Anexo A Modelo de certificado de doação Certificado de Doação

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1 ANEXOS 193 Anexos A Modelo de certificado de doação B Modelo de agradecimento por doação C Modelo de formulário para empréstimo de objetos D Modelo de termo de comodato E Modelo de ficha de catalogação F Níveis de umidade recomendados G Esquema auxiliar para o planejamento de exposições H Materiais utilizados na montagem de exposições e no acondicionamento de acervos museológicos I J Fornecedores de equipamentos e produtos Relação do acervo existente K Alterações com o acervo L Memento para visitas e inspeções em espaços culturais M Extintores de incêndio e suas aplicações 12 - Anexos.pmd 193

2 194 ANEXOS Anexo A Modelo de certificado de doação Certificado de Doação Eu,...,...,... (Nome do doador) (Nacionalidade) (Estado civil) residente à..., proprietário dos bens abaixo descritos, e tendo autoridade legal para deles me desfazer, expresso, por meio deste, o meu desejo de doá-los incondicionalmente ao Exército Brasileiro. Descrição dos bens doados: Para levar a cabo este meu desejo, por este instrumento, dou, transfiro e destino a dita propriedade, livre de qualquer ônus, ao Exército Brasileiro, renunciando a toda propriedade, direitos, títulos e posse, tudo de conformidade com o Código Civil Brasileiro. Declaro, também, que a doação das citadas propriedades não obriga o doado a conceder ao doador e seus herdeiros qualquer privilégio e que a transferência de propriedade dos bens aqui descritos é feita em benefício da criação, operação e manutenção de museus militares ou outras organizações culturais do Exército Brasileiro. Declaro também que o sistema de catalogação utilizado pelo Exército requer que meu nome e endereço sejam mantidos nos arquivos da instituição e que isto não significa uma invasão da minha privacidade. Local...,... de... de (Assinatura do doador) Identidade:... Eu,...,...,... (Nome do Diretor do Museu) (Posto) (Função) aceito, em nome do Exército Brasileiro, a doação dos bens acima descritos. Local...,... de... de Assinatura do Diretor do Museu ou seu representante 12 - Anexos.pmd 194

3 ANEXOS 195 Anexo B Modelo de agradecimento por doação Local...,... de... de... Ilmo(a) Sr(a)... O..., pela sua diretoria, expressa a V. Sa./ (Nome da entidade) V. Exa os seus agradecimentos pela doação......, (Nome do(s) objeto(s) doado(s)) que vem/vêm completar a nossa coleção..., (Nome da coleção) aumentando o patrimônio cultural desta instituição. Atenciosamente,... Diretor do Museu 12 - Anexos.pmd 195

4 196 ANEXOS Anexo C Modelo de formulário para empréstimo de objetos... (Espaço Cultural) Formulário de empréstimo de objeto Espaço cultural solicitante:... Endereço:... Telefone:... Descrição dos objetos cedidos e seu estado de conservação: Finalidade do empréstimo: Período:... Autorização da DAC:... Condições do empréstimo: Local...,... de... de Assinatura do responsável (solicitante) Autorização Data de saída: Diretor do Museu Assinatura do responsável (cedente) Devolução Data:... Estado: Assinatura de quem recebeu 12 - Anexos.pmd 196

5 ANEXOS 197 Anexo D Modelo de termo de comodato Pelo presente instrumento particular de COMODATO, de um lado... (nome, nacionalidade, estado civil, profissão, identidade, CPF e endereço, ou nome e função, quando se tratar de uma entidade), de ora em diante denominado simplesmente COMODANTE, e, de outro lado,... (nome, nacionalidade, estado civil, profissão, identidade, CPF e endereço, ou nome e função, quando se tratar de uma entidade), de ora em diante denominado simplesmente COMODATÁRIO, têm justo e contratado o seguinte: 1. O COMODANTE, na qualidade de proprietário (ou diretor da instituição proprietária) de... (descrever o bem), o empresta ao COMODATÁRIO, para uso exclusivo... (descrever a finalidade do empréstimo) pelo período de...(anos, meses, semanas etc), ao término do qual deverá devolvê-lo nas mesmas condições e estado em que recebeu. 2. Para efeito deste termo, o(s) referido(s) objeto(s) tem/têm o valor de R$... (também por extenso). 3. O COMODATÁRIO se obriga a utilizar os bens com o máximo cuidado e zelo, não podendo cedê-los ou emprestá-los a terceiros, a qualquer título. 4. Em caso de extravio, roubo ou furto, fica o COMODATÁRIO obrigado a substituí-los por outros em iguais condições. 5. CLÁUSULA ESPECÍFICA (quando for o caso). 6. Fica eleito o foro da cidade de... para dirimir qualquer dúvida referente ao presente termo. E assim, por estarem de acordo com os termos acima, assinam o presente instrumento na presença de testemunhas e em duas vias de igual teor. Local...,... de... de... Comodante:... Comodatário:... Testemunhas: Anexos.pmd 197

