Orientações sobre a Viagem

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1 Orientações sobre a Viagem 1. Preparação 1.1. Passaporte e Visto Para viagens à Europa é necessário ter um passaporte com validade de pelo menos três meses a contar da data em que o visitante deixará a União Europeia. Além disso, o passaporte deve ter sido emitido há menos de 10 anos. Esta regra é válida para todos os países membros do Tratado de Schengen: Áustria, Bélgica, República Checa, Dinamarca, Estônia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Itália, Letônia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Holanda, Noruega, Polônia, Portugal, Eslovênia, Eslováquia, Espanha, Suécia e Suíça. Para obter o passaporte ou informar-se a respeito contate a Polícia Federal ou acesse Estes países não exigem visto para a entrada de brasileiros, mas é necessário cumprir algumas outras exigências, que constam a seguir neste documento Passagens Conforme amplamente divulgado e informado, as passagens aéreas de ida e volta (Brasil-Europa) não estão inclusas na inscrição, portanto deve providenciar por conta própria; Aguarde a confirmação da realização do Congresso para comprar as passagens aéreas. Tente comprar as passagens de ida e volta ao mesmo tempo; Vale ressaltar que você pode entrar na Europa por uma Cidade/País e sair por outra Cidade/País, não é preciso que sejam os mesmos; A agência de turismo Roegy s Tour (http://www.roegystur.com.br / / tel: (11) / contato Adriana Barroso, está orientando os participantes quanto à compra de passagens aéreas, seguro viagem e roteiros turisticos pré ou pós evento. Não descarte viagens para aeroportos próximos do destino ou nem tão próximos. Em viagens de avião para a Europa, às vezes vale a pena escolher o país do pouso de avião de acordo com o preço da passagem e adquirir à parte o trecho interno de avião ou mesmo trem, que é um meio de transporte barato, moderno e muito utilizado na Europa, que possibilita ainda roteiros e paisagens inesquecíveis. Por exemplo, pode utilizar Madri, na Espanha, ou Lisboa, em Portugal, como cidade de chegada e adquirir uma viagem interna até a cidade onde sua modalidade de Congresso se inicia (Porto - Portugal), mas neste caso lembre-se de programar sua chegada com ao menos um dia de antecedência, para evitar seu atraso para o início das atividades, conforme a programação e a relação de hotéis reservados Traslados O deslocamento entre o aeroporto/estação de trem e o hotel, tanto no início como no final do Congresso, também não estão inclusos na inscrição, portanto deve providenciar por conta própria; isto se deve ao fato dos participantes viajarem em datas, horários e vôos diferentes, de acordo com a sua conveniência e/ou programação, portanto a 1ª reunião do grupo acontecerá no Hotel na cidade do Porto.

2 Para estes traslados pode utilizar táxis ou outros meios de transporte, que pode contratar junto à companhia aérea, caso ela ofereça, ou adquirir à parte, em agências de viagem de sua preferência. Optamos por não incluir estes traslados no valor do Congresso, precisamente porque os participantes poderão chegar em dias e horários diversos, assim como no retorno ao Brasil Seguro Viagem Os 27 países europeus que integram o Tratado de Schengen exigem que o turista tenha um seguroviagem com cobertura mínima de 30 mil euros. Entre eles Portugal. Você pode contratar com a agência de turismo Roegy s Tour Estação do Ano e Clima O período em que se realizará o Congresso será primaveira na Europa. Por vários motivos, esta é a melhor época do ano para visitar os países europeus. Dias mais claros e temperatura amena. É uma verdadeira aquarela de tons floridos Fuso Horário No mês de novembro os relógios em Portugal marcam 3 horas a mais em relação ao Brasil (horário de Brasília) Câmbio É possível efetuar câmbio de dinheiro nos aeroportos, tanto do Brasil como da Europa. Dependendo da taxa de câmbio, às vezes pode ser mais vantajoso efetuar esta operação no exterior, mas depende de variações fora de nosso controle; Sugerimos levar em moeda apenas quantias para pequenos gastos como táxis, metrôs e pequenas compras, pois é arriscado, mesmo na Europa, carregar grandes quantias em dinheiro e há diversas opções para gastos no exterior. Conheça algumas a seguir, converse com familiares e amigos e escolha a que melhor se adapta a você: - Os Cartões de Crédito Internacionais podem ser utilizados desde que solicite o desbloqueio com esta finalidade em sua operadora ou seu banco. A maior aceitação em Portugal são os cartões VISA e MASTERCARD. O valor da taxa de câmbio, no momento da fatura, é o equivalente ao do dia da emissão da mesma; - Atualmente há uma taxa de 6,38% de IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) sobre todas as compras efetuadas no exterior com Cartões de Crédito Internacionais, mas, por outro lado, você pode ganhar milhagem em programas de fidelidade e obter outros serviços como seguros para compras etc.; - Outra opção é contratar um cartão pré-pago (por exemplo, Visa, Mastercard e American Express), nos quais você pode inserir créditos, mas a taxa também é de 6,38% sobre o valor inserido. - Pode-se também levar traveller checks, comprados em casas de câmbio no Brasil, mas é preciso trocar os cheques por dinheiro em casas de câmbio ao chegar ao país de destino. Por outro lado, não possuem data de validade e, em caso de perda ou roubo, podem ser reembolsados;

