1. O Evento. 2. Horários do evento

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1 APRESENTAÇÃO

2 Índice Índice O Evento Horários do evento Condições do Voluntário Tarefas do Voluntário REGISTRATION / SECRETARIADO INFO POINT SWIM / NATAÇÃO CICLISMO e CORRIDA TRANSITION AREA / PARQUE DE TRANSIÇÃO FINISH LINE / LINHA DE META RECOVERY TENT / TENDA DE RECUPERAÇÃO MIKA TIMMING / CLASSIFICAÇÕES VIP IRONKIDS SET UP / MONTAGENS

3 1. O Evento A IRONMAN, marca soberana no mundo do Triatlo, chega pela primeira vez a Portugal no dia 3 de Setembro de Os voluntários são fundamentais para que a experiência dos atletas seja inesquecível. Por melhor que seja o percurso, o clima, o país, de nada vale caso os atletas não se sintam acolhidos pelo evento e este é o papel do voluntário. O evento é composto por quatro dias de atividades, sendo a competição principal o IRONMAN 70.3, onde os atletas competem ao longo de 1,9km de natação, 90,1km de ciclismo e 21,2km de corrida (70.3 milhas no total!). O evento decorrerá na Baia de Cascais e são esperados 2000 participantes, o que supera em larga escala o record de participação numa prova de triatlo em Portugal. Para acolher estes atletas, precisamos de certa de 400 voluntários, para desempenharem as funções que neste documento apresentaremos. Esperemos contar convosco! Até breve, 3 Iron Sports 2. Horários do evento 31 Ago 3 Set 16:00 20:00 Expo 05:30 07:00 Transition Area Open 16:00 20:00 Registration 06:50 07:05 Swim warm up 08:00 17:00 Expo 01 Set 07:08 Portuguese National Anthem 09:00 20:00 Expo 07:12 PRO Start Men 2

4 12:00 20:00 Registration 07:15 PRO Start - Women 09:00 10:00 Swim training (on the race course) 07:20 Rolling Swim Start Age Groups 11:00 12:00 Press Conference 11:00 First athlete estimated to finish 18:00 21:00 Pasta Party 11:30 First 3 finishers / Flower Ceremony 16:30 Last Finisher 02 Set 13:00 16:00 Bike check-out 08:00 15:00 Registration (IRONKIDS until Awards Ceremony and Slot 17:30 09:30) allocation 08:00 20:00 Expo 19:00 22:00 Closing Ceremony 10:30 10:50 IRONKIDS swim warm up 11:00 12:00 IRONKIDS Race 12:30 13:15 IRONKIDS Award Ceremony 13:00 14:00 PRO Race Briefing 14:00 15:00 AGE GROUP Race Briefing (English) 14:00 15:00 PRO Bike Check-In 15:00 16:00 AGE GROUP Race Briefing (Portuguese) 15:00 20:00 Bike Check-In 3. Condições do Voluntário O que oferecemos aos voluntários do IRONMAN 70.3 Cascais Portugal: T-shirt de voluntário Boné do evento Saco de voluntário Refeições Seguro de acidentes pessoais Uma grande experiência Diploma! 4. Tarefas do Voluntário 3

5 4.1 REGISTRATION / SECRETARIADO O secretariado é o local onde os atletas levantam o seu material de competição. A função do voluntário é entregar o ATHLETES KIT, que consiste em: 1. Touca 2. Mochila A mochila é uma oferta da organização, e lá dentro tem: a. Saco da 1ª transição b. Saco da 2ª transição c. Saco Street Wear 3. Envelope com identificadores: a. Dorsal b. Autocolantes Sportsticks 4. Pulseira de atleta 4.2 INFO POINT O INFO POINT é o centro nevrálgico de informação de todo o evento, para todos os agentes desportivos, desde staff, voluntários, atletas, público, etc. Assim, este local tem que responder a todas as informações gerais do evento e estar sempre atualizado sobre qualquer alteração que exista à informação previamente publicada. 4.3 SWIM / NATAÇÃO Na natação, existem 3 áreas de voluntariado: Partida, Percuso e Chegada. Na partida, os voluntários irão ajudar e orientar os atletas antes da competição se iniciar, bem como apoiar na gestão das caixas de partida dos atletas. Dentro do percurso, os voluntários serão elementos de segurança que acompanham os atletas em Paddle ou caiaques. Quando termina a natação, um cordão de voluntários ajudarão os atletas a sair da água. 4.4 CICLISMO e CORRIDA Os voluntários destacados para os percursos de ciclismo e corrida terão como função garantir condições de segurança para os atletas. Os abastecimentos são operacionalizados por voluntários, cuja eficácia é fundamental para a competição do atleta. 4

6 4.5 TRANSITION AREA / PARQUE DE TRANSIÇÃO O Parque de Transição tem dois momentos de actuação: durante o Bike Check In e durante a própria competição O Bike Check In vai realizar-se no dia anterior à prova, sendo o momento em que os atletas deixam o seu material de competição no parque de transição. O voluntário irá acompanhar o atleta durante a colocação do material. Durante a competição, os voluntários no parque de transição terão como tarefas orientar os atletas para o seu saco de transição e para a sua bicicleta. 4.6 FINISH LINE / LINHA DE META Momento de glória dos atletas! A linha de meta é o local com maior atenção de público e media, pelo que o comportamento de todas as pessoas presentes neste local tem de ser exemplar. Os voluntários presentes na Meta terão apenas funções a partir da passagem dos atletas pelo Pórtico de Meta, nomeadamente segurar a faixa de meta para os primeiros classificados, e entregar as medalhas finisher a todos os atletas. 4.7 RECOVERY TENT / TENDA DE RECUPERAÇÃO Tenda onde os atletas começam a sua recuperação da prova, através da ingestão de alimentos e ao receberem a sua massagem. Os voluntários na tenda de recuperação irão ajudar na gestão e serviço dos alimentos para os atletas. 4.8 MIKA TIMMING / CLASSIFICAÇÕES A empresa de classificações é a MIKA TIMMING. Eles necessitarão de apoio de voluntários para a entrega de chips no Bike Check In e a recolha destes chips no Bike Check Out. 4.9 VIP A equipa de voluntários irá para acompanhar os VIPs, verificar se o serviço alimentar decorre normalmente e resolver qualquer situação necessária IRONKIDS O IRONKIDS é uma prova de Aquatlo (Natação e Corrida) destinada a crianças entre os 7 e os 15 anos. Existem quatro escalões de participação: Benjamins 7 aos 9 anos 50m Natação e 400m Corrida 5

7 Infantis 10 aos 11 anos 100m Natação e 800m Corrida Iniciados 12 aos 13 anos 200m Natação e 1000m Corrida Juvenis 14 aos 15 anos 300m Natação e 2000m Corrida Funções dos voluntários no IRONKIDS: Orientar as crianças dentro do parque de transição para colocação do material. Encaminhar os atletas para a zona de partida Paddle boards e kayaks para apoio dentro de água. Ajudar as crianças a sair da água. Orientar as crianças dentro do parque de transição para colocação do material. Ajuda durante a transição Todos têm de levar uma t-shirt vestida! Segurar a faixa de meta. Entregar medalhas finisher na meta. Entregar águas na zona de recuperação. Entrega das crianças aos encarregados de educação SET UP / MONTAGENS Existirá um grupo de voluntários destacados para acompanharem as montagens da prova, de estruturas simples e sempre acompanhados por profissionais que fazem parte do staff da prova. 6