ELDORADO GOLD CORPORATION SUBSIDIÁRIAS E AFILIADAS CÓDIGO DE CONDUTA COMERCIAL E ÉTICA

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1 ELDORADO GOLD CORPORATION SUBSIDIÁRIAS E AFILIADAS CÓDIGO DE CONDUTA COMERCIAL E ÉTICA A Eldorado Gold Corporation e suas subsidiárias e afiliadas estão comprometidas com os mais elevados padrões de conduta comercial legal e ética. Este Código de conduta comercial e ética (o Código ) resume os padrões legais, éticos e normativos que adotamos e é um reforço aos nossos diretores, executivos e funcionários ( Representantes ) da seriedade desse compromisso. A conformidade com este Código e elevados padrões de conduta comercial é obrigatória a todos os Representantes da empresa. INTRODUÇÃO A empresa está se tornando cada vez mais complexa, no que se refere tanto aos países nos quais operamos quanto à legislação e aos regulamentos de acordo com os quais somos governados. Nenhum código de ética pode substituir a ética corporativa. Todavia, criamos este Código para ajudá-lo a entender o que se espera de você na execução das responsabilidades diárias. O texto deste Código não pretende ser um guia completo de todas as políticas da empresa ou de todas as suas responsabilidades nos termos de leis ou regulamentos vigentes. Ele oferece os parâmetros gerais para ajudar a resolver questões éticas e jurídicas que podem ser enfrentadas na condução dos negócios. Se tiver dúvidas sobre qualquer parte do Código ou ações apropriadas nos termos do mesmo, fale com o nosso secretário corporativo ou presidente do comitê de auditoria, que agirá como intermediário para ajudá-lo a compreender e estar em conformidade com o Código. Além disso, encarregamos o Conselho de Administração, como um todo, e cada um dos diretores com certos termos de referência ( Termos de referência ). Cada diretor tem a responsabilidade pessoal de familiarizar-se e agir de acordo com esses Termos de referência e também com o Código. Os Termos de referência estão disponíveis no site da Empresa (www.eldoradogold.com) e são publicados anualmente na Circular de informações da empresa. Todos devem ler e familiarizar-se com os padrões de ética descritos neste Código e, para confirmar a sua concordância em adotar estes padrões, assinar o Certificado de conformidade anexo ao final deste documento. Violações da lei, das políticas corporativas sobre comportamento ético ou deste Código podem causar ação disciplinar incluindo, entre outras, a sua demissão.

2 2 I. Conduta ética de diretores, executivos e funcionários Nossa missão Temos como compromisso aumentar o valor para o acionista por meio da descoberta, aquisição e desenvolvimento de reservas de ouro e a operação de minas lucrativas. É nosso compromisso sermos responsáveis nas áreas ambientais e sociais das comunidades em que operamos. Ainda, estamos comprometidos com a criação de um ambiente de trabalho seguro, que permita aos funcionários maximizar o seu potencial nas carreiras escolhidas. Para agregar valor à nossa missão, depositamos na honestidade e integridade dos nossos Representantes o valor mais elevado e esperamos que este grau de honestidade e integridade seja demonstrado em todos os níveis e aspectos do negócio. Insistimos não apenas em negociações éticas com terceiros, mas também no tratamento ético de conflitos de interesse, reais ou aparentes, dos relacionamentos pessoais e profissionais. Negociação justa Os Representantes devem negociar de modo honesto e justo com os proprietários de títulos, funcionários, clientes, fornecedores, concorrentes e outros envolvidos ( Partes interessadas ). Conduzir os negócios de modo efetivo e ético é uma das metas mais importantes. Para alcançar esta meta e manter a integridade: Ficam proibidos o suborno, as comissões ou qualquer outra forma de pagamento impróprio, direto ou indireto, a qualquer representante de qualquer governo, sindicato, cliente ou fornecedor para obter um contrato, algum outro benefício comercial ou ação do governo; Representantes e afiliados estão proibidos de aceitar suborno, comissão ou pagamento impróprio, direta ou indiretamente de qualquer pessoa; Ficam proibidos presentes ou favores de valor superior ao simbólico, a ser determinado por um teste razoável, de/para representantes do governo, sindicatos ou clientes e fornecedores; As despesas de marketing e entretenimento com clientes ficam limitadas às necessárias, prudentes, associadas ao trabalho e em conformidade com as políticas da empresa; Exige-se comunicação clara e precisa nos contratos, marketing ou literatura, documentos de divulgação e outras declarações públicas. Procuramos ainda eliminar declarações inexatas de fatos ou impressões equivocadas; 2