3 - É possível, ainda, efetuar pagamentos e realizar saques no exterior, em caixas eletrônicos, utilizando seu cartão de débito, conforme regras e taxas que deve conferir junto a seu banco, uma vez que há variações entre os bancos; Para efetuar estas operações procure casas de câmbio (por exemplo ou fale com seu banco Bagagem Malas: em função do deslocamento entre as cidades para as atividades do Congresso em Portugal, que será realizado em Ônibus de Turismo por nós contratado, é importante a racionalização da bagagem. Assim, apesar de as companhias aéreas em geral permitirem 2 (duas) malas por pessoa, pesando, no máximo, 32kg/cada (pode variar conforme a companhia aérea e o perfil de tarifa na compra), será permitida 1 (uma) mala de 30Kg por pessoa e uma mala de mão de 10Kg, para facilitar traslados e ocupação no ônibus, uma vez que serão 3 mudanças de hotel durante o Congresso. Recomendamos levar uma bolsa menor, vazia, que lhe permitirá inclusive trazer suas compras da Europa na volta com menor risco de exceder os limites de bagagem da companhia aérea; Bagagem de mão: Utilize-a para transporte de objetos, produtos ou materiais delicados e/ou valiosos. A soma das dimensões (altura, largura e comprimento) da bagagem de mão não pode ultrapassar 115cm, incluindo rodas, alças, bolsos externos etc. As medidas máximas para cada dimensão são de 23 x 40 x 55cm. Seu peso não deve exceder 5kg. As regras para voos internacionais proíbem na bagagem de mão: objetos cortantes ou perfurantes como canivetes, tesouras de unha etc. Esses itens só devem ser levados na bagagem despachada. O transporte de líquidos em voos internacionais deve atender às normas a seguir: Líquidos, géis e pastas devem ser conduzidos em uma embalagem plástica transparente de até 1 litro e aproximadamente 20cm x 20cm, apresentados na inspeção do raio-x separadamente da bagagem. Cada recipiente não pode exceder o volume de 100ml. Líquidos em frascos acima de 100ml não podem ser transportados, mesmo que parcialmente cheios; Perfumes, bebidas e outros líquidos adquiridos no free shop precisam estar embalados em sacola selada e acompanhados das notas fiscais do dia do voo. Essa medida não garante a aceitação da embalagem selada por outros países. No caso de conexão, consulte a empresa aérea sobre a possibilidade de retenção do seu produto por autoridades estrangeiras; Medicamentos somente com prescrição médica e apresentação da receita no momento da inspeção de raio-x; Alimentação de bebês ou líquidos especiais (sopas, xaropes, soro etc.), apenas na quantidade a ser utilizada durante o voo, incluindo eventuais escalas, e apresentados na inspeção de raio-x preventiva de segurança a bordo. A franquia de bagagem varia conforme o país de destino. Por isso, consulte a empresa aérea com antecedência. Observações: a bagagem que exceder a quantidade e/ou peso deverá ser despachada no porão da aeronave e todos os itens descritos como proibidos serão retidos pelos agentes de segurança do aeroporto. Recomenda-se levar na bagagem de mão uma troca de roupa, por precaução; Máquina fotográfica/filmadora: recomenda-se levar na bagagem de mão, para evitar furtos e danos; Notebook/Tablet: sugerimos que seja levado também na bagagem de mão; Nunca fique distante ou perca de vista sua bagagem e itens pessoais, seja no saguão, no check in, nos restaurantes, nos banheiros e na sala de embarque, pois há quadrilhas especializadas em furtos que atuam principalmente em aeroportos como Guarulhos e outros;

