ROADSHOW AVEIRO O dia a dia das Empresas com o Sistema de Normalização da GS1 26 de Maio 2010 Silvério Paixão

Transcrição

1 ROADSHOW AVEIRO O dia a dia das Empresas com o Sistema de Normalização da GS1 26 de Maio 2010 Silvério Paixão The global language of business

2 Como funciona? Sistema GS1 Mensagens Electrónicas, estruturadas e normalizadas Comércio Electrónico Captura de Dados Gestão da Cadeia de Abastecimento Identificação Códigos de Barras, Códigos Electrónicos, normalizados e universais Números / Códigos, normalizados e únicos

3 Sistema GS1 Transporte & Captura Dados Normas globais para identificação automática Rápida e correcta identificação de itens, bens ou localizações Normas globais para identificação baseada em RFID Visibilidade da informação mais precisa, imediata e custos reduzidos

4 Sistema GS1 GS1 BarCodes Simbologia: Um método prédefinido de representação de caracteres numéricos ou alfabéticos num código de barras Símbolo: A combinação dos caracteres de símbolo e as propriedades requeridas por uma simbologia em particular, incluindo as zonas de guarda, os caracteres de início e fim, caracteres de dados e outros padrões auxiliares, que em conjunto formam uma entidade capturável Número: O valor codificado no símbolo Interleaved Two-of- Five [Simbologia ] ITF-14 [Símbolo] GTIN [Número]

5 Sistema GS1 Chaves de Identificação Únicas Campos de dados numéricos ou alfanuméricos definidos pela GS1, que asseguram de forma inequívoca a unicidade da identificação no ambiente de uma cadeia de valor aberta CEP - Código Entidade Portuguesa Parte do número de identificação no Sistema GS1, que identifica de forma inequívoca uma empresa no espaço nacional GLN Número Global de Localização Número de identificação para localizações físicas, lógicas ou entidades legais GTIN Número Global Item Comercial Número de identificação para artigos comerciais em todo o mundo, isto é, para artigos que podem ser encomendados ou facturados em qualquer ponto da cadeia de valor SSCC Código Série Unidade Logística Número de identificação para unidades logísticas de transporte e/ou de armazenamento GIAI - Número Global Activo Individual Número de identificação para activos imobilizados, de características fixas, isto é, que não circulem entre diferentes parceiros comerciais GSRN - Número Global Relação Serviço Número de identificação para as relações entre um determinado prestador de um serviço e a pessoa a quem esse serviço é prestado GRAI Número Global Activo Retornável Número de identificação para activos imobilizados, de características circulantes, isto é, que sejam trocados entre diferentes parceiros comerciais GDTI Número Global Tipo Documento Número de identificação para tipos de documentos

6 Chaves de Identificação Únicas Identificação Normalizada Entidades CEP (Código de Entidade Portuguesa) Uma chave de identificação GS1 que possibilita garantir que as subsequentes identificações de produtos, bens, serviços, localizações e relações de serviço são únicas no mundo inteiro Prefixo Indicador do País PORTUGAL EMPRESA EXEMPLAR, UNIPESSOAL, LDA. 4 a 7 dígitos Indicador da Empresa a 2 dígitos Livres para identificar os produtos

7 Chaves de Identificação Únicas Identificação Normalizada de Produtos GTIN (Global Trade Item Number) Uma chave de identificação GS1 possibilita o acesso à informação acerca de um produto, que é mantida em ficheiros de computadores Única: a todas as variantes de um item é alocado um único número individual Não-significativa: identifica um item mas não contem informação acerca dele Internacional: As chaves de identificação GS1 são únicas ao longo de todos os países e todos os sectores Seguras: As chaves de identificação GS1 são de tamanho fixo, numéricas e incluem um digito de verificação normalizado

8 Chaves de Identificação Únicas Identificação Normalizada Relações Serviço GSRN (Global Service Relation Number) Uma chave de identificação GS1 que possibilita o acesso à informação relativa a uma determinada pessoa, com quem a entidade prestadora mantém um relação de serviço: Cliente: os destinatários dos serviços prestados pela entidade Colaboradores: os profissionais que executam a prestação de serviços em nome da entidade Os atributos definidos para cada GSRN (por exemplo, nome, nº BI), ajudam a assegurar aos utilizadores, que cada GSRN é único e específico para uma determinada pessoa

