TERMO DE REFERÊNCIA ITEM DESCRIÇÃO QUANT UND 01 ACENDEDOR; TIPO FOSFORO DE MADEIRA;

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1 TERMO DE REFERÊNCIA UNIDADE ORÇAMENTÁRIA: PREFEITURA MUNICIPAL DE PRIMAVERA RONDÔNIA, FO MUNICIPAL DE SAÚDE E FO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL. 1 - OBJETO: Em atendimento ao disposto nos artigos 6º, Inciso IX, 7º, 2º e 9º da Lei nº 8.666/93 e artigo 3º, Inciso I da Lei nº /2002, elaboramos o presente Termo de Referência, cujo objeto é o Registro de Preços para futuras e eventuais aquisições de materiais de copa e cozinha, para atender as Secretarias Municipais de Primavera de Rondônia e Gabinete do Prefeito pelo período de 12 (doze) meses. 2 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA: ITEM DESCRIÇÃO QUANT 01 ACENDEDOR; TIPO FOSFORO DE MADEIRA; 111 PCT COMPOSTO DE CLORETO DE POTÁSSIO; APRESENTADO NA FORMA DE PALITO; COM LIXA TRADICIONAL DE FOSFORO AMORFO; APRESENTADO EM CAIXA COM 40 PALITOS, ACONDICIONADA EM PCT C/ 10 CAIXAS 02 COPO PLÁSTICO DESCARTÁVEL CAPACIDADE PARA PCT 50 ML EMBALAGEM COM 100 UNIDADES 03 COPO PLÁSTICO DESCARTÁVEL CAPACIDADE PARA PCT 200 ML EMBALAGEM COM 100 UNIDADES 04 COPO PLÁSTICO DESCARTÁVEL CAPACIDADE PARA 800 PCT 300 ML EMBALAGEM COM 100 UNIDADES 05 BACIA DE PLASTICO 18 LITROS BACIA DE PLASTICO 8,65 LITROS CANECO DE ALUMINIO TAMANHO CANECO DE ALUMINIO TAMANHO GRANDE CABO EM MADEIRA CAIXA ORGANIZADORA EM PLASTICO TAMPA COM TRAVA CAP 56 LTRS COLHER DE MESA EM INOX CABO LISO GARFO DE MESA EM INOX COM CABO LISO FACA DE COZINHA EM AÇO INOX COM CABO EM MADEIRA N FACA DE MESA AÇO INOX SEM CABO 188MM 305 1

2 14 COLHER DE INOX PARA ARROZ 31CM CONCHA DE ALUMINIO 30 CM CONCHA ESCUMADEIRA 34,5CM COM CABO EM POLITIESTILENO GARRAFA TERMICA 5LTRS GARRAFA TERMICA PARA CAFÉ COM APERTADOR DE PRESSAO COM CAPACIDADE DE 2 LITROS BOTIJAO TERMICO COM TORNEIRA 9 LTRS GARRAFA TERMICA COM TORNEIRA 6 LTRS COPO DE VIDRO PARA AGUA TAMANHO 290ML PANELA EM ALUMINIO TAMANHO PANELA EM ALUMINIO TAMANHO JARRA DE VIDRO COM CAPACIDADE DE 1 LITRO JARRA PLASTICA COM CAPACIDADE DE 4 LITROS LIXEIRA EM PLASTICO BASCULANTE CAP 30 LITROS LIXEIRA EM PLASTICO BASCULANTE CAP 11 LITROS BANDEJA DE ALUMINIO TAMANHO GRANDE ESCORREDOR DE MACARRAO EM PLASTICO COADOR DE CAFE ARAME E FLANELA CABO DE MADEIRA TAMANHO GRANDE TABUA DE PLASTICO PARA CARNE PRATO DE VIDRO FO 22CM BACIA DE PLÁSTICO 32 LTS BALDE DE PLÁSTICO RESISTENTE 8,5 LTS COLHER DE MESA EM INOX C/ CABO EM POLIPROPILENO GARFO REFEIÇÃO EM INOX C/ CABO EM POLIPROPILENO FACA DE REFEIÇÃO DE AÇO INOX C/ CABO EM POLIPROPILENO GARRAFA TÉRMICA DE MESA 1LT PANELA DE PRESSÃO 4,5 LTS PANELA DE PRESSÃO EM ALUMINIO 7 LTS PANELA DE ALUMINIO N ASSADEIRA RETANGULAR Nº CONJUNTO ESCOLAR (PRATO+CANECA+COLHER) CONJ MATERIAL PLÁSTICO PENEIRA DE PLÁSTICO TAM PILÃO PARA ALHO COM SOCADOR EM POLIPROPILENO MED.12CM RALADOR 4 FACES EM INOX PRATO ESCOLAR FO DE MATERIAL PLÁSTICO RESISTENTE CANECA ESCOLAR 250ML DE MATERIAL PLÁSTICO RESISTENTE XÍCARA DE PORCELANA, JOGO CONTENDO 06 JG XÍCARAS E 06 PIRES, CAP. 90ML CADA XÍCARA PARA CAFÉ DE PORCELANA, JOGO CONTENDO 06 XÍCARAS E 06 PIRES, CAP. 60 ML 08 JG 2

