e tipo de documentos, o volume total, os níveis de indexação, softwares e hardwares envolvidos no processo, a resolução escolhida nas imagens, o tipo de scanner a ser usado, a resolução dos tipos de scanner, a velocidade de digitalização dos equipamentos em páginas por minutos, a velocidade do processador, o sistema operacional a ser usado, a preservação, entre outros. 4 RISCOS COM HARDWARES E DADOS Alguns riscos a serem considerados com os hardwares são: 1) Incêndios 2) Paradas no Sistema 3) Roubo 4) Falta de Energia 5) Sabotagem 6) Problemas de rede 7) Raios e enchentes

7 6 Para contornar tais riscos, algumas políticas de segurança devem ser desenvolvidas e aplicadas por quem utilizar o GED para gerenciamento de seus documentos. Também podem ocorrer outros riscos como com o calor, umidade e vapores, gases corrosivos e fumaça, poeira, explosões, magnetismo e outros. Com os dados podem ocorrer problemas relacionados com o mau-uso, vírus de computador, erros do software, ações de hackers, etc. 5 EXEMPLOS DE MÍDIAS DIGITAIS E EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAR DADOS Existem mídias magnéticas e ópticas, como por exemplo, os discos rígidos, discos flexíveis e fitas magnéticas, CDs, que podem ser utilizados para armazenamento em massa. Alguns dos exemplos de equipamentos existentes para armazenar dados são: HD Os Hd s ou hard-disks/discos-rígidos são dispositivos de armazenamento de dados muito utilizados em computadores, que também armazenam arquivos e dados do sistema operacional, permitindo assim o uso dos computadores. Possuem uma placa lógica, que gerencia diversos itens do HD como a movimentação dos discos, das cabeças de leitura e gravação, envio e recebimento de dados entre os discos e computador e rotinas de segurança. Discos flexíveis Já em desuso, sendo raro a utilização nos dias atuais, não possuem grande capacidade de armazenamento, sendo um exemplo de discos flexíveis os disquetes 3 ½, com capacidade de armazenamento de 1,44 MB. Existem diversos outros modelos de disquetes, a maioria modelos mais antigos ainda e com capacidade de armazenamento ainda menores. CD-ROM Ainda muito populares, são discos feitos de plástico, alumínio, térbio e gadolínio. Os dados são gravados com laser e sua capacidade de armazenamento é muito maior que os disquetes, sendo populares aqueles com 700 MB de armazenamento, e sua taxa de transferência de dados também é maior. DVD Sigla de Digital Versatile Disc, é um disco parecido com um cd-rom, usado para armazenamento de dados ou aplicações multimídia. Existem diversos tipos e formatos de DVD, como por exemplo, DVD-RAM, DVD-ROM, DVD-R, DVD+R, DVD-RW e DVD+RW que possuem capacidade ainda maior de armazenamento que o cd-rom.

8 7 HD-DVD Outra forma de mídia baseada no DVD, pode ser o seu sucessor, com capacidade padrão de 15 GB de armazenamento de dados. Blu-Ray Outra mídia em formato de disco, com capacidade padrão de 25 GB de armazenamento de dados, utilizando outros padrões para gravação dos dados através de laser. Cartões de Memória Disponibilizados em diversos modelos, tamanhos e com diversas capacidades de armazenamento, são baseados na tecnologia flash, parecida com memória RAM utilizada em computadores, porém os dados não são perdidos sem o fornecimento de energia. Consomem pouca energia, ocupam pouco espaço físico, atualmente o preço não é tão elevado a fazem uso de semicondutores (solid state), evitando problemas de mecânica pelo fato de não terem peças. Pen-drive Dispositivo com memória flash e conector USB, sendo uma unidade removível de armazenamento de dados. Basta plugar que o dispositivo será reconhecido automaticamente e estará pronto para o uso. Existentes também em diversos modelos e marcas, com capacidades de armazenamento diversas, sendo lançados modelos novos e com preços acessíveis a todo o tempo, com cada vez mais capacidade. Token É um dispositivo eletrônico para gerar senhas, que geralmente não possui conexão física com o computador, porém existem versões em que pode ser conectado a uma porta USB. Possui também aplicações como assinatura de transações, onde o usuário digita os dados da transação e o token com base nestes dados gera uma senha que serve somente para esta transação. Abaixo uma pequena tabela mostrando o tempo de duração de algumas das mídias apresentadas em relação à temperatura e umidade a que forem expostas. Nome da Mídia Temp. º C Umidade Relativa Durabilidade Anos % CD-ROM CD-R MAGNETO- ÓPTICO Adaptado de: Tabela do Jornal MUNDO DA IMAGEM nº 26 (março/abril 98), p CENADEM

