TUTORIAL PARA TUTORES

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1 TUTORIAL PARA TUTORES PLATAFORMA MOODLE ALEXANDRE PEREIRA DE VASCONCELLOS CARLA SIMONE DE CAMPOS LEMES ELIZABETH ANTONINI MARIA ANTÔNIA TAVARES DE OLIVEIRA ENDO MARIA IZABEL LAGE MARTINS GOMES MATEUS GERWING KOCHEM VICENTE TEODORO ANASTÁCIO

2 ÍNDICE: 1 ACESSO A PLATAFORMA PLATAFORMA DAS DISCIPLINAS PERSONALIZANDO O SEU PERFIL ACESSANDO O PERFIL DOS PARTICIPANTES DA DISCIPLINA NOTAS OUTROS RECURSOS

3 TUTORIAL PLATAFORMA MOODLE PARA 1. Acesso à Plataforma CAPACITAÇÃO DE TUTORES No seu primeiro acesso à plataforma moodle, siga os passos abaixo: O 1º passo para entrar na plataforma moodle e ter acesso às disciplinas nas quais você atua como tutor(a) é acessar o site do CEAD (Figura 1). Endereço Eletrônico do Site do CEAD Figura 1 No site do CEAD você tem várias opções: Acesso aos Cursos; Institucional; Pólos; Legislação; Links; Lista de Telefones; Notícias; Conferências; entre outros. O 2º passo é clicar no link moodle que fica no canto esquerdo da página, abaixo do menu (Figura 2). Será aberta uma nova janela, onde para os cursos de graduação de pedagogia, administração e matemática você deverá clicar no 1º link e para os demais cursos no 2º link (Figura 3). Ao clicar no link da plataforma do seu curso, será aberta a página de login (Figura 4). 2

4 Link para Acessar a Plataforma Moodle Figura 2 Para acesso aos Cursos de Graduação em Pedagogia, Administração Pública e Matemática Para acesso aos demais Cursos Figura 3 3

5 O 3º passo é digitar no campo Nome do usuário o seu número de CPF - com os pontos e traço inclusive - e no campo Senha digite, também, o seu CPF (Figura 4). Em seguida clique em acesso e será aberta uma nova janela para a troca obrigatória de senha. Digite aqui o seu número de CPF com os pontos e traço Digite aqui o seu número de CPF com os pontos e traço Figura 4 O 4º passo é escolher uma nova senha que deve conter pelo menos seis dígitos (Figura 5). Em seguida clique em salvar mudanças e será aberta uma nova janela (Figura 6) na qual você deve clicar em continuar. Por fim, será aberta uma janela onde deverá aparecer os links das disciplinas nas quais você está inserido(a) como tutor(a) (Figura 7). Para os próximos acessos ao curso você deve repetir os passos vistos anteriormente até que seja aberta a página do login (Figura 8). Nesta página, digite no campo login o seu número de CPF (com os pontos e traço) e no campo senha aquela senha que você escolheu no seu primeiro acesso à Plataforma. Obs: Caso você tenha esquecido a sua senha, ou tenha outros problemas para fazer o login, entre em contato com o suporte técnico através do moodle@cead.ufop.br 4

6 Digite aqui o seu número de CPF com os pontos e traço Para salvar a nova senha clique aqui Digite aqui sua nova senha e a repita no campo abaixo Figura 5 Clique em continuar para acessar o Curso Figura 6 5

7 Disciplinas nas quais você está inserido(a) Figura 7 Digite aqui seu número de CPF com os pontos e traço Digite aqui sua nova senha escolhida no seu 1º acesso à Plataforma Figura 8 6

8 2. Conhecendo a plataforma das disciplinas Ao iniciar um Curso, o tutor precisará conhecer a plataforma da disciplina quanto ao formato de apresentação da mesma. Para isso, o primeiro passo é entrar na disciplina utilizando o login e senha, conforme visto anteriormente. Veja abaixo a primeira tela. Ela é um exemplo de uma sala de aula virtual. A BARRA DE NAVEGAÇÃO BARRA DE NAVEGAÇÃO Figura 9 A BARRA DE NAVEGAÇÃO indica CEAD / 2010/1/EAD297/24 - CAMACARI Neste campo há a identificação do Centro de Educação a Distancia (CEAD), ano e semestre (2010/1) em que a disciplina está sendo ofertada, código da disciplina (EAD 297), número do pólo e nome do pólo (24, Camaçari). Independente da tela que o aluno estiver ela sempre aparecerá visível, ela disponibiliza links para retornar a telas anteriores. Sempre que se desejar retornar a tela principal da disciplina use a Barra de Navegação. 7

