MANUAL DO EXPOSITOR ESTE MANUAL CONTÉM INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA PARTICIPAÇÃO DE SUA EMPRESA NO SECURITY LEADERS FÓRUM RIO DE JANEIRO.

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1 MANUAL DO EXPOSITOR ESTE MANUAL CONTÉM INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA PARTICIPAÇÃO DE SUA EMPRESA NO SECURITY LEADERS FÓRUM RIO DE JANEIRO Realização: Apoio de Mídia:

2 Parabéns expositor! Você faz parte do maior e mais qualificado Fórum de Segurança da informação e Risco da América Latina. Agora, mãos à obra! Este é o seu manual, ele trás todas as informações que os patrocinadores e expositores devem saber antes do evento. Nele constam: horário e local, cronograma, procedimentos, normas e regulamentos e informações gerais, com o objetivo de esclarecer dúvidas e facilitar a gestão e coordenação dos estandes. Agradecemos sua participação e estamos ansiosos para nos encontrar e juntos, fazermos deste fórum um grande sucesso! Em caso de dúvida ou sugestão, estamos à disposição para ajudá-lo no que for necessário. Bom evento! Confira a programação completa: Informações: Elisa Lima Tel.: Ramal: ManualDOEXPOSITOR

3 índice 1 Informações gerais 2 Horários - montagem e desmontagem 3 Serviços opcionais 4 Credenciamento 5 Infraestrutura 6 Remessa e devolução de material 7 Montagem 8 Manutenção 9 Desmontagem 10 Normas gerais 11 Regulamentos 12 Responsabilidades da organizadora 13 Memorial do estande pág. 4 pág. 4 pág. 5 pág. 5 pág. 6 pág. 7 pág. 7 pág. 7 pág. 8 pág. 8 pág. 9 pág. 10 pág. 10 ManualDOEXPOSITOR 3

4 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Security Leaders Fórum Rio de Janeiro Data: 14 de Maio de 2015 Horário: 08h às 20h Local: Hotel Windsor Atlantica Copacabana Rio de Janeiro Av. Atlantica, 1020 Copacabana Rio de Janeiro CEP: Tel: (21) Site: *O acesso do expositor será permitido a partir das 18h, do dia 13/05/ Empresa Responsável Promoção e Organização: Conteúdo Editorial e MultiTrade Eventos Avenida Ibirapuera, Cj Moema, São Paulo/SP Tel.: (11) Diretor Responsável: Sérgio Sermoud - Diretor de Marketing Site: 2. HORÁRIO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Descrição Data Início Término Montagem (Conteúdo) 13/maio 08h00 23h59 Decoração (Expositor) 13/maio 18h00 00h00 Realização 14/maio 08h00 19h10 Realização 14/maio 08h00 19h40 Desmontagem (Conteúdo e Expositor) 14/maio 20h00 00h00 4 ManualDOEXPOSITOR

5 3. serviços opcionais Estacionamento: O estacionamento é administrado por uma empresa terceirizada do hotel. Por este motivo, caso decidam contratar o serviço, o pagamento deve ser realizado diretamente com o manobrista no local Internet e Telefonia Os serviços de dados, poderão ser contratados até o dia 07/05/2015. Contato: Hotel Windsor Atlantica Tel: (21) CREDENCIAMENTO Expositores, Congressistas, Visitantes e prestadores de serviços a) Os crachás devem ser retirados na secretaria, no dia 14/05/2015, na entrada do evento. b) Os convidados dos patrocinadores (clientes e prospects) receberão a confirmação de cadastro e orientações via . c) Prestadores de serviços (recepcionista, segurança e outros): O credenciamento deve ser solicitado até o dia 7 de maio para Paulo Amaral - conteudoeditorial.com.br. Dados necessários: empresa, nome, data de nascimento (ano opcional) cargo e telefone. Os crachás devem ser retirados na secretaria antes da entrada no evento, no dia 14 de maio de d) Não é permitida a entrada de menores durante todo o evento, incluindo montagem e desmontagem. e) Não é permitida a entrada sem a credencial em local visível. f) Não é permitida a circulação no Centro de Exposição sem a utilização visível do crachá. g) Será disponibilizado duas credenciais de almoço para cada patrocinador, entregues no dia 14 de maio. Para qualquer esclarecimento junto à Prefeitura, os expositores devem entrar em contato através do telefone: 156. ManualDOEXPOSITOR 5