9 8 6 COBIT 4.1 E A GED A sigla COBIT vem do inglês Control Objectives for Information and related Technology, sendo que o COBIT se trata de um guia de boas práticas dirigido para a gestão de tecnologias da informação (TI). É desenvolvido e mantido pela ISACA - Information Systems Audit and Control Association, e contém vários recursos que podem servir como modelo de referência para a gestão da TI, com um sumário executivo, um framework, controle de objetivos, mapas de auditoria, ferramentas para a implementação e um guia com técnicas de gerenciamento. O uso do COBIT é recomendado por especialistas em gestão como forma de otimizar investimentos em TI, melhorando o retorno sobre estes investimentos, fornecendo métricas e modelos para avaliar os resultados. O COBIT pode ser utilizado independentemente das plataformas de TI adotadas nas empresas, ou do tipo de negócio e do valor e participação que a tecnologia da informação influi para a cadeia produtiva da empresa. Ou seja, neste contexto de GED, o COBIT pode ser adotado por qualquer organização que deseje realizar o gerenciamento eletrônico de seus documentos, seja uma empresa grande, com grandes processos e grandes quantidades de informações e uso de tecnologia, ou uma empresa pequena, que gera pequenas quantidades de documentos e utiliza pouca tecnologia. O COBIT abrange quatro domínios, os quais possuem 34 processos, que são planejar e organizar, adquirir e implementar, entregar e dar suporte e monitorar e avaliar, o que permite que possa ser usado para que se estabeleçam o planejamento, organização, compra, implantação, suporte, monitoramento e avaliação das tecnologias usadas nas organizações. A versão do COBIT 4.1 foi traduzida para o português em janeiro de 2010, podendo ser encontrada para download na internet no site da ISACA no seguinte link - Center/cobit/.../cobit41-portuguese.pdf. As organizações podem portanto usar este guia para desenvolver suas ações, adquirir os equipamentos/hardware adequados para a gestão eletrônica de seus documentos e utilizar os métodos e métricas sugeridos no COBIT para avaliar os resultados obtidos com o processo. O domínio de Planejar e Organizar abrange o uso de informações e tecnologia e como isso pode ser usado para que a organização atinja suas metas e objetivos. Este domínio reforça que a forma organizacional e a infra-estrutura da TI

10 9 devem ser consideradas para que se atinjam os melhores resultados e que benefícios sejam gerados com seu uso. Os objetivos de controle de alto nível para este domínio compreendem: 1) definir plano estratégico de TI, 2) definir arquitetura de informação, 3) determinar o direcionamento tecnológico, 4) definir os processos, organização e relacionamentos de TI, 5) gerenciar o investimento em TI, 6) comunicar as diretrizes e expectativas da diretoria, 7) gerenciar os recursos humanos e de TI, 8) gerenciar a qualidade, 9) avaliar e gerenciar riscos de TI e 10) gerenciar projetos. O domínio Adquirir e Implementar abrange a identificação dos requisitos de TI, a aquisição da tecnologia e a implementação desta tecnologia nos processos de negócio da organização. Também lida com o desenvolvimento de um plano de manutenção para o prolongamento da vida do sistema de TI e dos seus componentes. Os objetivos de alto nível deste domínio são: 1) identificar soluções automatizadas, 2) adquirir e manter software aplicativo, 3) adquirir e manter infraestrutura de tecnologia, 4) habilitar operação e uso, 5) adquirir recursos de TI, 6) gerenciar mudanças e 7) instalar e homologar soluções e mudanças. O domínio Entregar e dar suporte envolve os aspectos de entrega de tecnologia da informação. Abrange a execução de aplicações dentro do sistema de TI e seus resultados, assim como os processos de suporte que permitem a execução de forma eficiente e efetiva, incluindo também questões de segurança e treinamento. Os objetivos de alto nível deste domínio são: 1) definir e gerenciar níveis de serviço, 2) gerenciar serviços de terceiros, 3) gerenciar capacidade e desempenho, 4) assegurar continuidade de serviços, 5) assegurar a segurança dos serviços, 6) identificar e alocar custos, 7) educar e treinar usuários, 8) gerenciar a central de serviço e os incidentes, 9) gerenciar configuração, 10) gerenciar os problemas, 11) gerenciar os dados, 12) gerenciar o ambiente físico e 13) gerenciar as operações. O domínio de Monitorar e Avaliar trabalha coma estimativa estratégica das necessidades da organização, avaliando se o atual sistema de TI atinge os objetivos para os quais foi especificado e controla os requisitos para atender objetivos regulatórios. Cobre também questões de estimativa, independentemente da efetividade do sistema de TI e sua capacidade de atingir objetivos de negócio, controla processos internos da organização através de auditores internos e externos. Os objetivos de controle de alto nível desde domínio são: 1) monitorar e avaliar

11 10 desempenho, 2) monitorar e avaliar controles internos, 3) assegurar a conformidade com requisitos externos e 4) prover a governança de TI. 7 ITIL V3 E A GED O ITIL V3, em que a sigla vem de (Information Technology Infrastructure Library - Biblioteca de Infra-estrutura de Tecnologia da Informação), também é um guia que identifica o relacionamento das diversas atividades necessárias para entrega (Service Delivery) e suporte (Service Support) dos serviços de TI. O ITIL nasceu na década de 80, desenvolvido pelo governo da Inglaterra, tendo sofrido diversas revisões desde sua criação para acompanhar a evolução do mercado e de novas tecnologias Os diversos benefícios e vantagens advindos do gerenciamento de TI podem ser listados como diminuição de 30% no número de falhas, diminuição de 50% no tempo de resolução dos problemas, 80% de redução no tempo médio para reparos, 25% de redução no tempo de conclusão de mudanças, 50% de redução no numero de alterações urgentes dispendiosas, 15% de redução no excesso de capacidade, 10% a mais de disponibilidade dos sistemas. O ITIL V3 é composto ao todo de cinco livros, que compreendem Estratégia de Serviço, Projeto de Serviço ou Desenho de Serviço, Transição do Serviço, Operação do Serviço e Melhoria Contínua do Serviço. O volume estratégia do serviço é um guia sobre como tornar mais claro e priorizar investimentos sobre o provimento de serviços, seus pontos chave são: Definição do valor de serviço; desenvolvimento de um caso de negócio; ativos do serviço; análise de mercado e tipos de provimento de serviço. O volume desenho do serviço é um guia que abrange as boas práticas no projeto de serviços de TI, processos e outros aspectos de gerenciamento de serviços, em que projeto de serviços aponta como uma solução planejada de serviço interage com o negócio e ambiente técnico. Os processos deste volume incluem gerenciamento do nível de serviço, gerenciamento de disponibilidade, gerenciamento de capacidade, gerenciamento de serviços de TI continuados, gerenciamento de segurança de informação, gerenciamento de fornecedores e gerenciamento de catálogo de serviços. O volume transição do serviço é direcionado à entrega dos serviços necessários ao negócio no uso operacional, geralmente englobando o projeto, os tópicos presentes neste volume