6 198 ANEXOS Anexo E Ficha de catalogação (Frente) N o de registro Nome do objeto Propriedade Forma de aquisição Data da aquisição Nome e endereço do doador Localização Material Cor Dimensões Peso País de Origem Classificação Artista ou Localização da fabricante assinatura/marca do fabricante Período ou data de fabricação Descrição física Condições Físicas Valor Monetário Foto Negativo N o Histórico e Significado 12 - Anexos.pmd 198

7 ANEXOS 199 Continuação do Anexo E Ficha de catalogação (Verso) N o de registro de itens Emprestado a ou recebido por empréstimo de Observações Datas de manutenção ou inspeção 12 - Anexos.pmd 199

8 200 ANEXOS Continuação do Anexo E Ficha de Catalogação (Descrição dos campos) N o de registro: número dado pelo museu ao objeto, conforme previsto no Capítulo 8. Objetos em pares ou conjuntos, tais como cadeiras idênticas, aparelhos de jantar etc., devem ser catalogados separadamente, recebendo cada peça um número de registro. Entretanto, no verso da ficha, na casa Observações, devem ser anotados os números de registro das peças relacionadas entre si. Partes componentes de um item devem ser tratadas como um objeto separado, mas com o mesmo n o de registro. Quando o objeto for emprestado, manter o n o original. Nome ou tipo de objeto: escrever de forma concisa o nome do objeto e especificá-lo, conforme o sistema de classificação adotado. Forma de aquisição: doação, empréstimo, legado, coleta, etc. Data de aquisição: data em que o item foi incluído no acervo. Propriedade: coloque o nome da instituição proprietária ou de quem emprestou o bem. Nome e endereço do doador: colocar o endereço com CEP e até mesmo telefone. Localização: registrar a lápis em que local o objeto se encontra. Material: listar os principais materiais de que é feito o objeto. Cor: descrever a cor predominante. Dimensões: colocar as medidas exatas tais como comprimento, altura, largura, profundidade e diâmetro, quando for o caso, sempre na mesma ordem. Peso: registrar o peso exato. País de origem: lançar o país de origem e, se possível, a localidade. Classificação: de acordo com o tesauro elaborado pela DAC. Período ou data de fabricação: registrar tanto o período (século... ) como a data. Quando não souber a data exata, coloque a mais aproximada. É importante lembrar que o ano de fabricação nem sempre é o ano do modelo. Artista ou fabricante: Colocar o nome completo do artista que fez o objeto, se conhecido, ou o nome da firma fabricante. Localização da assinatura ou da marca do fabricante: registrar em que local da peça se encontra essa informação. Descrição física: registre as características mais marcantes do objeto que não 12 - Anexos.pmd 200

