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2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Treinamento GVcollege Portal do Professor

3 Apresentação O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de ensino. É formado pelos módulos a seguir: ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas ERP GVcollege Módulo Acadêmico Secretaria ERP GVcollege Módulo Acadêmico Pedagógico ERP GVcollege Módulo Financeiro Cobrança ERP GVcollege Módulo Financeiro Caixa/Bancos ERP GVcollege Módulo Financeiro Cheques a Receber ERP GVcollege Módulo Financeiro Contas a Pagar ERP GVcollege Portal Aluno ERP GVcollege Portal Professor ERP GVcollege Vestibular ERP GVcollege Protocolo ERP GVcollege Contábil Contabilidade ERP GVcollege Contábil Patrimônio ERP GVcollege Suprimentos Estoque ERP GVcollege Business Intelligence ERP GVcollege Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar ERP GVcollege Ferramentas: Intercâmbio ERP GVcollege Ferramentas: Gerador de Relatórios Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA no módulo Portal do Professor Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino. Treinamento GVcollege Portal do Professor

4 Sumário 1. Acesso aos portais Troca de senha Logoff Portal Professor Página Inicial Lista de turmas Página da Turma Escrever Mensagem Digitação de Notas Pareceres e Recomendações por Disciplina Objetivos Liberar Notas para Secretaria Enviar arquivos para Turmas Diário de Classe Programação de Aula Digitação de Avaliações Pareceres Descritivos Relação de notas Dispensas de avaliação Digitação de faltas Replicação de notas Replicação de faltas Cálculo do resultado Ocorrências pedagógicas Plano de Ensino Treinamento GVcollege Portal do Professor

5 2.4. Coordenação Aprovar Planos de Ensino Enviar Avisos Consultar Situação Avaliações Tarefas Configurar Modelos de Avaliação Reserva de Recursos Divulgar notas Agenda Downloads Avisos Aprovar Plano de Ensino Divulgação de Notas Exportar Turma para o Moodle Treinamento GVcollege Portal do Professor

6 1. Acesso aos portais O acesso aos portais de aluno e professor é feito através do portal da sua Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário será redirecionado recionado para o local ilustrado na tela abaixo. Para fazer o login, entre com seu usuário e senha fornecidos pela instituição de ensino. Há também a possibilidade de Lembrar meu login nesta Máquina permitindo que o portal lembre-se da identificação de login do professor para ser utilizado nas próximas sessões. Caso o professor tenha esquecido sua senha, ele pode clicar na opção Esqueceu a senha? e preencher os campos solicitados. Ao fim desta operação o sistema enviará um contendo informações necessárias essárias para a recuperação da senha. Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando também possui papel de coordenador, a fim de disponibilizar-lhe, ou não, os recursos de coordenação Troca de senha Treinamento GVcollege Portal do Professor 6

7 O processo de troca de senha poderá ser efetuado pelo usuário a qualquer momento, quando ele desejar alterá-la. la. O acesso à troca de senha encontra-se na parte superior direita da página, durante a navegação no portal. A troca de senha será solicitada automaticamente quando, no login, for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência à senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $ Logoff A saída do portal pode ser realizada a qualquer momento através do botão, disponível após a entrada do usuário no portal. Automaticamente o usuário é redirecionado para a página de login do portal, exibida anteriormente. Treinamento GVcollege Portal do Professor 7

8 2. Portal Professor 2.1. Página Inicial A página inicial é carregada assim que o usuário efetuar logon no Portal. Ela também poderá ser acessada a qualquer momento através do ícone de acesso à página inicial, disponível na parte superior direita do portal. Treinamento GVcollege Portal do Professor 8

