MASCOTE DA UNIVERSIDADE DE TRÁS-OS-MONTES E ALTO DOURO

Transcrição

1 REGULAMENTO DO CONCURSO DE IDEIAS PARA MASCOTE DA UNIVERSIDADE DE TRÁS-OS-MONTES E ALTO DOURO Artigo 1º ÂMBITO O presente Regulamento estabelece os termos e as condições de candidatura ao concurso de ideias lançado pela Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD) para a criação da sua mascote. Artigo 2º DEFINIÇÃO 1. No âmbito do presente Regulamento, entende-se por mascote a representação gráfica (dando liberdade artística aos proponentes) do objecto que os concorrentes propõem para representar a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. 2. Entende-se por mockup os modelos à escala ou em tamanho real de um objecto ou dispositivo, usado para demonstração, avaliação de design e outros propósitos. No âmbito deste Regulamento os mockup deverão demonstrar a aplicação da proposta em vários materiais de merchandising, mesmo que de forma gráfica (p.ex. a aplicação da mascote numa caneta, etc.) Artigo 3º OBJETIVO A Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro é a entidade promotora do concurso objeto deste Regulamento, tendo por objetivo a criação da sua mascote, a ser utilizada em materiais 1

2 promocionais, produzidos em diversos suportes e conteúdos físicos e digitais. A mascote deverá representar a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, apresentando elementos que a identifiquem naturalmente com esta Academia. A mascote deverá ser acompanhada com sugestões de nome. Artigo 4º DESTINATÁRIOS 1. Podem participar no presente concurso todos os integrantes da comunidade da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, incluindo ex-estudantes. 2. Os concorrentes podem participar individualmente ou em equipa, até um máximo de 3 elementos. 3. Não podem participar neste concurso todos quantos, de forma direta ou indireta, estejam envolvidos no processo de seleção (nomeadamente os membros do júri e a equipa técnica de apoio ao concurso). 4. Os concorrentes são responsáveis pela originalidade dos trabalhos apresentados, assumindo toda a responsabilidade pela utilização indevida de criatividade de que não são (co)autores decorrente de reclamações de terceiros no que respeita a direitos de autor e direitos conexos, nos termos e com os efeitos previstos na legislação aplicável, nomeadamente no que concerne à indemnização à UTAD ou a terceiros por danos sofridos ou infrações ao presente Regulamento, emergentes da violação de direitos de propriedade intelectual. 5. Não poderá à UTAD ser imputada qualquer responsabilidade ou prejuízo por uso indevido, abusivo ou ilegal de direitos de terceiros, respondendo os concorrentes, em todos os casos, perante os mesmos 2

3 6. O anonimato dos concorrentes só será levantado após decisão do júri sobre a classificação final. 7. A UTAD poderá, a qualquer momento, rever o processo de qualificação de um concorrente, sendo que quando se verificar que um concorrente não está habilitado para o presente concurso nos termos deste Regulamento, ou ter prestado falsas declarações, a UTAD reserva-se o direito de cancelar unilateralmente a sua qualificação em qualquer fase do concurso e de o excluir. Artigo 5º OBSERVÂNCIA 1. Todos os concorrentes devem apresentar-se, em qualquer fase do concurso, em conformidade com as disposições do presente Regulamento. 2. Ao participarem no concurso, os concorrentes aceitam, por completo e sem reservas, as disposições do presente Regulamento, considerando as decisões da UTAD como finais e vinculativas. 3. A não observância das referidas disposições invalida a participação no concurso. 4. A UTAD reserva-se o direito de, a qualquer momento, modificar as datas previstas no presente Regulamento, ou de cancelar o presente concurso, sem que qualquer compensação ou indemnização seja devida aos candidatos. Artigo 6º REQUISITOS 1. Cada concorrente pode submeter a concurso até 3 propostas de mascote da UTAD. 2. Todo o concorrente que submeter mais do que 3 propostas será automaticamente excluído do concurso, não sendo avaliadas as suas propostas. 3. As candidaturas que incluam mensagens de natureza política ou religiosa, elementos que direta ou indiretamente valores opostos ao da Universidade, ou que sejam contrárias à 3

4 legislação em vigor, à ordem pública e moral, serão liminarmente eliminadas do concurso. 4. Só serão aceites candidaturas ao concurso que, conjuntamente com o design, sejam acompanhadas por declaração do autor ou autores atestando a originalidade e ineditismo dos mesmos e o respeito pelos direitos referidos na alínea anterior (minuta em anexo ao regulamento Anexo 1). 5. As propostas a concurso deverão ir de encontro aos objetivos destes Regulamento, nomeadamente o estipulado no Artigo 3º. Artigo 7º CONTEÚDO DA CANDIDATURA 1. Deverão obrigatoriamente constar de cada proposta de candidatura os seguintes elementos: a. Formulário de candidatura com identificação do proponente (minuta em anexo ao regulamento Anexo 2); b. Proposta de identidade visual da mascote da UTAD. 2. A proposta de identidade visual da mascote da UTAD é obrigatoriamente composta pelos seguintes elementos: a. Proposta de projeto de mascote (design) através de imagem ilustrada nos seguintes termos: i. Ilustração a cores, impressa em formato A4, que apresente a mascote na sua posição principal; ii. Ilustração a preto e branco, impressa em formato A4, que apresente a mascote em 4 posições diferentes; iii. Ilustração a cores impressa, das várias vistas da mascote em 3D; iv. Nome da mascote; v. Slogan da mascote; 4