12 11 incluem o gerenciamento de configurações e ativos de serviço, planejamento de transição e suporte, gerenciamento de liberação e entrega, gerenciamento de alterações, gerenciamento de conhecimento e os papéis da equipe engajada na transição do serviço. O volume operação do serviço parte do ciclo de vida onde serviços e valor são entregues diretamente, onde o monitoramento de problemas e balanceamento entre disponibilidade de serviço e custo são considerados. Os tópicos inclusos neste volume são balanceamento do conflito das metas, gerenciamento de eventos, gerenciamento de incidentes, gerenciamento de problemas, cumprimento dos pedidos e gerenciamento de acesso. O volume melhoria contínua do serviço abrange a meta do CSI (Continual Service Improvement) que é ajustar e reajustar serviços de TI às mudanças contínuas do negócio através da identificação e implementação de melhorias aos serviços de TI que apóiam processos negociais. Estes fundamentos presentes nos volumes do ITIL podem ser usados para a aplicação do GED, assim como o uso do COBIT, garantindo melhores práticas, retorno, economias, etc. Qualquer pessoa que deseje também pode ser certificada em ITIL, realizando um curso e uma prova. O exame ITIL Foundation é aplicado pelos centros de testes VUE ou PROMETRIC, para realizar a prova basta acessar o site de uma destas instituições e agendar o local e data da prova. Os centros de testes da VUE e PROMETRIC existem em todos os estados brasileiros, sendo possível localizar no site a escola credenciada mais próxima. Duas instituições realizam a certificação, a EXIN e ISEB. Completando o curso e se certificando, o aluno será capaz de compreender a função e o relacionamento dos processos para gerenciamento de serviços; conhecer as melhores práticas para entrega e suporte a serviços de TI; identificar as ações necessárias para melhoria de processos internos; determinar papéis e responsabilidades baseando-se no modelo de referência ITIL; saber quais são os componentes que integram cada uma das áreas-chave e preparar-se para a certificação de fundamentos para o gerenciamento de serviços de TI.

13 12 8 TIPOS DE SCANNER Existem diversos tipos de equipamentos para captura digital de imagem disponíveis no mercado atualmente, que se aplicam a diversos tipos de documentos arquivísticos. A definição de qual equipamento de captura digital que se deve utilizar só pode ser realizada após minucioso exame do suporte original, considerando as características físicas e estado de conservação, garantindo aos representantes digitais a melhor fidelidade visual em relação ao documento original, sem que se comprometa o seu estado de conservação. Um dos tipos de equipamento são os scanners de mesa (flat bed), que são indicados para documentos planos em folhas simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação, considerando que a dimensão do documento não poderá exceder a área de escaneamento. Este tipo de hardware não se aplica a documentos encadernados. Os scanners planetários são um tipo de equipamento que utiliza uma unidade de captura semelhante a uma câmera fotográfica, com uma mesa de reprodução que define a área de escaneamento e uma fonte de luz. São utilizados para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física dos mesmos, bem como para documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos. As câmeras digitais necessitam o uso de mesas de reprodução, para garantir o paralelismo necessário à boa qualidade da imagem digital gerada, além de sistemas de iluminação artificial compatíveis, necessariamente com baixa intensidade de calor e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos originais, em especial itens coloridos e fotografias produzidas com processos fotográficos antigos, como daguerreótipos, albuminados e ferrótipos. Para equipamentos destinados a digitalização de negativos e dispositivos fotográficos deve-se utilizar scanners específicos para a captura deste tipo de documento, preferencialmente multiformato. Neste tipo de hardware só podem ser utilizados negativos e dispositivos de suporte flexíveis e em bom estado de conservação. Para digitalização de microformas, recomenda-se o uso de scanners específicos para a captura digital de diferentes microformas, garantindo melhor

14 13 fidelidade em relação ao documento original e integridade física dos documentos. A qualidade das imagens obtidas pode variar em função do estado de conservação dos filmes. Há também os scanners a tambor, com digitalizações de alta resolução utilizadas para grandes imagens ou imagens que necessitam de grande detalhamento, scanners de microfilme utilizados para a impressão de filmes em rolos, scanners de transparências, entre outros. No próximo capítulo são apresentadas as melhores marcas de scanners, modelos, preços e onde é possível encontrar estes equipamentos para compra. Atualmente as marcas mais procuradas e consideradas melhores pelos usuários são a Kodak, Fujitsu e a Kyocera, porém há várias outras marcas que oferecem esses equipamentos, como a HP, Samsung e outros. 8.1 Principais Scanners da Fujitsu São diversos modelos e requisitos funcionais para as mais variadas necessidades do usuário, desde scanners mais básicos até os de mais alta resolução, com variações de preço também. A revendedora oficial dos equipamentos Fujitsu em Curitiba é a empresa Núcleo Básico, e os valores indicados abaixo de alguns dos equipamentos foram fornecidos pela empresa após visita realizada Scanners Desktop Workgroup As especificações desses scanners são ideais para empresas que necessitam digitalizar um grande volume de documentos diariamente (até 2500 documentos). Oferecem ferramentas para o gerenciamento de documentos a preços mais acessíveis. Scanner Modelo: fi-5015c Colorido Simplex Workgroup Scanners Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução: dpi (600 optico); Resolução optico: 600 dpi Grayscale: 8 bit/256 níveis (saída) Colorido: 24-bit numa única passagem