9 2.2. Lista de turmas Traz a lista de turmas ministradas pelo usuário ou das que ele é coordenador. As turmas listadas para o professor são as que estão ativas no período letivo corrente do GVcollege. Para acessar outros períodos o usuário tem opção de filtro de turmas por período e curso, utilizando o campo Período e Curso, respectivamente Página da Turma A página da turma é acessada através da página inicial do portal. O professor seleciona a turma e ao clicar sobre ela a página da turma será aberta. Nela irão constar as tarefas liberadas para o professor conforme a secretaria Escrever Mensagem Treinamento GVcollege Portal do Professor 9

10 Para enviar uma mensagem para o aluno, o professor deve selecioná-lo, clicar no botão Tarefas e na opção Escrever Mensagem, conforme mostra a figura acima. Após isto, surgirá uma tela para digitação do . Para finalizar o envio, basta clicar no botão Enviar. o será enviado apenas para os alunos que possuem o contato do tipo no cadastro da pessoa Digitação de Notas Ao solicitar a abertura da digitação de notas, o sistema irá efetuar o processamento da estrutura de avaliações da turma selecionada e avaliar a estrutura de notas do aluno. A digitação de notas será aberta no módulo corrente da turma. Treinamento GVcollege Portal do Professor 10

11 Na tela de digitação de notas o professor terá a visualização de todos os módulos e avaliações da turma. Os módulos que não estiverem habilitados estarão disponíveis com informações da nota ou média do aluno (conforme cálculo da turma) e o total de faltas do aluno no módulo. Somente as colunas do módulo selecionado estarão disponíveis para digitação. Para editar outros módulos o professor terá que efetuar a escolha do módulo desejado (quando disponível para digitação). No menu da coluna de digitação o professor poderá selecionar onde quiser digitar bem como replicar a avaliação para todos os alunos. Isso se aplica também para a coluna de faltas, que também dispõe desta funcionalidade. Treinamento GVcollege Portal do Professor 11

12 Pareceres e Recomendações por Disciplina A primeira etapa para digitação desta avaliação é definir a quantidade de pareceres e recomendações que se deseja registrar para a turma. Automaticamente os campos são criados com esta definição e o professor pode digitar as informações. Tela de digitação de pareceres e recomendações: Os pareceres serão informados manualmente clicando sobre a célula do parecer/recomendação do aluno. Uma lista será exibida e o professor selecionará os pareceres/recomendações disponíveis. O mesmo parecer não pode ser registrado duas vezes para o mesmo aluno. Caso o usuário tente informar o sistema exibe uma tela de aviso. Treinamento GVcollege Portal do Professor 12

13 A digitação de pareceres e recomendações por aluno (disponível para o coordenador) ocorre da mesma forma que a digitação efetuada para disciplinas. Tela de seleção do parecer/recomendação do aluno: Objetivos Ao selecionar a digitação de objetivos da turma na barra de tarefas, a lista de alunos da turma será aberta com opção para o professor selecionar um aluno para iniciar a digitação. Tela de abertura da digitação dos objetivos: Treinamento GVcollege Portal do Professor 13

14 Ao clicar no botão responsável pelo lançamento dos objetivos, o sistema disponibiliza a tela abaixo. Tela de lançamento de objetivos do aluno: Treinamento GVcollege Portal do Professor 14

15 O lançamento de objetivos do aluno será organizado por grupos e ordem de identificação. O professor poderá efetuar o lançamento através de teclas de atalho ou selecionando na célula (através da caixa de seleção) qual o conceito que deseja informar. O professor poderá efetuar a navegação de lançamento de objetivos entre os alunos da turma, através avés do botão Próximo Aluno >>. Os lançamentos efetuados serão salvos automaticamente. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações somente deste aluno, é necessário o uso do botão Salvar, antes de sair, para que não se percam os lançamentos efetuados Configurar Avaliações A configuração de avaliações liberadas para a turma permite que o professor altere a estrutura de parciais criada para a turma (através dos modelos de avaliações) ou crie uma nova estrutura para a turma. O registro da configuração de parciais é igual ao registro de modelos, porém tratando especificamente da turma selecionada. Treinamento GVcollege Portal do Professor 15

