VIA VAREJO S.A. CNPJ/MF nº / NIRE
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1 VIA VAREJO S.A. CNPJ/MF nº / NIRE EXTRATO DA ATA DE REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO REALIZADA EM 21 DE MARÇO DE DATA, HORA E LOCAL: aos 21 (vinte e um) dias do mês de março de 2017, às 09:00 horas, na sede da Via Varejo S.A. ( Companhia ), na Rua João Pessoa, nº 83, Centro, na Cidade de São Caetano do Sul, Estado de São Paulo. 2. COMPOSIÇÃO DA MESA: Presidente: Sr. Ronaldo Iabrudi dos Santos Pereira; Secretária: Sra. Ana Paula Tarossi Silva. 3. CONVOCAÇÃO E PRESENÇA: Convocação devidamente realizada, nos termos do Art. 21 do Estatuto Social da Companhia. Presente a totalidade dos membros do Conselho de Administração da Companhia, a saber, Srs. Ronaldo Iabrudi dos Santos Pereira, Arnaud Daniel Charles Walter Joachim Strasser, Alberto Ribeiro Guth, Christophe José Hidalgo, Hervé Daudin, Líbano Miranda Barroso, Michael Klein, Renato Carvalho do Nascimento e Roberto Fulcherberguer. 4. ORDEM DO DIA: (i) Análise e deliberação da celebração de contratos de descontos de recebíveis sobre operações de cartões de crédito e de Crédito Direto ao Consumidor com Interveniência ( CDCI ) pela Companhia para o 2º trimestre de 2017; (ii) Análise e deliberação acerca da ratificação da remuneração do Conselho de Administração referente ao ano de 2016; (iii) Análise e deliberação acerca da proposta da administração do montante global de remuneração a ser pago aos administradores da Companhia para o exercício de 2017, bem como do seu encaminhamento para Assembleia Geral Ordinária da Companhia;
2 (iv) Análise e deliberação acerca da proposta para eleição/reeleição dos membros do Conselho de Administração da Companhia para período de dois anos; (v) Análise e deliberação acerca da proposta da administração de emissão de ações no âmbito do programa de opção de compra de ações da Companhia e o respectivo aumento de capital; (vi) Análise e deliberação, sob a ótica da Política de Transações com Partes Relacionadas, das seguintes transações com Partes Relacionadas: (a) Contrato de Credenciamento de Estabelecimento, a ser celebrado junto à Companhia Brasileira de Distribuição para habilitação da Companhia e da Cnova Comércio Eletrônico S.A., a fim de que possam oferecer a seus clientes, como opção de pagamento, os Cartões Multicheque, Multicash e Multiempresarial; (b) Termo de Adesão ao Contrato de Fornecimento e Aquisição de Cartões Multialimentação (Modalidade Cesta-básica) e Cartão Mamãe, a ser celebrado entre a Companhia, Companhia Brasileira de Distribuição, Cnova Comércio Eletrônico S.A., E-Hub Consultoria, Participações e Comércio S.A., Indústria de Móveis Bartira Ltda. e VVlog Logística Ltda.; (c) aprovar o o reembolso pela Companhia à Companhia Brasileira de Distribuição de valor relacionado às despesas judiciais da Cnova Comércio Eletrônico S.A. referente ao mês de fevereiro de 2017, suportadas diretamente pela Companhia Brasileira de Distribuição; (vii) Análise e deliberação dos itens 10, 12.5 a e 13 do Formulário de Referência a ser divulgado ao mercado em razão da Assembleia Geral Ordinária da Companhia; e (viii) Análise e deliberação acerca da convocação da Assembleia Geral Ordinária da Companhia, a ser realizada dia 26 de abril de DELIBERAÇÕES: Dando início aos trabalhos, os Srs. Conselheiros examinaram os itens constantes da Ordem do Dia e tomaram as seguintes deliberações, por unanimidade e sem ressalvas: 5.1. Análise e deliberação da celebração de contratos de descontos de recebíveis sobre operações de cartões de crédito e de Crédito Direto ao Consumidor com Interveniência ( CDCI ) pela Companhia para o 2º trimestre de 2017: os Srs. Membros do Conselho de Administração, nos termos da recomendação favorável do Comitê Financeiro, deliberaram