9 ANEXOS 201 tenham sido colocadas nos itens anteriores, tais como estilo, forma e detalhes de estilo. É um retrato escrito do objeto. Lançar toda e qualquer alteração que possa servir para facilitar a identificação. Condições físicas: descrever sucintamente em que estado se encontra o objeto, se tem partes quebradas, arranhadas ou faltando. Utilizar a casa Observações no verso para complementar as informações. Os fragmentos do objeto devem ser mantidos junto com ele, identificados com o mesmo número e, quando for o caso, guardados em saco plástico. Os objetos devem ser classificados em Novo, Excelente, Muito Bom, Bom, Regular e Mau, dependendo de vários fatores tais como percentual de peças originais e acabamento, estado da numeração ou da identificação do fabricante, restaurações efetuadas etc. Valor monetário: sempre que possível, o valor estimado do bem deve ser colocado. Quando não se dispõe desse valor, lançar um aproximado, devendo ser atualizado periodicamente. Foto negativo n o : número do negativo da fotografia do objeto, quando existente. No caso de fotos digitais, indicar nome do arquivo e onde se encontra. Histórico e significado: um histórico do objeto deve ser registrado, com informações tais como a quem pertenceu ou usou e o que o tornou significativo para a história e para o espaço cultural. Colocar as fontes usadas para essas informações. Emprestado ou recebido por empréstimo de: registrar aqui a quem e quando o objeto foi emprestado ou de quem e quando ele foi recebido por empréstimo. N o de registro de itens relacionados: registrar o número de outras partes componentes do item, quando essas partes se constituírem em objetos separados. Observações: registre aqui tudo que de relevante houver sobre o objeto e não foi incluído nos espaços anteriores Anexos.pmd 201

10 202 ANEXOS Anexo F Níveis de umidade recomendados 1 Cerâmicas, terracota e pedra: 20 a 60% 2 Couro: 45 a 60% 3 Espécimes de ciência natural: 40 a 60% 4 Fotografias e filmes: 30 a 45% 5 Madeiras pintadas e envernizadas: 45 a 60% 6 Metais: 0 a 35% 7 Materiais plásticos: 30 a 50% 8 Mobiliário: 40 a 60% 9 Moedas: 20 a 40% 10 Objetos taxidermizados: 40 a 60% 11 Papel: 50 a 60% 12 Pintura sobre madeira e escultura policromada: 45 a 60% 13 Pintura sobre tela: 40 a 55% 14 Vestuário, têxteis, tapetes e tapeçaria: 30 a 50% 15 Vidro: 40 a 60% 12 - Anexos.pmd 202

11 ANEXOS 203 Anexo G Esquema auxiliar para o planejamento de exposições Título da exposição: Os índios norte-americanos Objetivo: Contrapor-se às idéias estereotipadas a cerca do índio norte-americano; mostrar a diversidade de culturas e suas relações com o meio-ambiente. RESUMO 1. NUNCA HOUVE UM ÍNDIO NORTE- AMERICANO TÍPICO 2. Por toda a América, os índios moravam em diferentes tipos de casa e se vestiam de forma variada. Eram caçadores, pescadores ou lavradores. A maneira como viviam era influenciada pelos locais que habitavam e pelas plantas e animais que podiam dispor. Houve sete áreas culturais. 3. No Ártico, os esquimós utilizavam barcos feitos com peles, para caçar baleias, morsas e focas. Algumas vezes, suas casas foram construídas com madeira flutuante e outras com blocos de gelo. A palavra iglu significa casa ; assim, tanto pode ser de madeira como de gelo. 4. A abundância da vida marinha e o desenvolvimento de técnicas de preservação de alimentos permitiram que as tribos da costa noroeste criassem aldeias permanentes e desenvolvessem uma organização social altamente complexa OBJETO Letras com 10 cm, em 3 D Mapa com fotos/desenhos de casas relativas a cada área cultural. Delinear as áreas do mapa. Objetos: equipamento de pesca, ferramentas, brinquedos e roupas. Fotos: caçadores em seus botes de pele, casas de madeira. Desenhos: como construir um iglu de gelo. Objetos: caixas de madeira, equipamentos de pesca, ferramentas de madeira, cobertores, máscaras, chocalhos, objetos de cobre MEIO PAINEL PAINEL VITRINAS PLATAFORMA VITRINA para os objetos de uso diário VITRINA para os objetos de cerimônias Anexos.pmd 203

