REGULAMENTO DO CONCURSO DE PUBLICIDADE DA CVRVV

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1 REGULAMENTO DO CONCURSO DE PUBLICIDADE DA CVRVV O presente regulamento, revisto anualmente pela Comissão Executiva da CVRVV (Comissão de Viticultura da Região dos Vinhos Verdes), destina-se a definir os objectivos, modalidades e procedimentos de atribuição dos prémios do CONCURSO DE PUBLICIDADE DA CVRVV. 1. OBJECTIVO DO CONCURSO O Concurso de Publicidade da CVRVV tem periodicidade bianual, é organizado e promovido pela CVRVV e visa: - Distinguir e divulgar os melhores exemplos publicitários, como factor de inovação e criatividade, no sector dos Vinhos Verdes, demais produtos vínicos da Região e Vinho Regional Minho; - Estimular uma reflexão crítica sobre as práticas correntes no desenvolvimento de estratégias de comunicação; - Incentivar as empresas a adoptar um pensamento estratégico e integrado ao nível das práticas de comunicação; - Motivar os órgãos de comunicação social para o debate sobre o papel da comunicação na divulgação da personalidade e atributos dos vinhos, em particular dos produtos vínicos da Região dos Vinhos Verdes e Vinho Regional Minho; - Sensibilizar o público consumidor para o reconhecimento das características únicas do Vinho Verde. 2. CATEGORIAS A CONCURSO 2.1) A concurso estão as seguintes categorias individuais: - Publicidade multimédia: banners, pop-ups, skyscraper e similares; - Publicidade na imprensa: anúncios nos vários formatos e dimensões; - Publicidade exterior, de grande e/ou pequeno formato: outdoors, muppies, abrigos de autocarro e outros dentro desta categoria; - Publicidade móvel: anúncios em autocarros, táxis, viaturas próprias e outros dentro desta categoria; - Publicidade na rádio: spot publicitário/anúncio; - Publicidade na televisão e cinema: filme publicitário/anúncio; - Publicidade no ponto de venda: expositores, balcões, poster s, display s e outros dentro desta categoria; - Publicidade de apoio à venda: catálogos, desdobráveis, brochuras e outros materiais impressos destinados à apresentação dos produtos e suas características. Na categoria publicidade multimédia incluem-se apenas anúncios publicitários, estando excluídos os sites próprios, cd s e ou dvd s promocionais. 2.2) Além das categorias individuais descritas no ponto 2.1) encontra-se também a concurso a seguinte categoria global: - Campanha Publicitária 05/02/2007-1/4