4 1.9. Vestimenta Durante as atividades do CID 2015 são recomendadas roupas clássicas como terninhos, blazer etc. para as mulheres e terno e gravata para os homens. Dê preferência a tecidos que não amassam e lembre-se que estaremos na primaveira na Europa (dias amenos); Ao sair pela manhã lembre-se sempre de levar uma blusa ou casaco de manga comprida; Nas atividades de lazer e dias livres, opte por roupas leves e discretas, podendo ser esportivas. Lembre que na Europa todos são bastante formais quanto a vestuário, em qualquer situação; Ao arrumar sua mala, sugerimos colocar suas roupas e demais itens na ordem invertida ao uso que fará durante a viagem: deixe por cima o que utilizará no início e por baixo o que utilizará no final da viagem Aparelhos Eletrônicos/Voltagem A voltagem em Portugal é 220 Volts e utiliza-se a tomada redonda de pinos mais grossos que os utilizados no Brasil. Recomenda-se adquirir um adaptador específico para uso na Europa, em lojas de materiais elétricos no Brasil ou na Europa; Recomenda-se levar um mini-ferro elétrico para eventuais necessidades; Os hotéis em que nos hospedaremos oferecem secadores de cabelo nos quartos, portanto este volume pode ser evitado em sua bagagem Telefonia e Internet As tarifas telefônicas nos hotéis em Portugal são bastante elevadas. Recomenda-se comprar um cartão pré-pago para ligações internacionais ao Brasil. Este cartão pode ser adquirido em Portugal, nos aeroportos ou hotéis, pelo valor aproximado inicial de 5 Euros, dando direito a, pelo menos, cerca de 60 minutos de ligações; Para habilitar o telefone celular no exterior, sugerimos contatar sua operadora e efetuar a solicitação. Pergunte os valores por minuto, tanto de recebimento quanto de realização de ligações; Tome cuidado com o acesso de dados em Roaming, pois caso o mesmo esteja ativado em seu celular isso poderá ocasionar uma conta elevada, uma vez que o acesso à rede será contabilizado com tarifas internacionais. A recomendação é deixar esta opção desativada desde a saída até o retorno ao Brasil; Caso faça questão ou necessite contar com estes serviços, pode verificar com sua operadora opções programadas e que costumam ser mais baratas; Os hotéis geralmente possuem serviço de internet e muitas vezes em Wi-Fi, mas este é um serviço que está fora de nosso controle e deve utilizar mediante a disponibilidade do hotel ou a contratação do mesmo sob sua conta; Pode-se falar de graça com o Brasil, via computador, utilizando o sistema Skype ou similares. Para isto basta possuir um headphone com microfone, fazer o download do programa no seu computador, cadastrar-se, e, posteriormente, de onde estiver, efetuar a conexão pela internet. Pesquise e utilize o programa antecipadamente para se familiarizar (www.skype.com); Para efetuar ligações: para o Brasil disque código da cidade + número do telefone. Para ligações para o Brasil a cobrar disque e fale diretamente com a operadora da Embratel; para ligações a partir do Brasil para Portugal o código de Discagem Direta Internacional (DDI) é 351.

5 1.12. Data, Horário e Local de Embarque Chegue no aeroporto sempre com antecedência de, no mínimo, 3 (três) horas em relação ao horário do embarque - exigência em voos internacionais. É obrigatório portar seu passaporte valido e tíquete aéreo; Chegando ao aeroporto em Portugal ou outro país que escolha com entrada na Europa, caso seja questionado pelos controladores da alfândega, informe sua profissão e que irá participar de um Congresso Acadêmico. Lhe enviaremos uma carta de referência para que preencha com seus dados, imprima e leve consigo para apresentar caso necessário; Não é preciso visto para entrar em Portugal; Você pode entrar na Europa por um País e sair por outro País que faça parte da União Européia, portanto é possível fazer a viagem de ida entre Brasil e Portugal a viagem de volta entre Espanha e Brasil, por exemplo Relação de Hotéis / Check-in e Check-out As hospedagens nos hotéis estão inclusas na inscrição. Os nomes dos hotéis com pré-rereseva constam abaixo, podendo ser alterados até a data da viagem, mantidos os mesmos padrões. No momento temos duas opções para cada cidade. A confirmação se dará com no máximo 10 dias de antecedência da data da viagem. Os dados a seguir têm o objetivo de possibilitar que os participantes conheçam o padrão dos hoteis, a localização e seus serviços. PORTO Hotel Tuela Endereço: Rua Arquitecto Marques da Silva, nº 200 / Telefone: ou Hotel Tryp Porto Endereço:Rua da Alegria, nº 685 / Telefone: Check-in no dia 18/Abril/2015 a partir das 14h - Check-out no dia 19/Abril/2015 até 12h