12 204 ANEXOS Anexo H Materiais utilizados na montagem de exposições e no acondicionamento de acervos museológicos 1 FITA FILMOPLAST P TRANSPARENTE (52 FFP) Fita de papel transparente, com ph neutro, livre de polpa de madeira ou ácido, revestida com carbonato de cálcio e com adesivo solúvel em água. Adequada para reparar a seco páginas rasgadas, prender e alçar fotografias e gravuras leves e retocar as dobras de mapas ou outros papéis. Adere a filmes de poliéster, podendo ser também usada como etiqueta, já que aceita inscrição à tinta. Encontra-se disponível em rolos de 2 cm x 50 m. 2 FITA FILMOPLAST P90 PAPEL Fita de papel branca, com ph neutro, revestida com carbonato de cálcio e livre de fibras de madeira. Sensível à pressão, com fibras longas e resistentes a envelhecimento e rasgos. Recomendada para reparar junções, prender e remendar bordas avariadas de documentos, páginas de livros etc. 3 FITA FILMOPLAST SH LINHO BRANCO Fita adesiva fina de tecido branco para prender e reforçar livros a serem recosturados, fazer alceamentos, pastas e envelopes. Possui alta flexibilidade e, além de não manchar, é adequada para dobrar. 4 FITA FLIMOPLAST T RAYON Feita com tecido rayon e adesivo acrílico, esta fita é ideal para recuperar livros e lombadas. 5 FACA OSBORNE N o 925 (56 FOSFO01) Esta faca é apropriada para desbastar couro, possuindo uma lâmina especial. 6 LÂMINA OSBORNE N o 925B (56 LOSL001) É a lâmina própria para ser usada na Faca Osborne n o Anexos.pmd 204

13 ANEXOS CANETA PRETA PIGMA PEN (56 PPENP) Caneta com tinta preta, acid free n o 005. Usada em documentos que precisam ser conservados. 8 ESPÁTULA TÉRMICA (56 ESP) Sealector II Tacking Iron 115V. 9 THERMOPAPER (56 THER) Pode ser encontrado em envelopes com 50 unidades (150 vf a 65,6º C). 10 FILIFOLD DOCUMENTA (51 FFD) Papel alcalino, imune à proliferação de fungos e bactérias, especialmente desenvolvido para acondicionar e preservar documentos, cópias fotográficas e papéis em geral. Apresenta longevidade superior a 300 anos, sendo fabricado na cor palha. 11 FILIFOLD DOCUMENTA LAMINADO (51 FFDL) Cartão composto por duas camadas de Filifold Documenta unidas com cola neutra, não alterando a propriedade alcalina nem a longevidade do papel. É apropriado para confecção de embalagens e suporte de obras em molduras. Encontrase disponível na cor palha, com 600 g/m 2 de gramatura e formato 74X112cm. 12 FILIFOLD DOCUMENTA LAMINADO PLASTIFICADO (51 FLPFDL) Trata-se, na verdade, do papel Filifold Documenta Laminado plastificado externamente com polietileno. Encontra-se disponível com 600 g/m 2 de gramatura e formato 74X112 cm. 13 FILIFOLD DOCUMENTA PLASTIFICADO (51 FPFD3) É o Papel Filifold Documenta plastificado externamente em polietileno. Encontra-se disponível com 300 g/m 2 de gramatura no formato 76X114 cm. Obs: A relação completa dos equipamentos e materiais usados na corsevação e no restauro pode ser obtida no site Anexos.pmd 205

14 206 ANEXOS Anexo I Fornecedores de equipamentos e produtos 1. EQUIPAMENTOS a. Desumidificadores de ar ambiente 1) Desumidificador DEUMID-AIR 28OS ou 38OS com umidostato Fabricação e venda: FARGON Engenharia e Indústria Ltda. Rua Guaratiba, 167 Santo Amaro São Paulo SP Tel: PABX (11) ) Desumidificador MACLAM com umidostato Fabricação e venda: MACLAM Indústria e Comércio de Refrigeração Ltda. Rua Mem de Sá, 102 Loja Centro Rio de Janeiro RJ Tel: (21) / / b. Esterilizadores de ar 1) Esterilizador de ar CLOVER Fabricação e venda: CLOVER Eletrônica Ltda. Rua Mosela 1239 Petrópolis RJ Tel: (22) Distribuição: DISCLOVER Av. Rio Branco, 45 sala 711 Centro Rio de Janeiro RJ Tel: (21) ; c. Equipamentos de monitoração ambiental 1) Higrômetro de ambiente HAENNI 300 R 2) Termômetro de ambiente HAENNI 96 R 3) Termo-higrógrafo, fabricação Renê Graf mod. Termograf 508 Fornecedor: RENÉ Graf Comercial e Técnica S.A. Av. Francisco Matarazzo, 1055 São Paulo SP Tel: (11) Telex: (11) 21668; Av. Suburbana, 2540 Higienópolis Rio de Janeiro RJ 12 - Anexos.pmd 206

