MANUAL DE PREVENÇÃO À CORRUPÇÃO

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1 MANUAL DE PREVENÇÃO À CORRUPÇÃO 1. OBJETIVO 1.1. Esclarecer sobre os pilares das relações internas e externas no que tange a prevenção de ações de corrupção e lavagem de dinheiro, seguindo os padrões para a condução ética, legal, profissional, transparente e adequada dos trabalhos de seus colaboradores Este Manual, que funciona como um desdobramento do Código de Ética, que se encontra disponível em seu portal, aprofunda as diretrizes de conduta especificamente visando atender à legislação anticorrupção do Brasil e de outros países. Ele visa levar aos colaboradores diretos e indiretos, com as quais a QUANTUM WEB mantenha relação ou que estejam agindo em nome desta, a adotarem conduta de respeito às normas anticorrupção, em especial à Lei /2013, e à Lei sobre Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA Foreign Corrupt Practices Act), de autoria dos Estados Unidos da América 2. ABRANGÊNCIA 2.1. Aplica-se a todos usuários que se relacionam direta e indiretamente com a Quantum Web, sem distinções de cargos, posições, etc. 3. DEFINIÇÕES 3.1. As definições administrativas encontram-se disponíveis no documento DC-AD Dicionário Corporativo. 4. REGRAS 4.1. Preceitos É importante dizer que o presente Manual não traz regras necessariamente novas, pois a preocupação com a adoção de uma conduta reta e transparente é algo que antecede a própria criação da empresa, pois já fazia parte do agir de seus fundadores. 1

2 Deveres As Pessoas devem ler, entender, discutir e assimilar as disposições deste Manual, aceitando-as por escrito, mediante assinatura do Termo de Compromisso, e se obrigando a praticá-las de forma efetiva e incontestável no dia-a-dia. Além da ciência, a assinatura do mencionado Termo ou do contrato faz com que o colaborador ou parceiro comercial ou institucional se comprometa a cumprir o disposto no Manual, sendo, portanto, mais uma peça nesta engrenagem dedicada à construção de um ambiente corporativo mais justo para todos O descumprimento das disposições deste documento, por ação ou omissão, pode redundar em ferimento às Leis e causar sérios danos, de diversas naturezas, especialmente criminal, com repercussão para as pessoas físicas e jurídicas envolvidas no episódio Todas as Pessoas deverão adotar as medidas necessárias para que outras Pessoas ajam dentro das normas aqui previstas, independentemente de sua colocação ou hierarquia, sendo que os gestores de cada área deverão apresentar esse Manual, esclarecer as dúvidas eventualmente existentes, colher a assinatura de cada Pessoa e exigir o cumprimento por todos Dúvidas e Acesso Este Manual estará sempre disponível no Portal QW, bem como no setor de Recursos Humanos, estabelecido na sede, para a entrega de uma versão física ou por meio eletrônico a quem desejar Todas as pessoas poderão pedir esclarecimentos sobre o conteúdo deste Manual, inclusive para o Comitê de Ética e para setor jurídico da QUANTUM WEB; 2

3 5. REGRAS GERAIS 5.1. Visando o atendimento à Lei Anticorrupção Brasileira (Lei /13) e à FCPA, todas as Pessoas relacionadas à QUANTUM WEB são proibidas de: praticar atos lesivos à Administração Pública, nacional ou estrangeira prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente público ou privado, ou a terceira pessoa a estes relacionada; financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar a prática de atos ilícitos utilizar-se de interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimular seus reais interesses ou a identidade dos beneficiários dos atos praticados Cooperar, estimular, aprovar, retransmitir instruções ou efetuar pagamento de Suborno ou oferecimento de Vantagem indevida de qualquer espécie, a qualquer Pessoa Quando ocorrerem as hipóteses acima, dissimular ou ocultar o ocorrido Fornecer ou aceitar faturas falsas 6. CONCORRÊNCIA, LICITAÇÕES E CONTRATOS 6.1. Em processos de licitação, concorrência ou atendimento a contratos, todas as Pessoas relacionadas à QUANTUM WEB são proibidas de: frustrar ou fraudar o caráter competitivo de procedimento licitatório público; 3

4 impedir, perturbar ou fraudar a realização de qualquer ato de procedimento licitatório público afastar ou procurar afastar licitante, por meio de fraude ou oferecimento de vantagem de qualquer tipo fraudar licitação pública ou contrato dela decorrente criar, de modo fraudulento ou irregular, pessoa jurídica para participar de licitação pública ou celebrar contrato administrativo obter vantagem ou benefício indevido, de modo fraudulento, de modificações ou prorrogações de contratos celebrados com a Administração Pública, sem autorização em lei, no ato convocatório da licitação pública ou nos respectivos instrumentos contratuais manipular ou fraudar o equilíbrio econômico-financeiro dos contratos celebrados com a Administração Pública manipular ou fraudar o equilíbrio econômico-financeiro dos contratos celebrados com a Administração Pública dificultar atividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes públicos, ou intervir em sua atuação, inclusive no âmbito das agências reguladoras e dos órgãos de fiscalização do sistema financeiro nacional. 7. RELACIONAMENTO COM TERCEIROS CONHEÇA SEU PARCEIRO 7.1. As disposições deste Manual devem ser aplicadas e ter a sua aplicação exigida por todas as Pessoas com as quais a QUANTUM WEB se relaciona, incluindo prestadores externos de serviços, como consultores, advogados, auditores, clientes, fornecedores, dentre outros Assim, parceiros que estejam inseridos em práticas dissociadas dos dispositivos deste Manual não poderão manter qualquer espécie de relacionamento com Pessoa ligada à QUANTUM WEB, exceto se fundamentadamente autorizado pelo responsável pelo setor, sendo a mesma comunicada ao Comitê de Ética empresa, no máximo, quinzenalmente, cuidando, assim, que o previsto neste 4