3 aprovar a celebração de contratos de descontos de recebíveis sobre operações de cartões de crédito e de CDCI pela Companhia para o 2º trimestre de 2017, até o limite de R$ ,00 (oito bilhões e oitocentos e quarenta e oito milhões de Reais). Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia; 5.2. Análise e deliberação acerca da ratificação da remuneração do Conselho de Administração referente ao ano de 2016: os Srs. Membros do Conselho de Administração, nos termos da recomendação favorável do Comitê de Recursos Humanos e Remuneração, deliberaram aprovar a ratificação do montante global de remuneração referente ao ano de 2016, com base no valor de R$ ,80 (dois milhões, trezentos e dezesseis mil, duzentos e sessenta e oito Reais e oitenta centavos), montante efetivamente pago ao Conselho, sendo que o valor destinado à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal permanecem inalterados. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia; 5.3. Análise e deliberação acerca da proposta da administração do montante global de remuneração a ser pago aos administradores da Companhia para o exercício de 2017, bem como do seu encaminhamento para deliberação pela Assembleia Geral Ordinária da Companhia: os Srs. Membros do Conselho de Administração, nos termos da recomendação favorável do Comitê de Recursos Humanos e Remuneração, deliberaram aprovar a proposta da administração do montante global de remuneração para o exercício de 2017 a ser pago ao Conselho de Administração, Diretoria Executiva, e Conselho Fiscal da Companhia, a ser submetida à Assembleia Geral Ordinária da Companhia, no montante global de até R$ ,00 (trinta e cinco milhões, novecentos e noventa e cinco mil, setecentos e quarenta e sete Reais), que será alocada pelo Conselho de Administração, nos termos do Estatuto Social. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia;
4 5.4. Análise e deliberação acerca da proposta para eleição/reeleição dos membros do Conselho de Administração da Companhia para período de dois anos: os membros do Conselho de Administração, nos termos da recomendação do Comitê de Recursos Humanos e Remuneração, aprovaram a proposta a ser encaminhada à Assembleia Geral Ordinária da Companhia para eleição dos membros indicados para ocuparem o cargo de membro Conselho de Administração para mandato unificado de dois anos, até a Assembleia Geral Ordinária que aprovar as demonstrações financeiras relativas ao exercício encerrado em 31 de dezembro de Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia; 5.5. Análise e deliberação acerca da proposta da administração de emissão de ações no âmbito do programa de opção de compra de ações da Companhia e do respectivo aumento de capital: os membros do Conselho discutiram sobre os Planos de Opção de Compra de Ações e Remuneração em Opção de Compra de Ações da Companhia, aprovados na Assembleia Geral Extraordinária realizada em 12 de maio de 2014 ( Planos ), e decidiram: Em decorrência do exercício de opções de compra de ações, aprovar, conforme recomendação do Comitê Financeiro e observado o limite do capital autorizado da Companhia, o aumento do capital social da Companhia no valor de R$ 13,22 (treze Reais e vinte e dois centavos), mediante a emissão de (três mil, novecentas e sessenta e seis) ações, sendo (mil, trezentas e vinte e duas) ações ordinárias e (duas mil, seiscentas e quarenta e quatro) ações preferenciais, que compõem, em conjunto, (mil, trezentos e vinte e duas) UNITS da Companhia de emissão da série B, ao preço de emissão de R$ 0,01 (um centavo de Real) cada UNIT. As ações ora emitidas terão as mesmas características e condições e gozarão dos mesmos direitos e vantagens das ações existentes na presente data.