3 3 Todas as informações financeiras se repercutem precisa e inteiramente nos relatórios; e Fica proibido aos Representantes aproveitar-se indevidamente de terceiros por meio de manipulação, ocultação, abuso de informações privilegiadas ou qualquer outra prática de negócios desleal. Conflitos de interesse e oportunidades corporativas Os Representantes não devem se envolver em nenhuma atividade que crie ou dê a aparência de um conflito entre os seus interesses pessoais e os interesses da empresa. Especialmente, sem a permissão específica do Conselho Administrativo, nenhum Representante deverá: Ser consultor, diretor, executivo, funcionário ou operar de qualquer outra forma uma empresa externa que: comercialize produtos ou serviços concorrentes aos nossos produtos e serviços atuais ou futuros; forneça produtos ou serviços à empresa; compre produtos ou serviços da empresa; Ter qualquer interesse financeiro direto ou indireto, inclusive participação acionária significativa em entidade com a qual tenhamos negócios e que possam criar ou dar a aparência de um conflito de interesse; Pedir ou aceitar qualquer empréstimo pessoal ou serviços de qualquer entidade com a qual temos negócios, salvo se de instituições financeiras ou prestadores de serviços que ofereçam empréstimos ou serviços similares a terceiros em condições similares no curso normal de seus respectivos negócios; Ser consultor, diretor, executivo, funcionário ou operar de qualquer outra forma uma empresa externa, caso as demandas dessa empresa possam interferir de modo significativo nas responsabilidades do diretor, executivo ou funcionário da empresa; Aceitar qualquer empréstimo pessoal ou oferecer garantia de obrigações da Eldorado, a não ser que tais contratos sejam permitidos por lei; ou Conduzir negócios em nome da empresa com familiares imediatos como cônjuges, filhos, pais, irmãos ou pessoas que compartilham o mesmo domicílio, quer sejam parentes legais ou não. Os Representantes devem notificar ao presidente do comitê de auditoria e o secretário executivo acerca da existência de qualquer conflito de interesse, real ou possível. 3

4 4 Confidencialidade e ativos corporativos Podemos confiar aos nossos Representantes informações confidenciais e aquelas dos nossos parceiros comerciais. Essas informações podem incluir (1) informações ou relatórios técnicos ou científicos, (2) projeções ou planejamentos comerciais e de marketing, (3) receitas e outros dados financeiros internos, (4) informações pessoais, (5) outras informações não públicas que, se divulgadas, poderão ser utilizadas por concorrentes ou prejudiciais aos nossos parceiros comerciais. Tais informações são de propriedade da empresa ou dos nossos parceiros de negócios e, em muitos casos, custaram muito a ser desenvolvidas. Os nossos Representantes devem: Evitar sempre discutir informações confidenciais com pessoas não autorizadas ou na presença delas, inclusive familiares e amigos; Usar as informações confidenciais apenas para as finalidades comerciais legítimas e não para proveito pessoal; Evitar sempre divulgar informações confidenciais a terceiros, a não ser que essa divulgação seja necessária para o curso normal do negócio. Estamos autorizados a divulgar informações confidenciais apenas dos nossos parceiros comerciais. II. Fornecemos divulgações completas, imparciais, precisas, oportunas e inteligíveis Temos o compromisso de fornecer aos nossos acionistas e investidores divulgações completas, imparciais, precisas, oportunas e inteligíveis nos relatórios que apresentamos às autoridades normativas em todas as jurisdições nas quais temos essa obrigação. Para tal, os nossos Representantes devem: Não fazer lançamentos falsos ou enganosos nos livros e registros sob qualquer circunstância; Não tolerar nenhuma conta bancária não divulgada/contabilizada ou ativos comprovados para qualquer finalidade; Sempre cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos no Canadá; Cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos nos Estados Unidos, quando aplicáveis; Notificar ao presidente e diretor executivo ou financeiro se tiverem conhecimento de transações significativas não divulgadas; Não comunicar ao público informações não públicas; Proibir a instituição de fundos ou ativos não divulgados ou não contabilizados, e quando aplicável; 4

