Cronograma de Atividades (Preparação para o Evento)

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1 Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Ministério das Relações Exteriores Embaixada do Brasil em Lima Organização do Pavilhão Brasileiro 4ª feira Expoalimentaria Peru 2012 Cronograma de Atividades (Preparação para o Evento) 24/07 último dia de inscrições (até às 18h, horário de Brasília-DF). 25 e 26/07 Confirmação de Empresas selecionadas e abertura de cadastro reserva (vagas remanescentes). 27/07 Último dia para confirmação do interesse em participar empresas selecionadas. 28/07 Início da convocação de empresas para vagas remanescentes (se houver). 10/08 Distribuição de empresas no pavilhão brasileiro (divulgação). Atenção: Solicitar acesso aos organizadores do pavilhão brasileiro. 15/08 Encaminhar formulário de inscrição para o Salón de Inovación (empresas interessadas). 15/08 Data limite para o envio de imagens (vide instruções no Comunicado 1). 17/08 Encaminhar confirmação de interesse em participar da Ação de Degustação no pavilhão (por e- mail) e 17/08 Data limite para encaminhamento de informações sobre localização (endereço, hotéis e vôos) dos representantes de negócios. Agenda da Missão Comercial (atualizada em 13 de setembro de 2012) 20/08 Rodada de Negócios: abertura do sistema de agendamento (alterado). 31/08 Solicitação de produção dos painéis de fundo à equipe do Ministério¹. 03/09 Data limite para envio dos painéis de fundo dos estandes (empresas interessadas)¹. 06/09 Data limite para encaminhamento de informações sobre degustação (produtos, quantidades e instruções de preparação). 06/09 Encerramento do sistema de Rodada de Negócios. 14/09 Data inicial de montagem do pavilhão brasileiro (apenas para a montadora do pavilhão e para os organizadores do pavilhão recepção de amostras diretamente na feira). 17/09 (manhã) Sugestão de data de chegada para os expositores brasileiros. 18/09 Data limite para retirada de amostras na Embaixada do Brasil (somente para as empresas que enviaram). 17/09 (14h30-15h45) Reunião de coordenação. Local: Embaixada do Brasil em Lima. Endereço: Av. Jose Pardo 850 Miraflores, Lima. Peru. Estrutura: - Apresentação da Organização do Pavilhão (Equipe do Ministério e Embaixada do Brasil em Lima) e da CAPEBRAS Câmara de Comércio Peru-Brasil; - Apresentação da Montadora oficial do pavilhão, instruções aos Expositores e questões gerais de organização (atividades a serem desenvolvidas e ação de degustação); Atenção: é obrigatória a presença de pelo menos 1 representante por empresa. 18/09 Programação Comercial e Técnica: 08h45 Partida 1. Hotel Casa Andina Select Miraflores, Lima. Peru (Dirección: Av. Schell 452, Miraflores); 09h00 Partida 2. Embaixada do Brasil em Lima; 10h00 Visita a supermercado da rede varejista do grupo Supermercados Peruanos : Parte 1: Visita guiada ao Estabelecimento com apoio de especialista/técnico de marketing de produtos (Duração: ~25 minutos);