16 Liberar Notas para Secretaria Ao clicar na opção Liberar Notas para Secretaria, a tela ilustrada acima será exibida. Para divulgar as avaliações (enviá-las para a secretaria da instituição), o professor deverá selecionar a Checkbox correspondente ao módulo e tipo de avaliação a serem enviados para a instituição. Depois deste procedimento, as notas já liberadas para o módulo atual exibirão o status Liberado Enviar arquivos para Turmas Servirá para o professor efetuar o envio de arquivos que serão disponibilizados no portal do aluno para os seus alunos. Arquivos para Turma: Treinamento GVcollege Portal do Professor 16

17 Para fazer o envio, o professor deve clicar no botão Adicionar. Será exibida uma janela na qual é necessário informar o nome do arquivo no campo Descrição e o local onde este arquivo está armazenado, clicando no botão. Após selecionar o local, o professor deve clicar no botão Salvar. Para selecionar as turmas, clique sobre o arquivo, deixando-o o selecionado (ficará marcado em azul) e depois à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. O processo inverso é simples, basta selecionar o arquivo e desmarcar a turma. Para eliminar o arquivo clique no botão vermelho Diário de Classe O diário de classe serve para o professor efetuar o lançamento das frequências dos alunos, sendo que este aparecerá dia dia. Serve também para incluir a programação das aulas que serão visualizadas pelos alunos, no portal do aluno. Tela de digitação do diário de classe: Treinamento GVcollege Portal do Professor 17

18 Quando ele marcar o check box aula realizada o sistema colocará presença para todos os alunos. Para alterar basta clicar em cima da presença do aluno e ele vai trocando, fazendo assim com o professor so faça a manutenção dos atrasos e faltas. Clicando uma vez o sistema insere a falta, duas vezes ele registra falta justificada, três cliques inserem atraso e no quarto clique em sequência, as marcações são desfeitas. As opções de transferência e cancelamento estarão disponíveis de acordo com a configuração de permissões efetuada pela Instituição, nas configurações do Portal. Caso estejam disponíveis, as funcionalidades serão as seguintes: Transferir: serve para trocar a data da aula, para uma outra, a critério do professor. or. O sistema automaticamente troca a data e carrega as próximas aulas. Cancelar: serve para efetuar o cancelamento da aula. Depois de selecionar a opção, a turma ficará assinalada com uma cor diferente, para diferenciá-la das demais. Para desfazer o cancelamento, o professor deve fazer a digitação de presenças e faltas e salvar. Note que esta opção estará disponível apenas antes Treinamento GVcollege Portal do Professor 18

19 da liberação do diário de classe. Após esta operação a data não poderá mais ser visualizada. A opção Lançar Conteúdo possibilita a digitação do conteúdo a ser transmitido em aula (conforme programação de aula). É possível o professor também registrar o atraso de alunos através do controle de freqüência da turma. Existe o menu tarefas em cima a direita onde existem várias opções, conforme a figura: A página inicial do diário de classe sempre terá como primeira aula e período aqueles que ainda não foram registrados pelo professor. As páginas do diário contêm três aulas da turma (com seus respectivos períodos), o professor sor poderá navegar entre as páginas bem como efetuar uma seleção de diferentes datas do diário (efetuando o filtro e carregando novamente o diário). Consulta as marcações de diário perdidas da turma: ficará disponível na digitação do diário de classe uma consulta às marcações efetuadas pelo professor que foram excluídas devidas alterações de grade de horários. Caso a turma sofra alguma alteração de horário e, o professor já tenha preenchido o diário e classe neste dia, as marcações efetuadas no dia ficarão disponíveis para consulta. Treinamento GVcollege Portal do Professor 19