6 5. INFRAESTRUTRA Ar Condicionado O Hotel Windsor possui ar condicionado com sistema inteligente de expansão indireta. A programação de operação do sistema é realizada pela Central de Operações e organizada pela promotoria do evento Instalações Hidráulicas O local não dispõe de infraestrutura hidráulica para os estandes. 5.3 Limpeza Inclui: Entrega do estande limpo a partir das 7h do dia 14/05/2015. Limpeza e manutenção, pré, durante e pós evento da secretaria, centro de exposições, sala de congresso e estande. Sanitários limpos e abastecidos durante todo o período do evento. Remoção e separação de lixo das áreas comuns, pré, durante e pós evento Som O expositor que queira utilizar material audiovisual, amplificadores de som e som ambiente, deve requisitar previamente à promotoria, informando o tipo de música e conteúdo apresentado. O nível de conforto sugerido pelas normas regulamentadoras para ambientes internos é de 65 decibéis Vigilância Disponibilizamos serviço de vigilância em tempo integral para manter a ordem do evento. Caso o expositor queira contratar segurança particular deve também solicitar credencial. A responsabilidade por materiais de montagem, ferramentas, notebooks, bolsas e demais produtos expostos, é do expositor. Todos os dias, o espaço fecha as portas uma hora após o encerramento do Fórum e reabertas às 7h. Não é permitida a permanência de nenhuma pessoa fora deste horário. 6 ManualDOEXPOSITOR

7 6. REMESSA E DEVOLUÇÃO DE MATERIAL a) Remessa Alguns procedimentos devem ser observados para que seu produto possa ser enviado ao local do evento sem sofrer quaisquer transtornos fiscais, uma vez que a natureza da operação será para exposição e não para venda. Nota Fiscal: Deve ser emitida em nome da empresa expositora, contando CGC e Inscrição Estadual para o endereço abaixo. Descrição: Os produtos relacionados destinam-se à exposição no evento: Security Leaders Forum Rio de Janeiro Período: 13 e 14 de maio de Local: Hotel Windsor Rua Gustavo Sampaio, s/n - Copacabana - Rio de Janeiro 7. MONTAGEM DE Estande a) Período de Montagem: O local está à disposição para montagem, dia 13 de maio a partir das 6h até às 23h59. b) É expressamente proibida a instalação de elementos decorativos ou componentes da montagem nas estruturas do Recinto de Exposições. c) São permitidas flores e plantas ornamentais somente em vasos, cestos ou outros recipientes, no estande. d) Será vetada a entrada de máquinas e equipamentos que possuam peso superior ao permitido pelo Recinto de Exposições de 300 kg/m². e) É de responsabilidade do expositor o transporte dos bens a serem expostos, bem como retirá-los ao final do evento, armazenar embalagens, montar, desmontar e embalar. Não haverá local para depósito de embalagens ou quaisquer materiais pertencentes aos expositores. 8. MANUTENÇÃO A manutenção do estande durante o evento deverá ser realizada no período: Dia 14 de maio de 2015 das 06h às 08h e das 20h às 22h Obs: Não é permitida a entrada de alimentos e materiais durante a realização do evento ManualDOEXPOSITOR 7

8 9. DESMONTAGEM: RETIRADA DE MATERIAL DOS EstandeS PELOS EXPOSITORES Equipamentos portáteis e materiais leves deverão ser retirados dia 14 de maio das 20h às 21h (Exemplos: Computadores, impressoras, TVs, materiais de decoração). Em virtude da cláusula contratual entre a Conteúdo Editorial e o Hotel, o Expositor que não efetuar a desmontagem completa do seu estande no prazo estipulado, autoriza a Conteúdo Editorial a emitir um boleto bancário, para o acerto da multa no valor de R$3.000,00 (três mil reais). 10. NORMAS GERAIS a) Não é permitido: Passagem de cabos ou qualquer elemento de ligação pela superfície que corte as áreas comuns, salvo quando aprovada pela organização. Amarrações e apoios nas estruturas, paredes e forros, bback-lights, banners, cartazes, faixas e produtos devem ter estrutura própria. Demarcar, furar ou pintar os pisos do local. Aplicação de fita dupla face ou pintura diretamente sobre os painéis. Sujeito à multa. b) Logotipos e textos deverão ser enviados em arquivo vetorizado transformado em curvas, nos programas CorelDraw (cdr) versão 9 a 13 ou PDF para Rafael Lisboa: Prazo: até 07/05/2015. Identificar no campo Assunto: Logo para Estande Expositor (nome expositor e nº estande) - Evento Security Leaders Fórum Rio de Janeiro. c) Todos os materiais e mobiliários de cada estande são propriedade da montadora e são cedidos ao expositor a título de locação. Estes devem ser devolvidos ao final do evento nas mesmas condições em que foram entregues. d) Os materiais faltosos ou danificados serão cobrados do expositor. e) Qualquer item adicional à montagem básica deverá ser solicitado à montadora pelo expositor e os custos pagos pelo mesmo. 8 ManualDOEXPOSITOR