5 vi. Descrição, até ao máximo de 1500 caracteres (com espaçamento), com os seguintes elementos: (1.) Breve história (poderá ser ficcionada), características e principais traços distintivos da mascote proposta; (2.) Descrição e justificação da racionalidade criativa da opção apresentada e do conceito do projeto desenvolvido; vii. Manual de normas gráficas. b. Proposta de aplicação da imagem gráfica da mascote em: i. T-shirts, Sweats ou Pólos: ii. iii. iv. Canetas, Blocos de apontamentos ou pasta. Outros elementos de merchandising; Modelo tridimensional (entregue em ficheiro). 3. As ilustrações mencionadas nas alíneas a) e b) do número anterior podem ser desenvolvidas em qualquer programa, sendo os ficheiros apresentados em formato JPEG, JPEG ou TIFF, com uma resolução mínima de 300 dpi e em ficheiro 3D com as extensões DWG ou OBJ. 4. Os vencedores, após solicitação formal da UTAD, ficam obrigados a apresentar no prazo máximo de 30 dias corridos os trabalhos vencedores em formato vetorial, ou ficheiro psd, com fundo transparente, dimensão inferior a 4MB, resolução mínima de 600 dpi s e dimensão mínima de 20x30 cm, e em ficheiro 3D com as extensões DWG ou OBJ. (entregues em formato digital: CD/DVD/Pen), sob pena de não lhes ser atribuído o prémio (desclassificação). 5. As propostas para os produtos referidos na alínea a) e b) do ponto 1, além do referido no ponto 2 deverão cumprir cumulativamente com os seguintes critérios: a. Propostas impressas em formato A4; 5

6 b. Indicadas a fonte das letra e a listagem das cores Pantone utilizadas; c. Serão valorizados os mockup gráficos das propostas submetidas a concurso. Artigo 8º IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA 1. Os suportes referidos no artigo anterior não deverão conter o nome ou assinatura do concorrente ou qualquer elemento que permita a identificação do seu autor. 2. Os suportes referidos no artigo 7º devem ser assinados com um pseudónimo escolhido pelo concorrente. 3. As propostas (imagem gráfica da mascote e aplicação gráfica em produtos de merchandising) devem ser entregues em conjunto: a. Dentro de um envelope, identificado apenas com o pseudónimo. b. Dentro deste, em outro envelope fechado (identificado no exterior com o seu pseudónimo): i. deve ser inserida informação sobre a identificação do(s) concorrente(s), segundo o modelo do formulário em anexo (Anexo 2); ii. declaração de autoria como referido no ponto 4 do artigo 6º do presente regulamento (modelo em Anexo Anexo 1) 4. Os concorrentes que apresentem mais do que uma proposta deverão remeter cada proposta individualmente, usando um invólucro por proposta. Cada invólucro deverá ser identificado pelo mesmo pseudónimo usado pelo autor ou autores das propostas. Artigo 9º SUBMISSÃO DAS CANDIDATURAS 1. Os elementos referidos nos artigos 6 e 7 devem ser fechados e acondicionados em envelope, identificado, no seu exterior, exclusivamente pelo pseudónimo do concorrente 6

7 (seguindo as indicações do Artigo 8º). 2. Este envelope deve ser entregue, pessoalmente, no Gabinete de Comunicação e Imagem ou enviado pelo correio, devidamente registado e com aviso de recepção, para a seguinte morada: Concurso de Ideias MASCOTE DA UTAD Gabinete de Comunicação e Imagem Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro Quinta dos Prados Vila Real Artigo 10º PRAZO DE CANDIDATURA O prazo de entrega das propostas termina no dia 31 de março de 2016, sendo aceites as propostas entregues no Gabinete de Comunicação e Imagem da UTAD ou enviadas por correio com o registo de entrada nesta data. Artigo 11º MÉTODO DE SELEÇÃO DAS PROPOSTAS 1. A seleção das propostas será efectuada pelo júri e terá em conta os seguintes critérios: a. Originalidade da proposta; b. Ligação à imagem da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro e à sua visão no Plano Estratégico ; c. Facilidade de interpretação e de memorização da mensagem; d. Facilidade de apreensão e leitura da imagem gráfica em diversos suportes, nomeadamente com flexibilidade, viabilidade comercial e versatilidade em várias dimensões, materiais e áreas necessária para a produção de diversos produtos licenciados, como, por exemplo: pins, vestuário, brinquedos de pelúcia, 7