20 A consulta ficará disponível quando: por exemplo, o professor registrou marcação de presenças e/ou faltas numa segunda-feira (20) e a grade de horários da turma foi alterada para que a aula ocorra na terça-feira (21). Nesta situação, o professor visualizará no diário de classe da terça-feira (21) sem preenchimento, porém poderá efetuar a consulta dos registros executados na segunda-feira (20). No diário de classe o professor têm disponível o menu de tarefas, situado no canto superior direito, para acesso à impressão do diário de classe e também acesso a programação de aula. A emissão do diário pode ser feita na digitação de notas e também na tela de listagem das turmas. Nesta emissão existe a impressão parcial e a oficial. A impressão do diário parcial pode ser efetuada a qualquer momento e a impressão oficial, somente é liberada após a conclusão da marcação do diário de classe. Quando marcar a oficial e a turma não estiver com todas as notas e presenças cadastradas, aparecerá outra tela com as turmas com as notas que estão faltando, podendo o professor escolher entre as opções nos botões abaixo dela. Ambas as impressões seguem os modelos registrados em templates, na configuração do portal (efetuada pela instituição). Treinamento GVcollege Portal do Professor 20

21 Programação de Aula A funcionalidade de programação de aula libera para o professor a digitação do conteúdo programado e realizado na turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para as aulas que já ocorreram. reram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação deste conteúdo. Tela de digitação da programação de aula: Treinamento GVcollege Portal do Professor 21

22 Da mesma forma que o diário de classe, na programação o professor tem acesso ao diário de classe através do menu de tarefas. Para turmas cujo curso é por ciclo (Ensino Fundamental, Ensino Médio, ou seja, cursos regulares) o professor poderá lançar o resumo das atividades, que estarão liberadas sempre que o módulo estiver finalizado, através do menu de tarefas. Tela de lançamento de resumo de atividades: Treinamento GVcollege Portal do Professor 22

23 Digitação de Avaliações A digitação das avaliações no portal do professor ocorre conforme liberação da secretaria. Todas as avaliações (notas, pareceres descritivos, pareceres e recomendações por aluno e por disciplina e objetivos) respeitam esta regra. Portanto qualquer problema de acesso ou mesmo liberação devem ser tratados com a secretaria Pareceres Descritivos Para efetuar o registro do parecer descritivo o professor deve selecionar um aluno inicial na lista de alunos da turma. Tela inicial de lançamento de pareceres descritivos: Treinamento GVcollege Portal do Professor 23

24 O professor faz a digitação do parecer do aluno. Após finalizar esta digitação, clique no botão Próximo aluno >> e, automaticamente o sistema grava o parecer digitado para o aluno e passa para o próximo. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações somente deste aluno, é necessário o uso do botão Salvar, antes de sair, para que não se percam os lançamentos efetuados. A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controlada conforme a liberação de formatação pela instituição nas configurações do Portal. A digitação dos pareceres descritivos pelo coordenador é efetuada da mesma maneira, porém com diferença nos itens de formatação que o coordenador tem disponível Relação de notas Treinamento GVcollege Portal do Professor 24

25 A relação de notas exibe uma lista para de relatórios possíveis e os módulos que estão disponíveis para visualização. Nesta lista constam as seguintes opções: Listagem para conferência Canhoto de notas Relação de recuperação terapêutica Relação de exame Estas opções são os diferentes tipos de relatório que podem ser emitidos pelo professor. Após selecionar a opção desejada, o professor deverá clicar em emitir. Na tela que surgirá, ele poderá apenas visualizar os dados ou imprimi-los Dispensas de avaliação Treinamento GVcollege Portal do Professor 25

26 O professor poderá efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da própria avaliação para o aluno. Para isto o usuário deve clicar com o botão direito na avaliação que deseja efetuar a dispensa e selecionar a opção correspondente. Ao selecionar a opção da dispensa, o sistema irá solicitar que o professor informe a causa da dispensa. Ele deve selecionar dentro das opções disponibilizadas aquela que se adequa ao caso. Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica e exames o professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o botão direito na avaliação e marcar a caixa Não compareceu Digitação de faltas Treinamento GVcollege Portal do Professor 26