3 51 COADOR DE CAFE ARAME E FLANELA CABO DE MADEIRA TAMANHO MÉDIO CAÇAROLA DE ULUMINIO BATIDO COM ALÇAS DE MADEIRA COM TAMPA N CAÇAROLA DE ULUMINIO BATIDO COM ALÇAS DE MADEIRA COM TAMPA N BALDE DE PLÁSTICO RESISTENTE, C/ ALÇA. CAP. 12 LITROS PAPEL ALUMINIO 30CM X 7,5M POTE DE PLÁSTICO COM TAMPA 4,5 LTS CAIXA DE POLIESTIRENO CAPACIDADE DE 36 LITROS COM ALÇA COPO DE VITAMINA BAR 390 ML BANDEIJA EM METAL 40 CM FILTROS DE PAPEL N. 103 CAIXA COM 40 UNIDADES 30 CAIXA 3 JUSTIFICATIVA: A PREFEITURA E DEMAIS FOS MUNICIPAIS DE PRIMAVERA DE RONDÔNIA, são os órgãos da Administração direta encarregados de atuar na prestação de serviços públicos na sua competência, trabalhando preventivamente e corretivamente para melhoria de vida da população. O objeto deste termo é necessário pelos motivos que aqui iremos discorrer. A aquisição de material de copa e cozinha é necessário para que a administração municipal possa dar continuidade aos trabalhos prestados a comunidade do Município de Primavera de Rondônia, esta administração realiza vários eventos no decorrer do ano como por exemplo as conferencias municipais e audiências publicas onde que nesses eventos são usados alguns matérias de copa e cozinha como copos descartáveis, garrafa de café, xicaras e demais materiais. São utilizados também os materiais de copa e cozinha no dia a dia da administração municipal nas unidades administrativas tendo como exemplo o CRAS Centro de Referência da Assistência Social onde que faz atendimento diariamente com crianças cadastradas nos programas sociais do município onde que é servido refeições diárias necessitando assim de copos, pratos, garfos, panelas, garrafas térmicas e demais materiais. Os quantitativos a serem executados foram estimados pelas próprias unidades administrativas, conforme item 2 da especificação técnica. Vale salientar ainda as vantagens de se utilizar o sistema de registro de preços: independente de previsão orçamentária, isso porque não há a obrigatoriedade da contratação, portanto não há necessidade de se demonstrar a existência do recurso, apenas quando da efetivação da compra. Esse procedimento de compra é adequado à imprevisibilidade de consumo, pois como não há a obrigatoriedade da contratação, a Administração poderá efetivar a contratação somente quando houver a necessidade. Propicia ainda a 3