2 Parte 2: Reunião com Equipe Comercial e Executivos de Compras (Duração: ~1h). Estrutura da Reunião: a) Apresentação do Supermecado/Rede Varegista (Duração: ~15 min); b) Apresentação dos Expositores brasileiros (Duração: ~35 min); c) Final: perguntas e cumprimentos (troca de cartões); 12h30-14h30 Almoço. Local: Restaurant Rustica de Barranco (Buffet criolo com pratos típicos do Peru). Custo: 33 soles por pessoa (US$ 14,50). Endereço: Parque Municipal Nº Barranco. 15h00 - Visita a supermercado da rede varejista do grupo E. Wong : Parte 1: Visita guiada ao Estabelecimento com apoio de especialista/técnico de marketing de produtos (Duração: ~25 minutos); Parte 2: Reunião com Equipe Comercial e Executivos de Compras (Duração: ~1h). Estrutura da Reunião: a) Apresentação do Supermecado/Rede Varegista (Duração: ~15 min); b) Apresentação dos Expositores brasileiros (Duração: ~35 min); c) Final: perguntas e cumprimentos (troca de cartões); Importante: para a programação acima, solicita-se a indicação obrigatória de 1 representante por empresa. A organização do pavilhão oferecerá transporte aos expositores. 20h00 Jantar de Confraternização da delegação brasileira com a presença de compradores locais. Local: Restaurant del Club Empresarial. Endereço: Via Principal No. 165 / Torre Real 3. San Isidro, Lima. Custo: 78 soles por pessoa (US$ 34,00) Importante: confirmar presença até às 18h do dia 16 de setembro de 2012 (horário de Brasília-DF) nos e- mails: e Contamos com a presença de TODOS os expositores! Organização: Embaixada do Brasil em Lima, Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento e CAPEBRAS. 19/09 Primeiro dia de feira. Programação da 4ª Expoalimentaria e Agenda do pavilhão brasileiro (atualizado em 13 de setembro de 2012) 07h00-09h00 Acomodação dos Expositores no pavilhão brasileiro (evitem atrasos e cuidado com o horário de rush em Lima). Atenção: a acomodação também poderá ser realizada no dia 18/09 das 14h às 17h. 10h00 Abertura da feira ao público (apenas visitantes selecionados). 10h30 Visita do Exmo. Sr. Carlos Teixeira Lazary, Embaixador do Brasil em Lima ao pavilhão brasileiro. 11h15 Abertura oficial do pavilhão brasileiro. Cerimônia de tape-cut do pavilhão. Foto oficial com a delegação do Brasil em Lima. 11h30-12h00 Cerimônia de abertura oficial do evento com autoridades locais. 19h00 Fechamento da feira. Atenção: durante a feira serão desenvolvidas as ações de degustação no pavilhão brasileiro, as rodadas de negócio (salón de rueda de negocios) e outras atividades disponíveis no portal do evento. 19h30 Cocktail de inauguração do evento com a presença de expositores e compradores. 20/09 Segundo dia de feira. 10h00 Abertura da feira ao público. Atenção: chegar com 1h de antecedência / 19h00 Encerramento. 21/09 Terceiro dia de feira. 10h00 Abertura da feira ao público. Atenção: chegar com 1h de antecedência; 11h30 Participação do Brasil no Salón Gastronômico. Apresentação: Feijoada brasileira (feijoada, arroz e caipirinha); 19h00 Encerramento. Atenção: é obrigatória a presença dos expositores brasileiros nos stands até o encerramento do evento.

