Manual de Construção de Vitrine Virtual

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1 Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Ministério das Relações Exteriores MRE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Manual de Construção de Vitrine Virtual O presente manual orienta o usuário a construir vitrine virtual na Vitrine do Exportador (VE), mediante inclusão/atualização de dados comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e outras informações.

2 Índice 1. INTRODUÇÃO ACESSO À VITRINE VIRTUAL Fazer login Alterar senha Recuperar senha MANUTENÇÃO DE DADOS DA VITRINE VIRTUAL Identificação da empresa e endereço Dados Comerciais Dados do Dirigente Responsável Dados da Vitrine Virtual PUBLICAÇÃO DA VITRINE VIRTUAL AJUDA Anexo I Anexo II Anexo III...8 1

3 1. Introdução A Vitrine do Exportador (VE) é uma iniciativa do Governo Federal com o objetivo de divulgar as empresas brasileiras e seus produtos no mercado internacional na web. O projeto é uma parceria entre o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, o Ministério das Relações Exteriores, e o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento e da Agência Brasileira de Promoção de Exportações Investimentos (Apex-Brasil). A VE oferece o serviço Vitrine Virtual, que possibilita a customização de página, nos idiomas português, inglês e espanhol. Neste ambiente é possível inserir texto de apresentação da empresa, informações comerciais, imagens, vídeo, geolocalização e projetos que participa (Ex: ApexBrasil), principais produtos e regiões de destino. Importadores estrangeiros interessados em fazer negócios podem acessar a Vitrine do Exportador e enviar propostas diretamente às empresas participantes por meio de formulário existente na sua vitrine virtual. Para manter atualizada a lista de exportadores, a VE disponibiliza informações de empresas e pessoas físicas que exportaram nos últimos dois anos ano anterior e/ou corrente ano, pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior Siscomex ou via Declaração Simplificada de Exportação DSE. A base de informações é alimentada mensalmente, com a inclusão automática de novos exportadores e atualização das operações daquelas já existentes. Se sua empresa é exportadora, solicite sua senha e atualize os seus dados seguindo os seguintes passos: 1. Clique no item EXPORTADOR na página principal da Vitrine do Exportador; 2. Surgirá a página com o título ATUALIZE SUA VITRINE VIRTUAL 3. Clique no botão SOLICITE SUA SENHA 4. Preencha o formulário abaixo e envie análise. 2

4 Depois de verificadas as informações pela equipe da Vitrine do Exportador, uma senha será enviada ao habilitado pelo cadastrado, para acesso ao sistema de construção de vitrine virtual. As empresas que ainda não exportam, mas possuem potencial exportador, podem solicitar adesão à VE, bastando, para isto, acessar o site e enviar o formulário disponível em POTENCIAL EXPORTADOR, localizado na página principal. A empresa que não desejar fazer parte da Vitrine do Exportador poderá solicitar sua exclusão à Secex pelo serviço Comex Responde, localizado na página principal da VE, selecionando o assunto Vitrine do Exportador. É importante destacar que todos os serviços oferecidos pela Vitrine do Exportador são gratuitos, inclusive a tradução de textos de apresentação da empresa para os idiomas espanhol e inglês. 2. Acesso à vitrine virtual 2.1. Fazer login Para acessar a área de construção de vitrine virtual, clique no botão Login conforme indicado abaixo: 3