9 Sistema GS1 Hierarquia de Produtos Tipologia Categoria Identificação Unidade de Consumo Unidade de Consumo ou, Unidade de Expedição/Transporte Unidade de Expedição/Transporte Unidade de Logística Item Comercial Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Item Comercial Não Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Item Comercial ou Unidade Logística (Item Não Comercial) Não Destinado ao Ponto-de-Venda (POS) Simbologias de POS: EAN-13 EAN-8 GS1 DataBar Simbologias de Não POS: ITF-14 (01) (15) (10) A501D GS1-128 GS1 Portugal - CODIPOR SSCC: GTIN: Data Val.: 25/10/2006 Quantidade: 40 Nº de Lote: A501D (02) (15) (37) 40 (10) A501D (00) Etiqueta Logística com GS1-128

10 Sistema GS1 Codificação Unidades de Consumo Tipologia Unidade de Consumo Unidade de Consumo ou, Unidade de Expedição/Transporte CEP da empresa Referência do Item Díg. de controlo N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Exemplo: Para calcular o digito de controlo, visite a nossa página web e na Área de Associados navegue até Digito de Controlo

11 Sistema GS1 Codificação Unidades de Expedição Tipologia Variável Logística CEP da empresa Referência do Item Díg. de controlo N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 Unidade de Expedição/Transporte Exemplo: Uma primeira caixa com 3 grupagens Variável Logística Dígito que define diferentes níveis de embalamento do mesmo produto: 1 a 8 8 níveis de embalamento, para produtos de medidas fixas (ex: peso ou quantidade); 9 Unidades de expedição de produtos com medidas variáveis Uma segunda caixa com 9 grupagens

12 Sistema GS1 Codificação Unidades Logísticas Tipologia Indicador de tipo de embalagem (Sempre 3) CEP da empresa Referência do Item Díg. de controlo SSCC (Serial Shipping Container Code) Número de Série de Unidade Logística N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N N 17 N 18 GS1 Portugal - CODIPOR Exemplo: Unidade de Logística SSCC: GTIN: Data Val.: 25/10/2006 Quantidade: 40 Nº de Lote: A501D (02) (15) (37) 40 (10) A501D (00) Secção Superior Informação de formato livre Secção Intermédia Interpretação em texto humanamente legível, de toda a informação codificada nas linhas de códigos de barras Secção Inferior Códigos de barras, para todos os dados expressos na secção intermédia Representação em código de barras GS1-128 de informações adicionais relativamente aos produtos contidos na unidade logística. A informação é estruturada com recurso aos Identificadores de Aplicação, que são os pequenos segmentos numéricos representados entre parênteses. Etiqueta Logística com GS1-128

13 Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado Produtor Matéria-Prima 1º Intermediário 2º Intermediário Centro Distribuição Cliente Final Super M. ID Produtos ID Agregações Nº. Lote Data de Produção Data de Validade Identif. Exped. Nº. Encomendas Nº. Lotes (N) Data de Produção Data de Validade Identif. Exped. (N) Nº. Encomendas Nº. Lotes (N) Data de Produção Data de Validade Identif. Exped. (N) Nº. Encomendas Nº. Lotes (N) Data de Produção Data de Validade Identif. Exped. (N) Nº. Encomendas Distribuição ID Novos Prod. (PV) Lota Processamento Retalhista Navio A MONTANTE Rastreabilidade A JUSANTE Novo = (N)