3 Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento de Brasil Ministerio de Relaciones Exteriores Embajada de Brasil en Lima Organização do Pavilhão Brasileiro 4ª feira Expoalimentaria Peru 2012 Agenda da Missão Comercial (atualizada em 13 de setembro de 2012) 17/09 (14h30-15h45) Reunión de Coordinación. Localización: Embajada de Brasil en Lima. Dirección: Avenida José Pardo Miraflores, Lima. Perú. Estrutura: - Presentación de la Organización del Pabellón (Equipo de la Embajada de Brasil en Lima y de Ministerio) y CAPEBRAS - Cámara de Comercio Brasil-Perú; - Presentación de la montadora del Pabellón, instrucciones finales para expositores y cuestiones generales de organización (actividades a desarrollar y la acción de degustación); Atención: es obligatoria la presencia de al menos un representante por empresa. 18/09 Programação Comercial e Técnica: 08h45 Partida 1. Hotel Casa Andina Select Miraflores, Lima. Peru (Dirección: Av. Schell 452, Miraflores); 09h00 Partida 2. Embajada de Brasil en Lima; 10h00 Visita a Supermercado/Retail del grupo Supermercados Peruanos : Parte 1: Visita guiada a Establecimiento con apoyo de especialista/técnico de marketing de productos (Duración: ~30 minutos); Parte 2: Reunión con Equipo Comercial y Ejecutivos de Compras (Duración: ~1h). Programa: a) Presentación del Supermercado/Retail (Duración ~15 min); b) Presentación de los Expositores brasileños (Duración: ~35 min); c) Final: preguntas y saludos (intercambio de tarjetas); 12h30-14h30 Almuerzo. Localización: Restaurant Rustica de Barranco (Buffet criolo con platos típicos de el Perú). Costo: 33 soles por persona (US$ 14,50). Dirección: Parque Municipal Nº Barranco. 15h00 - Visita a Supermercado/Retail del grupo E. Wong : Parte 1: Visita guiada a Establecimiento con apoyo de especialista/técnico de marketing de productos (Duración: ~30 minutos); Parte 2: Reunión con Equipo Comercial y Ejecutivos de Compras (Duración: ~1h). Programa: a) Presentación del Supermercado/Retail (Duración ~15 min); b) Presentación de los Expositores brasileños (Duración: ~35 min); c) Final: preguntas y saludos (intercambio de tarjetas); Importante: solicitamos a la indicación obligatoria de un representante por empresa. La organización proveerá el transporte a los expositores del pabellón. 20h00 Cena de Confraternidad de la delegación brasileña y compradores locales. Localización: Restaurant del Club Empresarial. Dirección: Via Principal No. 165 / Torre Real 3. San Isidro, Lima. Costo: 78 soles por persona (US$ 34,00) Importante: confirmar presencia hasta las 18h del dia 16 de septiembre 2012 (hora de Brasília-DF, Brasil) en los s: e Contamos con la presencia de todos los expositores! Organización: Embajada de Brasil en Lima, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento y CAPEBRAS.

4 Pabellón de Brasil y Programa Oficial de la 4ª feria Expoalimentaria Perú 2012 (Actualizado 13 de septiembre 2012) 19/09 1º día de la feria. 07h00 09h00 Acomodación de expositores en el pabellón brasileño (evitar los retrasos y el tiempo de cuidado "rush" en Lima). Importante: la acomodación también será permitida en 18/09 de 14h a 17h. 10h00 Apertura de la feria para el público (sólo visitantes seleccionados). 10h30 Visita del Excmo. Sr. Carlos Teixeira Lazary, Embajador de Brasil en Lima, en el pabéllon. 11h15 Inauguración oficial del pabellón de Brasil. Ceremonia de "corte de cinta" del pabellón. Foto oficial con la delegación de Brasil en Lima. 11h30-12h00 Ceremonia de apertura oficial de la Expoalimentaria con las autoridades locales. 19h00 Cierre de la feria. Advertencia: durante la feria se desarrollarán las acciones de degustación del pabellón brasileño, las ruedas de negocios (Salón de rueda de negocios) y otras actividades disponibles en el website del evento. 19h30 "Cocktail" evento de inauguración asistieron expositores y compradores. 20/09 Segundo día de la feria. 10h00 Apertura de la feria al público. Atención: llegar con 1h de anticipación / 19:00 Cierre. 21/09 - Tercer día de la feria. 10h00 Apertura de la feria al público. Atención: llegar con 1h de anticipación; 11h30 La participación de Brasil en el "Salón Gastronomico". Presentación: Feijoada (feijoada brasileña, caipirinha y arroz); 19:00 - Cierre. Advertencia: es obligatoria la presencia de expositores en los "stands" hasta el final del evento.