15 14 Volume diário de processamento: 800 folhas formato A4. Peso 7 quilos Velocidade do Scanner Monocromático e escala de cinza a 200dpi: 15 ppm Colorido a 150dpi: 15 ppm ; Modo de scaneamento: simplex (frente); Alimentador automático (ADF) Capacidade do ADF: 25 folhas (letter/a4, 20 lb.); Monocromático e escala de cinza a 200dpi: 25ppm/ 50ipm Colorido a 150dpi: 30ppm/ 60ipm; Tamanho de documento: Mínimo no ADF (4.5 in. x 5.5 in.) Máximo no ADF (legal) (8.5 in. x 14 in.) Máximo na mesa (A4) (8.6 in. x 11.4 in.) Gramatura do papel: entre 50 a 170g/ m2; Conexão: USB 2.0 Driver: TWAIN (Win 98/2000/Me/XP) Caracteristicas Auto Deskew (re-alinhar a folha), Cropping (recorte do tamanho exato do documento), Hard Card Scanning Capability (scanneamento de cartão duro exemplo: Cartão do CPF), Double Feed Detection (detecção de folha dupla) e Long Document (aceita documentos longos). Especificações Físicas Alimentação 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC. Softwares ScandAll PRO (descrição abaixo), Adobe Acrobat Standard (descrição abaixo) ScandAll PRO O ScandAll é um software para a captura de imagens de alta-performance. Seu design foi desenvolvido aliando desempenho e qualidade em um mesmo produto, permitindo utilização dos mais avançados recursos. Além das características básicas de um produto deste porte, possui características como: - Visualização de até 8 imagens digitalizadas simultaneamente; - Permite copiar e imprimir documentos; - Permite rotacionar as imagens (90, 180, 270 e 360º); - Permite reorganizar as imagens digitalizadas; - Permite salvar arquivos nos seguintes formatos: TIFF, MultiPage TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, BMP; - Permite a criação de Perfis para agilizar o processo de digitalização com diferentes configurações; - Permite a utilização de separadores de lotes automáticos através de diversos padrões de códigos de barra; - Suporte integral aos drivers ISIS e TWAIN como interface de comunicação com o scanner. Scanner Workgoup Duplex Colorido A4 ADF Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução óptica: 600 dpi; Resolução de saída: dpi; Escala de Cinza: 10 bit/1024 níveis (interno), 8 bit/256 níveis (saída); Colorido: 24-bit em uma única passagem; Volume diário de processamento: 800 folhas formato A4;

16 15 Velocidade do Scanner Mono 200 dpi Simplex 15ppm Mono 200 dpi Duplex 30ipm Colorido 150 dpi Simplex 15ppm Colorido 150 dpi Duplex 30ipm Modo de digitalização: Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador automático (ADF); Capacidade do ADF: 50 folhas (letter/a4, 20 lb.); Tamanho de documento: Mínimo no ADF (A8) (53 mm x 74 mm); Máximo no ADF (Oficio) (216 mm x 356 mm); Digitalização de documentos longos de até 863 mm; Gramatura do papel: entre 52 a 127 g/ m2; Conexão: USB 2.0; Drivers: ISIS e TWAIN (Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista). Características Auto Deskew (alinhamento automático da imagem); Auto Cropping (recorte do tamanho exato do documento); Hard Card Scanning Capability (Digitalização de cartão duro, exemplo: Cartão do CPF); Double Feed Detection através de sensor infravermelho (detecção de folha dupla); Dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis; Aceita documentos longos de até 863 mm; Fundo branco ou preto selecionável; Dropout de cores (remoção eletrônica de cores: vermelho, verde e azul); Ajuste independente de cores para RGB; Page Counter (contador de página); Capacidade de aceitar papéis de tamanho e gramaturas variáveis na mesma bandeja de entrada. Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC classe B Energy Save, controle de desligamento da lâmpada. Manual Completo. Garantia 1 ano balcão incluso; Serviços Adicionais Extensão de Garantia e Atendimento On-Site. Softwares ScandAll PRO (descrição abaixo), Adobe Acrobat Standard (descrição abaixo) e Kofax