14 (0 1) (3102) (10 )AB C123 (01) ( 31 02) (10) AB C123 ( 01) ( 3102)002835( 10)A BC123 (01 ) ( 3102) (10 )AB C123 (0 1) (3102) (10 )AB C123 (01) ( 31 02) (10) AB C123 ( 01) ( 3102) ( 10)A BC1 23 (0 1) ( 3102) ( 10)AB C123 (01) ( 3102) (10)AB C123 ( 01) (310 2) (10) ABC 123 (01) (310 2) (10) ABC 123 ( 01) (3102) (10) ABC 123 Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado NAVIO & PESCAS Lda. Captura Zona FAO Data Quantidade Separa Tipo / Nome (eventualmente, Escolhe) Calibre REGISTO de Transação (SAÍDAS) Características produto: (GTIN / Lote / Data Cap) Nome Cliente Quantidade Preço Data ID transação Etc. REGISTO de Diário de Produção Zona FAO Data Captura Nome Calibre GTIN Lote Quantidade Etc. Navio Vende (Registo e eventual Etiquetagem) Quantidade Transaccionada Data Transação Acondiciona (faz Etiquetagem e Registo) Código de produto (GTIN) Lote NAVIO & PESCAS Lda. Zona FAO Nome Cient ifico Calibre Pe so GT IN Lo te Data Captura Nom e Comer cia l Zona FAO Nome Cientifico Calibre GTIN Lote Data Captura ( 01 ) (3 1 02) (1 0)ABC GS1 Po rtugal Zona FAO No me Cientifico Ca lib re Peso GTIN Lote Data Cap tura Nome Comercial RE GISTO de Tr an saç ão (ENTRADAS) ID Trans ação Características produto: (GTIN / Lote / Data Cap) Recepciona Quantidade ID Transação Nom e fornecedor Preço Compra Ca lib re Preço Zona FAO Mé todo Regista Etc. Dados Codificados Dados Complementares Revende (Registo e eventual Etiquetagem) Quantidade Transaccionada Data Transação REGISTO de Diário de P rodução GTIN / Lote (nov o) / Data Zo na F AO Data Captura Nom e Ciêntifico Nom e Com er cial Calib re Quantidade Etc. REGISTO de Transação (SA ÍDA S) Características pr oduto: (GTIN / Lote / Data Cap) Nom e Cliente Quantidade Pr eço ID trans ação Etc. Lota LOTA S & PESCADOS, Lda. Zona FAO Nom e Cientif ico Nom e Comercial Cal ibre GTIN Lot e Dat a Produção Dat a Captura (0 1 ) (31 02) (1 0) ABC12 3 Re-acondiciona eventualmente Escolhe (faz Etiquetagem e Registo) Código de produto (GTIN) Lote LOTAS & PESCADOS, Lda Zona F AO Nom e Cientifico Calibr e Peso GTIN Lote Data Captur a Nome Com ercial 2010 GS1 Po rtugal Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Cadeia de Pescado LOTAS & PESCADOS, Lda. Zona FAO No me Cientifico Ca lib re Peso GTIN Lote Data Cap tura Nome Comercial RE GISTO de Tr an saç ão (ENTRADAS) ID Trans ação Características produto: (GTIN / Lote / Data Cap) Recepciona Quantidade ID Transação Nom e fornecedor Preço Compra Ca lib re Preço Zona FAO Mé todo Regista Etc. Dados Codificados Dados Complementares RE GIS TO de Tr ansaç ão (SAÍDAS) Características produto: (GTIN / Lote / Data Cap) Nome Cliente Quantidade Pre ço ID transação Etc. REGISTO de Diário de P rodução GTIN / Lote (nov o) / Data Zo na F AO Data Captura Nom e Ciêntifico Nom e Com er cial Calib re Quantidade Etc. Processa (faz Etiquetagem e Registo) Código de produto (GTIN) Lote Vende (Registo e eventual Etiquetagem) Quantidade Transaccionada Data Transação Processamento PEIXE EM FORMAS, Lda. Zona FAO Nom e Cientif ico Nom e Comercial Cal ibre GTIN Lot e Dat a Produção Dat a Captura (0 1 ) (31 02) (1 0) ABC12 3 PEIXE EM FORMAS, Ld a. Zon a FAO Nome Cientif ico Calibre Pe so GT IN L ote Dat a Captura Nom e Come rcial 2010 GS1 Po rtugal PEIXE DO MAR, Lda. Zona FA O Nom e Cientif ico Nome Comercial Calibre PEIXE EM FORMAS, Lda. Z ona FAO Nom e Cientifico Calibr e Peso GTI N Lote Data Produção Data Capt ura (01 ) (3102)002835(10 )D EF4567 GTIN Lot e Data Cap tura Nome Comercial CCON ONS SULTA E NTRAD AS 1 0/11 /07 ABC ,0 0 Fr /11 /07 DEF ,0 0 Fr010 3 S AIDAS 1 0/11 /07 ABC ,5 0 Cl /11 /07 ABC ,0 0 Cl /11 /07 ABC ,5 0 Cl004 1 S TO CK E XISTENTE ABC ,00 D EF5678 9,00 GTIN: RE GIS TO de S TOCK S T.T rans. Data GTI N Lot e Qt dd N.F orn/cli. N. Ci êntifico Z.F AO Calibre D.Capt. Preço Retalhista IN 10/11/ ABC , 00 Fr0102 M erluccius / 11/07 15,50 OUT 10/11/ ABC1234 2,50 Cl0015 Merluccius /11/ 07 20,00 IN 11/11/ AZ , 00 Fr0091 Merluccius /11/07 12,00 IN 11/11/ DEF5678 9,00 Fr0103 M erl uccius /11/07 16,50 OUT 11/11/ ABC1234 5,00 Cl0038 Merluccius /11/ 07 25,00 OUT 12/11/ ABC1234 6,50 Cl0041 Merluccius /11/ 07 20,00 OUT 12/11/ AZ ,00 Cl0022 Merluccius /11/07 20,00 OUT 12/11/ AZ ,50 Cl0013 Merluccius /11/ 07 20,00 OUT 13/11/ AZ ,00 Cl0007 Merluccius /11/07 24,00... Regista as Entradas Consultas e Controlo Stocks Regista as Saídas Assegura a Rastreabilidade C ONS ULTA L o te: DEF FO RNEC EDO R Fr0103 Peixe em Formas,Lda EN TRAD AS 1 1/11/0 7 9, GS1 Po rtugal

15 Integração automática de dados nos SI Redução os erros Aceleração de procedimentos Simplificação das actividades Rastreabilidade Sistema GS1, Aplicações em Funcionamento Conclusões Uma correcta implementação do sistema de identificação e captura de dados, conduz necessariamente a: Cumprimento dos requisitos legais Actuação cirúrgica em caso de necessidade

16 GS1 DataBar Nova simbologia para Unidades de Consumo (POS) RASTREABILIDADE DO PRADO AO PRATO

17 Rastreabilidade GS1 DataBar em Acção GS1 DataBar Nova simbologia para unidades de consumo (POS) Aplicação de etiqueta de POS GS1 DataBar Empilhado Expandido contendo (01) GTIN (10) Batch (3922) Preço (3103) Peso (apenas para produtos de peso variável) (17) Data de validade Distribuidor regista o controle de rastreabilidade Dados de rastreabilidade no talão de venda Rastreabilidade GS1 DataBar em Acção Gestão eficiente para produtos frescos Controlo de inventário em tempo real Melhor gestão de rendimento Redução de desperdício/perdas nos produtos Re-Marcações de preço Rastreabilidade do princípio ao fim da cadeia Processos de recolha melhorados Garantia da Segurança do Consumidor

18 Rastreabilidade GS1 DataBar em Acção GS1 DataBar Nova simbologia para unidades de consumo (POS) Aplicação de etiqueta de POS GS1 DataBar Empilhado Expandido contendo (01) GTIN (10) Batch (3922) Preço (3103) Peso (apenas para produtos de peso variável) (17) Data de validade Distribuidor regista o controle de rastreabilidade Dados de rastreabilidade no talão de venda Rastreabilidade GS1 DataBar em Acção Gestão eficiente para produtos frescos Controlo de inventário em tempo real Melhor gestão de rendimento Redução de desperdício/perdas nos produtos Re-Marcações de preço Rastreabilidade do princípio ao fim da cadeia Processos de recolha melhorados Garantia da Segurança do Consumidor

19 GS1 DataMatrix Sector de Saúde RASTREABILIDADE A SEGURANÇA DO PACIENTE

20 Pilot Coding Project, October 2009 Fact Sheet, European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations If the free movement of medicines across borders is to be safe, a coordinated approach to identification and verification is essential. This needs all national coding systems to be interoperable and based on common standards such as those defined by GS1.

21 GS1 DataMatrix é um código de barras bi-dimensional (2D), matricial Muito pequeno tamanho Alta densidade de dados Extremamente robusto Capacidade para informação diversa Necessita leitores CCD - tipo fotográfico (leitores convencionais de códigos de barras 1D, não são adequados) GS1 DataMatrix Uma simbologia para Cuidados de Saúde

