COLÉGIO PEDRO II PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL RELATÓRIO DE ATIVIDADES PERÍODO: JUNHO/2014 OUTUBRO/2014

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1 COLÉGIO PEDRO II PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL RELATÓRIO DE ATIVIDADES PERÍODO: JUNHO/ OUTUBRO/ Magnífico Reitor, Apresento a V. Magª o rol de ações desempenhadas pela PRODI, com o intuito de cientificá-lo do trabalho desenvolvido pela nossa equipe, seguindo, sempre, o previsto em nosso Plano de Trabalho que se encontra publicado em nossa página, no sítio eletrônico da Instituição, e tratando as demandas que se apresentaram ao longo desse curto período. AÇÃO/PRODUTO OBJETIVO IMPACTOS/BENEFÍCIOS SITUAÇÂO Elaboração da Carta de Serviços ao Cidadão Elaborar e divulgar o documento visando informar aos cidadãos quais os serviços prestados pelo CPII, como acessar e obter esses serviços e quais são os compromissos de atendimento estabelecidos pela Instituição. Divulgar os serviços prestados e os compromissos assumidos pelo CPII; fortalecer a confiança e a credibilidade da sociedade na Instituição; garantir o direito dos cidadãos para receber os serviços em conformidade com as suas necessidades; possibilitar o acesso facilitado às informações da Instituição; praticar o Controle Social e o exercício da cidadania. Em fase de ajustes e validação de informações por parte das áreas competentes. PREVISÃO DE ENTREGA Até janeiro de 2015 CP II em Números Garantir a publicidade das informações institucionais de interesse público através da divulgação em meios físicos e eletrônicos dos dados Dar publicidade das informações institucionais através da divulgação em meios físicos e eletrônicos dos dados gerenciais coletados. Em fase de conclusão da primeira etapa. Até dezembro de

2 2 gerenciais coletados pela Seção de Pesquisa Institucional e o Observatório CP II nos campi. Proposta de Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) Estudo descritivo e propositivo sobre os serviços com uso de mãode-obra com dedicação exclusiva Elaboração de minuta de proposta interna de distribuição orçamentária Minuta de proposta orçamentária para 2015 Elaborar um documento que apresente os objetivos e metas da instituição para os próximos 4 anos. Diagnosticar a situação dos contratos naquilo que se refere às despesas e impacto no orçamento geral do Colégio Pedro II. Apresentar critérios objetivos, visando à equidade na distribuição dos recursos. Subsidiar a elaboração da proposta orçamentária do Colégio Pedro II, a partir da estrutura orçamentária e do histórico de despesas. Diagnóstico da situação, elaboração de objetivos, estratégias, metas e planos de ação. Assessorar o processo de decisão acerca da distribuição dos recursos orçamentários por Campi e possíveis ajustes que propiciem uma redução de despesa. Descentralizar o processo decisório acerca da alocação dos recursos e identificar quais campi terão recursos suficientes. Colaborar com a otimização da elaboração da proposta. Documento (proposta) entregue ao Reitor em 21/10/14 pela Comissão responsável. Apresentado a PROAD, a Reitoria e aos Diretores Gerais de Campus. Apresentado a PROAD, a Reitoria e aos Diretores Gerais de Campus. Apresentado a Reitoria e PROAD. PROAD (responsável pela revisão e elaboração final da proposta). Entregue Apresentado em 21/10/14 Apresentado em 21/10/14 Entregue em 24/07/14 Elaboração de minuta de Permitir que estudantes Ampliar a participação do Colégio Pedro II A minuta foi Entregue

3 3 portaria referente à ajuda de custo a estudantes. participem de atividades extracurriculares, devidamente justificadas, conforme prática comum na rede de Rede Educação Profissional, Científica e Tecnológica. em eventos de natureza científica, extensionista, esportiva, cultural e outros. apresentada à Reitoria em setembro de. Assessoramento à PROPGPEC na prestação de contas Subsidiar a elaboração da prestação de contas, por meio de levantamento das dotações e execuções orçamentárias e financeiras. Cumprir a legislação, no sentido de garantir a continuidade da obtenção dos recursos. Levantamento de dados realizado e entregue. Entregue Monitoramento dos projetos desenvolvido em conjunto com a FGV Aquisição de conhecimento acerca dos instrumentos de planejamento e gestão para implantação no Colégio Pedro II. Melhoria do planejamento em todos os níveis. Está sendo efetuado o monitoramento de projetos oriundos do trabalho de consultoria da FGV para o planejamento para 2015, com reuniões frequentes com o representante da contratada. Março de 2015 Monitoramento de gastos Estudo dos processos acerca da manutenção Promover o acompanhamento da alocação dos recursos do orçamento de, por unidade organizacional. Identificar a forma de realização da manutenção Efetivo controle e conhecimento das despesas efetuadas e monitoramento da distribuição de recursos por campus. Estruturar rotinas e procedimentos, com ênfase na definição de competências e Elaboração e manutenção de relatório com os gastos do CPII dos meses de maio a setembro de. Minuta do documento em fase Novembro de Março de 2015

