InvoiceXpress, para o empresário que não tem tempo a perder

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1 InvoiceXpress, para o empresário que não tem tempo a perder Date : 25 de Março de 2015 No actual contexto laboral em que freelancers, donos de lojas online, empresários em nome individual e prestadores de serviços, são perfis cada vez mais comuns, torna-se indispensável a aquisição de um software de facturação que responda às suas necessidades: mobilidade, simplicidade, rapidez e eficácia. É aqui que entra o InvoiceXpress. O InvoiceXpress é um software de facturação online certificado pela Autoridade Tributária que, dentro das várias opções disponíveis no mercado, sobressai pela sua utilização intuitiva e pelo funcionamento exclusivamente online. Não necessita de quaisquer instalações sendo acessível em todo o lado. Pplware 1 / 6

2 Qualquer software que nos permita consultas imediatas ao estado da empresa aumenta a nossa produtividade. Tratando-se de facturação, ainda mais significativa é esta possibilidade. O InvoiceXpress dá-nos uma visão global da tesouraria, onde podemos acompanhar, em tempo real, os pagamentos feitos e em atraso (onde quer que estejamos). Este programa de facturação foi desenvolvido em Portugal, por uma empresa portuguesa, para responder à realidade das pequenas e médias empresas nacionais que, na sua maioria, fazem internamente o processo da facturação. Simplificar é a missão do InvoiceXpress, por isso é que usar este programa é tão fácil como aderir: não existem contratos de fidelização e só usa enquanto precisar! Os planos de adesão são quatro: Pequeno, Médio, Grande e Gigante, pagos mensalmente ou por 1 e 2 anos. Podemos começar a facturar com o InvoiceXpress a partir de 5 euros por mês! O InvoiceXpress já tem tradição no mercado. É o primeiro software de facturação modelo SAAS (Software as a Service), em Portugal, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira desde 2010 com o número Pplware 2 / 6

3 Outra vantagem do funcionamento em cloud é que todas as manutenções e actualizações do programa são feitas directamente pelo InvoiceXpress, sem necessidade de intervenção de técnicos ou de assistência no local. Para além de se poupar imenso tempo, o melhor de tudo é que as actualizações são gratuitas. Os leitores que me permitam o conselho, sem querer ser tendencioso, mas é preciso ter bastante cuidado com a escolha do programa de facturação que melhor se adequa a cada tipo de negócio. Há soluções que se encontram no mercado há mais de 15 anos, e que apesar de gerarem confiança, excedem em muito as necessidades das pequenas e médias empresas. E é também por excederem os orçamentos, que a tentação de subscrever programas gratuitos, ou sem uma base tecnológica forte por trás, se pode traduzir numa grande dor de cabeça: os programas acabam e com eles o suporte e eventualmente os seus dados. Pplware 3 / 6

4 Neste segmento da contabilidade e finanças, o suporte técnico ao cliente é da maior importância e no caso do InvoiceXpress, outra grande mais valia: não tem qualquer custo e ainda nos ajudam a migrar do programa que estejamos a utilizar, garantindo total segurança e independência dos nossos dados. A verdade é que não se muda de programa de facturação todos os dias, e é para que cada utilizador tome a decisão mais acertada, que o InvoiceXpress oferece sempre 30 dias de utilização gratuita do programa para experimentar livremente todas as funcionalidades. Principais funcionalidades a sublinhar no InvoiceXpress: Facturas electrónicas emita facturas em formato PDF assinadas digitalmente e com a possibilidade de personalização dos documentos com a imagem da sua empresa? Agendamento do envio automático de facturas recorrentes, para não perder tempo a criá-las manualmente todos os meses? Funcionalidade multimoeda, em que pode emitir facturas em várias moedas, acompanhando-o assim na internacionalização da sua empresa e facturação para o estrangeiro? Alertas por e SMS, para enviar lembretes aos seus clientes deixando de se preocupar com aqueles que se esquecem de pagar a tempo? Emitir facturas com referências de pagamento (multibanco ou cartão de crédito), para que lhe paguem de forma mais rápida, cómoda e segura? Extracção de Relatórios detalhados da sua facturação por cliente, da quantidade de itens que vendeu (por dia, mês e ano) ou mesmo o artigo mais ou menos vendido? Comunicação automática à AT da sua facturação? Uma API para integração com lojas e negócios online. Ou seja, pode facturar sem aceder ao site do InvoiceXpress. Poderão consultar o funcionamento neste link. De forma resumida, e sem desvalorizar os restantes programas, podemos dizer que o processo Pplware 4 / 6

5 de facturação através do InvoiceXpress é efectivamente mais simples e acessível sobretudo para os não contabilistas. Como o InvoiceXpress afirma, ficará com mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento do seu negócio. Para complementar, esta ferramenta dispõe ainda de um actualizadíssimo e interessante blog onde se apresenta sempre conteúdo relacionado com contabilidade e finanças, dicas de gestão empresarial e notícias de interesse para a comunidade. E não deixem de ver o vídeo oficial de apresentação do InvoiceXpress: Curso de Facturação para Empreendedores Ainda dentro do tema da facturação, e como forma adicional de ajudar a compreender aspectos mais técnicos, mas que fazem parte do dia a dia de qualquer empreendedor, o CEO do InvoiceXpress, Rui Alves, criou um Curso online de Facturação que se divide em três tópicos: Documentos de facturação (facturas, orçamentos e documentos rectificativos)? Regras de emissão de documentos (séries de facturação, alterar e cancelar facturas, notas de crédito)? Autoridade Tributária: comunicação da facturação à AT, métodos de comunicação, importância de ter um software certificado. Este Curso de Facturação para Empreendedores não contabilistas é simples, directo e sem palavreado complicado. A inscrição é gratuita e o conteúdo é enviado por ao longo de três dias. Durante o curso, pode contar ainda com o apoio contínuo da equipa do InvoiceXpress na resposta a todas as dúvidas que surjam. O objectivo é que cada empreendedor se sinta cada vez mais à vontade para assumir o controlo da facturação da empresa de forma informada e eficaz. Pplware 5 / 6

6 Powered by TCPDF ( E os nossos leitores consideram que é necessário um bom programa de facturação dentro de uma empresa ou negócio de freelancer? Homepage: InvoiceXpress Pplware 6 / 6