9 Ferramentas Rótulo Informativos Figura 10 RÓTULO (abrir nova imagem da página e fazer ligação com a tela do local deste rótulo) Ferramentas Rótulo Informativos Figura 11(completar essa figura) MUDAR FUNÇÃO PARA: (abrir nova imagem da página e fazer ligação com a tela do local deste rótulo) 8

10 Caberá ao professor a criação da disciplina, ou seja da sala de aula virtual assim quando o modulo de edição está ativado, o professor pode adicionar atividades. Através desse ícone, é possível ao tutor ver a forma como a plataforma abre para o aluno e para o professor, clicando em Mudar função para. Como não há uma configuração única para aparecimento dos títulos utilizar sublinhado, maiúsculas, negritar, mesmo tipo de letra para todos como feito abaixo) ÚLTIMAS NOTÍCIAS Acrescentar um novo tópico Nesse espaço, o professor pode acrescentar ou modificar as informações para alunos e tutores. Todos os tópicos aparecem, independentemente à direita ou à esquerda da tela. Todas as mensagens recebidas pelo tutor e que tenham sido enviadas pela plataforma estarão demonstradas neste local e identificadas com o desenho de uma carta seguido do nome do emitente. Ao clicar em cima da carta a mensagem se abrirá. Cada participante terá acesso apenas às mensagens dirigidas a ele. PARTICIPANTES Apresenta a lista de todas as pessoas identificando-as conforme a página que se abre a seguir: Foto do usuário Nome/ Sobrenome Cidade/Município País Último Acesso Selecionar Podemos visualizar integralmente a atividade de todos os participantes do curso O ícone selecionar será utilizado no momento de enviar mensagens aos participantes. Você poderá selecionar todos, desmarcar a seleção realizada com os usuários selecionados, ou marcar cada um dos usuários. Na barra logo após a apresentação de todos os participantes, no sentido de enviar uma mensagem, você deve: 1 - clicar em selecionar todos ou selecione individualmente na coluna da direita o participante para o qual deseja enviar a mensagem, 2 - em seguida mudar a função com usuários selecionados para acrescentar/ mandar mensagem; 3 - clicar em seguida abrirá uma nova tela texto da mensagem para escrever aquilo que é desejado; 9

11 4 - uma vez escrita a mensagem clicar em visualização; 5 - uma nova tela se abrirá visualização prévia do formato HTML. Você terá opção de atualizar modificando a mensagem ou se estiver adequada clicar apenas em enviar mensagem. 6 - Clique no RÓTULO para voltar à página principal do curso. RÓTULO/ATIVIDADES ATIVIDADES Figura 12 Chats É uma ferramenta síncrona de comunicação on line em tempo real que pode ser operada em tempo e horário definidos pelo professor ou pelo tutor. Diários Espaço para troca de informações entre o tutor ou o professor e o aluno. Pode ser reservado a reflexões de cada aluno sobre os materiais de estudo É uma ferramenta em forma de relatório de atividades que só será utilizada se orientada pelo professor. Fóruns É uma ferramenta que permite diálogos assíncronos do grupo sobre um tema. Definida em tempo e espaço pelo professor e utilizada para criar um espaço de interação e colaboração entre os participantes do grupo que deve sempre ser mediada pelo tutor. A participação pode ser uma parte da aprendizagem, ajudar a esclarecer sobre temas ou ainda desenvolver a compreensão de algum conteúdo Questionários Permite perguntas e respostas de verdadeiro ou falso, múltipla escolha, respostas curtas, associações, perguntas abertas. É uma ferramenta que busca coletar informações sobre determinado assunto solicitado pelo professor. Requer participação obrigatória. 10

12 Recursos É uma agenda que indica todo o material que orientará o curso, reunidos em um só espaço. Tarefas É o nome que se dá a todas as atividades solicitadas pelo professor com data de entrega pré-estabelecidas. Geralmente, são postadas na plataforma através do espaço denominada Participantes. Indica o tipo de tarefa e a data de envio. Tarefas enviadas pelos alunos. Link nota em que o tutor pode inserir notas e dar feedback ao aluno. Figura 13 O Tutor para corrigir as atividades dos alunos postadas na plataforma deverá proceder da seguinte forma: clicar no link nota e irá abrir um quadro de diálogo (conforme figura abaixo) em que poderá inserir feedback, notas e enviar, diretamente, ao aluno, via plataforma. 11