5 5 Manter um sistema de controles contábeis internos que ofereça garantias razoáveis à administração e ao Conselho Administrativo de que todas as transações são contabilizadas de modo apropriado; Manter livros e registros que precisa e corretamente reflitam as transações; Manter um sistema de controles internos que proporcione seguranças razoáveis à administração e ao Conselho Administrativo de que as informações relevantes sobre a empresa sejam conhecidas da administração, especialmente durante os períodos em que os relatórios periódicos estejam em elaboração; e Apresentar informações de modo claro e ordenado e evitar o uso desnecessário de linguagem jurídica e financeira nas divulgações públicas. III. Cumprimos todas as leis, normas e regulamentos Cumpriremos todas as leis e regulamentos governamentais aplicáveis às nossas atividades e esperamos que todos os nossos Representantes obedeçam essas leis e regulamentos. Especificamente, estamos comprometidos a: Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável; Promover um local de trabalho livre de discriminação ou assédio baseado em raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, deficiência ou outros fatores não associados aos interesses comerciais da empresa; Apoiar a concorrência justa e as leis que proíbem as restrições comerciais e outras práticas comerciais desleais; Conduzir as atividades da empresa em total conformidade com os padrões internacionais das práticas ambientais; Manter as atividades políticas pessoais dos Representantes separadas do negócio; Proibir todos os pagamentos, presentes ou gorjetas ilegais a funcionários públicos ou partidos políticos; Proibir o uso, reprodução ou distribuição não autorizada de segredos comerciais, informações protegidas por direitos autorais ou informações confidenciais a terceiros; Cumprir todas as leis aplicáveis de títulos e valores mobiliários canadenses, nos âmbitos municipal e federal; e Cumprir todas as leis aplicáveis de títulos e valores mobiliários estadunidenses, nos âmbitos estadual e federal. 5

6 6 Os nossos Representantes não podem comercializar títulos da empresa se possuírem informações privilegiadas relevantes e não destinadas ao público sobre a empresa. Além disso, não podem comercializar os títulos durante períodos black-out, conforme determinado pela empresa. Os nossos Representantes também não podem comunicar informações privilegiadas a terceiros, salvo conforme permitido nos termos da lei de títulos vigente. A política de negociação de informações privilegiadas descreve a natureza dessas informações e as restrições associadas sobre negociação. Uma cópia dessa política pode ser obtida por solicitação ao secretário corporativo. EMISSÃO DE RELATÓRIOS E O EFEITO DE VIOLAÇÕES Cumprir o Código faz parte, acima de tudo, da responsabilidade pessoal de todos os Representantes. Tentamos promover um ambiente de trabalho no qual as questões e preocupações éticas possam ser levantadas e discutidas com supervisores ou outras pessoas, sem medo de retaliação. A empresa tem a responsabilidade de oferecer um sistema de comunicação e acesso sempre que desejar relatar uma violação suspeita ou obter orientação profissional, e a cadeia normal de comando não puder ser utilizada por qualquer motivo. Administração O Conselho de Administração definiu os padrões de conduta comercial contidos neste Código e supervisiona a sua observância. Indicou o presidente do comitê de auditoria e o secretário corporativo para atuar como pontos de contato para garantir a conformidade com este Código. Enquanto estiverem nesses cargos, o presidente do comitê de auditoria e o secretário corporativo estarão diretamente subordinados ao Conselho de Administração. Uma cópia do Código será fornecida aos Representantes existentes e incluída nos materiais de orientação dos novos Representantes. Para garantir a familiarização com o Código, anualmente solicitaremos aos nossos Representantes ler o Código e assinar um Certificado de conformidade. Comunicação de violações e perguntas Os Representantes precisam comunicar, confidencialmente, todas as violações, conhecidas ou suspeitas, de leis, regulamentos governamentais ou deste Código ao presidente do comitê de auditoria. Adicionalmente, os Representantes podem entrar em contato com o nosso presidente do comitê de auditoria ou secretário corporativo se tiverem perguntas ou preocupações sobre este Código ou uma prática do negócio. Todas as perguntas ou relatos de violação serão analisados com seriedade e imediatamente. As comunicações poderão ser feitas anonimamente. As informações de contato a serem utilizadas pelos Representantes para encaminhar violações suspeitas e diretrizes para os relatos estão mencionadas no documento anexo ao Código. Não aceitaremos retaliações contra diretores, executivos ou funcionários que agirem em boa-fé ao comunicar qualquer violação. 6