27 A digitação de faltas na digitação de notas somente é permitida quando o diário de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário os registros de faltas somente é efetuado pelo diário. O professor poderá também alterar a quantidade de aulas dadas somente quando o diário de classe não estiver liberado. Para digitar as faltas é necessário informar a quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o usuário Replicação de notas Como dito anteriormente, a replicação de notas está disponível no menu da coluna da avaliação que deseja replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será aberta para que o professor informar à nota que deseja replicar. Ao clicar em Ok na replicação, o sistema irá efetuar a replicação da nota para todos os alunos da turma Replicação de faltas A replicação das faltas ocorre da mesma forma que a de notas. Basta o usuário acessar o menu da coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada Cálculo do resultado Treinamento GVcollege Portal do Professor 27

28 O cálculo do resultado do aluno na turma será executado quando o professor salvar as notas da turma. O cálculo será efetuado utilizando o mesmo modelo de cálculo do sistema GVCollege. Ao clicar em salvar, serão calculados: média parcial do módulo, média final e resultado. O cálculo do resultado somente será efetuado caso a instituição permita o cálculo online de resultados, que é definido nas configurações do portal Ocorrências pedagógicas Para incluir uma ocorrência pedagógica o professor deverá selecionar a turma e, desde que esteja configurada corretamente, a opção correspondente será listada no menu Tarefas conforme a ilustração acima. A seguir, uma lista com o nome dos alunos desta turma será exibida. Nela existe uma coluna chamada Lançar ocorrências com o símbolo... em que o professor deverá clicar para incluir a ocorrência do aluno. Treinamento GVcollege Portal do Professor 28

29 Na próxima tela, o professor poderá visualizar as ocorrências cadastradas para o aluno dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência, ele deverá clicar no botão Adicionar. Observe os campos a serem preenchidos: Ocorrência: este item lista as informações organizadas pelo grupo de ocorrência área de atuação descrição da ocorrência. Data e Hora: referem-se ao momento da ocorrência. Observação: campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pode acrescentar as informações desejadas Plano de Ensino Após selecionar a turma, caso o item Utiliza a funcionalidade de edição do plano de ensino da turma estiver selecionado na Configuração, o professor poderá efetuar a manutenção do plano de ensino desta turma. Para cadastrar um plano de ensino, selecione um Modelo de Plano de Ensino, clique em Selecionar e, na tela seguinte, digite o Título e a Descrição do plano de Treinamento GVcollege Portal do Professor 29

30 ensino. Por fim, clique em Salvar ou em Salvar e enviar para aprovação ação para que o plano de ensino seja enviado imediatamente para a aprovação do coordenador Coordenação Os recursos de coordenação estarão disponíveis para professores que possuem papel de coordenador (atribuído automaticamente no cadastro de coordenadores na plataforma desktop). Observe abaixo, a lista destes recursos e suas funcionalidades: Aprovar Planos de Ensino Treinamento GVcollege Portal do Professor 30

31 Permite que o coordenador aprove ou solicite uma revisão dos planos de ensino liberados pelos professores. Para aprovar um plano de ensino, o coordenador deve visualizar o plano com Situação Aguardando Aprovação através do botão. Serão exibidas as informações do plano de ensino e também dois botões: Aprovar e Solicitar revisão, para aprovar ou solicitar revisão, respectivamente, do plano de ensino selecionado. a cada aprovação, envio ou solicitação de revisão de planos de ensino, o professor e o coordenador receberão um aviso automático relatando o evento Enviar Avisos Treinamento GVcollege Portal do Professor 31

32 Permite que o coordenador envie avisos para professores e/ou alunos da(s) turma(s) selecionada(s). Para enviar avisos para a(s) turma(s), selecione-a(s) e clique no botão Enviar. Será exibida a tela menor, ilustrada acima. Nela deverão ser digitados o Título da mensagem, a Descrição o período de Validade. Na opção Enviar para é possível indicar se o aviso será enviado apenas para os professores, apenas para os alunos ou para ambos Consultar Situação Avaliações Treinamento GVcollege Portal do Professor 32