13 Quadro para editar o feedback sobre a atividade enviada pelo aluno e corrigida. Após isso, clique em salvar mudanças Link para dar a nota da atividade. Link para dar a nota da atividade. Figura 14 ADMINISTRAÇÃO Este campo é de total responsabilidade e acesso do professor e do administrador da plataforma contendo todas as funções importantes da gestão da disciplina. Permite ao operador executar qualquer alteração ou complementação das informações contidas na plataforma do curso ou disciplina. RÓTULO/ADMINISTRAÇÃO Designar funções Notas - aparece para o aluno Figura 15 12

14 Grupos Backup Importar Reconfigurar Relatórios Perguntas Arquivos Perfil - aparece para o aluno Entre os ícones relacionados em ADMINISTRAÇAO, estarão disponíveis para o aluno apenas NOTAS e PERFIL. Para o tutor, NOTAS, GRUPOS, RELATÓRIOS, PERGUNTAS E PERFIL. E para o administrador da plataforma, aparecem todos os itens da figura acima. 3. Personalizando o Seu Perfil Para visualizar e personalizar o seu perfil clique no ícone Perfil que se encontra no menu administração no canto esquerdo da plataforma da disciplina (Figura 15). Será aberta uma nova janela (Figura 16). Nela você poderá acessar suas mensagens; o relatório de atividades; seu blog; as mensagens postadas nos fóruns; modificar seu perfil e mudar a senha. Clique aqui para postar informações no seu perfil e adicionar foto Figura 16 13

15 Para postar informações pessoais (apresentação) e foto no seu perfil clique em Modificar perfil (Figura 16). Será aberta uma nova janela (Figura 17). Percorra esta página e poderá visualizar os campos para digitar informações do seu perfil e inserir uma nova imagem (Figura 18). Para inserir uma foto no seu perfil, a primeira coisa a se fazer é confirmar se ela está acessível em seu computador, em um pendrive ou em um CD. Em seguida clique em enviar arquivo (Figura 18) e será aberta uma nova janela (Figura 19). Procure a pasta que contém o arquivo da foto que você deseja inserir, clique no arquivo e em seguida em abrir (Figura 19). Você retornará automaticamente à página de modificação do seu perfil. Nesta, vá até o final da página e clique em atualizar perfil (Figura 20). Figura 17 14

16 Digite aqui suas informações pessoais que os outros participantes poderão visualizar ao acessar o seu perfil Clique aqui para adicionar uma foto Figura 18 Selecione a pasta que contém o arquivo de foto, em seguida clique no arquivo e depois em abrir para adicionar a foto Figura 19 15

17 Clique aqui para confirmar as alterações da apresentação e a inserção da sua foto Figura20 16

18 4. Acessando o Perfil dos Participantes da Disciplina Para visualizar ou entrar em contato com os demais alunos, tutores ou professor da disciplina clique no link participantes. Será aberta uma nova janela (Figura 21). Nesta janela você pode visualizar os participantes clicando em Função atual e selecionando o tipo de participante: Professor, Tutor ou Estudante. Escolha o tipo de participante que você quer visualizar ou contatar Figura 21 Para visualizar o perfil de um dos participantes, basta clicar no nome do participante (Figura 22). Como exemplo, vamos acessar o perfil do professor. Será aberta uma nova janela na qual você visualizará o perfil do participante (Figura 23). Para enviar uma mensagem a qualquer um dos participantes basta você acessar o perfil do participante, como descrito anteriormente, e clicar no link Enviar mensagem (Figura 23). Será aberta uma nova janela (Figura 24), que contém o campo para você digitar a mensagem e o ícone enviar mensagem para enviá-la. 17

19 Clique no nome do participante para visualizar o seu perfil e para enviar mensagem Figura 22 Para enviar mensagem a este participante, clique aqui Figura 23 18

20 Digite aqui sua mensagem a ser enviada Clique aqui para enviar o texto digitado Figura 24 19

21 5. Notas Notas Este ícone, que se encontra no menu de administração (Figura 15), quando utilizado, permite a visualização do histórico de desempenho do aluno na disciplina. Mensagem para o aluno sobre a correção da atividade. Clique aqui para dar a nota da atividade Após correção, mensagem e nota, clique em salvar. Figura 25 As notas pontuadas nas atividades de qualquer disciplina são automaticamente computadas no quadro geral de notas. Para alterar qualquer nota, basta clicar no link notas e ativar a edição e proceder à alteração desejada e para salvar a alteração feita, basta clicar no final do quadro de notas em atualizar. 20