5 Figura 1 O sistema apresentará a seguinte tela para a inclusão dos dados de acesso: Figura 2 4

6 Caso seja uma empresa, selecione o campo CNPJ e informe apenas os oito primeiros dígitos (radical). Se o exportador for pessoa física, e suas operações forem realizadas por CPF, a exemplo de artesãos e agricultores, informe apenas os nove primeiros dígitos do CPF. Em seguida, inclua a senha fornecida pelo sistema Vitrine do Exportador e clique em Acessar. Surgirá a tela Vitrine Virtual, conforme figura apresentada no Anexo I Alterar senha Ao receber senha gerada pelo sistema, é recomendável efetuar alteração por outra, com 6 (seis) caracteres alfanuméricos. Clique no botão Login na página principal; informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) e clique no botão Alterar Senha. Surgirá uma tela para realizar a alteração (Figura 1). Em seguida, digite a senha gerada pelo sistema, a nova senha e sua confirmação, nos respectivos campos, e clique Enviar. Caso o usuário tenha preenchido corretamente os campos, o sistema apresentará a seguinte mensagem Senha alterada com sucesso. Caso contrário, verifique a orientação apresentada na mensagem e repita a operação. Figura Recuperar senha Se desejar recuperar senha, informe seu CNPJ (8 primeiros dígitos) ou CPF (9 primeiros dígitos) na tela da Figura 1 acima, e clique Recuperar Senha. Será enviada uma nova senha para o cadastrado na Vitrine do Exportador. 3. Vitrine Virtual Realizado o login, aparecerá a tela Vitrine Virtual da empresa habilitada, conforme apresentado no Anexo I Identificação da empresa e endereço Os campos CNPJ/CPF, Nome da Empresa e Faixa de valor da empresa não são editáveis, pois são extraídos diretamente do Siscomex. Os campos referentes à Endereço poderão ser modificados, para identificar a unidade comercial responsável pela exportação. 5

7 3.2. Dados Comerciais Informe os Dados Comerciais da empresa e também o Nome Fantasia, de forma a facilitar a pesquisa pelo nome comercial que a empresa é conhecida. O informado neste campo será utilizado pelos potenciais importadores para o encaminhamento de propostas de negócio via formulário apresentado na vitrine virtual da empresa. Outra dica importante é indicar institucional de contato, evitando endereços personalizados, mais suscetíveis à alteração. Manter essas informações atualizadas é fundamental para incrementar suas oportunidades de negócios Dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador A tela conterá os dados do responsável pela empresa perante a Vitrine do Exportador. O informado neste campo será utilizado para contato da Secex com a empresa, para atualização de dados, construção da Vitrine Virtual e para a recuperação de sua senha. Caso o responsável pela administração da Vitrine Virtual seja também o responsável pela exportação, os campos podem ser preenchidos com o mesmo Dados da Vitrine Virtual Nesse campo, deverão ser incluídos os dados a serem exibidos na Vitrine Virtual: texto de apresentação da empresa, nos idiomas português, inglês ou espanhol; projeto que participa (Apex-Brasil); geolocalização do Google Maps; endereço de vídeo do Youtube; e inclusão de até cinco imagens. A equipe da VE poderá auxiliar a empresa na tradução de texto de apresentação da empresa nos idiomas inglês e/ou espanhol. Para solicitar este serviço, siga orientação constante no Anexo II. Os dados da Vitrine Virtual incluídos e/ou modificados tornam-se visíveis ao público somente após análise pelos técnicos da VE. Veja detalhadamente como preencher cada campo na tela do Anexo II. O botão Salvar permite que as informações preenchidas sejam mantidas, para posterior complementação pelo usuário, sem que sejam enviadas imediatamente para análise. 4. Publicação da Vitrine Virtual A vitrine virtual da empresa será publicada após aprovação pela equipe da VE. O representante da empresa perante a Vitrine do Exportador receberá um informando que a construção/atualização foi realizada com sucesso. A vitrine da empresa será apresentada conforme o modelo do Anexo III. 5. Ajuda 6

8 Dúvidas e sugestões quanto à construção de vitrine virtual podem ser dirigidas ao serviço Comex Responde, localizado na página principal da Vitrine do Exportador, ou para os telefones (61) /

9 6. Anexo I 8

10 7. Anexo II 1 A empresa poderá incluir até 5 imagens no formato png, jpeg, ou gif, com tamanho de até 2 MB cada. Defina uma imagem como principal. Escolha e salve uma de cada vez na lista. 2 Selecione o idioma para inclusão do texto de apresentação da empresa. 3 Insira aqui o link de um vídeo do You Tube da empresa. 4 Inclua texto de apresentação no idioma selecionado com até 500 caracteres. 5 Para indicar que deseja auxílio para tradução do texto de apresentação, selecione a opção sim. 6 Encaminhe para análise da equipe da Vitrine do Exportador. 9

11 8. Anexo III 10

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