PROJETO NOSSO IFNMG. em números. Agosto de 2017

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Alice Camarinho Guterres
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1 PROJETO 03 NOSSO IFNMG em números Agosto de 2017

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO OBJETIVOS MAPA ESTRATÉGICO METODOLOGIA LOGOMARCA DO SISTEMA... 6

1. INTRODUÇÃO O Instituto Federal do Norte de Minas Gerais IFNMG desde sua criação em 2009 até o final do ano de 2016 teve sua atenção voltada à expansão, tendo em vista a proposta do Governo Federal

setores da economia do país em colaboração com o setor produtivo regional.

3 1. INTRODUÇÃO O Instituto Federal do Norte de Minas Gerais IFNMG desde sua criação em 2009 até o final do ano de 2016 teve sua atenção voltada à expansão, tendo em vista a proposta do Governo Federal que à época previa a disseminação da rede federal de educação básica, técnica e tecnológica potencializando o crescimento regional e possibilitando a qualificação de profissionais para os diversos setores da economia do país em colaboração com o setor produtivo regional. Após a fase de expansão o IFNMG passa a abranger 176 municípios das mesorregiões Norte e Noroeste de Minas e Vales do Jequitinhonha e Mucuri, cobrindo quase toda a metade norte do território mineiro atendendo a população por meio de seus nove campi nos municípios de Almenara, Araçuaí, Arinos, Diamantina, Montes Claros, Januária, Pirapora, Salinas e Teófilo Otoni, além de dois campi avançados situados em Janaúba e Porteirinha e o Centro de Referência em Formação e Educação à Distância atendendo um total de habitantes (dados do IBGE, 2010). Considerando este contexto de ampliação de atuação, novas demandas surgem para que o IFNMG continue aprimorando a sua atuação. Visando um melhor monitoramento de suas atividades, faz-se necessário ter informações corretas e precisas que direcionem a tomada de decisões e consequentemente uma melhor utilização dos recursos públicos. Dessa forma, propõe-se a criação de uma ferramenta que viabilize a obtenção de números institucionais, possibilitando assim uma análise da atual situação de cada unidade. A análise de cada unidade fomentará o processo de planejamento estratégico, que teve início com a reestruturação organizacional da Reitoria, com reflexo nos campi, e ainda atenderá demandas de informações dos gestores e da comunidade, concernentes ao escopo de atuação institucional. Na reestruturação organizacional proposta para a reitoria instituiu-se o Departamento de Planejamento Institucional DPI que assim como a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação DGTI são vinculados à Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional Prodi. Nesse escopo, para fomentar o planejamento institucional e o fortalecimento da instituição o Procurador Educacional Institucional PI integrou a equipe do Departamento de Planejamento Institucional contribuindo com o planejamento estratégico da instituição tendo em vista ter acesso aos dados institucionais referentes aos cursos ofertados e aos alunos matriculados, dados relevantes para a tomada de decisão. Além de constitui-se de uma proposta de gestão da campanha para reeleição do atual reitor, Professor José Ricardo Martins da Silva, o DPI identificou a importância da apresentação dos números extraídos do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica Sistec, sistema oficial do Governo Federal para levantamento de dados da nossa instituição, sobretudo para composição da Matriz Orçamentária, Departamento de Planejamento Institucional 3

4 Relatório de Gestão e como ferramenta de planejamento institucional, em parceria com a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação disponibiliza na plataforma Cajuí o sistema NOSSO IFNMG em números. Atualmente, o acesso aos dados fornecidos pelo Sistec é feito pelo Procurador Educacional Institucional que compõe a equipe do Departamento de Planejamento Institucional que além de extrair uma planilha em formato.csv (estrutura de planilha em texto), transforma em planilha xlsx (planilha comum de cálculo), estratificando as principais informações através da inserção de uma nova tabela dinâmica, a qual reduz os dados do universo amostral de acordo com a necessidade da pesquisa, realiza filtros e apresenta as informações aos interessados. Todos esses procedimentos dificultam a disponibilização dos dados, tornando o processo moroso. Por meio do sistema NOSSO IFNMG em números os servidores do IFNMG terão acesso a dados atualizados extraídos do Sistec de forma mais ágil, objetiva e sistematizada, permitindo o acompanhamento dos números da instituição. A proposta que é o sistema seja uma importante ferramenta de gestão para a tomada de decisões e de definição de políticas internas. O sistema de desenvolvimento próprio é integrado e possibilita com agilidade ajustes de acordo com a demanda institucional, a princípio as informações são extraídas do Sistec, posteriormente será feita a inteligência de negócios, que consiste na coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios, com dados de diversas outras fontes de informação como por exemplo do Sistema Unificado de Administração Pública Suap e Sistema Eletrônico de Informações SEI. Assim, a parceria do Departamento de Planejamento Institucional, em destaque a participação do Procurador Educacional Institucional, e a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação objetiva a identificação de oportunidades e consequente implementação de estratégias baseada nos números institucionais oficiais utilizados pelo Ministério da Educação. 4 Departamento de Planejamento Institucional

5 2. OBJETIVOS Apresentar de forma sistematizada os dados do Sistec; Apresentar os números oficiais do IFNMG; Permitir amplo acesso dos números do IFNMG; Apresentar os dados de forma ágil e dar agilidade na visualização dos dados; Contribuir para definição de políticas internas; Possibilitar controle e acompanhamento do desempenho institucional; e Dar subsídios para a tomada de decisões. 3. MAPA ESTRATÉGICO 3.1. Missão Produzir, disseminar e aplicar o conhecimento tecnológico e acadêmico, para a formação cidadã, por meio do ensino, da pesquisa e da extensão, contribuindo para o progresso socioeconômico local, regional e nacional, na perspectiva do desenvolvimento sustentável e da integração com as demandas da sociedade e do setor produtivo Visão Manter e ampliar o reconhecimento como instituição de excelência em educação profissional, científica e tecnológica na sua área de abrangência. 3.3 Valores Ética; Gestão Participativa; Inclusão Social; Responsabilidade Social; e Transparência. Departamento de Planejamento Institucional 5

4. METODOLOGIA A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação disponibilizará o sistema a partir da reunião do Colégio de Dirigentes, do dia 18 de agosto do corrente ano, para os gestores do IFNMG.

Os dados do Sistec disponibilizados pelo sistema NOSSO IFNMG em números dependem de atualização manual.

6 4. METODOLOGIA A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação disponibilizará o sistema a partir da reunião do Colégio de Dirigentes, do dia 18 de agosto do corrente ano, para os gestores do IFNMG. Nessa oportunidade será identificado que o acesso será ampliado. Assim, os gestores poderão acessar o sistema NOSSO IFMNG em números por meio da plataforma Cajuí. Os dados do Sistec disponibilizados pelo sistema NOSSO IFNMG em números dependem de atualização manual. Diante disso e tendo em vista os ciclos de abertura e fechamento do sistema, ficou estabelecido que a atualização será realizada mensalmente pelo Departamento de Planejamento Institucional através da exportação dos dados no Sistec e importação no Cajuí de maneira rápida sem necessidade de trabalhar as informações, pois esse procedimento é feito pelo sistema NOSSO IFNMG em números. 5 LOGOMARCA DO SISTEMA 6 Departamento de Planejamento Institucional

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