4 redução de volume de estoque, pois a Administração deve requisitar o objeto cujo preço foi registrado somente quando houver demanda, sem a necessidade de manter grandes estoques, estes ficarão a cargo do fornecedor, que deve estar preparado para realizar as entregas, sempre que a Administração requisitar. O fracionamento de despesa é evitado, pois o Registro de Preços exige que a Administração realize um planejamento para o período de vigência determinado. Proporciona a redução do número de licitações, como o período de vigência do Registro de Preços poderá ser de até 01 ano, possivelmente se realizará um processo licitatório por ano. As aquisições ficarão mais ágeis, pois a licitação já estará realizada, as condições de fornecimento estarão ajustadas, os preços e os respectivos fornecedores já estarão definidos, assim, a partir da necessidade a Administração somente solicitará a entrega do bem ou prestação do serviço e o fornecedor deverá realizar o fornecimento conforme condições anteriormente ajustadas. 4 SISTEMA ORÇAMENTÁRIO: O orçamento para esta aquisição está previsto na lei orçamentária anual e ainda nos demais dispositivos de planejamento. 5 TÉCNICAS UTLIZADAS PARA FORMAÇÃO DE QUATITATIVOS ESTIMADOS: Os quantitativos estimados de material de copa e cozinha para o exercício de 2017 foi baseado em informações contidas nas relações de estimativos expedidas por cada secretaria municipal com base no consumo que cada unidade orçamentaria obteve no exercício anterior. 6 DO CRONOGRAMA DE FORNECIMENTO: Conforme consta nos estimativos de consumo expedido pelas Unidades Administrativas à previsão é de que assim que a ata seja liberada já sera solicitado os produtos conforme nota de empenho. Porem esta previsão podera ser alterada devido orçamento. 7 DEVERES DA CONTRATADA: Além daquelas exigidas em Lei e na Ata de Registro de Preços a empresa detentora do Registro deverá: a) Executar o objeto desta licitação, nas especificações contidas no edital; 4

5 b) Manter, durante toda a vigência da Ata de Registro de Preços, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; c) Fornece os serviços licitados no preço, forma e prazo estipulados na proposta; d) Fornecer os materiais nas quantidades indicadas pelo órgão contratante através de pedidos; e) Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação da licitação; f) Pagar todos os tributos, contribuições fiscais e parafiscais que incidam ou venham incidir, direta ou indiretamente, sobre os materiais solicitados; g) Em todo caso de devolução ou extravio dos materiais, responsabilizar-se pelo pagamento de fretes, carretos, seguros e tributos, se ocorrerem; h) Incluir, nos preços ofertados, todas as despesas de custo, seguro, frete, encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas, ou de qualquer outra natureza, para entrega nos locais indicados neste Termo; i) Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem na aquisição dos materiais solicitados, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor registrado; j) Indicar um preposto devidamente habilitado, com poderes para representá-lo em tudo o que se relacionar com o fornecimento objeto do registro; k) Prestar à CONTRATANTE qualquer informação sobre o serviço a ser adquirido, sobretudo qualquer dificuldade encontrada na execução do serviço. l) Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, as partes do objeto desta licitação em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções, no prazo de 05 dias a contar da notificação para tal. 8 - DEVERES DA CONTRATANTE: a) Promover a fiscalização dos objetos desta licitação, quanto ao aspecto quantitativo e qualitativo, a serem executados pela CONTRATADA; b) Efetuar o pagamento à CONTRATADA de acordo com as condições de preços e prazos estabelecidos no edital e Ata de Registro de Preços. 5

6 c) Notificar o fornecedor registrado sobre eventuais atrasos na execução dos serviços e/ou descumprimento de cláusulas previstas neste Termo de Referência, no Edital ou na Ata de Registro de Preços. d) Não receber os produtos dissonantes das especificações contidas neste Termo de Referência, no Edital ou na Ata de Registro de Preços. e) Aplicar ao fornecedor registrado as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis. 9 - DA VIGÊNCIA E DO PREÇO: O prazo de vigência do Registro de Preços será de 12 (doze) meses contados a partir da publicação da Ata de Registro de Preços no Diário Oficial, sendo os preços registrados fixos e irreajustáveis durante a sua vigência DAS PENALIDADES: Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Prefeitura poderá garantir a prévia defesa, aplicar à empresa contratada as seguintes sanções: Cobrança pelo Município, por via administrativa ou judicial, de multa equivalente a 1% (um por cento) do valor estimado pelo item ofertado O convocado que, dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportarse de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração, e será descredenciado no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública, a que se refere o inciso XIV do art. 4º desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, o não cumprimento, por parte da empresa detentora da Ata, das obrigações assumidas, ou a infringência de preceitos legais pertinentes, ensejará a aplicação, segundo a gravidade da falta, das seguintes penalidades: Advertência, sempre que for constatada irregularidade de pouca gravidade, para as quais tenha a Contratada concorrida diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores do Estado de Rondônia; 6