17 16 VirtualReScan (VRS) Professional (descrição abaixo). ScandAll PRO O ScandAll é um software para a captura de imagens de alta-performance. Seu design foi desenvolvido aliando desempenho e qualidade em um mesmo produto, permitindo utilização dos mais avançados recursos. Além das características básicas de um produto deste porte, possui características como: - Visualização de até 8 imagens digitalizadas simultaneamente; - Permite copiar e imprimir documentos; - Permite rotacionar as imagens (90, 180, 270 e 360º); - Permite reorganizar as imagens digitalizadas; - Permite salvar arquivos nos seguintes formatos: TIFF, MultiPage TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, BMP; - Permite a criação de Perfis para agilizar o processo de digitalização com diferentes configurações; - Permite a utilização de separadores de lotes automáticos através de diversos padrões de códigos de barra; - Suporte integral aos drivers ISIS e TWAIN como interface de comunicação com o scanner. ADOBE ACROBAT Distribuição e troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos.criado pela Adobe, o formato PDF (Portable Document Format) é uma especificação disponível publicamente usada por entidades de padronização do mundo inteiro para a distribuição e a troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos. Scanner Workgoup Duplex Colorido A4 ADF Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução óptica: 600 dpi; Resolução de saída: dpi; Escala de Cinza: 10 bits/1024 níveis (interno), 8 bits/256 níveis (saída); Colorido: 24 bits em uma única passagem; Volume diário de processamento: folhas formato A4 Valor em dólar: $ 1.880,00 Velocidade do Scanner Bitonal e Escala de Cinza 200 dpi Simplex 40 páginas por minuto Bitonal e Escala de Cinza 200 dpi Duplex 80 imagens por minuto Cores 200 ou 300 dpi Simplex 30 páginas por minuto Cores 200 ou 300 dpi Duplex 60 imagens por minuto Modo de digitalização: Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador Automático de Documentos (ADF) alimentação contínua; Suporta documentos de tamanhos e gramaturas diferentes em um mesmo lote de documentos na mesma bandeja; Capacidade do ADF: 50 folhas (Letter/A4, 80 g/m²);

18 17 Capacidade da bandeja de saída: até 100 folhas; Tamanho de documento: Mínimo no ADF (A8) (53 x 74 mm); Máximo no ADF (216 x 356 mm); Digitalização de documentos longos de até 3 m; Gramatura do papel: entre 41 a 210 g/m²; Conexão: USB 2.0; Drivers: ISIS, TWAIN (Windows 2000/XP/Server 2003/Vista) e SANE (Linux). Características Recursos obtidos através dos drivers do scanner: Auto Deskew (alinhamento automático da imagem); Noise Removal (filtro de remoção de ruído); Remoção de bordas; Advanced Dynamic Threshold (ajuste automático de brilho e contraste); Auto Cropping (recorte do tamanho exato do documento); Permite rotacionar os documentos em 0, 90, -90º ou 180º; Dropout de cores (Remoção eletrônica de cores: vermelho, verde e azul); Ajuste independente de cores para RGB; Auto Color Recognition (reconhecimento automático de cores); Blank Page Removal (remoção de páginas em branco); Multi Stream (Permite gerar duas imagens do mesmo documento durante a digitalização, nos formatos: colorido e bitonal ou escala de cinza e bitonal); Recursos de Meio-Tom (Half-Tone); Recursos diversos do scanner: Hard Card Scanning Capability (digitalização de cartão rígido, exemplo: Cartão do CPF); Intelligent Multifeed Detection através de sensor ultra-sônico (detecção inteligente de folha dupla); Dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis; Aceita documentos longos de até 3 metros; Capacidade de aceitar diversos tamanhos e gramaturas no ADF; Fundo branco ou preto selecionáveis; Page Counter (contador de páginas); Paper Protection (tecnologia automática de proteção de papéis). Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Consumo máximo de 38W ou menos; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC class B Energy Save, controle de desligamento da lâmpada e economia de energia quando inativo; Manual Completo. Garantia 1 ano balcão incluso; Serviços Adicionais Extensão de Garantia e Atendimento On-Site. Softwares ScandAll PRO (descrição abaixo), Adobe Acrobat Standard (descrição abaixo) e Kofax VirtualReScan (VRS) Professional (descrição abaixo). ScandAll PRO O ScandAll é um software para a captura de imagens de alta-performance. Seu design foi desenvolvido aliando desempenho e qualidade em um mesmo produto, permitindo utilização dos mais avançados recursos. Além das características básicas de um produto deste porte, possui características como: - Visualização de até 8 imagens digitalizadas simultaneamente; - Permite copiar e imprimir documentos; - Permite rotacionar as imagens (90, 180, 270 e 360º); - Permite reorganizar as imagens digitalizadas; - Permite salvar arquivos nos seguintes formatos: TIFF, MultiPage TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, BMP; - Permite a criação de Perfis para agilizar o processo de digitalização com diferentes configurações; - Permite a utilização de separadores de lotes automáticos através de diversos padrões de códigos de barra; - Suporte integral aos drivers ISIS e TWAIN como interface de comunicação com o scanner.

19 18 ADOBE ACROBAT Distribuição e troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos.criado pela Adobe, o formato PDF (Portable Document Format) é uma especificação disponível publicamente usada por entidades de padronização do mundo inteiro para a distribuição e a troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos. KOFAX VIRTUALRESCAN(VRS)PROFESSIONAL Software com capacidade de tratamento da imagem de forma automática durante o processo de digitalização. Possui recursos de ajuste automático de brilho e contraste, com recursos de alerta para imagens que não passarem pelo controle de qualidade do software oferecendo recursos para que o ajuste seja feito de maneira interativa sem a necessidade de digitalizar o documento novamente. Permite a remoção automática de pontos da imagem, remoção de fundo colorido e áreas sombreadas, assim diminuindo o tamanho do arquivo. Detecta automaticamente o tamanho do documento, realinha automaticamente a imagem e realiza as correções necessárias para que as imagens produzidas sejam as mais fiéis aos documentos originais, e em alguns casos até melhores. Scanner Modelo: ScanSnap S1300 Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CMOS; Resolução óptica: 600 dpi; Resolução de saída: 150 ate 1200 dpi; Modos de digitalização: Preto e branco, Cinza, Colorido e Automático. Velocidade do Scanner Modo de digitalização & Resolução Simplex Duplex Colorido & Escala de Cinza 150 dpi, Preto e Branco 300 dpi 8ppm 16ipm Valor em dólar: $ 696,00 Características Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador Automático de Documentos (MD) com realimentação continua; Capacidade do MD: 10 folhas (A4, 80g/m2); Tamanho de documento: Mínimo no MD (50,8 mm x 50,8 mm); Maximo no MD (216 mm x 356 mm); Formatos de saída de arquivo: PDF, PDF Pesquisável, XLS, DOC, PPT e JPEG; Gramatura do papel: 64g/m2 ate 104,7g/m2; Conex5o: USB 2.0; Driver: ScanSnap Manager (Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Mac OS X v10.6 / Mac OS X v10.5 / Mac OS X v10.4).