15 ANEXOS 207 Tel: (21) Telex: (21) 22518; Av. Cairu, 601 Porto Alegre RS Tel: (0512) Telex: (51) ) Psicrômetro giratório INCOTERM ref. PSI 5204 Fabricação e venda: INCOTERM Indústria de Termômetros Ltda. Estrada Eduardo Prado, 1670 Ipanema Porto Alegre RS Tel: (512) , Telex: (51) 2394 Representantes: LUMAP Representações Av. Marechal Rondon, 1155 Bl. 6 Apto 203 Rocha Rio de Janeiro RJ Tel: (21) ) Termo-higrógrafo Hidrologia S.A. mod. THG 1 Fabricação e venda: HIDROLOGIA S.A. Engenharia, Indústria e Comércio Rua Maia Lacerda, 663 Estácio Rio de Janeiro RJ Tel: (21) , Telex: (21) PRODUTOS PARA CONSERVAÇÃO a. Filme de poliéster para envelopamento de originais fotográficos 1) Filme de poliéster THERPHANE/RHODIA (espess 0,05mm) Fabricante: RHODIA S.A. Av. Maria Coelho Aguiar, 215 Bloco B São Paulo SP Tel: (11) Fornecedores: MICA ROLL Indústria e Comércio Ltda. Rua Prudente Soares SP Caixa Postal: Tel: (11) , , Representante no Rio de Janeiro: Sr. Jorge Corrêa Av. Camões, 527 Penha Circular Tel: (21) b. Papéis para envelopes e entrefolhamento de originais fotográficos 1) Papel SALTO NEUTRO (60 g/m 2 e 80 g/m 2 ) 12 - Anexos.pmd 207

16 208 ANEXOS Fornecedor: ARJOMARI DO BRASIL Comércio e Indústria Ltda. Rua Cristiano Viana, 91 São Paulo SP Tel: (11) Telex: (11) ) Papéis para suporte, confecção de caixas e montagem de originais fotográficos a) Papel VELIN SALTO (185 g/m 2 e 300 g/m 2 ) Fornecedor: ARJOMARI DO BRASIL Comércio e Indústria Ltda. Observação: este papel pode ser encontrado a varejo em papelarias especializadas como CASA CRUZ. Rua Ramalho Ortigão, 26/28 Largo de São Francisco Rio de Janeiro RJ Tel: (21) b) Papel filtrante FITEC (250 g/m 2 ) Fabricação e venda: FITEC Indústria e Comércio de Filtros Ltda. Rua Martin Hein, 480 Jardim Alvorada Jandira São Paulo Tel: (11) Representantes no Rio de Janeiro: Sr. Maus Gastam Pinto Koeppe Av Rio Branco 311 Sala 501 Tel: (21) c) Cartão Reforço (450 g/m 2, 300 g/m 2 e 150 g/m 2 ) Fabricação e venda: Cia. De Zorzi de Papéis Fazenda Coruputuba Caixa Postal 01 Pindamonhangaba SP Tel: (0122) Telex: d) Jaquetas, protetores e porta-folhas de poliéster para acondicionamento de microformas Fabricante: ARRUDA Ultrason Ltda. São Paulo SP Distribuidor: XIDEX do Brasil Ltda. Av. Rio Branco, 45 Grupo 1414 Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) XIDEX do Brasil Ltda. Rua Montalverne, 1083 Jardim Piratininga Osasco São Paulo 12 - Anexos.pmd 208

17 ANEXOS 209 Tel. (11) MARJORI Comércio Importação e Representação Ltda. Praia do FIamengo, 278 Conj 62 Rio de Janeiro RJ Tel: (21) / c. Pastas suspensas com hastes plásticas Fabricação e venda: TELOS S.A. Equipamentos e Sistemas Rua Sumidouro, 169/175 São Pauto SP Tel: (11) Rua Sen Dantas, 75, 22 o and. Conj 2204 Rio de Janeiro RJ Tel: (21) d. Adesivos 1) Carboximetilcelulose (CMC) Fornecedor: B. HERZOG Comércio e Indústria S.A. Rua Miguel Couto, 131 Centro Rio de Janeiro RJ Tel: , ) Cola Metylan Fabricação e venda: HENKEL S.A. Indústrias Químicas Rua Barão do Flamengo, 22 grupo 401 Flamengo Rio de Janeiro RJ Tel: (21) Fornecedor: SAINT HONORÉ Com. Imp. e Exp. Ltda. Rua São Francisco Xavier, 318 Loja A Rio de Janeiro RJ Tel: (21) , LUVAS PARA MANUSEIO DE MATERIAIS FOTOGRÁFICOS a. Luvas de suedine e helanca Fabricação e venda: Fábrica de Luvas EVA Rua dos Italianos, 999 Bom Retiro São Paulo Tel: (11) / / Anexos.pmd 209