2 Regulamento do Concurso de Publicidade da CVRVV 2.3) A candidatura à categoria global Campanha Publicitária implica a apresentação de trabalhos em pelo menos 3 das categorias individuais descritas em 2.1), formando uma campanha composta por vários suportes publicitários. 2.4) Para efeitos de concurso à categoria global Campanha Publicitária, os trabalhos apresentados nas categorias individuais têm de integrar a mesma estratégia de comunicação, partilhando o mesmo objectivo, dirigindo-se ao mesmo público-alvo e oferecendo a mesma promessa ao consumidor. O prémio relativo à categoria global Campanha Publicitária será atribuído à empresa que melhor se distinguir no conjunto das categorias individuais apresentadas. 3. CONDIÇÕES DE ADMISSÃO O candidato deverá preencher os seguintes requisitos: - estar inscrito na CVRVV e ser titular da marca publicitada ou estar expressamente autorizado pelo seu titular a inscrevê-la a concurso. - não ter sido condenado em processo disciplinar instaurado pela CVRVV, numa pena superior a advertência registada, desde 1 de Janeiro do ano imediatamente anterior ao do concurso. Este prazo será acrescido de um ano se a pena for superior a 50% do valor máximo estipulado para a multa. A inscrição será aceite condicionalmente caso tenha sido deduzida acusação onde seja indiciada pena disciplinar superior a advertência registada, desde 1 de Janeiro do ano imediatamente anterior ao do concurso, dependendo a sua efectivação de o processo não ter sido concluído pela não aplicação da pena indiciada, até à data da reunião do Júri. 4. PROCESSO DE CANDIDATURA 4.1) Um processo de candidatura preenche no máximo a candidatura a oito categorias individuais, (uma candidatura por cada uma das categorias indicadas em 2.1)) e uma candidatura à categoria global indicada em 2.3). A candidatura a mais categorias implica a apresentação de processos de candidatura adicionais. 4.2) Para efeitos deste concurso, só serão aceites trabalhos publicitários sobre marcas de Vinho Verde, Vinho Regional Minho, Vinho Verde Espumante, Aguardente de Vinho Verde, Aguardente Bagaceira e Vinagre de Vinho Verde, e sempre que as respectivas marcas estejam regularmente inscritas na CVRVV. Acresce a obrigação dos trabalhos publicitários apresentados cumprirem as disposições legais e normativos em vigor no mercado de divulgação dos mesmos, nomeadamente nos anúncios publicitários a advertência Seja responsável. Beba com moderação, sob pena de ficarem excluídos do concurso. 4.3) O processo de candidatura deve ser apresentado numa embalagem única, devidamente identificada, contendo: - Boletim de candidatura, fornecido pela CVRVV, devidamente preenchido; - Declaração do candidato certificando que o trabalho publicitário foi veiculado pelo público-alvo durante o ano de Apenas serão admitidos a concurso os trabalhos divulgados em Portugal ou no estrangeiro entre 1/Janeiro/2006 e 31/Dezembro/2006. Serão excluídos os trabalhos que constituem meros exercícios criativos, não tendo sido publicamente divulgados pelos respectivos suportes publicitários. Os trabalhos poderão 05/02/2007-2/4

3 Regulamento do Concurso de Publicidade da CVRVV ser apresentados em qualquer idioma desde que acompanhados pela respectiva tradução para Português. - Fotografias, digitalizações impressas em papel, de qualidade reproduzível, e/ou cd s, acompanhados ou não por exemplares originais, com legendas explicativas das formas de publicidade utilizadas; - Memória descritiva, num máximo de uma folha A4, com a caracterização da estratégia de comunicação e enquadramento na estratégia de marketing/comercial da empresa. A falta de qualquer destes dados inviabiliza a candidatura ao concurso. 4.4) Poderão ser solicitados aos candidatos elementos adicionais, tais como exemplares dos materiais publicitários que se entendam relevantes para a valorização da candidatura ou para a exposição dos trabalhos premiados. 4.5) Por cada processo de candidatura será cobrado o valor de 10 Euros, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. 4.6) Os processos de candidatura deverão ser enviados até ao próximo dia 30 de Março para: CVRVV Concurso de Publicidade da CVRVV Departamento de Marketing Rua da Restauração n.º Porto 4.7) Os elementos e as verbas entregues para concurso não serão objecto de devolução. 5. COMISSÃO TÉCNICA 5.1) À Comissão Técnica, nomeada pela CVRVV, compete: - Tratar as candidaturas e verificar a sua conformidade com o presente regulamento; - Acompanhar o júri do concurso, encarregado de apurar os resultados; - Divulgar os resultados do concurso. 5.2) A desclassificação de qualquer candidatura será comunicada ao candidato por escrito e devidamente fundamentada. 5.3) A Comissão técnica não participa na votação. 6. JÚRI DO CONCURSO 6.1) O júri do concurso, com direito de voto, é nomeado pela Comissão Executiva da CVRVV e constituído por: - um representante da CVRVV - um representante do Consumidor - um especialista em Comunicação - um especialista em Design - um especialista em Marketing 05/02/2007-3/4