6 COIMBRA (PORTUGAL) Hotel Tryp Coimbra Endereço: Av. Armando Gonsalves, Lote 20 / Telefone: ou Hotel Vila Galé Coimbra Endereço: Rua Abel Dias Urbano nº 20 / Tel Check-in no dia 19/Abril/2015 a partir das 14h - Check-out no dia 22/ Abril/2015 até 12h LISBOA (PORTUGAL) Hotel HF Fenix Urban Endereço: Av. Antônio Augusto de Aguiar nº 14 / Telefone: Ou Hotel HF Fenix Lisboa Endereço: Praça Marquês de Pombal nº 8 / Telefone: Check-in no dia 22/ Abril/2015 até 14h - Check-out no dia 24/Abril/2014 até 12h Ao chegar ao hotel no Porto, informe que está no grupo do Instituto Racine. Seu nome constará na recepção. Caso chegue muito cedo, pode solicitar à atendente que guarde as bagagens e aproveite para conhecer as proximidades ou dar uma volta na cidade. A lista de acomodação nos quartos será fornecida ao hotel e seu nome já estará relacionado Traslados Contratamos um ônibus executivo que fará os traslados entre as cidades, nos acompanhando em todo o percurso; Não estão incluídos os trajetos entre aeroporto-hotel-aeroporto; Na Europa geralmente há ônibus executivos que fazem traslados entre o Aeroporto e o centro da cidade e muitas vezes passam pelos hotéis. Informe-se antes caso tenha interesse nesta opção.

7 1.15. Atividades do Congresso Internacional de Direito - CID Abril/ (Sábado): Porto A partir das 14h... Check in no Hotel no Porto 16h - 19h... Boas Vindas, Apresentação do Congresso Internacional de Direito, Apresentação dos Participantes, Orientações Gerais (Hotel no Porto)... Noite livre na Cidade do Porto 19 Abril/ (Domingo): Porto / Coimbra 10h... Saída do Hotel (check out) - As bagagens serão colocadas no ônibus na saída do hotel.... Passeio na Cidade do Porto (livre)... Almoço na Cidade do Porto (livre) 16h... Viagem rumo a Coimbra 18h... Check in no Hotel em Coimbra... Noite Livre na Cidade de Coimbra 20 Abril/ (segunda-feira): Coimbra 8h... Saída do Hotel em direção à Universidade de Coimbra 9h - 12h30... Atividades na Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra 12h30-14h... Intervalo para o Almoço 14h30-17h30... Visita à Faculdade de Direito e parte Monumental da Universidade de Coimbra... Noite Livre na Cidade de Coimbra 21 Abril/ (terça-feira): Coimbra 8h... Saída do Hotel em direção à Universidade de Coimbra 9h - 12h30... Atividades na Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra 12h30-14h... Intervalo para o Almoço 15h00-17h30... Visita e atividades no Conselho Distrital de Coimbra da Ordem dos Advogados... Noite Livre na Cidade de Coimbra

8 22 Abril/ (quarta-feira): Coimbra / Lisboa 8h... Saída do Hotel (check-out) - As bagagens serão colocadas no ônibus na saída do hotel. 9h - 12h30... Atividades na Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra 12h30-13h... Encerramento e entrega de Certificados 13h30-14h30... Intervalo para o Almoço 15h... Viagem a Lisboa, passagem pelo Santuário de Nossa Senhora de Fátima 19h... Check in no Hotel em Lisboa... Noite Livre na Cidade de Lisboa 23 Abril/ (quinta-feira): Lisboa... Dia livre na Cidade de Lisboa 19h... Encerramento do Congresso Internacional de Direito 24 Abril/ (sexta-feira): Lisboa Até 12h... Check out do Hotel Orientações a respeito das Atividades Técnico-Científicas do Congresso Internacional de Direito - CID 2015 Horários: a pontualidade no início das atividades é primordial e rígida, conforme a cultura européia, portanto, os horários e locais de acesso ao ônibus serão definidos e repassados ao grupo e é de responsabilidade de cada um o comparecimento no horário predeterminado; NOTA: SE O PARTICIPANTE NÃO SE APRESENTAR NO HORÁRIO PREVISTO PRECISARÁ DESLOCAR-SE PARA O LOCAL DA ATIVIDADE POR CONTA PRÓPRIA, CORRENDO O RISCO DE NÃO PARTICIPAR DA MESMA NAQUELE PERÍODO. Frequência: para o recebimento dos certificados, as atividades programadas deverão ser cumpridas integralmente. O participante assinará uma lista de presença; Participação em sala de aula: espera-se uma participação ativa do grupo, por meio de perguntas ou comentários pertinentes, no entanto, com bom senso, respeitando as diferenças culturais e profissionais; Fotografias: para fotografias, será necessário o prévio consentimento do responsável pelo local que irá nos recepcionar. Portanto, antes de fotografar, sempre pergunte se é permitido; Filmagem e gravação de áudio: não será permitida a filmagem e/ou a gravação de áudio das atividades; Visitas aos estabelecimentos: deve-se prestar extrema atenção às explicações dos anfitriões das diversas atividades, evitando distrações, dispersões e conversas paralelas.