18 210 ANEXOS b. Luvas de algodão Fornecedor: RAVAGLIO & Cia Ltda. Rua João Ziebarth, 9 Vila Nova Blumenau Santa Catarina Tel: (47) PAPÉIS PARA IMPRESSÃO DE FOTOS E TEXTOS a. Alto brilho (tamanhos A3 e A4) Glossy paper 150 g/m 2 Glossy adesivo 85 g/m 2 Glossy card 180 g/m 2 b. Semi brilho tamanhos A3 e A4) Full color paper 95 g/m 2 Full color paper dupla face 95 g/m 2 Full color card 180 g/m 2 Full color card dupla face 180g/m 2 c. Aplicações diversas Glossy pérola adesivo 60 micra frontal (A3 e A4) Transparência adesiva 100 micra frontal.(a3 e A4) Inkjet film transparência 100 micra (A4) Magnetic paper glossy adesivo + manta magnética (A4) Fornecedor: Carimsistem Sistemas de Impressão Ltda Rua do Propósito, 9-A Gamboa Rio Tel: (21) Fax: (21) PRODUTOS E EQUIPAMENTOS USADOS NA CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO Casa do Restaurador Rua Nhu-Guaçu, 105 Campo Belo São Paulo SP Tel: (11) Fax: (11) Site: Anexos.pmd 210

19 ANEXOS 211 Anexo J Relação do acervo existente Organização Militar:... Espaço Cultural:... Cidade:... UF:... Data:... N o de Quantidade Identificação / Descrição Autor / Data ou Origem Situação Ordem Existente do Objeto Fabricante Século (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPOS: (1) Usar numeração seqüencial, a partir de 1. (2) Registrar a quantidade de exemplares idênticos do objeto em questão; (3) Identificar o objeto pelo nome técnico-científico/nomenclatura ou descrevê-lo sucintamente. (4) Colocar o nome do autor/signatário para pinturas, esculturas, desenhos, livros, documentos e similares. Colocar o nome do fabricante para armamentos, equipamentos, fardamentos/indumentárias, utensílios, viaturas, porcelanas, prataria, móveis, ferramentas e demais objetos afins. (5) Se nacional, colocar os nomes da cidade e do estado. Se estrangeiro, o do país. (6) Registrar a data ou o século de fabricação. (7) Preencher com a letra E, se estiver em exposição, R se estiver na reserva técnica e C se estiver emprestado Anexos.pmd 211

20 212 ANEXOS Anexo K Alterações com o acervo Organização Militar:... Espaço Cultural:... Data:... N o de Quantidade Identificação / Descrição Autor / Data ou Origem Situação Ordem Existente do Objeto Fabricante Século (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPOS: (1) Usar numeração seqüencial, a partir de 1. (2) Registrar a quantidade de exemplares idênticos do objeto em questão. (3) Identificar o objeto pelo nome técnico-científico/nomenclatura ou descrevê-lo sucintamente. (4) Colocar o nome do autor/signatário para pinturas, esculturas, desenhos, livros, documentos e similares. Colocar o nome do fabricante para armamentos, equipamentos, fardamentos/indumentárias, utensílios, viaturas, porcelanas, prataria, móveis, ferramentas e demais objetos afins. (5) Se nacional, colocar os nomes da cidade e do estado. Se estrangeiro, o do país. (6) Registrar a data ou o século de fabricação. (7) Informar, para cada objeto, se é uma entrada ou saída. Neste último caso, informar o expediente da DAC que autorizou Anexos.pmd 212