33 Possibilita que o coordenador visualize a situação das avaliações das turmas e disciplinas dos cursos coordenados, a fim de observar o andamento de digitação de notas, diário de classe e pareceres. Para visualizar a situação das avaliações, é possível organizar a exibição das turmas através da opção Filtrar por : Ciclo, Turma, Disciplina, Professor, Avaliação, ou Módulo. Na coluna Ações, através do botão é possível visualizar na tela exibida, os contatos do professor cadastrados no sistema GVcollege. Treinamento GVcollege Portal do Professor 33

34 2.5. Tarefas Traz as opções de acesso Configurar Avaliações e Reservar recursos. A configuração de avaliações irá definir os tipos de média (somada, aritmética, etc) e se o professor irá utilizar parciais, ou seja, lançar individualmente as notas de provas e trabalhos dos alunos. A reserva de recursos serve para coordenar ordenar os diversos recursos disponíveis para o professor na Instituição, tais como recursos áudio visuais, multimídia, salas, etc Configurar Modelos de Avaliação A configuração de avaliações possibilita ao professor a criação de modelos de estrutura de parciais e sub-parciais. Os modelos são registrados para os professores podendo ser utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o professor. O professor poderá utilizar os seguintes modelos de avaliações: Somada, Média Aritmética, Média Ponderada ou um modelo a partir de uma fórmula registrada pela instituição (Configurações Fórmulas). Isso irá definir se o mesmo irá digitar a média final do aluno (sem parciais) ou as notas de cada avaliação, provas e trabalhos. Somada: : O sistema irá somar as sub-parciais e o resultado desta soma será a nota do trimestre. Média Aritmética: : O sistema irá calcular uma média aritmética, somando as notas obtidas e dividindo pelo número de sub-parciais. Média Ponderada: : O sistema irá calcular a média trimestral de acordo com os pesos definidos para cada parcial. Tela inicial Lista de modelos registrados para o professor: Treinamento GVcollege Portal do Professor 34

35 Tela de geração do modelo de avaliação: criação: Na geração de modelos de avaliações é importante verificar as regras de Quando escolhido o tipo de avaliação Fórmula o usuário somente poderá criar sub-parciais abaixo das parciais pré-formatadas pela fórmula. As parciais não podem ser excluídas, alteradas e nem criadas novas. Treinamento GVcollege Portal do Professor 35

36 Quando escolhido o tipo de avaliação Somada o usuário poderá efetuar a cria- ção de parciais e sub-parciais. A soma das parciais registradas deverá ser igual ao valor selecionado (dez ou cem). Quando selecionado os demais tipos de avaliações Médias (Aritmética ou Ponderada) a soma das sub-parciais dentro de uma parcial deve ser igual ao valor selecionado (dez ou cem). Depois de gerado o modelo de avaliação o professor poderá vincular a estrutura de avaliação as turmas liberadas (digitação de notas liberadas) para o período corrente. Lista de turmas para vínculo ao modelo de avaliação: Validação das turmas vinculadas ao modelo: Turmas com modelos vinculados; Turmas com notas digitadas; Turmas com estrutura de parciais de notas informada. Turmas que utilizam apenas conceitos Reserva de Recursos Treinamento GVcollege Portal do Professor 36

37 Área para o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis. Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja efetuar a reserva. Após o usuário deve clicar no botão Reservar, ao lado do horário desejado para reserva. Para cancelamento celamento da reserva, basta clicar no horário da reserva efetuada e depois marcar a opção Cancelar que aparecerá no horário reservado. Após clicar em Salvar. Se o usuário desejar, poderá efetuar uma busca de disponibilidade (ver disponibilidade) dos recursos de um determinado grupo, emitindo uma espécie de relatório das reservas efetuadas Divulgar notas Treinamento GVcollege Portal do Professor 37