20 19 Recursos Auto Deskew (alinhamento automático da imagem); Auto Orientation (orientação automática da imagem baseada no conteúdo); Intelligent Auto Color Detection (detecção automática de Colorido, Escala de cinza ou Preto e branco); Automatic Resolution Function (detecção automática de resolução); Auto Size Detection (detecção automática do tamanho do documento); Blank Page Detection (detecção e remoção automática de imagens em branco). Aceita documentos de tamanhos e gramaturas variadas em um mesmo lote Especificações Físicas Alimentação bi volt automática de 100 ate 240 V, 50 / 60 Hz; Suporta alimentação em tomada elétrica ou através de uma porta USB; Acompanha cabos USB (conexão e alimentação), cabo de força, fonte externa, mídias de instalação (DVDs) e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Em conformidade com o padrão Energy Star; Manual completo em Português (BR); Garantia 1 ano balcão incluso Serviços opcionais Extensão de garantia e atendimento on-site. Softwares inclusos ScanSnap Manager Software de gerenciamento do ScanSnap S1300; ScanSnap CardMinder Software para gerenciamento de cartões de visita; ScanSnap Organizer Software para gerenciamento de documentos; ABBYY FineReader for ScanSnap Software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR). Scanner Modelo: S1500 Scanner Duplex Colorido Compacto Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução: 600 dpi óptico; Resolução de saída: 150 dpi a 1200 dpi; Modo de digitalização: Colorido, escala de cinza, preto e branco e automático; Volume diário de processamento: 500 folhas formato A4. Velocidade do Scanner Modo de digitalização & Resolução Simplex Duplex Colorido & Escala de Cinza 150 dpi, Preto e Branco 300 dpi Colorido & Escala de Cinza 200 dpi, Preto e Branco 400 dpi Colorido & Escala de Cinza 300 dpi, Preto e Branco 600 dpi Colorido & Escala de Cinza 600 dpi, Preto e Branco 1200 dpi 20 ppm 40 ipm 5 ppm 10 ipm

21 20 Valor em dólar: $ 1.160,00 Tipo de Scanner: Alimentador automático (AN), Duplex (frente e verso); Capacidade do ADF: 50 folhas (Carta/A4, a 80g1m2); Tamanho de documento: Mínimo: 5 cm x 5 cm / Máximo: 21,6 cm x 36 cm ou A31; Formatos de saída: PDF, PDF pesquisável e ]PEG; OCR: Suporte em Português (Brasil), formatos de saída:.doc,.xls e. PPT; Gramatura do papel: entre 52g1m2 a 127g1m2; Conexão: USB 2.0; Driver: Scan Snap (Windows@ 2000 Professional/ XP/ Vista) Caracteristicas Auto Deskew (re-alinhamento automático da folha); Cropping (recorte do tamanho exato do documento); Multi-feed Detection (detecção de múltiplas folhas por sensor ultra-som); Blank page removal (remoção de paginas em branco); Auto Orientation (auto rotação automática do texto baseado na orientação do conteúdo); Intelligent Auto Color Detection (detecção automática inteligente de documentos coloridos, escala de cinza ou preto e branco); Automatic Resolution Function (garante melhor resolução para documentos pequenos); Long Paper Scanning (digitalização de documentos longos de até 863 mm); Digitalização de documentos A3, B4 e Carta-dupla¹. ¹Carrier Sheet (Aceita folha A3 dobrada no tamanho A4 dentro do gabarito do scanner). Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 240 Vac; Acompanha cabo USB, mídias de instalação do softwares e drivers (DVD), fonte de alimentação externa, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Manual completo em português. Garantia Um ano balcão incluso. Serviços Adicionais Extensão de Garantia e Atendimento On-Site. Software de Captura Driver Aplicações² ScanSnap driver (Não suporta TWAIN/ISIS) utilizado com ScanSnap Manager ScanSnap Organizer V4.0 (Para PC somente) CardMinder TM V4.0 (Para PC somente) Adobe@ Acrobat@ 9 Standard ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0 (Para PC somente) ² Não suporta sistema operacional Mac OS.