4 Regulamento do Concurso de Publicidade da CVRVV 6.2) O júri será presidido pelo representante da CVRVV, exclusivamente com direito a voto de desempate. 6.4) Não podem fazer parte do júri elementos que estejam directa e profissionalmente envolvidos com os candidatos. 6.5) O júri é independente nas suas funções e as suas deliberações serão definitivas e irrevogáveis. As decisões do júri serão tomadas por maioria simples de voto. Cada membro terá direito a um voto, não sendo aceites abstenções. 6.6) O júri reunirá para classificar as candidaturas e elaborar uma acta, assinada por todos os elementos, justificando as premiações. 6.7) Os elementos do júri serão divulgados no momento do anúncio dos premiados do concurso. 7. PRÉMIOS 7.1) Os prémios serão atribuídos em função da apreciação criativa da proposta, da sua adaptabilidade ao suporte publicitário, da sustentabilidade da estratégia de comunicação subjacente e coerência com a estratégia de marketing/comercial da empresa. 7.2) Por cada categoria individual apresentada a concurso haverá lugar à atribuição dos prémios VERDE OURO, VERDE PRATA e VERDE BRONZE, respectivamente ao 1.º, 2.º e 3.º classificados. Aos restantes candidatos não serão atribuídos prémios. 7.3) Á categoria global Campanha Publicitária será atribuído o troféu PUBLICIDADE VERDE. O troféu destina-se a premiar a empresa que melhor se distinguir nesta categoria. 7.4) São permitidos prémios ex-aequo e não se estabelecem limites quanto ao número possível de prémios ex-aequo. 7.5) O júri pode não atribuir qualquer prémio se entender que a qualidade das candidaturas não o justifica, requerendo tal decisão 2/3 dos votos. 8. DIVULGAÇÃO Os resultados do concurso serão comunicados por escrito aos vencedores, divulgados pelos órgãos de comunicação nacionais e publicados nos meios de comunicação da CVRVV, nomeadamente no portal 05/02/2007-4/4

5 CONCURSO DE PUBLICIDADE DA CVRVV EDIÇÃO 2007 BOLETIM DE INSCRIÇÃO - Data limite de Inscrição: 30 de Março de 2007 Agente Económico: Morada: Telefone: Fax: NIF: Nome de Contacto: CANDIDATA-SE A: Categoria Individual Formato Início de Divulgação: Data Área geográfica Anexos: Exemplo: Multimédia Banner Fev 06 Portugal Cd Multimédia 06 Imprensa 06 Exterior 06 Móvel 06 Rádio 06 Televisão/Cinema 06 Ponto de Venda 06 Apoio à Venda 06 Categoria Global Formato Início de Divulgação: Data Área geográfica Anexos: Exemplo: Multimédia/Imprensa/Exterior Banner/Anúncio/Outdoor Fev 06 Portugal Cd 06 Outros anexos a juntar ao processo de candidatura: - Tradução dos trabalhos para Português, quando apresentados noutro idioma. - Memória descritiva, num máximo de uma folha A4, com a caracterização da estratégia de comunicação e enquadramento na estratégia de marketing/comercial da empresa. Pontos essenciais a referir: objectivos da comunicação, promessa/benefícios implícitos na comunicação e identificação do público-alvo. Data / / 2005 Assinatura: Agradecemos o preenchimento e envio deste formulário para: CVRVV Manuel Teixeira mteixeira@vinhoverde.pt ou fax:

6 CONCURSO DE PUBLICIDADE DA CVRVV EDIÇÃO 2005 DECLARAÇÃO - Data limite de Inscrição: 30 de Março de 2007 Agente Económico: Morada: Telefone: Fax: NIF: Nome de Contacto: Para os devidos efeitos, declaro que aceito as condições descritas no Regulamento do Concurso de Publicidade da CVRVV de 05/02/2007, do qual tomei conhecimento, bem como aceito a eventual utilização do material enviado a concurso em todo o tipo de publicidade que a CVRVV entenda promover, não auferindo por esta utilização qualquer remuneração. Declaro ainda que os materiais publicitários que submeto a concurso foram veiculados pelo público-alvo no período de 01/Janeiro a 31/Dezembro de Data / / 2006 Assinatura: Agradecemos o preenchimento e envio deste formulário para: CVRVV Manuel Teixeira mteixeira@vinhoverde.pt ou fax: