Sistema de Informação de suporte ao SIGAQ Módulos de Inquéritos.

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1 Página 1 Sistema de Informação de suporte ao SIGAQ Módulos de Inquéritos. Índice Introdução... 2 Acesso aos inquéritos SIGAQ UM... 2 Alunos Lista dos inquéritos às UC s Equipa Docente Formulário de resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Formulário de resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Formulário de não resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Estado do preenchimento dos inquéritos para o perfil de aluno Índice de figuras FIGURA 1 ACESSO SIGAQ UM 2 FIGURA 2 LISTAGEM DOS INQUÉRITOS ACTIVOS ÀS UC S 3 FIGURA 3 INQUÉRITOS À EQUIPA DOCENTE E INQUÉRITO À UC 4 FIGURA 4 FORMULÁRIO DE RESPOSTA À UC PARA O PERFIL DE ALUNO 5 FIGURA 5 MENSAGEM DE AVISO DE OBRIGATORIEDADE DE RESPOSTA ÀS QUESTÕES 6 FIGURA 6 ÚLTIMO PASSO DE RESPOSTA 6 FIGURA 7. IMPRESSÃO NO ÚLTIMO PASSO DE RESPOSTA 7 FIGURA 8 CONFIRMAÇÃO DE SUBMISSÃO DAS RESPOSTAS 7 FIGURA 9 CONFIRMAÇÃO DE CANCELAMENTO DE PREENCHIMENTO 7 FIGURA 10 ESTADO DO PREENCHIMENTO 8 FIGURA 11 FORMULÁRIO DE RESPOSTA AO INQUÉRITO DE DOCENTE PARA O PERFIL DE ALUNO 9 FIGURA 12 FORMULÁRIO DE NÃO RESPOSTA À UC PARA O PERFIL DE ALUNO 10 FIGURA 13 FORMULÁRIO DE NÃO RESPOSTA AO INQUÉRITO DO DOCENTE PARA O PERFIL DE ALUNO 11 FIGURA 14 ESTADO DO PREENCHIMENTO DO INQUÉRITO EQUIPA DOCENTE 12 FIGURA 15 ESTADO DO PREENCHIMENTO DO INQUÉRITO 12

2 Página 2 Introdução Este documento pretende fazer uma breve explicação sobre o acesso ao módulo de inquéritos do SIGAQ-UM, para o perfil de aluno. Acesso aos inquéritos SIGAQ-UM Para ter acesso ao preenchimento dos inquéritos de avaliação do SIGAQ-UM, no portal académico da Universidade do Minho, o aluno deverá primeiramente autenticar-se e de seguida escolher, na zona de menu superior, o menu Qualidade no Ensino, conforme a seguinte imagem: Figura 1 acesso SIGAQ-UM De seguida o aluno será redireccionado para a área dos alunos, conforme se explica no capítulo seguinte, onde lhe serão disponibilizadas as UC s com inquérito activo para preenchimento.

3 Página 3 Alunos 1 Lista dos inquéritos às UC s Após a escolha do menu Qualidade no Ensino", na zona superior de menu do portal académico, é disponibilizado ao aluno um novo ecrã, conforme a seguinte imagem: Figura 2 listagem dos inquéritos activos às UC s Neste ecrã são apresentadas as UC s com inquéritos activos para o aluno em causa. Para cada uma das UC s é dada a possibilidade ao aluno de responder ou não responder ao inquérito da UC. É a partir deste ecrã que o aluno tem acesso ao formulário para resposta aos inquéritos. Se o aluno não pretender responder ao inquérito, deverá escolher o botão não responder e ser-lhe-á apresentado o formulário de não resposta. Se o aluno pretender responder, deverá escolher o botão de resposta e será redireccionado para o ecrã da equipa docente.

4 Página 4 2 Equipa Docente Para responder à avaliação da UC, será disponibilizado ao aluno um inquérito à UC e inquéritos a cada um dos docentes da equipa docente. Assim, quando o aluno escolhe responder ao inquérito da UC é-lhe apresentado o ecrã da equipa docente da UC, conforme a seguinte imagem: Figura 3 inquéritos à equipa docente e inquérito à UC O preenchimento do inquérito à UC é composto pelas respostas aos inquéritos à equipa docente e pela resposta ao inquérito da própria UC. As respostas a estes inquéritos são individualizadas e o aluno pode, para cada um dos inquéritos disponibilizados, responder em momentos diferentes (dentro do intervalo definido para o inquérito da UC em avaliação).

5 Página 5 3 Formulário de resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe responder ao inquérito da UC, clicando no botão de responder inquérito, é-lhe apresentado o seguinte formulário para resposta: Figura 4 formulário de resposta à UC para o perfil de aluno Quando o inquérito é composto por mais do que um grupo de questões, o preenchimento é feito através de um wizard de resposta, composto por um conjunto de passos de preenchimento. Este formulário em particular é composto por 6 páginas. Sempre que durante o preenchimento, o aluno não responda a questões obrigatórias é disponibilizado um alerta com a mensagem de preenchimento obrigatório, conforme a seguinte imagem:

6 Página 6 Figura 5 mensagem de aviso de obrigatoriedade de resposta às questões Quando o aluno chega ao último passo do wizard, é-lhe disponibilizado o botão para submeter as respostas ao inquérito, conforme a seguinte imagem: Figura 6 último passo de resposta

7 Página 7 Antes de proceder à submissão das respostas dadas, o aluno pode imprimir as respostas que registou no formulário através do botão de imprimir. A impressão das respostas é apresentada em forma corrida, conforme a seguinte imagem: Figura 7. impressão no último passo de resposta A submissão das respostas está sujeita a uma mensagem de confirmação, conforme a seguinte imagem: Figura 8 confirmação de submissão das respostas O aluno pode cancelar o preenchimento do inquérito em qualquer momento sendo-lhe apresentada a seguinte mensagem de confirmação: Figura 9 confirmação de cancelamento de preenchimento O cancelamento no preenchimento do inquérito implica que o aluno perca as respostas dadas neste formulário até ao momento. Após a submissão das respostas, o aluno não pode alterar nem consultar as respostas dadas. Após a submissão do inquérito, o aluno é redireccionado novamente para o ecrã da equipa docente, para que possa continuar no preenchimento dos restantes inquéritos. Este ecrã fica em conformidade com o estado do preenchimento do inquérito já submetido, conforme a seguinte imagem:

8 Página 8 Figura 10 estado do preenchimento O aluno prossegue então com os restantes inquéritos aos docentes. Para a resposta aos inquéritos aos docentes, o aluno pode optar por responder ou não responder às avaliações dos docentes. Dependendo desta escolha pode ser apresentado o formulário de não resposta ou o formulário de resposta do inquérito ao docente, conforme descrito nos dois seguintes capítulos.

9 Página 9 4 Formulário de resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe responder ao inquérito do docente, é-lhe apresentado o seguinte formulário: Figura 11 formulário de resposta ao inquérito de docente para o perfil de aluno

10 Página 10 5 Formulário de não resposta ao inquérito da UC para o perfil de aluno Para além da não resposta do aluno ao inquérito do docente, o aluno pode também não responder ao inquérito da UC, conforme explicado no capítulo Após escolher o botão de não resposta, é disponibilizado o respectivo formulário ao aluno, conforme a seguinte imagem: Figura 12 formulário de não resposta à UC para o perfil de aluno Este formulário é baseado na definição de um modelo de inquérito que será aplicado de igual forma para o inquérito em causa, para todos os alunos inscritos à UC em avaliação (modelo de não resposta).

11 Página 11 6 Formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno Quando o aluno escolhe não responder ao inquérito do docente, é-lhe apresentado o seguinte formulário: Figura 13 formulário de não resposta ao inquérito do docente para o perfil de aluno

12 Página 12 7 Estado do preenchimento dos inquéritos para o perfil de aluno No final do preenchimento do inquérito à UC e dos inquéritos aos docentes, o aluno pode consultar o registo das respostas conforme a seguinte imagem: Figura 14 estado do preenchimento do inquérito equipa docente Quando o aluno escolhe voltar ao ecrã anterior (botão voltar) pode consultar finalmente o estado da avaliação da UC para a qual terminou o preenchimento dos formulários, conforme a seguinte imagem: Figura 15 estado do preenchimento do inquérito