38 Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser divulgado. Em seguida, ele deverá selecionar as notas parciais e/ou subparciais a serem divulgadas para os alunos e clicar em Salvar. Isto possibilita que os alunos visualizem suas notas no portal do aluno Agenda Treinamento GVcollege Portal do Professor 38

39 A agenda da tela inicial exibe todos os eventos cadastrados pelo professor para todas as suas turmas. Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data e poderão ser apenas visualizados nesta área. Para cadastrar um evento na agenda, após entrar na turma, clique no link [Mais...]. Uma tela com um calendário será exibida para o professor onde ele poderá navegar pelo calendário através do botão Semana. A inclusão do evento (prova, trabalho, entre outros) é feita através do botão Adicionar. Treinamento GVcollege Portal do Professor 39

40 exigidos: A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os dados Data: dia em que o evento ocorrerá Horário: hora de início e término do evento Descrição: campo livre para digitação de informações que serão exibidas para os alunos ao consultarem sua agenda Downloads Traz a lista de arquivos que estão disponíveis para download, liberados pela instituição. Para fazer o download, basta clicar sobre o arquivo. Na janela que abrir, o professor deve clicar no botão Salvar e selecionar o local aonde este arquivo será salvo. Treinamento GVcollege Portal do Professor 40

41 2.8. Avisos Com essa funcionalidade, é possível enviar avisos para alunos e. Caso o professor seja coordenador, é possível enviar avisos para os professores. No menu lateral, na Aba AVISOS, pode-se ver visualizar clicando em [Mais...]. professor. Na tela abaixo, pode-se visualizar e excluir as mensagens enviadas para o Treinamento GVcollege Portal do Professor 41

42 Clicando em cima da mensagem, aparecera o texto da mensagem. Treinamento GVcollege Portal do Professor 42

43 Para excluir a mensagem, basta selecionar a mensagem e cllicar em Excluir Marcados. Treinamento GVcollege Portal do Professor 43

44 2.8.1 Criando Mensagem Treinamento GVcollege Portal do Professor 44

45 Para enviar mensagem para o aluno, é necessário entrar ma turma. Após acessar a turma, deve-se selecionar o aluno na qual deseja enviar a mensagem. Clicar em tarefas, Enviar mensagem. Treinamento GVcollege Portal do Professor 45

46 Na tela de envio de mensagem, é aonde se digita o texto a ser enviado para o aluno. Pode formatar a mensagem digitada. Após texto digitado e configurado, deve-se clicar em enviar. Lembre-se! Para poder enviar mensagem para o aluno, deve-se ativar essa opção nas configurações do portal Aprovar Plano de Ensino No menu Coordenação, clicar em aprovar plano de ensino. Treinamento GVcollege Portal do Professor 46

47 Caso não haja nenhum plano de ensino para ser aprovado pelo coordenador, aparecera a seguinte tela. Treinamento GVcollege Portal do Professor 47

48 3.0 Divulgação de Notas Nessa ferramenta é possível divulgar as notas para os alunos. Para realizar esse processo, na tela inicial, no menu tarefas, deve-se clicar em Divulgar notas. Treinamento GVcollege Portal do Professor 48

49 Seleciona-se o Curso, Ciclo e Modulo e após isso clica-se em Filtrar. Treinamento GVcollege Portal do Professor 49

50 Após filtrar, basta selecionas as turmas na qual deseja divulgar as notas e clicar no botão salvar. 3.1 Exportar Turma para o Moodle Com essa funcionalidade, é possível exportar os dados da turma para o Moodle. Para realizar essa tarefa, basta seguir os passos abaixo. Treinamento GVcollege Portal do Professor 50

51 Na tela inicial do portal do professor, no menu Tarefas, clicar em Exportar turmas para o Moodle. Deve-se selecionar as turmas que dejesa exportar. Treinamento GVcollege Portal do Professor 51

52 Após selecionadas as turmas, clicar em Exportar turmas selecionadas. Treinamento GVcollege Portal do Professor 52

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