21 ANEXOS 213 Anexo L Memento para visitas e inspeções em espaços culturais 1. RESERVA TÉCNICA a. Destinação Sim Não 1) A área da reserva técnica é usada unicamente para a guarda de objetos. 2) Líquidos e materiais inflamáveis são guardados fora da reserva técnica. Deficiências: Ação corretiva: b. Espaço físico 1) As dependências estão fora de áreas inundáveis. 2) As dependências estão numa área que não será inundada por força do rompimento ou vazamento de tubulações de água e esgoto. 3) O espaço é adequadamente preparado para manter as condições ambientais recomendadas. 4) Se a dependência tem janelas, elas estão isoladas e trancadas. 5) As dependências têm o menor número possível de portas, de maneira a aumentar a segurança e o controle ambiental. 6) A área da reserva técnica está, tanto quanto possível, livre de tubulações de água, vapor e esgoto. 7) A área está livre de válvulas ou medidores de água, luz e gás que requeiram monitoramento ou reparos por pessoal externo. 8) A área disponível é suficiente para a movimentação da equipe e dos objetos, sem obstáculos (Ex: portas estreitas, escadas apertadas e tetos baixos) Anexos.pmd 213

22 214 ANEXOS 9) O espaço existente é suficientemente amplo para a guarda dos objetos e dos que poderão chegar no futuro. 10) A área está convenientemente organizada de forma a permitir fácil acesso aos objetos e aos equipamentos. 11) Os armários para guarda dos objetos estão em bom estado, livres de ferrugem e com boa vedação. 12) As prateleiras abertas estão em bom estado, sem saliências que possam danificar os objetos. 13) Os objetos colocados nas prateleiras não estão uns sobre os outros. 14) Os armários e as prateleiras estão colocados em cima de suportes com altura de 5 a 10 cm acima do solo, como precaução contra inundações e para facilitar a limpeza do chão e a inspeção contra pragas. 15) Os objetos delicados estão acondicionados em caixas fechadas com o interior em isopor. 16) Os objetos no interior dos armários e gavetas estão convenientemente colocados de forma a evitar danos por ocasião de aberturas e fechamentos. Deficiências: Ação corretiva: 2. O MEIO AMBIENTE INTERNO a. Temperatura e umidade relativa do ar 1) Os níveis, nos salões de exposição e na reserva técnica, são monitorados diariamente. 2) As observações diárias são registradas, com anotações sobre as variações nas condições climáticas e de visitação que justifiquem as alterações nas leituras de temperatura e umidade Anexos.pmd 214

23 ANEXOS 215 3) Os registros das leituras de temperatura e umidade do ar e das observações diárias são revistos e analisados mensalmente, para determinar a freqüência, a extensão e as causas das flutuações. 4) Os níveis de temperatura e umidade em cada ambiente, de acordo com a natureza do material exposto ou guardado, estão de acordo com o preconizado nas Normas. Deficiências: Ação Corretiva: b. Luz 1) O nível de luminosidade e duração do espectro de luz visível é monitorado e preenche os padrões estabelecidos nas Normas. 2) Os níveis de iluminação natural são registrados semestralmente. 3) Os níveis de luz natural registrados estão dentro de valores aceitáveis. 4) A radiação UV é controlada por meio de materiais de filtragem. Deficiências: Ação corretiva: c. Pragas 1) Inspeções periódicas para a constatação da presença de insetos, mofo e outras infestações são conduzidas continuamente, especialmente em relação ao acervo. Deficiências: Ação corretiva: 12 - Anexos.pmd 215

24 216 ANEXOS d. Poeira 1) Os objetos expostos em áreas não protegidas da poeira ficam sempre cobertos. 2) A poeira, na reserva técnica e nos salões de exposição, é controlada e faz parte do plano de conservação. Deficiências: Ação corretiva: 3. SEGURANÇA a. Controle de chaves 1) Chaves da reserva técnica e das vitrinas são fornecidas somente ao pessoal diretamente responsável pelas coleções. 2) A entrega de chaves é estritamente controlada por meio de recibos. Deficiências: Ação corretiva: b. Controle do acesso 1) Existem normas escritas para o controle do acesso às coleções por parte do pessoal de fora, pesquisadores e visitantes. 2) Todos os visitantes, pesquisadores e pessoas de fora que entram na reserva técnica são acompanhados durante todo o tempo de permanência. 3) O acesso de visitantes e pesquisadores é controlado por meio de registro escrito, indicando o nome, endereço, data, hora de entrada e de saída e a razão da visita. 4) As regras para abertura e fechamento das áreas estão escritas, aprovadas e são praticadas Anexos.pmd 216

