Gestão de Projetos Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria.

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Eliza Sacramento Azevedo
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1 Gestão de Projetos Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria. Luiza Zaramela

Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e

2 ÍNDICE Introdução Projetos 2 APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos O que é um Projeto?

3 Projetos 3 Projeto é um empreendimento, não repetitivo, caracterizado por uma seqüência, clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por essas pessoas dentro do parâmetros, pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade Ricardo Viana Vargas

4 Projetos 4

5 ÍNDICE Introdução Projetos 5 APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos Características do Projeto

6 Características 6 Um Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

7 Características 7 Temporário Início e Final definidos. Não são esforços contínuos. Motivos para o final do Projeto. Criar um resultado duradouro. Produtos, Serviços e Resultados Exclusivos Entregas exclusivas. Produto ou Serviço produzido. Pesquisas desenvolvidas. Elaboração Progressiva Integração dos itens acima. Desenvolver etapas e continuar por incrementos. Início do Projeto, pouca maturidade do escopo. Não deve ser confundida com aumento de escopo. PMBOK, 2005

8 Características 8 Empreendimento não repetitivo Conduzido por pessoas Seqüência clara e lógica de eventos Projetos utilizam recursos Início, meio e fim Parâmetros prédefinidos Objetivo claro e definido Ricardo Viana Vargas

9 CONCEITOS DE INFORMAÇÃO Características Projeto 9 CARACTERÍSTICA Raridade Multidisciplinaridade Restrições Complexidade FUNÇÃO Definições dos Objetivo do Projeto faz com que ele seja único, ou relativamente pouco freqüente Os esforços realizados entre as áreas diferentes dentro da organização, ou entre organizações que requerem integração; O trabalho interdisciplinar necessita de coordenação através dos limites organizacionais; Diversas habilidades podem requerer coordenação específica Tempo limitado; Capital limitado; Recurso limitado Objetivos divergentes entre as partes envolvidas no projeto necessitam de gestão; A tecnologia pode ser modificada em métodos e análises; A tecnologia pode ser complexa por si mesmo Wideman (1992)

10 ÍNDICE Introdução Projetos 10 APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos Projetos x Trabalho Operacional

11 Projetos 11 Projetos x Operação (irão se sobrepor): diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos;

12 ÍNDICE Introdução Projetos 12 APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? I) Introdução de Projetos Projetos e Planejamento Estratégico

13 Projetos 13 Utilizados como um meio para atingir o plano estratégico Os projetos são normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas: Uma demanda de mercado; Uma necessidade organizacional; Uma solicitação de cliente; Um avanço tecnológico; Um requisito legal.

14 ÍNDICE Introdução Projetos 14 APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? I) Introdução de Projetos O que é gerenciamento de Projeto?

15 Projetos 15 Aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto afim de atender aos seus requisitos; Fases; Gerenciar um projeto inclui: Identificação de necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas;

16 Projetos 16 PMI Project Management Institute; Pode se embasar nas nove Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMBOK do PMI (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições) É flexível ao perfil do cliente e ao tipo de projeto; Reduz a subjetividade em benefício da objetividade, permitindo a percepção e o acompanhamento da evolução do progresso do projeto; Possibilita maior eficiência e transparência nos controles

17 Projetos 17 Importância do Empreendimento Mudança de Mercado Interdependência Não Familiaridade Necessidade de Gerenciamento de Projeto Tamanho do Empreendimento Compartilhamento de Recursos Reputação da Organização Cleand

18 Projetos 18 O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos. Jim MacTntyre

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