9 11. REGULAMENTOS As informações listadas abaixo foram criadas para a proteção e segurança dos expositores, a fim de que todos possam ter o melhor aproveitamento ao expor. Todas as áreas devem ser mantidas livres de materiais descartados e que possam causar acidentes. Saídas de emergências, os hidrantes e extintores devem permanecer livres e desimpedidos de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme as normas aplicáveis do CONTRU e do Corpo de Bombeiros. Materiais de embalagens não devem obstruir os corredores, passagens e saídas de incêndio, e devem ser retirados do Hotel o mais rápido possível. As saídas de emergências, indicadas no mapa da exposição, devem ser mantidas desobstruídas durante todo o evento. É responsabilidade do expositor assegurar que todo o equipamento esteja de acordo com a regulamentação local, antes de ser instalado. Não é permitido atravessar extensões ou cabos elétricos próximos às saídas de emergência e corredores. Exposição O material em exposição não deve ultrapassar o perímetro do estande. Caso uma apresentação / demonstração atrapalhe qualquer expositor ou obstrua a passagem para outro estande, a Conteúdo Editorial reserva-se o direito de cancelar ou restringir a apresentação em questão. Distribuição É permitida a distribuição de brindes, amostras, catálogos e folhetos aos visitantes, exclusivamente no interior do estande. Durante o evento não será permitida a venda de produtos no varejo. Gás É proibido o uso de gás GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável, no interior do Forum. Não é permitido fumar na área interna. ManualDOEXPOSITOR 9

10 13. RESPONSABILIDADES DA ORGANIZADORA Fornecimento dos serviços básicos: iluminação geral, recepção geral, serviço de informações, segurança e limpeza geral. Fornecimento de credenciais a todos os participantes. Manter o seu estande em perfeitas condições de limpeza e funcionalidade. Retirar do local todo material, móveis, utensílios e equipamentos que tiver trazido, após o encerramento do evento pela portaria de carga. (A retirada somente será permitida com a apresentação da documentação correspondente, lista de materiais e notas fiscais relativas). Obedecer aos prazos abaixo estipulados para o bom andamento do evento. 12. Memorial do Estande Piso em madeira elevado a 10cm de altura, com tampo em vidro, adesivo em vinil (cores existente em mercado); Paredes divisórias em painéis laminados TS dupla face branco brilhante, emoldurados por perfis de alumínio anodizado, com 2.20m de altura por 1,00m; Iluminação com lâmpadas 100wts acopladas em arandelas articuláveis de alumínio, sendo 02 por estande; 03 (três) tomadas sem aterramento físico por estande; 01 (uma) testeira curva, na medida de 1.09m de comprimento por 0.50m de altura, com aplicação de logomarca; 01 (uma) mesa bistrô; 03 (três) banquetas; 01(um) armário em octanorme, na medida de 1.00m de comprimento, por 1.00m de altura e 0.50m de largura, com porta de correr e tranca; 01 (uma) Lixeira; 01 TV de plasma de 51 (com entrada USB e HDMI), Afixada na parede do estande; 01 (um) cabo HDMI por estande; 01 (um) porta folder em acrílico. 10 ManualDOEXPOSITOR

11 Visão Frontal Área: 4m2 Metragem: 2mx2m ManualDOEXPOSITOR 11

12 Perspectiva Planta Baixa 12 ManualDOEXPOSITOR

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