22 Scanners Departamentais A Fujitsu é líder de mercado em scanners departamentais, pois entende que a necessidade de captura de imagens perfeitas está aliado a ciclos de trabalhos elevados. Scanner Departamental Colorido Duplex Scanner A3 ADF Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução: 600 ótico; Resolução de saída: dpi; Grayscale: 10 bit/1024 níveis (interno), 8 bit/256 níveis (saída); Colorido: 24-bit numa única passagem; Volume diário de processamento: 5000 folhas. Velocidade do Scanner Modo Retrato/ Paisagem Mono 200dpi Simplex 35ppm/50ppm Mono 200dpi Duplex 70ipm/100ipm Colorido 200dpi Simplex 35ppm/50ppm Colorido 200dpi Duplex 70ipm/100ipm Modo de digitalização: simplex (frente) e duplex (frente e verso); Alimentador automático (ADF) Capacidade do ADF: 100 folhas (letter/a4, 80 g/m2.); Tamanho de documento: Minímo no ADF (A8) (2.1 in. x 2 in.) Máximo no ADF (A3) (11.7 in. x 17 in.); Gramatura do papel: entre 50 a 200 g/m2; Conexão: Ultra SCSI/ USB 2.0 Driver: ISIS e TWAIN (Win 2000/ XP/Vista) Características Auto Deskew (re-alinhamento de documento), Cropping (recorte do tamanho exato do documento), Hard Card Scanning Capability (Digitalização de cartão duro, exemplo: Cartão do CPF), Double Feed Detection através de sensor ultra-sônico (detecção de folha dupla), dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis (aceita documentos longos) e fundo branco ou preto selecionável, Dropout de cores (eliminação de fundos em vermelho, verde e azul), ajuste independente de cores para RGB, Page counter (contador de página), Capacidade de aceitar papéis de tamanho e gramaturas variáveis na mesma bandeja de entrada. Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC classe B

23 22 Energy Save, controle de desligamento da lâmpada. Manual Completo. Garantia 1 ano balcão incluso. Serviços Adicionais Extensão de Garantia e atendimento on-site. Softwares Scandall 21 (descrição abaixo) Adobe Acrobat 8.0 Standard (descrição abaixo). VRS 4.1 basic Ajuste automático da qualidade da imagem (descrição abaixo) Scandall O Scandall é um software para a captura de imagens de alta-performance. Seu design foi desenvolvido aliando performance e qualidade em um mesmo produto, permitindo utilização dos mais avançados recursos. Além das características básicas de um produto deste porte, existem implementações tipo ScanAhead que garante que a próxima página a ser digitalizada está sempre disponível para ser capturada, garantido uma alimentação continua. Possui ainda como características: - poderoso visualizador de imagens para permitir controlar a qualidade e visualizar as imagens digitalizadas. - Permite receber e enviar fax por aparelho integrado ao software. - Permite copiar e imprimir documentos. - Permite auto-rotacionar imagens (90, 180, 270 e 360º). - Permite reorganização de imagens em um documento - Permite armazenar imagens nos mais diferentes formatos de arquivos: TIFF, multi-tiff, JPEG, PDF, BMP. - Permite integração com placas aceleradoras de hardware para melhorar ainda mais a performance de captura dos scanners - Suporte integral a drivers ISIS para captura de imagens Adobe Acrobat Distribuição e troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos.criado pela Adobe, o formato PDF (Portable Document Format) é uma especificação disponível publicamente usada por entidades de padronização do mundo inteiro para a distribuição e a troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos. VRS Software de tratamento da qualidade da imagem de documentos Com Capacidade de processamento de imagem de forma automática durante o processo de digitalização; - Com capacidade de tratamento de imagem de forma virtual, sem a necessidade de redigitalização; - Permite ajuste automático de brilho e contraste; - Com dispositivo de alerta de detecção de imagem de baixa qualidade com ajuste de brilho e contraste de forma simultânea e interativa; - Permite remoção automática de pontos pequenos e partículas de sujeira; - Permite remoção de fundo colorido ou áreas sombreadas; - Permite preenchimento da forma e contornos dos caracteres; - Permite detecção automática de tamanho de documentos; - Com capacidade de realinhamento automático da imagem de documentos em escala de cinza; - Permite detecção automática de bordas de documentos. Garantia 1 ano balcão incluso. Consumíveis Código Descrição Duração Média PA Pick Roller folhas PA Pad Assembly folhas Scanner Departamental Duplex Colorido Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução ótica: 600dpi; Resolução de saída: dpi;

24 23 Escala de Cinza: 10 bit/1024 níveis (interno), 8 bit/256 níveis (saída); Colorido: 24-bit numa única passagem; Volume diário de processamento: 5000 folhas formato A4. Velocidade do Scanner Bitonal / Grayscale 200 dpi Simplex 60ppm Bitonal / Grayscale 200 dpi Duplex 120ipm Colorido 200 ou 300 dpi Simplex 40ppm Colorido 200 ou 300 dpi Duplex 80ipm Valor em dólar: $ 1.880,00 Modo de digitalização: Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador automático (ADF) alimentação contínua; Capacidade do ADF: 50 folhas (letter/a4, 80g/m²); Tamanho de documento: Minímo no ADF (A8) (5.3 cm x 7.4 cm); Máximo no ADF (21.6 cm x cm); Digitalização de documentos longos de até 3 Metros; Gramatura do papel: entre 41 a 210 g/m2; Conexão: Ultra SCSI (Half-pitch 50 pin) e USB 2.0; Drivers: ISIS e TWAIN (Win 2000 Professional/XP/Server 2003/Vista). Características Recursos obtidos através dos drivers do scanner: Auto Deskew (Auto alinhamento de documento); Noise Removal (filtro de remoção de ruído); Advanced Dynamic Thresholding Control (ajuste de brilho e contraste); Cropping (recorte do tamanho exato do documento); permite rotacionar os documentos em 0, 90, -90º ou 180º; Dropout de cores (remoção eletrônica de cores: vermelho, verde e azul); Auto Color Recognition (reconhecimento automático de cores); Blank Page Removal (remoção de páginas em branco); Recursos diversos do scanner: Hard Card Scanning Capability (digitalização de cartão rígido, exemplo: Cartão do CPF); Inteligent Multifeed Detection através de sensor ultra-sônico (detecção inteligente de folha dupla); dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis; aceita documentos longos; capacidade de aceitar diversos tamanhos e gramaturas no ADF; fundo branco ou preto selecionáveis; Page Counter (contador de páginas); Paper Protection (tecnologia automática de proteção de papeis); Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC classe B Energy Save, controle de desligamento da lâmpada e economia de energia quando inativo; Manual Completo; Garantia 1 ano balcão incluso. Serviços Adicionais Extensão de Garantia e atendimento on-site.