5 Manual não seja descumprido e a imagem da QUANTUM WEB e das Pessoas a ela relacionadas seja preservada Os contratos firmados a partir da redação deste Manual deverão conter cláusula que expresse o compromisso de quem o assina de cumprir adequadamente a legislação anticorrupção 8. CONTRIBUIÇÕES A CAUSAS BENEFICENTES 8.1. Em nenhuma hipótese serão realizadas contribuições ou troca de favores, com qualquer Pessoa, mesmo que o beneficiário da Vantagem seja uma instit uição iminentemente beneficente, de caridade, culturais educacionais ou terceiros a estas relacionados, sem a observação das condições a seguir, sendo que as mesmas devem acontecer mediante aprovação do Comitê de Ética, sempre revestidas de transparência. 9. PATROCÍNIOS 9.1. A QUANTUM WEB poderá patrocinar pessoas e eventos sempre que verificada a idoneidade do patrocinado, a razoabilidade entre o valor envolvido e o retorno para a doadora, a transparência da operação e deverão sempre ser precedidas de aprovação da Diretoria. 10. REGISTROS CONTÁBEIS As Pessoas responsáveis pelos registros contábeis da QUANTUM WEB deverão zelar pela fidedignidade de todos os lançamentos, incluindo faturas, demonstrativos de despesas, comprovantes de pagamento, dentre outros, que devem espelhar exata e exclusivamente as operações realizadas, sempre de acordo com as normas contábeis vigentes do Brasil e, se for o caso, com a de outros países com os quais a empresa mantenha relação comercial. 11. PONTOS DE ATENÇÃO 5

6 11.1. Alguns pontos podem nortear o objetivo maior da QUANTUM WEB, que é o desenvolvimento de suas atividades, com responsabilidade, inclusive social, e pautada em jamais praticar ilegalidades. Assim, todas as Pessoas alcançadas por este Manual devem ficar atentas, dentre outras, às seguintes situações: Operações em que há benefício, direto ou indireto, a determinada pessoa, principalmente se esta é um funcionário público ou se o beneficiado é vinculado a um funcionário público Qualquer pedido, de qualquer Pessoa, de contrapartida pela prática de algum ato Qualquer pedido, de qualquer Pessoa, de contrapartida pela prática de algum ato Pedidos de pagamentos em dinheiro Relação com Pessoa que tem fama ou já esteve envolvida em casos de suborno Pedidos de encontro com Pessoa, da iniciativa pública ou privada, que possa influenciar no fechamento de contratos e sem que esse encontro se revista das características convencionais, especialmente quanto a horário, data e local Recusa de inclusão da cláusula anticorrupção nos contratos comerciais firmados com alguma Pessoa Pedidos de pagamentos em contas bancárias de titularidade diferente da Pessoa com a qual se firmou o contrato ou em conta no exterior 6

7 12. REGISTRO DE CONVERSA A QUANTUM WEB estimula firmemente que todas as conversas mantidas com Pessoas relacionadas ao seu objeto social sejam registradas, por meio eletrônico ( ), para fins de registro do histórico que levou a cada operação, contratação, recebimento, pagamento, patrocínio, etc. 13. INFORMAÇÕES SOBRE O DESCUMPRIMENTO DESTE MANUAL Todas as Pessoas DEVEM, verbalmente ou por escrito, informar ao Comitê de Ética ou ao responsável do setor, de imediato, a suspeita ou identificação de violação às normas legais, especialmente, mas não se limitando, à legislação anticorrupção. Tais denúncias podem ser feitas anonimamente ou com a identificação do informante, que terá sua identidade preservada pelo receptor. Em todos os casos deve-se apresentar o maior número possível de indícios ou provas, de modo a permitir o aprofundamento das investigações e a identificação do delito e de seu autor. 14. SANÇÕES PELO DESCUMPRIMENTO DESTE MANUAL A QUANTUM WEB poderá rescindir o contrato comercial, com aplicação de multa prevista em cada instrumento. Também poderá romper o contrato de trabalho, fazendo-o por justa causa. Outras medidas poderão ser adotadas alternativamente ou em acréscimo às aqui mencionadas, como exemplo a denúncia ao Poder Público. 15. BENEFÍCIOS DO CUMPRIMENTO DESTE MANUAL A QUANTUM WEB deseja prosseguir sendo uma referência positiva e seguir gerando emprego, renda e arrecadação tributária, cumprindo, portanto, a sua função social, como um agente transformador positivo nos contextos em que se encontra A colaboração de cada Pessoa é fundamental para que a QUANTUM WEB alcance os referidos objetivos, o que propiciará benefícios a inúmeras Pessoas, direta e indiretamente. 7