Nova selagem nos serviços notariais e

Transcrição

1 Nova selagem nos serviços notariais e de registro- 1º SIMPÓSIO NOTARIAL MINEIRO B.H

2 Setembro

3 Selo Físico Implantado em Minas Gerais no ano de 2002 Ato Normativo: Lei /2004 e Portaria Conjunta TJMG/CGJ/SEF de 02/ de Contém requisitos de segurança e cores diferentes para cada tipo de ato Abril de 2012

4 Desvantagens do Selo Físico Armazenamento Adulteração, extravio e fraude Dificuldades para compra imediata Furto e roubo Incompatível com cartórios informatizados Funcionário específico para manuseio Custo para confecção e distribuição 4

5 Experiências na Implantação. Alguns Estados da Federação já possuem o selo eletrônico nas serventias extrajudiciais. Minas desenvolve seu projeto através da Diretoria de Informática do TJMG e tem como referência programas do RS, MT e AM. Abri

6 Selo Eletrônico Implantação Ano de Alteração de Atos Normativos. Projeto Piloto no 4º C. R. IMÓOVEIS de BH 6

7 Vantagens do Selo Eletrônico Não há problemas com armazenamento. O selo não será deteriorado com o tempo. Não pode ser furtado ou adulterado. 7

8 Vantagens do Selo Eletrônico O selo pode ser usado para qualquer ato, momento em que se vincula àquele ato. Pode ser utilizado em Cartório sem internet. Pode ser solicitado a qualquer tempo. Permite validação pelos interessados. 8

9 Selo Eletrônico - Conceito Identificação Informação Código serial único: Mínimo 2 letras, 6 números 2 dígitos verificadores Dados do ato praticado e da serventia 9

10 Processo do Selo Eletrônico Cartório TJMG Cartório Cidadão TJMG Solicitação Geração Utilização Consulta Apuração/ Auditoria Abri

11 Premissas Iniciais do Projeto A proposta para a execução do projeto foi elaborada considerando algumas premissas básicas. Essas premissas foram baseadas: a) na realidade atual do Selo de Fiscalização em Minas Gerais: evitar rupturas drásticas; b) nos projetos de Selo Eletrônico de outros tribunais: incorporar boas práticas. Todas as premissas iniciais são passíveis de revisão e aprovação pela Corregedoria-Geral de Justiça. 11

12 Premissas Iniciais do Projeto 1. O selo eletrônico será utilizado em todos os atos praticados pelas serventias. 2. O selo eletrônico será utilizado por todas as serventias, mesmo as deficitárias, as não informatizadas ou as que não possuem acesso à internet em sua localidade. 12

13 Premissas Iniciais do Projeto 3. Para as serventias não informatizadas, o TJMG disponibilizará um sistema que permita a utilização do selo eletrônico: cadastro do selo e do ato, emissão do selo e geração do arquivo de retorno ao TJMG (contendo os atos praticados e respectivos selos). Abrl

14 Premissas Iniciais do Projeto 4. Solicitação de selos e o retorno ao TJMG dos selos utilizados serão feitos pelo Portal do TJMG, o que requer um computador com acesso à internet. As serventias sem acesso à internet na localidade poderão utilizar um computador do Fórum da comarca ou uma lan house. 14

15 Solicitação e Geração dos Selos Acesso à área restrita do portal do TJMG Geração dos lotes de selos no Portal do TJMG Cartório Importação do lote de selos no sistema da serventia Liberação do lote para a serventia 15

16 Utilização dos Selos Acesso ao sistema Identificação do ato praticado Cartório Transmissão dos dados para o Portal do TJMG Impressão do selo 16

17 Consulta Autenticidade Pesquisa no Portal do TJMG Interessados Verificação da validade do selo. Visualização do cartório que utilizou o selo. Visualização da data e hora de utilização do selo. Visualização das informações que identificam o documento selado. 17

18 Setembro

19 Auditoria Taxa de Fiscalização Judiciária Estatísticas de utilização de selos Declaração de Apuração (DAP)

20 Muito obrigado. Corregedoria Geral de Justiça Genot Iácones