9 1.17. Refeições O café da manhã está incluso no valor das diárias dos hotéis contratados; Almoços e jantares são de responsabilidade de cada participante. A média de valores por refeição é de 15 Euros. Recomenda-se reservar o montante de 400 Euros para alimentação durante todo o período de permanência; Os preços de bebidas e conveniências do frigobar de hotéis europeus, em geral, são bastante elevados. Recomenda-se, então, adquirir alguns itens alimentícios e bebidas (por exemplo, água, biscoitos, frutas, sucos etc.) em supermercados locais Atividades Culturais e de Lazer A programação de atividades culturais e de lazer foi idealizada para que você vivencie, no curto espaço de tempo, o máximo de atrativos de cada região. Por conta disso preparamos no transcurso da viagem momentos de distração, alguns deles em grupo e outros para que cada um defina como quer aproveitar. Recomenda-se levar nos passeios uma pequena bolsa com algum alimento industrializado e bebida, bem como nos percursos entre as cidades que faremos em nosso ônibus, pois este procedimento favorece o aproveitamento de tempo na estrada; Para dirigir na Europa ou alugar um automóvel, caso tenha este interesse, é indispensável portar a carteira de motorista e passaporte válidos; Os ingressos para visita a monumentos e demais locais culturais e de lazer são de responsabilidade de cada participante. Se possuir Carteira Internacional de estudante, em alguns lugares o ingresso poderá ser mais barato Compras Portugal, além de um excelente produtor de vinhos, possui um maravilhoso artesanato, que se mantém vivo apesar de toda modernização do país. Destacam-se as cerâmicas decoradas e azulejos - Faiança de Coimbra, Cerâmicas de Caldas da Rainha, em diversos formatos de hortaliças; a porcelana - famosas pela elegância e delicadeza, as porcelanas da Vista Alegre são cobiçadas por visitantes de todo mundo, principalmente os brasileiros; os bordados e rendas - estes delicados artefatos sempre fizeram a fama de Portugal - Ilha da Madeira, Viana do Castelo e outras cidades do Minho são as mais expressivas nesta arte; Lembre-se que há limites de bagagem, por isso controle bem suas compras para não exceder o peso máximo permitido - verifique antes conforme a companhia aérea e o perfil de tarifa na compra; Ao deixar a Europa, no retorno ao Brasil, é possível recuperar, em dinheiro, o Imposto sobre o Valor Agregado (IVA) de algumas mercadorias adquiridas. Este procedimento é realizado no aeroporto de saída e para tal deve-se providenciar e apresentar as respectivas notas fiscais, por isso, no momento das compras, fique atento se o estabelecimento possui a indicação TAX FREE e exija suas notas fiscais nos estabelecimentos que oferecem esta vantagem; Para que possa efetuar este procedimento no aeroporto de saída, sugerimos que programe sua chegada ao aeroporto com maior antecedência e informe-se no local onde está situado o posto de troca ou casa de câmbio credenciada para esta finalidade, pois geralmente há poucos locais disponíveis e os mesmos podem ter longas filas, principalmente em horários de grande movimento de embarque para voos internacionais, como no final de tarde e à noite.

10 Ressaltamos que estamos ao dispor caso tenha dúvidas e para outras informações que eventualmente necessite e lhe desejamos uma ótima preparação para esta viagem inesquecível. Atenciosamente, Sérgio Slan Zarwar Diretor Instituto Racine

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