7 Multa de 0,2% (dois décimos por cento) ao dia, por atraso no fornecimento e por entrega em desacordo com as especificações estabelecidas neste Termo, até o décimo dia corrido; Multa de 10% (dez por cento), na hipótese de inexecução parcial ou total de cada Nota de Empenho, calculada sobre o valor total da inadimplência ou na hipótese do não cumprimento de qualquer das obrigações assumidas; 10.4 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no cadastro de fornecedores impedidos de licitar, e no caso de suspensão de licitar, a empresa contratada deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas das demais cominações legais 11 FORMA E PRAZO DE ENTREGA: A empresa contratada deverá fornecer os materiais conforme necessidade das unidades administrativas por quantidade descriminadas na nota de empenho no prazo MÁXIMO DE 07 (SETE) DIAS CORRIDOS após o recebimento da nota de empenho. Os materiais deverão ser novos e entregues em embalagens firme e devidamente lacrados. 12 LOCAL DE ENTREGA: Os materiais deverão ser entregues no almoxarifado central, localizado na Rua Tancredo Neves nº Bairro: Centro no município de Primavera de Rondônia - RO, no horário das 07h30min às 13h30min de segunda a sexta-feira. 13 DA MODALIDADE E TIPO DE LICITAÇÃO: Sugere-se que tal licitação seja feita na modalidade de Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço por item, visando REGISTRO DE PREÇOS, devido não fazer-se necessário aprisionar orçamento, e também pelo fato da ampla concorrência. 14 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: As notas fiscais/faturas deverão ser emitidas e apresentadas após o serviço ser executado, devendo conter no seu corpo a descrição do serviço, o número do processo e nota de empenho, da conta bancária da CONTRATADA, para efetivação do pagamento, o qual deverá ser realizado no prazo de até 30 (trinta) dias após a apresentação. Na hipótese da apresentação de mais de uma nota fiscal/fatura, e, se alguma delas apresentarem erros ou dúvidas quanto à exatidão ou documentação, a CONTRATANTE poderá pagar apenas àquela que encontra-se correta, no prazo fixado para pagamento, ressalvado o direito da CONTRATADA de reapresentar, para cobrança àquelas inexatas devidamente corrigidas, com as 7

8 justificativas necessárias (nestes casos também a CONTRATANTE terá o prazo de até 30 (trinta) dias, a partir do recebimento, para efetuar uma análise e o pagamento). A(s) Nota(s) Fiscal (is)/fatura (s) deverá (ao) vir acompanhada (s) das certidões de tributos Federais, Estaduais, Municipais, FGTS e INSS. 15 DA VALIDADE/GARANTIA DO MATERIAL : Os materiais deverão possuir no mínimo 12 meses de garantia, caso maior prevalecera a do fabricante, exceto nos produtos descartáveis. Primavera de Rondônia RO, 28 de Março de Responsáveis pela elaboração dos termos: Danilo Tolentino SEMSAU Reinaldo Cabral SEMAF Welington Cruz Teles SEMAS Beatriz Ramalho SEMEC Edson Barros - SEMOSP Responsáveis pela provação dos termos: Elilha Feitosa Braga SEMSAU Reinaldo Cabral SEMAF Silvana Coutinho SEMAS Marcia Coutinho SEMEC Antônio Fernandes - SEMOSP Responsáveis pela consolidação das informações dos termos: Renata de Araújo Gonchorowiski Membro da CPLP 8

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