25 ANEXOS 217 5) Os objetos expostos têm proteção adicional em ocasiões de alto risco. 6) As entradas nas áreas de exposição e na reserva técnica são controladas e equipadas com portas de metal ou de madeira maciça, com fechaduras de segurança. 7) Existem, nos salões de exposição e na reserva técnica, sistemas de alarme adequados ao provável risco, em virtude da natureza dos objetos expostos e guardados. 8) Os sistemas de alarme são inspecionados, e realizadas manutenções periódicas. 9) Os objetos pequenos, altamente sensíveis e de grande valor são guardados em armários ou vitrinas fechadas e trancadas. 10) Os objetos insubstituíveis, particularmente sensíveis ou valiosos, usados nas exposições, estão protegidos em vitrinas e outros meios que proporcionam proteção contra furtos ou vandalismo. Deficiências: Ação corretiva: 4. PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO 1) Os sistemas de detecção e combate instalados são adequados ao risco envolvido, à natureza das coleções existentes e à estrutura que as abriga. 2) Os sistemas de detecção e combate são inspecionados e sofrem manutenção regularmente. 3) Existem extintores em número e tipo adequados à natureza das coleções, ao tamanho da área a ser protegida e capazes de conter vários tipos de incêndio. 4) Os extintores são recarregados anualmente Anexos.pmd 217

26 218 ANEXOS 5) O pessoal que trabalha está treinado para o uso adequado dos extintores. 6) Os objetos colocados no alto das prateleiras ou em vitrinas não obstruem as cabeças de descarga dos sistemas automáticos de combate. 7) As estruturas e os locais que abrigam as coleções (paredes, tetos, pisos, portas, janelas etc.) são feitos de materiais os mais resistentes possíveis ao fogo. 8) Todos os registros feitos em papel estão guardados em armários em condições de resistir a temperaturas elevadas durante uma hora. 9) A mídia magnética (disquetes, fitas etc.) está acondicionada em caixas que mantêm a temperatura em níveis suportáveis. Deficiências: Ação corretiva: 5. LIMPEZA E MANUTENÇÃO 1) Existe um plano de limpeza escrito para a reserva técnica e para os salões de exposição. 2) A limpeza é realizada de acordo com o plano. 3) O plano de limpeza é revisto e atualizado anualmente. 4) Fumar, beber e comer é proibido por escrito. Deficiências: Ação corretiva: 12 - Anexos.pmd 218

27 ANEXOS 219 Cada classe de incêndio exige ação adequada. Extintor inadequado pode causar outros danos. Para maior proteção, conheça os tipos básicos de extintores e como usá-los. 1) GÁS CARBÔNICO (CO 2 ) Anexo M Extintores de incêndio e suas aplicações O CO 2 (dióxido de carbono) é um agente extintor não tóxico, não condutor de eletricidade, de baixíssima temperatura, que recobre o fogo em forma de uma camada gasosa, isolando o oxigênio indispensável à combustão, extinguindo o fogo por abafamento. Devido a sua baixa temperatura, o CO 2 proporciona ao operador uma cortina de proteção contra o calor irradiante. É indicado para incêndios da CLASSE B (líquidos inflamáveis e corpos gordurosos) e da CLASSE C (equipamentos elétricos). Não tem contra indicação. Age como coadjuvante em incêndios da CLASSE A (Combustíveis secos como: madeira, papel, tecido, entulhos etc.). 2) PÓ QUÍMICO SECO O pó químico seco é um agente extintor de grande e comprovada eficiência. Ao entrar em contato com as chamas, o pó se decompõe, isolando rapidamente o oxigênio indispensável à combustão e extinguindo o fogo por abafamento. É expelido do extintor em forma de uma nuvem, que também protege o operador contra o calor irradiante. É indicado contra incêndios CLASSE B (líquidos inflamáveis e corpos gordurosos) a CLASSE C (equipamentos elétricos). Não tem contra indicação, devendo também ser usado na ação contra incêndios em gases inflamáveis, inclusive os liquefeitos de petróleo (GLP) Anexos.pmd 219

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