22 GS1 EPCglobal/RFID Uma ferramenta logística RASTREABILIDADE INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL

23 GS1 EPCglobal/RFID Conceitos GS1 EPCglobal/RFID Funcionamento registo e captura RFID Radio Frequency Identification Identificação por Rádio Frequência É um método de identificação automática, que se baseia na armazenagem e recolha remota (sem ligação física) de dados, usando dispositivos chamados RFID tags (etiquetas RFID) ou Transponders Uma RFID tag é um pequeno objecto que pode ser anexado ou incorporado num produto, animal ou pessoa. GS1 EPCglobal RFID, em acção As RFID tags contêm circuitos integrados e antenas de forma a poderem receber informação e responder a perguntas feitas em Radio Frequência por um emissor/receptor RFID 3 1 S OP 2010 As RFID tags podem ser passivas ou activas. As passivas não requerem uma fonte de energia interna ao contrário das RFID tags activas, que necessitam de uma fonte de alimentação Host Leitor / Módulo de RF Antena 2 Tag Conteúdo de Dados Protocolo de Aplicação Interface Aéreo S OP O Leitor envia energia e dados na forma de ondas rádio para a tag (através da antena comunica, fazendo perguntas) 2 A Tag comunica de volta a sua identidade (comunica, dando respostas à antena) O Leitor recebe e descodifica 3 (interpreta os dados)

24 GS1 EPC RFID em acção EPCglobal Network Security Authentication Authorization Discovery Services (Search, ONS, Event Registry) Visibilidade Cadeia Valor Informação Relacionada com o Evento ORGANIZAÇÃO A Internal Systems (ERP, WMS) EPCIS EPC Middleware ORGANIZAÇÃO B Internal Systems (ERP, WMS) EPCIS EPC Middleware ORGANIZAÇÃO C Internal Systems (ERP, WMS) EPCIS EPC Middleware EPC Reader Mgmt Readers EPC Reader Mgmt Readers EPC Reader Mgmt Readers Unidades Etiquetadas com EPC RFID a movimentarem-se através da Cadeia de Valor

25 Sistema GS1 Formação, Formação, Foemação, APOIOS: APOIOS: O GS1 DataBarémais pequeno que o seu predecessor e, mesmo assim, pode conter informação adicional, como o número de lote, prazo de validade, calibre, número de série, peso ou valor. Pelas suas características e novas possibilidades que abre àmarcação de produtos, tem especial aplicação na área dos Produtos Frescos, dando também resposta à automatização para dados de rastreabilidade. Pode também ser utilizado em vales de promoções ou desconto, pois pode conter toda a informação necessária ao processamento automático dos mesmos, via terminais dos pontos de venda. Conheça todas as implicações da aplicação do GS1 DataBarao A capacidade seu negócio. deste código de barras para armazenar grandes quantidades de dados em pequenas superfícies impressas torna-o um instrumento de alto valor para melhorar aspectos Potencialidadese benefícios imediatos. como a segurança, o combate da contrafacção e a rastreabilidade Ferramenta para a Rastreabilidade na cadeia Componente de valor dos Cuidados Técnica de Saúde, contribuindo para assegurar os Direitos do Paciente. Porto, 3 Novembro 2010 Lisboa, 22 Setembro 2010 CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 Esc.II Lisboa T F E. info@gs1pt.org W. APOIO: APOIO: APOIO: Porto, O sector 4 Novembro dos cuidados 2010 de saúde é um ambiente extremamente complexo, no qual as pessoas, medicamentos e dispositivos médicos necessitam ser permanentemente rastreados, porforma a assegurar que As etiquetas RFID têm capacidade para transportar grandes quantidades de informação, o medicamento adequado éadministrado ao paciente que pode certo, ser lida sem a incidência directa em linha de vista de um scannerou leitor. no momento certo, na dose certa e pela via adequada. Esta possibilidade torna a tecnologia especialmente apta e adequada aos processos de cariz logístico. Ferramenta para a Rastreabilidade Para garantir uma implementação Componente generalizada, Técnicasistemática, adequada e controlada em termos de custos, é necessária a utilização de normas globalmente aceites, como as preconizadas pelo Lisboa, 5 Julho 2010 Lisboa, 6 Julho 2010 GS1 EPCglobal/RFID GS1 Portugal Porto, 6 Outubro 2010 Porto, 7 Outubro 2010 Conheça todas as implicações da aplicação do GS1 EPCglobal/RFID ao seu negócio. Potencialidadese benefícios imediatos. CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 Esc.II Ferramenta para a Gestão Logística Componente Técnica Lisboa T F Lisboa, 30 Junho 2010 Lisboa, 1 Julho 2010 E. info@gs1pt.org W. Porto, 21 Julho GS1 Portugal Porto, 22 Julho 2010 APOIO: CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 Esc.II Lisboa T F E. info@gs1pt.org W GS1 Portugal

26 MUITO OBRIGADO SILVÉRIO DE OLIVEIRA PAIXÃO