25 24 Softwares Scandall Pro (descrição abaixo) Adobe Acrobat Standard (descrição abaixo). VRS Ajuste automático da qualidade da imagem (descrição abaixo) Scandall O Scandall é um software para a captura de imagens de alta-performance. Seu design foi desenvolvido aliando performance e qualidade em um mesmo produto, permitindo utilização dos mais avançados recursos. Além das características básicas de um produto deste porte, existem implementações tipo ScanAhead que garante que a próxima página a ser digitalizada está sempre disponível para ser capturada, garantido uma alimentação continua. Possui ainda como características: - Permite visualizar até 8 imagens digitalizadas simultaneamente; - Permite copiar e imprimir documentos; - Permite rotacionar as imagens (90, 180, 270 e 360º); - Permite reorganizar as imagens digitalizadas; - Permite salvar arquivos nos seguintes formatos: TIFF, MultiPage TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, BMP; - Permite a criação de Perfis para agilizar o processo de digitalização com diferentes configurações; - Permite a utilização de separadores de lotes automáticos através de diversos padrões de códigos de barra; - Suporte integral aos drivers ISIS e TWAIN como interface de comunicação com o scanner; Adobe Acrobat Distribuição e troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos.criado pela Adobe, o formato PDF (Portable Document Format) é uma especificação disponível publicamente usada por entidades de padronização do mundo inteiro para a distribuição e a troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos. VRS Software de tratamento da qualidade da imagem de documentos Com Capacidade de processamento de imagem de forma automática durante o processo de digitalização; Com capacidade de tratamento de imagem de forma virtual, sem a necessidade de redigitalização; Permite ajuste automático de brilho e contraste; Com dispositivo de alerta de detecção de imagem de baixa qualidade com ajuste de brilho e contraste de forma simultânea e interativa; Permite remoção automática de pontos pequenos e partículas de sujeira; Permite remoção de fundo colorido ou áreas sombreadas; - Permite preenchimento da forma e contornos dos caracteres; - Permite detecção automática de tamanho de documentos; - Com capacidade de realinhamento automático da imagem de documentos em escala de cinza; - Permite detecção automática de bordas de documentos. Scanner Departamental Duplex Colorido A4 ADF + Mesa Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem triplo CCD; Resolução óptica: 600 ótico; Resolução de saída: dpis; 1200 dpis; Escala de Cinza: 10 bits/1024 níveis (interno), 8 bits/256 níveis (saída); Colorido: 24-bit em uma única passagem; Volume diário de processamento: 5000 folhas formato A4. Velocidade do Scanner Bitonal / Grayscale 200 dpi Simplex 60ppm Bitonal / Grayscale 200 dpi Duplex 120ipm Colorido 200 ou 300 dpi Simplex 40ppm Colorido 200 ou 300 dpi Duplex 80ipm

26 25 Valor em dólar: $ 2.860,00 Modo de digitalização: Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador Automático de Documentos(ADF)+Mesa digitalizadora (Flatbed) Alimentação contínua e mesa digitalizadora; Capacidade do ADF: 50 folhas (A4, 80 g/m²); Capacidade Mesa digitalizadora: Não se aplica, pois a alimentação ocorre manualmente; Tamanho de documento: o Mínimo no ADF (A8) (53 mm x 74 mm); o Máximo no ADF (216 mm x mm); o Máximo na mesa digitalizadora (216 mm x 297 mm); Digitalização de documentos longos de até 3 m; Gramatura do papel: entre 41 a 210 g/m²; Conexão: Ultra SCSI (Half-pitch 50 pin) e USB 2.0; Drivers: ISIS e TWAIN (Windows 2000/XP/Server 2003/Vista). Características Recursos obtidos através dos drivers do scanner: Auto Deskew (alinhamento automático da imagem); Noise Removal (Filtro de remoção de ruído); Advanced Dynamic Threshold (ajuste automático de brilho e contraste); Auto Cropping (recorte do tamanho exato do documento); Permite rotacionar os documentos em 0, 90, -90º ou 180º; Dropout de cores (remoção eletrônica de cores: vermelho, verde e azul); Auto Color Recognition (reconhecimento automático de cores); Blank Page Removal (remoção de páginas em branco); Recursos diversos do scanner: Hard Card Scanning Capability (digitalização de cartão rígido, exemplo: Cartão do CPF); Intelligent Multifeed Detection através de sensor ultra-sônico (detecção inteligente de folha dupla); Dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis; Aceita documentos longos de até 3 metros; Aceita diversos tamanhos e gramaturas no ADF; Fundo branco ou preto selecionável; Page Counter (contador de páginas); Paper Protection (tecnologia automática de proteção de papeis). Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC classe B Energy Save, controle de desligamento da lâmpada e economia de energia quando inativo; Manual Completo; Garantia 1 ano balcão incluso. Serviços Adicionais Extensão de Garantia e atendimento on-site. Softwares ScandAll Pro, Adobe Acrobat Standard, Kofax VirtualReScan (VRS) Professional (descrição abaixo).