5 Brazilian Ministry of Agriculture, Livestock and Food Supply Ministry of External Relations Embassy of Brazil in Lima Organización del Pabellón de Brasil 4ª feria Expoalimentaria Perú 2012 Brazilian Trade Mission Program (Updated September 13th, 2012) 17/09 (2:30-3:45 pm) Coordination Meeting. Location: Embassy of Brazil in Lima. Address: Avenida Jose Pardo Miraflores, Lima. Peru. Programming: - Presentation of the Organization of the Pavilion (Team Ministry and Embassy of Brazil in Lima) and CAPEBRAS - Chamber of Commerce Brazil-Peru; - Presentation of the official pavilion builder, instructions for Exhibitors and general issues of organization (activities to be developed and action of tasting in the pavilion); 18/09 - Commercial and Technical programming: 08:45 am - Departure 1. Hotel Casa Andina Select - Miraflores, Lima. Peru (Dirección: Av. Schell 452, Miraflores); 09:00 am - Departure 2. Embassy of Brazil in Lima; 10:00 am - Visit to the supermarket/retailer group "Supermercados Peruanos": Part 1: Guided tour to the establishment supported by a marketing specialist (Duration: ~25 minutes); Part 2: Meeting with sales team and purchasing executives (Duration: ~1h). Structure of Meeting: a) Presentation of Supermarket and retailers team (Duration: ~15 min); b) Presentation of Brazilian Exhibitors (Duration: ~35 min); c) Final: questions and compliments (exchanging business cards); 12:30-2:30 pm - Lunch. Location: Restaurant Rustica in Barranco (Buffet Criolo with dishes from Peru). Cost: 33 soles per person ($ 14.50). Address: Parque Municipal No Barranco. 15:00 pm - Visit to the supermarket/retailer group "E. Wong" Part 1: Guided tour to the establishment supported by a marketing specialist (Duration: ~25 minutes); Part 2: Meeting with sales team and purchasing executives (Duration:~1h). Structure of Meeting: a) Presentation of Supermarket and retailers team (Duration:~15 min); b) Presentation of Brazilian Exhibitors (Duration:~35 min); c) Final: questions and compliments (exchanging business cards); Important: To the program above the companies must designate 1 representative by company. The organization will provide transportation to the pavilion exhibitors. 20:00 pm - Dinner of the Brazilian delegation with the presence of local buyers. Local: Restaurant del Club Empresarial. Address: Via Principal No. 165 / Torre Real 3. San Isidro, Lima. Cost: 78 soles per person ($ 34.00) Important: confirm attendance until September 16th, 2012 at 6 pm (Brasília-DF, GMT -3) in s: and We rely on the presence of ALL exhibitors! Organization: Embassy of Brazil in Lima, Ministry of Agriculture, Livestock and Food Supply and CAPEBRAS.

6 Brazilian Pavilion and 4 th Expoalimentaria Programming (Updated September 13th, 2012) 19/09 - First day of the fair. 7:00 a.m. to 9:00 a.m. - Accomodation of Exhibitors in the Brazilian pavilion (avoid delays and be careful with the "rush" time in Lima). Important: the accommodation can also be held on 18/09 from 14h to 17h. 10:00 am - Opening of the fair to the public (only selected visitors). 10:30 am - Visit of Hon. Mr. Carlos Teixeira Lazary, Ambassador of Brazil in Lima to the Brazilian pavilion. 11:15 am - Official opening and "tape-cut" ceremony of the Brazilian pavilion. Official photo with the delegation of Brazil in Lima. 11h30-12h00 am Official Opening Ceremony of 4 th Expoalimentaria 2012 with local authorities. 07:00 pm - Closing of the fair. Warning: during the fair will be developed tasting actions in the Brazilian pavilion, the business rounds ( salón de rueda de negócios ) and other activities available on the Expoalimentaria s website. 07:30 pm Inauguration "Cocktail" of the 4 th Expoalimentaria 2012 attended by exhibitors and buyers. 20/09 - Second day of the fair. 10:00 am - Opening of the fair to the public. Warning: 1h arrive with advance / 19:00 pm - Closing. 21/09 - Third day of the fair. 10:00 am - Opening of the fair to the public. Attention: coming up with 1h in advance; 11:30 am - Brazil's participation in the "Salón Gastronomico". Presentation: Feijoada (Brazilian feijoada, caipirinha and rice); 07:00 pm - Ending. Warning: it is compulsory the presence of Brazilian exhibitors in the "stands" until the end of the event.

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