5 Por conseguinte, o capital social da Companhia passará de R$ ,73 (dois bilhões, oitocentos e noventa e cinco milhões, quinhentos e setenta e um mil, setecentos e doze Reais e setenta e três centavos) para R$ ,95 (dois bilhões, oitocentos e noventa e cinco milhões, quinhentos e setenta e um mil, setecentos e vinte e cinco Reais e noventa e cinco centavos), subscrito e integralizado, dividido em (um bilhão, duzentas e noventa e um milhões, cento e sessenta e sete mil, oitocentas e cinquenta) ações, todas escriturais nominativas e sem valor nominal, sendo (seiscentas e cinquenta e cinco milhões, novecentas e sessenta e três mil, seiscentas e sessenta e oito) ações ordinárias e (seiscentas e trinta e cinco milhões, duzentas e quatro mil, cento e oitenta e duas) ações preferenciais. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia Análise e deliberação, sob a ótica da Política de Transações com Partes Relacionadas, das seguintes transações com Partes Relacionadas: (a) Contrato de Credenciamento de Estabelecimento, a ser celebrado junto à Companhia Brasileira de Distribuição para habilitação da Companhia e da Cnova Comércio Eletrônico S.A., a fim de que possam oferecer a seus clientes, como opção de pagamento, os Cartões Multicheque, Multicash e Multiempresarial; (b) Termo de Adesão ao Contrato de Fornecimento e Aquisição de Cartões Multialimentação (Modalidade Cesta-básica) e Cartão Mamãe, a ser celebrado entre a Companhia, Companhia Brasileira de Distribuição, Cnova Comércio Eletrônico S.A., E-Hub Consultoria, Participações e Comércio S.A., Indústria de Móveis Bartira Ltda. e VVlog Logística Ltda.; (c) aprovar o reembolso à Companhia Brasileira de Distribuição valor relacionado às despesas judiciais da Cnova Comércio Eletrônico S.A. referente ao mês de fevereiro de 2017: após discussões e considerando a recomendação favorável do Comitê Financeiro com relação à devida observância dos procedimentos impostos pela Política para Transações com Partes Relacionadas da Companhia, os Srs. membros do Conselho de Administração deliberaram aprovar: (a) a celebração do Contrato de Credenciamento de
6 Estabelecimento entre a Companhia e a Companhia Brasileira de Distribuição para habilitação da Companhia e da Cnova Comércio Eletrônico S.A., a fim de que possam oferecer a seus clientes, como opção de pagamento, os Cartões Multicheque, Multicash e Multiempresarial; (b) a celebração de Termo de Adesão ao Contrato de Fornecimento e Aquisição de Cartões Multialimentação (Modalidade Cesta-básica) e Cartão Mamãe entre a Companhia, Companhia Brasileira de Distribuição, Cnova Comércio Eletrônico S.A., E-Hub Consultoria, Participações e Comércio S.A., Indústria de Móveis Bartira Ltda. e VVlog Logística Ltda.; e (c) a realização de reembolso para a Companhia Brasileira de Distribuição relativos aos valores das despesas judiciais incorridas pela Cnova Comércio Eletrônico S.A. durante o mês de fevereiro de 2017 pagas pela Companhia Brasileira de Distribuição. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia; 5.7. Análise e deliberação dos itens 10, 12.5 a e 13 do Formulário de Referência a ser divulgado ao mercado em razão da Assembleia Geral Ordinária da Companhia: os Srs. Membros do Conselho de Administração deliberaram aprovar a redação dos itens 10, 12.5 a e 13 do Formulário de Referência, os quais compõem parte integrante da Proposta da Administração a ser divulgada para subsidiar as deliberações da Assembleia Geral de Ordinária da Companhia. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados e passou ao item seguinte da Ordem do Dia; 5.8. Análise e deliberação acerca da convocação da Assembleia Geral Ordinária da Companhia, a ser realizada dia 26 de abril de 2017: os Srs. Membros do Conselho de Administração deliberaram aprovar a convocação da Assembleia Geral Ordinária da Companhia a ser realizada dia 26 de abril de 2017, nos termos da Lei. Após a deliberação tomada, o Sr. Presidente agradeceu a apresentação e comentários realizados.
7 6. APROVAÇÃO E ASSINATURA DA ATA: Nada mais havendo a tratar, foram os trabalhos suspensos para a lavratura desta ata. Reabertos os trabalhos, foi a presente ata lida e aprovada, sendo assinada por todos os presentes. São Caetano do Sul, 21 de março de Presidente: Sr. Ronaldo Iabrudi dos Santos Pereira; Secretária: Sra. Ana Paula Tarossi Silva. Membros presentes do Conselho de Administração: Srs. Ronaldo Iabrudi dos Santos Pereira, Alberto Ribeiro Guth, Arnaud Daniel Charles Walter Joachim Strasser, Christophe José Hidalgo, Hervé Daudin, Líbano Miranda Barroso, Michael Klein, Renato Carvalho do Nascimento e Roberto Fulcherberguer. Certifico, para os devidos fins, que o presente documento é um extrato da ata lavrada em livro próprio, nos termos do parágrafo 3º do artigo 130 da Lei nº 6.404/76, conforme alterada. Ana Paula Tarossi Silva Secretária
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