7 7 O presidente do comitê de auditoria ou o secretário corporativo investigarão todas as violações relatadas e decidirão qual a resposta apropriada, inclusive ação corretiva e medidas preventivas, se necessário. Todos os relatos serão tratados confidencialmente, em todos os aspectos possíveis. Consequências de uma violação Os Representantes que violarem leis, regulamentos governamentais ou este Código enfrentarão ação disciplinar apropriada, específica para o caso, podendo incluir, entre outras, demoção ou demissão imediata. Dispensas Os dispositivos deste Código só poderão deixar de cumpridos por diretores ou executivos, inclusive altos executivos financeiros, por resolução do Conselho de Administração. O presidente do comitê de auditoria poderá dispensar funcionários (mas não diretores ou executivos) dos dispositivos deste Código após consultarem o presidente e CEO Qualquer dispensa (ou aditamento) do Código concedida a um diretor ou executivo será divulgada publicamente. O TEXTO ACIMA É APENAS UMA DECLARAÇÃO DE POLÍTICA E NÃO CRIA DIREITO CONTRATUAL, COMPROMISSO OU OBRIGAÇÃO EM NOME DA EMPRESA OU APLICÁVEL CONTRA A EMPRESA OU A TERCEIROS. Aprovado pelo Conselho de Administração Eldorado Gold Corporation 18 de fevereiro de

8 8 Nomes e endereços Contatos: Vice-presidente administrativo e secretário corporativo: Nome: Endereço: Dawn Moss Burrard Street Vancouver, B.C. - Canadá V6C 2B5 Fone: Presidente do comitê de auditoria: Nome: Robert Gilmore Endereço: 735 Leyden Street Denver, Colorado EUA Fone: Agência que faz a comunicação: Em vigor a partir de 1 de fevereiro de 2008 ethicspoint.com 8

9 9 ELDORADO GOLD CORPORATION E SUAS SUBSIDIÁRIAS E AFILIADAS CÓDIGO DE CONDUTA COMERCIAL E ÉTICA CERTIFICADO DE CONFORMIDADE Eu li e entendi o Código de conduta comercial e ética (o Código ). Eu adotarei em todos os aspectos aos padrões éticos descritos no Código. Além disso, confirmo entender que qualquer violação do Código me sujeitará a ação disciplinar apropriada a qual poderá incluir, entre outras, demoção ou demissão. Atesto à Eldorado Gold Corporation que não estou praticando nenhum ato de violação ao Código, salvo se tiver mencionado tal violação em uma declaração de exceções anexa a este certificado de conformidade. Data: Nome: Cargo/Posição: Marque uma das seguintes alternativas: Declaração de exceções anexa. Não há declaração de exceções anexa. 9

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