22 Quadro geral de notas Para alteração de notas, basta ativar edição. Figura 26 Para alteração do fator multiplicador da nota referente à atividade. Figura 27 Ao clicar no ícone acima, irá abrir a caixa abaixo, em que poderá ser editado: fator multiplicador, nota mínima, o multiplicador de acordo com a nota estipulada pelo professor. 21

23 Ferramentas para alteração e especificação dos critérios da nota. Após alterações, clicar no link salvar mudanças. Figura 28 Esse procedimento acima descrito deverá ser feito para cada atividade da disciplina. Para computar a somatória das notas das atividades da disciplina, basta seguir os passos abaixo: Clique aqui para obter a somatório das atividades e obter a nota final. Figura 29 Ao clicar no link acima (uma calculadora), irá aparecer o quadro abaixo, em que você poderá estabelecer o somatório, escolhendo as atividades pontuadas. 22

24 Clique aqui para criar o critério de soma das atividades. Clique aqui para salvar as mudanças. Figura 30 Ao aparecer o quadro acima, basta digitar o sinal = e estabelecer, logo em seguida, na caixa de diálogo nome do item Cálculo as atividades a serem somadas. Em seguida, clique no ícone salvar mudanças. Após completar a correções das atividades e fizer o somatório final das notas, caso deseje exportar o quadro de notas para o Excel ou outro arquivo de texto, basta seguir os passos abaixo: Clique aqui para escolher a ação desejada. Figura 31 Ao clicar no ícone Escolher uma ação, irá abrir a caixa de diálogo acima, em que poderá escolher o tipo de exportação desejada: planilha Excel ou outros. 23

25 5. Outros Recursos Grupos Dividir os alunos em grupos é uma tarefa comum em educação. Esta ferramenta permite que o professor gestor da disciplina, crie grupos e determine como os membros se relacionam com os outros para executarem atividades que sejam determinadas com essa característica. Relação dos alunos divididos em grupos para seminários, trabalhos, participação em chats, etc. Relatórios Monitoriza quando e quais recursos foram acessados por um determinado aluno. Os registros estabelecem onde está um aluno no desenvolvimento da disciplina podendo localizar a data e o acesso específico de uma atividade Mostra todos os acessos na plataforma e duração dos mesmos por disciplina e atividades para cada aluno e tutor. É um relatório da participação da cada um na disciplina. Perguntas Neste espaço, é possível encontrar questões relevantes para a disciplina que façam parte das atividades, fóruns ou temas para seminários e outros. As questões ficam armazenadas e catalogadas por categorias. Apenas o professor e o tutor têm acesso a este espaço. Perfil Através deste ícone, é possível criar a identificação de cada participante do curso/disciplina. Podem ser colocados dados de identidade e foto do participante. Geralmente consta de um pequeno texto com as informações que se queira compartilhar e tornar conhecido. O programa permite que se altere tanto texto como imagem, se necessário. A tarefa de preencher os dados requeridos no PERFIL deve iniciar cada curso. Os alunos preenchem uma pagina pessoal clicando em... A inclusão de uma imagem deve ser feita seguindo as seguintes etapas: A inclusão de sua foto de identificação e dos detalhes do seu perfil com um pequeno texto de suas preferências expectativas para o curso criam importantes laços sociais. MEUS CURSOS Neste local aparece a relação de todas as disciplinas em que o usuário está matriculado. 24

26 PESQUISAR NOS FORUNS Quando visualizado em um curso indica uma possibilidade de buscar no fórum algum usuário ou buscar uma palavra chave. PRÓXIMOS EVENTOS Neste espaço, estarão anunciados os eventos programados para a disciplina os quais representam as atividades a serem cumpridas em cada unidade da disciplina. Ao ser realizado um evento, automaticamente aparecerá a divulgação do próximo. Calendário Trata-se de um calendário mensal, onde os eventos aparecem identificados com cores para categorias de participantes: Global (para todos envolvidos na disciplina), Grupo (apenas para os inscritos nos grupos pré-definidos e selecionados), Curso (para todos os envolvidos no Curso), Usuário (abre para cada um independentemente do grupo). Em cada cor há o desenho de um olho. Ao clicar sobre ele o tutor pode abri-lo ou fechá-lo, ou seja, torná-lo disponível ou não. Novo Evento Este é um espaço específico para dar a configuração do evento que se quer anunciar. Ao lançar o evento neste espaço e clicar SALVAR MUDANÇAS e depois clicar ENVIAR, automaticamente a informação aparecerá em Próximos Eventos e Calendário. ATIVIDADES RECENTES 25