8 estacionário, mochilas, ou animações para TV, Internet ou telemóveis (com destaque da aplicação nos mockup gráficos das propostas); e. A inclusão dos elementos obrigatórios indicados no artigo 7º do presente regulamento, pelo que a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro concede aos concorrentes a autorização para a sua utilização, restrita ao âmbito deste concurso, designadamente quanto àqueles em que esta se encontra legalmente protegida por registo pertença da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. 2. Após a aceitação das propostas, verificadas as condições de elegibilidade e da apresentação nos prazos e temos estabelecidos, as propostas recebidas serão sujeitas a um processo de seleção, efectuado pelo júri e de acordo com os critérios fixados no ponto anterior. 3. Será premiado apenas um projeto de entre os propostos. 4. Ao júri será reservado o direito de não selecionar qualquer proposta se eventualmente estas não apresentarem qualidade. 5. O júri, se assim o entender, poderá decidir destacar outro(s) projeto(s) a concurso, atribuindo-lhe(s) um diploma de mérito. 6. A decisão do júri constará em documento assinado por todos os membros. 7. Das decisões do júri não caberá recurso. Artigo 12º CONSTITUIÇÃO DO JÚRI O júri do concurso é constituído por 5 elementos: - Reitor ou seu representante (que presidirá ao júri) - Presidente da Associação Académica (ou seu representante) - Representante dos Alumni 8

9 - Dois especialistas da área do design e comunicação, um dos quais externo à UTAD Artigo 13º PRÉMIO Será atribuído um prémio exclusivo ao projeto vencedor, no valor de Artigo 14º DIREITOS DE PROPRIEDADE 1. O trabalho premiado passa a ser propriedade da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. 2. Os direitos de autor e de propriedade industrial sobre o projeto selecionado como vencedor pertencem, em exclusivo, à Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, que os poderá registar como tal, reservando-se ainda o direito de os utilizar na concepção e desenvolvimento de outros produtos de merchandising, além dos propostos pelo(s) vencedor(es). 3. Ao trabalho vencedor será dado o uso que a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro entender mais conveniente. 4. A Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro reserva-se o direito de efetuar alterações à proposta vencedora se, de futuro, for usada em outras aplicações. 8. O vencedor compromete-se a fornecer em suporte digital, os ficheiros necessários ao uso das propostas, nomeadamente os requisitos técnicos referido no ponto 4 do Artigo 7º deste Regulamento. 9. A apresentação a concurso implica o reconhecimento e a aceitação, por parte do concorrente ou equipa vencedora, de que apenas tem direito ao recebimento do respetivo prémio, e de que lhes é expressamente vedada a utilização para qualquer 9

10 outro efeito ou a cedência a terceiros os designs premiados. Artigo 15º PUBLICAÇÃO DE RESULTADOS 1. Os resultados do concurso (admissões e exclusões) serão publicados até ao dia 2 de maio de 2016, data a partir da qual estarão disponíveis on-line, no seguinte endereço: 2. O premiado será informado dos resultados através de contacto telefónico, ou por carta registada para a morada ou contatos indicados na proposta. Artigo 16º DISPOSIÇÕES FINAIS 1. A participação no presente concurso implica e significa, para todo e qualquer efeito, o conhecimento e aceitação incondicional de todas as cláusulas e condições constantes do presente regulamento. 2. Poderão os autores dos trabalhos não premiados requerer a sua devolução, devendo, para tal, apresentar pedido por escrito em carta registada. 3. A devolução dos trabalhos não premiados prevista no número anterior será efetuada no prazo máximo de 30 dias corridos após recepção do pedido. 4. A Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro reserva-se o direito de, a todo o tempo, cessar a utilização dos designs que venham a ser selecionados. 5. Todas as dúvidas, omissões ou reclamações resultantes da aplicação deste regulamento serão esclarecidas e resolvidas pela Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro. 10

11 ANEXO 1 DECLARAÇÃO, nascido em / /, portador do B.I/C.C nº de (data) do Arquivo de Identificação de, residente em, código postal, localidade, telemóvel , na qualidade de (co) autor da candidatura ao Concurso para a criação da Mascote da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, promovido Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, depois de ter tomado conhecimento das condições constantes do respetivo regulamento de participação, declaro, para os devidos e legais efeitos, que, sem quaisquer reservas, aceito as mesmas e que a obra a concurso, de minha (co)autoria não prejudica quaisquer direitos de terceiros. Mais autorizo, no caso da minha proposta ser a vencedora deste concurso, que a mesma passe a ser propriedade da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, sendo esta utilizada para os fins propostos. Local, de de O Declarante (representante), (Assinatura conforme documento de identificação) 11

12 12

13 ANEXO 2 FORMULÁRIO DE CANDIDATURA Pessoa representante legal da candidatura: (nome completo): Morada: Telemóvel Dados para a receção do prémio (NIF) Relação com a UTAD: Aluno da UTAD (nº ) Ex-Aluno da UTAD (nº ) Docente da UTAD (nº ) Investigador na UTAD (Departamento ) Não Docente da UTAD (nº ) Bolseiro na UTAD (Departamento ) Nome dos Restantes elementos (caso existam) NOME Contato ( ) Relação com a UTAD Local, de de O Declarante (representante), (Assinatura conforme documento de identificação) 13