4 4 predial nos campi, juntamente com os setores envolvidos (COINFA, SEENG, SSG) predial, de acordo com a complexidade e riscos. responsabilidades, conforme o perfil e criticidade dos problemas. de revisão. Há necessidade de apresentar o documento aos campi para elaboração de versão final. Planejamento da aplicação dos recursos orçamentários de 2015 Implantar o planejamento a partir das demandas dos campi, por meio do SISPLAN (sistema disponibilizado pelo IFMG) Descentralizar o processo decisório, com identificação das prioridades pelos campi, de acordo com a proposta interna de distribuição orçamentária. Efetuando testes com o SISPLAN. Elaboração de projeto para efetivação deste planejamento. Fevereiro de 2015 Implantação de link de Internet de 40 MB para o Campus Duque de Caxias. Aumentar o acesso à web no Campus. Possibilitará a implementação de diversos projetos educacionais através das salas de aula multimídias, dos tablets dos professores e do projeto de wifi nos campi. Aumento do link de 20 MB para 40MB. Ativado Escola sem fio (rede wifi) Oferecer acesso sem fio à Internet em todos os espaços da Instituição. Melhora das condições de ensino/aprendizagem e disponibiliza uma rede wifi em cada Campus do CPII, permitindo melhor utilização dos tablets corporativos, de smartphones e kits multimídias. Aguardando Pregão Pregão agendado para 21/11/ SUAP Virtualizar e controlar processos administrativos de maneira unificada. Melhoria nas condições de trabalho, otimização dos processos de negócio da Instituição e controle dos dados e informações importantes do Pedro II. Sistema aguardando importação dos dados do SIAP O Cronograma de entrega só poderá ser refeito a partir da atualização dos dados do SIAPE, porém,

5 5 SIAAC V4 Módulo de Lançamento de Notas pela Internet Assinatura, gratuita, do Pacote Dreamspark Controlar vida acadêmica dos alunos Oferecer meios para que os professores realizem o lançamento de notas pela WEB Apoiar os professores nas aulas do curso técnico Melhorar o desempenho em relação a versão 3, oferecer condições de ampliação do sistema por meio da criação de novos módulos, melhorar a segurança e controle dos dados acadêmicos. Otimizar o trabalho da Secretaria escolar, que passará a se concentrar em outras demandas do Campus, oferecer velocidade e dinamismo no lançamento das notas. Oferecer ferramentas tecnológicas como apoio nas aulas de laboratório Sistema em fase de implantação nos Campi Duque de Caxias e Niterói Sistema funcionando no Campus SCII e Pronto para ser usado em todos os campi que estiverem com o SIAAC V4 Instalação nos laboratórios do curso técnico todos os preparativos foram tomados para a implantação dos módulos de RH e Protocolo tão logo a importação seja feita. A Implantação em todos os Campi II está prevista para Julho de O sistema já está implantado em SCII. A entrega em todos os Campi II seguirá a mesma distribuição do SIAAC V4. Disponível Contratação de mais 920 Licenças do Pacote Office Apoiar áreas administrativa e pedagógica Oferecer meios para aprimorar e otimizar os trabalhos da administração e apoiar as aulas Planejando distribuição

6 6 totalizando 1440 licenças nos laboratórios. Contratação de Modens 4G Apoiar áreas administrativa e pedagógica Oferecer acesso a internet com tecnologia 4g para contingencia dos serviços de governo (SIAPE, SIAFI, etc.) e para apoiar os Diretores e Pró-Reitores em viagens de trabalho. Em uso Disponível Publicação de Normas Oferecer descrições de boas práticas e regras de conduta no que diz respeito aos serviços de Tecnologia da Informação Oferecer referencial teórico para nortear o uso consciente dos serviços e recursos de tecnologia da informação. Escrevendo Norma de uso de internet e de uso de correio eletrônico. RedeCOMEP Aumentar o acesso à velocidade de internet nos Campi. Possibilitará a implementação de diversos projetos educacionais, tais como: sala de aula multimídia, tablets dos professores e dos alunos e do projeto de wifi nos campi. Funcionando em São Cristóvão e Engenho Novo. Aguardando entrada em Tijuca, Centro, Humaitá e Niterói. Janeiro de 2015 Expansão do parque de computadores Manter a Instituição em condições de trabalho nas áreas administrativas e pedagógicas Permitirá o acesso aos recursos computacionais para os novos servidores da Instituição Aquisição e distribuição de 200 computadores. 50% já instalados. Substituição de 150 computadores do parque. Manter a política de garantias e renovação. Permitir aos alunos e funcionários o acesso a equipamentos que apoiem a prática pedagógica. Garantir máquinas sempre funcionais e atuais. Aquisição de 150 computadores para substituição de máquinas dos laboratórios de informática. Já atendidos os

7 7 Campi ENII, TJII e SCIII em um de seus laboratórios. Sistema de Biblioteca Oferecer ferramentas tecnológicas que apoiem o trabalho das Bibliotecas. Permitir as Bibliotecas da Instituição um controle integrado e moderno do acervo Institucional. Manter o Colégio Pedro II em condições, no que diz respeito à tecnologia, de oferecer qualidade de serviço e atendimento aos usuários das bibliotecas da Instituição. Sistema homologado pela PROEN. Implantaremos o KOHA como solução apresentada e aceita. Janeiro de 2015 Aquisição de dispositivos móveis do tipo tablet. Oferecer dispositivos móveis do tipo tablet para os alunos da 1ª série do Ensino Médio. Oferecer acesso rápido aos livros didáticos e objetos de aprendizagem. Reduzir o volume e o peso carregado pelos alunos. Oferecer ferramentas que permitam o desenvolvimento de aulas mais criativas e dinâmicas. Foram adquiridas unidades que já se encontram empenhadas com recebimento desses equipamentos previsto para fevereiro de Distribuição aos campi prevista para março de 2015 Em 13 de novembro de. RICARDO BENTIM Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional